Google vs Rackspace vs Microsoft –どのメールプロバイダーが最適ですか？

公開: 2020-02-07

よくある質問は、ホスティングパッケージの一部としてメールを提供するかどうかです。これに対する簡単な答えは「いいえ」です。この理由は、私たちのエネルギーが、利用可能な最高のマネージドWordPressホスティングエクスペリエンスを提供することに集中していると感じているためです。これが私たちの成功したことであることに同意していただければ幸いです。

電子メールはまったく別の球技であり、当社の製品ラインナップに不要な追加を行うことから選択できる高品質の電子メールプロバイダーがたくさんあります。それは私たちが私たちのプラットフォームで電子メールを処理しないということではありません...いわゆる「トランザクション」電子メールが関係している場合（連絡フォームの送信またはパスワードリセット電子メールなどの結果として送信される電子メール）私たちは実際に持っていますこれらを処理するための高度なシステムが整っています。ただし、日常の個人またはビジネスの電子メールのニーズについては、3つのプロバイダーを確認することをお勧めします。 Google、Rackspace、Microsoft。

すぐに飛び込んで各システムを見て、それぞれの長所と短所、各システムのコスト、および開始方法を感じてみましょう。

グーグル

グーグルは一般的な名前であり、Gmailも同様におそらく世の中で最も有名なメールサービスの1つであると言っても過言ではありません。私たちの多くは無料のGmailアカウントを持っています（これには@ gmail.comで終わる可能性のあるメールアドレスが付いています）。特に無料だと考えると、すばらしいサービスです。しかし、電子メールに独自のドメイン名を使用したい場合はどうでしょうか。

かなり長い間、Googleは彼らが「Gスイート」と呼ぶものを提供してきました。これは「オールインワン」のビジネスパッケージであり、MicrosoftのユビキタスなOffice365製品の競合製品として売り込まれています。カレンダー、ドキュメント（Microsoft Wordに相当）、ハングアウトチャット（ビデオ通話用）、スプレッドシートパッケージ、クラウドストレージ用のGoogleドライブ、その他の便利なアプリが含まれているだけでなく、GmailforBusinessにもアクセスできます。。

Gmail for Businessは、まさにそれが言うことを実行します…ビジネスに優れたGmailシステムを提供します。これは、広告がないこと、個人のGmailアカウントの2倍のストレージ、そしてもちろん、個人の@gmail.comアドレスを使用するよりもはるかに専門的に見える独自のドメインを介して電子メールをルーティングする機能を意味します。

Gmailの機能

Gmailのインターフェースは、すでに個人のGmailアカウントを使用しているが、広告がない人なら誰でも知っているでしょう。グーグルの電子メール提供について非常にユニークなものは何もありませんが、ユーザーは自動予測タイピング（これは驚くほど良いです）のようないくつかの巧妙な追加機能に気付くでしょう。システムの信頼性とメールの送受信速度は抜群です。これは堅牢な電子メールシステムであり、特にビジネスで使用する場合に重要です。

Gmailは、ブラウザ内からビデオまたは音声で同僚と話すことができる、お気に入りのGoogleハングアウトなどのGSuiteの他のツールとの統合に優れています。

価格設定

提供されている3つのエディションがあります。ベーシック、ビジネス、エンタープライズ。基本はユーザーあたり月額6ドル、ビジネスはユーザーあたり月額12ドルに跳ね上がりますが、エンタープライズはユーザーあたり月額25ドルで高額になります。

ほとんどの企業にとって、基本計画はおそらく十分すぎるでしょう。含まれているのは、ほとんどすべてのG Suiteツールとアプリ（ドキュメントやドライブなど）に加えて、もちろんGmailです。ビジネスプランとエンタープライズプランとの主な違いは、セキュリティと管理の機能にあります。追加するたびに、データ制御、アーカイブルール、および大規模な組織により適したアクセス機能の点で段階的に機能が向上します。

Gmailの概要

Gmailはスタンドアロン製品としては販売されていません。代わりに、これまでに説明したすべての追加機能がバンドルされています。これには十分な理由があります。 G Suiteは、Microsoft Office 365の競合製品として非常に設計されており、ビジネスの日常業務に合理的に必要となる可能性のあるすべてのツールを追加することで、魅力的なパッケージになっています。 G Suiteは、使いやすく、基本プランを選択すれば手頃な価格の包括的なシステムです。ただし、デスクトップソフトウェアの欠如は潜在的な欠点であり、Googleの最善の努力にもかかわらず、Microsoft WordおよびExcelの同等物（ドキュメントとスプレッドシート）はそれほど良くありません。

