Web デザイン案の作成方法

公開: 2023-02-26

Web デザイナーとして、新しいクライアントを見つけることがいかに重要かをご存知でしょう。これを行うために、ほとんどの Web デザイナーは提案を使用して、アイデア、サービス、およびコストを 1 つのプレゼンテーションまたは PDF ドキュメントで売り込みます。優れた Web デザインの提案を作成する方法は 100 通りありますが、1,000 人を超えるデザイナーと社内の専門家から直接フィードバックを集めて、彼らがサービスを売り込む際に何を含めているかを学びました. しかし、最初に、いくつかのことを分解してみましょう。

この記事では、以下について説明します。

テンプレート化された提案を使用する理由
Webデザイン案の作り方
提案をカスタマイズする方法
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テンプレート化された提案書を使用する理由

新しいクライアントごとに新しい提案テンプレートを作成するために費やす、または費やす予定の時間、エネルギー、およびお金について考えてください。事前に設計された提案テンプレートを使用することで、時間と費用を節約し、すべての提案で一貫性を維持し、ブランドと声を取り入れることができます。

時間とお金を節約できます

まったく新しい提案のコンテンツを設計、フォーマット、および追加するのにかかる時間を考えてみてください。ファイルを追加し、価格を追加し、特定のクライアント向けにカスタマイズすることを忘れないでください。ここで、その時間を取り、1 か月に追加するクライアントの平均数を掛けます。これはすぐに加算され、それらのクライアントをアップセルしたり、代わりに自分の仕事に集中したりできるときに、多くの時間を無駄にします. テンプレート化された提案書を使用すると、毎回新しい Web デザインの提案書を作成するのではなく、クライアント用に既存のテンプレートをカスタマイズしてピッチに取り組むことに多くの時間を費やすことができます。

あなたは一貫性があります

サービスの価格設定に関しては、一貫性が提案の最も重要な要素であることは間違いありません。テンプレートを使用すると、すべてのサービスと価格が一覧表示されるため、間違いを犯す可能性は非常に低くなります。あなたには、サービスに対して適切な金額を支払いたいと思う権利がありますが、その一方で、価格がクライアントごとに大きく異なることがないようにしたいと考えています. 他のケースと同様に、Web デザインの提案に関しては一貫性が重要です。

ブランドとブランドの声を組み込むことができます

独自の Web デザイン案を作成する最大の利点の 1 つは、デザインを楽しんで、ブランドの声、色、魅力をミックスに取り入れることができることです。これらの項目を追加するためのテンプレートを使用して権限を与えられていると感じてから、クライアントに応じて自由にトーンダウンしてください.

これが良い例です。あなたのブランドは典型的には活気があり、快活で楽観的ですが、あなたが売り込もうとしているクライアントは葬儀場だとしましょう。このような状況では、ブランドとそのビジネスの健全な組み合わせになるように、ブランドのトーンを下げることをお勧めします。テンプレートを使用すると、フッターにロゴを追加できるため、しっかりとした出発点が得られますが、クライアントによってはさらに活気を加える機会があります.

Web デザイン提案テンプレートが最適な理由がわかったので、テンプレートの作成方法を学びましょう。

Web デザイン案の作成方法

前述したように、Web デザインの提案をフォーマットする方法はたくさんあります。どのようにフォーマットし、どのように表示したいかを知るには、調査と調査を行うのに時間がかかる場合があります。

ただし、Web デザインの提案に含めるべきものは非常に単純明快であり、ほとんどの Web デザイナーは、Web デザインの提案に含める内容について同意していることがわかります。先に進む前に、これをもう少し詳しく見てみましょう。

Web デザインの提案に含めるもの

1,000 人以上の Web デザイナーを調査し、提案にどのセクションまたはコンポーネントを含めたいかを尋ねました。これが彼らの言ったことです！

序章

ほとんどの Web デザイナーの提案は 2 ページ以上であるため、長さについてあまり心配する必要はありません。この場合、提案の内容がより重要になります。他の誰かがあなたのクライアントを獲得することにつながる可能性があるため、重要なことはスキップしないでください。

人々は、最初のページの 1 つでタイトル、ドキュメント ID、またはステータスを指定する傾向があります。これは主に内部追跡の目的で行われるため、いつでも戻って将来の提案を参照できます。

サービス説明付きの概要

これは驚くべきことではないかもしれませんが、ほとんどの Web デザイナーは、プロジェクトのハイライト、目標、提案されたソリューション、および作業範囲の全ページの説明を含む、詳細な概要を含める傾向があります。これは、提案書の最も重要なセクションの 1 つです。クライアントがこれを読むと、あなたが問題を理解し、独自の解決策を持っているかどうかを数文で伝えることができるからです。これは、最も「販売」するセクションです。

