Desktime レビュー - 実際の使用状況、長所と短所、価格設定 (2022)

ハイブリッドおよびリモート ワーク モデルを採用する企業が増えるにつれて、時間と従業員の生産性を追跡することがますます難しくなっています。

また、世界各地のフリーランサーと仕事をする企業も、請求可能な時間を記録する必要があります。

時間追跡は、企業だけでなく、従業員や請負業者にもメリットがあります。

長時間働くと、何にどれだけの時間を費やしたかを忘れてしまいます。

ここで、時間管理と追跡ソリューションの出番です。

この Desktime レビューでは、Desktime 時間管理および追跡ソフトウェアの概要、主な機能、価格設定、利点、およびその他の側面について説明します。

アイデアは、Desktime などの従業員の生産性のための時間管理および追跡ソリューションを購入する際に、情報に基づいた決定を下すのに役立つことです。

デスクタイムの概要

デスクタイム従業員管理ソリューションとは?

デスクトップ、ラップトップ、スマートフォン、タブレットなど、すべてのデバイスで機能する強力な時間追跡ソリューションです。

このソリューションを使用すると、マネージャーは時間を追跡し、デスクトップでの従業員の活動を監視し、率直なフィードバックを提供できます。

Desktime は、企業が時間追跡を合理化するのに役立つ強力なツールを提供します。

このソリューションの助けを借りて、企業はより高い生産性を体験できます。

Desktime の助けを借りて、マネージャーは時間を追跡し、従業員が有意義なタスクに対処するために労働時間を利用していることを確認できます。

Desktime のコア機能には、オフライン タイム トラッカー、アプリ トラッカー、ウェブサイト トラッカーなどがあります。

Desktime は、マネージャーが時間を追跡し、すべての従業員の日々の活動、残業、休日を監視するのに役立つ包括的なダッシュボードを提供します。

心配しないで; 次の段落では、Desktime のすべての機能について説明します。

デスクタイム履歴

Desktime は 2011 年にラトビアで開始されました。

Desktime の背後にある前提は、時間を追跡できるようにすることで、従業員と経営陣の間の職場の透明性を高めることでした。

ローンチ以来、Desktime は 1 億 7,100 万時間以上を追跡してきました。

また、6,000 以上の企業が Desktime の時間管理および追跡ソフトウェアを使用しています。

2012 年、Desktime はバージョン 2.0 を公開しました。これにより、ユーザーはプロジェクト機能を使用してプロジェクトとタスクを追跡できるようになりました。