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ラックスペース

Rackspaceは、ホスティングを含むクラウドベースのITサービスの長年のプロバイダーです。 1999年に設立された彼らは、クライアントに業界をリードする支援を提供することを目的とした「FanaticalSupport」の約束によって有名になりました。

Rackspaceは、製品ポートフォリオの一部として、Office 365、Microsoft Exchange、および独自の電子メールシステムであるRackspaceEmailを含むいくつかの電子メールホスティングサービスを提供しています。

現在、電子メールの提供を他のサービスとバンドルしているGoogleやMicrosoftとは異なり、Rackspace Emailは1つのことを実行します…電子メール！

Rackspace Emailを使用すると、独自のドメインを設定できるため、電子メールはこの中を流れ、@yourdomain.comから電子メールを受け取ります。セットアップが完了すると（そして、他のシステムから別のシステムに電子メールを移行するのに役立ちます）、電話、Outlook（コピーを所有している場合）、および独自のWebメールインターフェイスを介してIMAP経由で電子メールにアクセスできます。

RackspaceのEメール機能

電子メールはビジネスに不可欠であり、Rackspaceは100％の稼働時間を保証することでこれを認識しています。私たちは常にこの種の約束をするSLAに警戒していますが、Rackspaceは明らかに彼らのシステムが何があっても持ちこたえると確信しています。サポートは24時間年中無休でご利用いただけます。これは重要です。メールボックスは、それぞれ25GBのサイズになっています。 Rackspace Emailには、カレンダー、連絡先リスト、およびタスクも含まれています。

GmailやMicrosoft（詳細は後ほど）とは異なり、「Rackspace Email Plus」バージョンを選択しない限り、連絡先などはデバイス間で自動的に同期されません。

価格設定

Rackspace Emailは、メールボックスあたり$ 2.99で利用できるため、3つのEメールオプションの中で最も安価です。ただし、最低月額$ 10の費用が必要です。つまり、基本的に3つのメールボックスを購入することになります。連絡先の同期とクラウドストレージが付属するRackspaceEmailPlusは、月額$3.99です。

Rackspaceの電子メールの概要

Rackspace Emailは、完全に立派なEメールソリューションです。それについて特別なことは何もありません、そして、あなたがすることに興味があるのが電子メールを送受信することだけであるならば、それは特にあなたの予算が厳しいならばうまくいくでしょう。

ただし、これは特に最新のソリューションではなく、GSuiteとOffice365の両方が、データ（連絡先など）をよりシームレスに同期する、より丸みのある電子メール製品を提供します。また、Gmailよりもメールボックスあたりのコストが50％以上安いため、いくらかお金を節約できますが、Docs（またはOffice365を搭載したMicrosoftWord）などの追加ツールのメリットはありません。つまり、必要に応じて、これらのツールに追加の現金を費やす必要がある可能性があります。

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マイクロソフト

マイクロソフトは、そこにある電子メールホスティングの3つのプロバイダーの中で最も有名かもしれません。彼らの製品提供は何年にもわたってかなり変わってきたので、詳細に入る前に、マイクロソフトが製品に付けた名前と、それらが電子メールに関して何に関連しているかを明確にします。

Microsoftは、デスクトップソフトウェアのOutlookを使用して、電子メールゲームで最初に名を馳せました。 Outlookは、さまざまな電子メールサービス（現在のGmailやRackspace電子メールを含む）に接続できる電子メールクライアントです。 Webベースの電子メールシステムの重要な利点の1つは、電子メールプロバイダーが異なっていても、1つのインターフェイスから複数の電子メールアカウントを処理できることです。これは、すべての電子メールを1か所で簡単に確認して返信できることを意味します。たとえば、個人のYahooメールアカウント、仕事用のGmailアカウント、インターネットサービスプロバイダーから提供された家族向けの共有メールアカウントがあるとします。 Outlookを使用すると、3つすべてに接続して、複数の電子メールアカウントを簡単に管理できます。

Microsoftは、電子メールクライアントソフトウェアだけでなく、電子メールホスティングも提供しています。これは一般にMicrosoftExchangeとして知られており、長年にわたってほとんどの企業にとって頼りになる電子メールホスティングシステムでした。通常、企業はMicrosoft Exchangeライセンスを購入し、それを自社のサーバーでホストします。これはまだ可能ですが、Microsoftは、他のほとんどのITソフトウェアプロバイダーと同様に、クラウドへの移行を行っています。現在、彼らのオールインワンの電子メールとOfficeの生産性スイートはOffice 365と呼ばれ、月額サブスクリプションのGmailのように利用できます。