一部のデザイナーは、「なぜ私がベストなのか」または「どのように私があなたのためにこれを行うことができるか」セクションを含めて、Web デザイナーとしてクライアントをどのように支援できるか、そしてなぜあなたが問題に取り組むのに最適なのかを明確にしています。仕事。

予算または支払いスケジュール

これは、提案書のお気に入りの部分かもしれません (またはそうあるべきです!) ここでは、どのようなサービスを行っているか、各サービスの推定費用はいくらか、いつ支払われるかを概説しているからです。これがお金を稼ぐ方法です。

このセクションは、秘密を避けて、できるだけわかりやすくする必要があります。スコープクリープや追加の会議に料金を請求する場合、ここはそれについて非常に透明性を保つ場所です。プロジェクトを完了してから数か月後であっても、24 時間年中無休で対応できる場合は、そのことも明確にしたいと思うでしょう。追加の変更またはキャンセル料を請求する場合は、このセクションであなたとクライアントの両方が同じページにいることに注意してください.

結論

物語の結末のように、Webデザイン案の結末は重要です。結論は、ほとんどのクライアントが覚えており、持ち帰りとして使用するものです。前のページのハイライトを確認し、概要を結び付けながら、簡潔で明確なものが必要です。

Web デザインの提案に含めることができるその他の項目:

表紙ページ
だいたい
秘密保持契約
問題文
目標または提案された解決策
標準パッケージの内訳
アプローチ
手数料または概算費用
タイムライン/投資
仮定
参考文献
お客様の声
次のステップ
規約と条件
署名ページ
受け入れ

Web デザイン提案書のフォーマット方法

12 人の Web デザイナーに、クライアント向けの提案をどのようにフォーマットするのが好きかを尋ねると、少なくとも 6 つの異なる答えが保証されます。ただし、ほとんどの場合、クライアントによってテンプレートやフォーマットが異なると言うかもしれません。双方にとって最良の提案である限り、提示する形式に正解も不正解もありません。提案書のフォーマットには、プレゼンテーションと PDF ドキュメントの 2 つの一般的な方法があります。

プレゼン

提案書をフォーマットする非常に一般的な方法は、基調講演、パワーポイント、Google スライドなどのプレゼンテーションです。多くの Web デザイナーはこの形式を好みます。これは、クライアントに提示する計画どおりに提案書を作成し、後でそれを送信できるためです。これは、追加の説明を必要としない単純なプロジェクトに最適です。

プレゼンテーションで提案を提示することの優れた点は、明確な移行を行うことができ、提示中にクライアントからの質問を受け入れることができることです。プレゼンテーションを使用して、実際にストーリーを語り、スキルを売り込むことができます。

プレゼンテーション形式を使用したレイアウトの例を次に示します。

セクション 1: イントロ + プロジェクトの概要
セクション 2: 目標と提案された解決策とともに問題を定義する
セクション 3: 各サービスの Web デザインコストとすべてのサービスの合計を見積もる
セクション 4: 行動を促すフレーズ

PDF ドキュメント

Web デザイン案のもう 1 つのフォーマットオプション (そして最も一般的なもの) は PDF です。これは通常 2 ～ 6 ページで、プロジェクトの主要部分の概要を示しますが、より「永続的な」コンテンツを含めることができます。正確なガイドライン、サービス、コスト、追加コストなどを可能な限り明確な方法で概説できるため、多くの場合、Web デザイナーはこの方法を好みます。

これに含まれるものの例は次のとおりです。

カバーレター
概要、ただし表形式
各サービスの詳細を、それぞれ 5 文以内で掘り下げます
予算と支払いスケジュールを数文で
すべてを包み込む、あなたの「約束」を含む結論

提案書を作成して書式設定する方法がわかったので、次はクライアント向けに提案書をカスタマイズする方法を学びましょう。

提案をカスタマイズする方法

時折、特定のプロジェクト要件を持っている、またはサービスや価格を修正する必要があるクライアントに出くわすことがあります。このような場合は、絶対に必要な場合を除き、新しいテンプレートを完全に構築しないでください (新しいテンプレートを構築するのにどれだけの時間がかかるかを覚えておいてください)。代わりに、既存のテンプレートを使用して、好きなように形を変えてください。目標は、クライアントごとに一貫性を維持することであり、プロフェッショナリズム (および提案ピッチ) はその大きな部分を占めています。

結論

素晴らしいウェブデザインの提案は、素晴らしいクライアントとの関係の始まりに火をつけることができます! 提案テンプレートを作成して、すべての新しいクライアントを驚かせるだけでなく、新しい収入を増やして、最も得意とする Web デザインに集中できるようにします。

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