このバージョンには、オフライン時間の監視と追跡も付属しています。

新しいバージョンでは、デザインと視覚化が改善されました。

2016 年、Desktime は別の主要なデザイン変更を発表しました。

すぐに、タイム トラッキング ソリューションにスクリーンショット機能が追加されました。

2017 年、当社は Google カレンダーとの統合を開始しました。

そして 2018 年までに、Desktime は Jira、Asana、Basecamp、Zapier と統合される可能性があります。

今年、Desktime は新しい予約機能を導入したため、ユーザーはデスク、会議室、駐車スペースを予約できます。

デスクタイム レビュー: 利点

Desktime が企業と従業員の両方にどのように役立つかを理解しましょう。

柔軟性

Desktime を使用する最大の利点の 1 つは、デスクトップ、タブレット、スマートフォンなどのデバイスとの柔軟性と互換性です。

仕事でもスマートフォンを使用しているため、Desktim のモバイル機能は管理者にとって便利です。

このソリューションを使用すると、マネージャーは従業員がオフィスから離れていても従業員の活動を監視できます。

Desktime は、Android および IOS とネイティブに統合されています。

アプリは Google Play または Apple Store からダウンロードできます。

自動時間追跡

マネージャーや従業員が時間を手動で入力して監視するのは面倒な場合があります。

ありがたいことに、Desktime では自動時間追跡が可能です。

Desktime を使用すると、従業員の勤務時間が自動的に監視されます。

これは、手動でデータを入力する必要がなくなることを意味します。

Desktime でレポートを自動化して、従業員の重要な時間データをメールで会社に送信することもできます。

Desktime を使用すると、マネージャーは従業員がコンピューターで何をしているかを監視することもできます。

このソリューションは、勤務時間中に従業員が頻繁にアクセスする Web サイトとデスクトップ アプリケーションを表示します。

このデータは、企業が生産性の高い従業員とそうでない従業員を評価するのに役立ちます。

生産性の向上

従業員の活動を監視できると、従業員の生産性が向上します。

DeskTime は、勤務時間中の従業員の非生産的な活動を特定するのに役立つため、マネージャーは従業員が何をしているかをよりよく把握できます。

毎日のカスタム レポート (マネージャーに自動的に送信される) を使用して、マネージャーは生産性を低下させていることを分析し、生産性を向上させているタスクに基づいて作業を進めることができます。

Desktime レビュー: 機能

自動時間追跡

DeskTime の自動時間管理と追跡は、チームやフリーランサーが目標をより迅速かつスマートに達成するのに役立ちます。

この機能を使用すると、従業員とマネージャーは、1 日またはその他の指定された期間を通じて、活動、タスク、およびその他のプロジェクトに費やされた時間を監視および文書化できます。

自動時間監視は、この時間追跡ツールの非常に優れた機能です。

この機能により、タイマーを管理したり、データを手動でフィードしたりする必要がなくなります。

URL とアプリの追跡

この重要なセキュリティ機能を使用すると、従業員が使用している Web サイト、アプリ、およびプログラムを確認できます。

プロジェクトに基づいて、それらを生産的または非生産的に分類することもできます。

それらを「中立」に分類するオプションもあります。

これらは、仕事を妨げたり気を散らしたりしないが、生産性には直接関与しない Web サイトやアプリです。

DeskTime の優れた点は、ユーザーがコンピューターの電源を入れるとすぐに URL とアプリの追跡を自動的に開始することです。

ドキュメントのタイトルの追跡

チームが取り組んでいるタスクを知りたい場合があります。

そして、おそらく彼らが使用しているプログラム。

Desktime は、各プログラム (Excel、MS Word、Photoshop) に費やされた合計時間を表示するだけでなく、ドキュメントまたはファイルのタイトルと、それぞれに費やされた時間を記録します。

この機能は、Illustrator、Photoshop、Sketch などのデザイン ツールで動作します。 Gmail、Outlook、Yahoo などのメール サービス プロバイダー。 Slack や Skype などのティール コラボレーション ソフトウェア。

統合されたウェブ タイム トラッカー

Desktime を使用すると、ソフトウェアをインストールしなくても、プロジェクト/タスクと時間を追跡し、ブラウザから直接休憩タイマーを使用できます。

Desktime のウェブ タイム トラッカーはシンプルで直感的です。

ユーザーは、自分の時間を追跡したいときに手動でオンにすることができます。

予約

共有ワークスペースの管理は、企業にとって困難な場合があります。

Desktime の予約機能を使用すると、予約の作成、予約のカスタマイズ、リアルタイムでの予約の更新/編集、およびすべての予約の監視を行うことができます。

Desktime では、デスクでの予約と、駐車スペース、オフィス ガジェット、車両の予約の両方が可能です。

自動スクリーンショット (タイム トラッキング スクリーンショット)

これは Desktime の素晴らしい機能です。

時間管理ソリューションは自動スクリーンショットを作成するため、管理者はどのプログラムやアプリがアクティブに使用されているかを確認できます.

これらのスクリーンショットはランダムな間隔で撮影されるため、従業員の作業をより透過的に見ることができます。

時間追跡のスクリーンショットは、リモート チームにとって特に有益です。

また、この機能を使用すると、疑わしいまたは非生産的なスクリーン キャプチャをすばやく確認できます。

このソリューションでは、スクリーンショットをキャプチャする時間間隔 (5、10、15、または 30 分) を選択できます。

印刷画面の品質を柔軟に選択することもできます-スクリーンショットをぼかしたり、ぼかしたりしません.