Office 365は、WordやExcelなどのMicrosoftで最も人気のある製品のいくつかを、Exchange電子メールと一緒にパッケージにバンドルしています。 G Suiteと同様に、このパッケージは、ビジネスの日常業務に必要なほとんどすべてをビジネスに提供するように設計されています。

MicrosoftExchangeの機能

Microsoft Exchangeは、成熟した機能豊富な電子メールシステムであり、長年にわたって電子メール市場を支配してきました。理由を理解するのは難しいことではありません。メールの同期はデバイス間でシームレスに行われ、連絡先やカレンダーとの緊密な統合により、同僚とのコミュニケーションや会議の設定が簡単になります。巨大な50GBのメールボックスにより、スペースが不足することもありません。購入したバージョンに応じて、高度なセキュリティと管理コントロールを利用できるため、チームが電子メールを使用する方法を処理するために必要な柔軟性が得られます。ああ、そしてもちろん、あなたはあなた自身のドメイン名を通してこれらすべてを自由に実行することができます。

自分の電話またはタブレットの電子メールクライアントを使用して、無料で使用できるOutlookアプリ（iOSまたはAndroidで利用可能）を介して、デスクトップバージョンのOutlookを使用して電子メールにアクセスできます（Officeによってはこのコピーの料金を支払う必要がある場合があります）選択した365プラン…詳細については、以下の価格を参照してください）。また、デスクトップバージョンのOutlookの感触と機能を厳密に反映した非常に洗練されたOutlookWebAppを使用します。

さらに、Office 365サブスクリプションを使用すると、WebベースバージョンのWord、Excel、PowerPoint、OneNote、およびOne Drive（1 TBの容量を持つクラウドベースのストレージシステム）にアクセスできます。追加料金で、MicrosoftにはデスクトップバージョンのWord、Excel、PowerPoint、およびOutlookのライセンスも含まれています。エンタープライズサブスクリプションには、Accessなどの追加ソフトウェアへのアクセスも含まれます。

Office365の価格

マイクロソフトは、スモールビジネスとエンタープライズの2つの主要なカテゴリに分類される、少し紛らわしい一連の価格設定オプションを提供しています。

エンタープライズは非常に大規模なビジネス（200ライセンスを超える必要があります）に最適なオプションです。それ以外の場合は、スモールビジネスプランで十分です。

スモールビジネスプランは、Office 365Essentialsをユーザーあたり月額$5で開始し、Office 365Premiumの場合は月額$12.50、Office365Businessの場合は月額$20に移行します。コア機能に関しては、実際にはプラン間に比較的小さな違いがあります。 Essentialsプランでは、電子メールとMicrosoft Webアプリ（オンラインバージョンのWordおよびExcelを含む）へのアクセスが提供されます。プレミアムプランにジャンプすると、デスクトップバージョンのExcel、Word、PowerPoint、Outlookのライセンスも含まれています。ビジネスプランは、これらすべてに、大規模な組織に適した追加のセキュリティ制御を提供します。

Office365の概要

人生の多くのものと同様に、あなたはあなたの忠誠心を保持する特定の製品に引き寄せられる傾向があります。 Exchangeは元々大ヒットしたビジネス用電子メールシステムであり、この立場は今日も残っているという議論があります。現在、元のOffice生産性スイート（Word、Excelなど）と組み合わせると、Office 365は、あらゆる規模の企業に非常に強力な電子メールおよび生産性ソリューションを提供します。時には少し複雑になることもありますが、特により高度なセキュリティ機能に飛び込み始めた場合は、2020年に勝つシステムのように見えます。

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結論

では、どのメールプロバイダーが最適ですか？ Google、Rackspace、またはMicrosoft？基本的なメールソリューションを求めているのでない限り、Rackspaceを割引き、GoogleGSuiteまたはMicrosoftOfice365のいずれかを検討することをお勧めします。どちらも、優れたメールソリューションを含む成熟した機能豊富なシステムを提供します。どちらを選択するかは個人的な好みである可能性が高く、デスクトップバージョンのMicrosoft Word＆Excelを使用する必要があるかどうかによってもある程度決まります。その場合、Office365サブスクリプションは理にかなっています。そうでない場合は、何百万もの企業が持っているように、GSuiteの時流に乗る誘惑に駆られるかもしれません。同様に、Microsoft Office 365の形で、長年にわたって市場に出回っている卓越した電子メールおよび生産性ソフトウェアスイートを使用することには一定の魅力があります。

それぞれ独自に！