オフライン時間追跡

パソコンの電源を入れると、デスクタイム タイム トラッキング アプリが自動的に起動します。

ソフトウェアはバックグラウンドで控えめに実行されます。

この時間追跡アプリは、デスクにいないときのオフライン時間を追跡します。

その後、手動でタイム トラッカーにログインできます。

これは従業員にとって優れた機能であり、労働時間が考慮されないことはありません。

マネージャーは、従業員がオフライン時間を Desktime に追加する方法を自由に制御できます。

プロジェクト時間の追跡

この機能を使用して、ソリューションはコラボレーションを可能にします。

つまり、Desktime タイム トラッカーは、チームと従業員が同じプロジェクトに取り組むのに役立ちます。

また、ユーザーはプロジェクトに費やされた合計時間を確認し、それを個別に分割して、誰がどのくらいの時間を貢献したかを確認できます。

DeskTime の請求機能は、時間追跡データを請求に変換する場合に便利です。

それについては後で詳しく説明します。

コスト計算とプロジェクト請求

ビジネスとして、各プロジェクトが会社にどれだけの費用をかけているかを知っておく必要があります。

さらに、クライアントに請求する金額も知っておく必要があります。

統合された時間課金機能のおかげで、Desktime ではこれらすべてを簡単に行うことができます。

あなたとチームの時給を設定し、残りは Desktime にお任せください。

このソリューションは、作業に費やされた時間に基づいてプロジェクトのコストを自動的に計算します。

DeskTime は、時間追跡およびプロジェクト請求ソフトウェアとして 3 つの方法で使用できます。

1 つは、タイム トラッカー アプリを使用して請求可能な時間を記録できることです。

2 つ目は、プロジェクト コストの計算を実行できることです。

3 つ目は、各従業員の収益を確認できることです。

ポモドーロタイマー

ここでちょっとトリビア。

ポモドーロ テクニックは、精神的疲労と燃え尽き症候群を軽減するのに役立つ時間管理システムです。

あなたとあなたの従業員は、リフレッシュして充電するために時々休憩を取る必要があります。

DeskTime のポモドーロ タイム トラッキングにより、従業員は定期的に休憩を取り、生産性レベルを回復することができます。

タイマーには、選択できる 3 つの異なる間隔があります (52、60、または 90 分)。

研究に裏打ちされた効果的な活動には、運動、食事、ゲーム、仮眠などがあります。

プライベートタイムオプション

これは、Desktime の強力な機能です。

この機能により、従業員はコンピュータでデジタル タイムアウトを取ることができます。

この機能を有効にすると、自動時間追跡が一時停止します。

つまり、コンピュータ上のすべての追跡活動が停止します。

従業員は、個人的な理由、ソーシャル メディアの閲覧、ショッピング、または仕事の証明のために Desktime のプライベート タイムを使用できます。

従業員の休暇カレンダー

Desktime の不在カレンダーにより、企業は従業員の不在を効果的に追跡できます。

この機能を使用すると、従業員は不在日を記録でき、マネージャーは提出物を確認して承認または拒否できます。

従業員は DeskTime の不在カレンダーを使用して、休暇日、出張、会議出席、無給休暇、病欠などを記録できます。

この機能は、人事担当者向けの不在追跡ソフトウェアとしても機能します。

HR をより適切に計画し、従業員の休暇スケジュールを作成し、給与をすばやく計算し、誰がオフィスにいて誰がオフィスにいないかを確認するのに役立ちます。

チームの連絡先

Desktime は、チーム連絡先と呼ばれる視覚的な連絡先カード情報ディレクトリを提供します。

このギャラリーには、電話番号、電子メール、代替連絡先などの重要な従業員の詳細が含まれています。

ギャラリーをタブで並べ替えることができます。

各タブは、組織内に存在するチームに対応しています。

そして、この機能はカスタマイズ可能です。

あなた (および従業員) は、別の連絡先の詳細を含む独自のカスタム フィールドを追加できます。

勤務スケジュール

DeskTime に組み込まれている従業員のシフト スケジューリングは、従業員の勤務スケジュールを定義および作成するのに役立ちます。

作業スケジュールを使用すると、チームのシフトをより適切に計画し、一元化された場所で詳細なパフォーマンスの内訳を取得できます。

モバイルアプリ

Desktime には本格的な電話タイムトラッカー アプリが付属しています。

このアプリを使用すると、自分または従業員の勤務時間をすばやく追跡できます。

デスクから離れている場合は、プロジェクトベースの時間追跡と手動の時間追跡の 2 つのオプションが提供されます。

DeskTime モバイル時間追跡アプリは、直感的で操作が簡単です。

チーム メンバーの管理、オフライン時間の割り当て、プロジェクトの進行状況など、重要なデスクトップ機能が提供されます。

請求書発行

Desktime は、2 つの異なるアプリを用意する必要なく、時間追跡と請求ソフトウェアの両方として機能します。

追跡された時間を使用して請求書を生成し、請求書のステータスを確認できます。

このソフトウェアでは、請求書の期限が過ぎたときに自動リマインダーを送信することもできます.

カスタム レポート

Desktime では、さまざまなフィルターを使用してレポートをカスタマイズできます。

例を見てみましょう。

DeskTime レポートを使用して、全体的な生産性、最も閲覧された Web サイト、タスクに費やされた時間などに関連するレポートを作成できます。

このソフトウェアを使用すると、レポートを共有、印刷、およびエクスポートできます。

サードパーティ アプリとの統合

Desktime は、Google カレンダー、Outlook カレンダー、Trello、Gitlab、Asana、Basecamp、Jira、Zapier などの多数のサードパーティ アプリとシームレスに統合されています。

Desktime レビュー: 価格

Desktime には、Desktime Lite、Desktime Pro、Desktime Premium、Desktime Enterprise の 4 つの料金プランがあります。

これらのプランはすべて、中小企業にとってコストパフォーマンスに優れています。

デスクタイムライト

Desktime Lite プランは無料でご利用いただけます。

1 人のユーザー (1 ユーザー) に限定されており、おそらく Desktime の最もお得なプランです。

また、自動時間追跡、URL とアプリの追跡、統合された Web タイマー、モバイル アプリなどの機能も備えています。

デスクタイム プロ

Pro プランの料金は、ユーザーあたり月額 $7 です。

自動化された時間追跡、URL とアプリの追跡、統合された Web タイマーなどの機能に加えて、Pro プランでは、生産性の計算、アイドル時間の追跡、およびプロジェクト時間の追跡が提供されます。

デスクタイムプレミアム

Desktime プレミアム プランの料金は、ユーザーあたり月額 10 ドルです。

Desktime Pro プランで利用可能なすべての機能を提供します。

さらに、自動スクリーンショット、不在カレンダー、シフト スケジューリング、請求、会社統合、オフライン時間承認、IP 制限などの便利な機能を利用できます。

このプランは、より多くの機能と使いやすさの流れを求めている企業にとって、費用対効果の高いものです。

デスクタイムエンタープライズ

Desktime のエンタープライズ プランは、ユーザーあたり月額 20 ドルで利用できます。

Desktime Enterprise プランは、Desktime Premium プランで利用可能なすべての機能を提供します。

また、VIP サポート、パーソナライズされたオンボーディング、無制限のプロジェクト、無制限のタスク、無制限のデータ履歴、カスタム API 機能などの優れた機能も利用できます。

すべての有料 Desktime プランは、クレジット カードの詳細を入力する必要なく、「無料トライアル」ベースで利用できます。

新しく導入された予約機能を試してみたい場合は、ユーザーあたり月額 2 ドルの追加料金がかかります。

予約機能は、リーズナブルなコストでお金に見合う価値を提供します。

デスクタイムレビュー: 結論

Desktime は、ソロプレナー、リモート ワーカー、および企業向けの強力な時間追跡アプリケーションです。

Desktime は、数年間ビジネスを行っており (そして成長しています)、タイム トラッキング ソフトウェアの分野で高い評価を得ています。

このソフトウェアには、生産性を測定できる直感的なユーザー インターフェイスがあります。

Desktime を無料で試して、堅牢な機能の動作を確認してください。

また、Desktime の製品エキスパートとの 1 対 1 のデモ通話にサインアップして、中小企業向けのタイム トラッキング ソフトウェアのパーソナライズされたツアーに参加することもできます。