教育における学生記録に GS1 QR コードを使用する方法

教育における学生記録用の GS1 QR コードは、手動記録管理のギャップを埋め、学生情報の保存、識別、取得をより迅速かつスムーズに行うことを約束します。

教育は、学校が生徒の出席状況から詳細な成績報告書に至るまであらゆるものを扱うため、最もデータ集約的な分野の 1 つです。

これだけ多くのデータがあるため、教育機関はそれをすべて処理できる信頼性の高いデータ管理システムを必要としています。ただし、手動システムでは、重要な生徒情報を保存したり取得したりするのが面倒です。

Adobe の調査によると、従業員の 48% が手動のデータ管理で整理されたドキュメントを見つけるのに苦労しています。これは多くの時間を無駄にし、本来行うべき価値ある仕事から気をそらしてしまいます。

学校は、効率的なデータの保存と取得を可能にする GS1 デジタル リンク コードなど、生徒の記録のためのより効果的なソリューションを必要としています。

これらがどのように機能し、教育機関での記録管理をどのように効率化できるかについて説明しましょう。

教育機関におけるGS1 2次元バーコードの利用について

GS1 Digital Link クイック レスポンス コードは、多数の機能とシームレスな機能により、学生の記録を追跡するのに最適です。

これらの QR コードは、GS1 バーコード標準に準拠しており、記録の保持と追跡をより正確かつ秩序正しく行うことのみを目的として作成されました。

Global Standards 1 は、世界的に認められたバーコード標準システムを開発、実装、維持する国際組織です。

教育機関がこのテクノロジーを活用する方法は次のとおりです。

学生の登録と身分証明書

時代遅れのデジタル システムや手動の登録方法を使用する代わりに、学校は生徒ごとに一意の ID を生成できます。

教育分野の学生記録用の GS1 QR コードには十分な容量があるため、これらの ID には名前、生年月日、登録日、学年、登録 ID などの重要な詳細をすべて含めることができます。

バーコード QR コードをスキャンすると、関連するすべての情報が即座に表示されるため、管理者による生徒の記録の確認や更新が容易になります。

成績証明書と証明書の検証

GS1 バーコード QR コードには、安全で標準化されたデータを埋め込んで、証明書や成績証明書の学業記録を検証できます。

各トランスクリプトには、誰かがスキャンするたびに中央データベースに接続する固有のデジタル リンク QR コードを付与できます。

その結果、文書の信頼性を数秒以内に検証できます。これは、組織や企業が、信頼できる機関が認定を発行し、認定しているかどうかを判断するのに役立ちます。

出席

生徒の出席状況は、長期的には複雑になる可能性があるため、記録管理に関して学校にとって常に大きな問題となってきました。 GS1 デジタル リンク QR コードがどのように改善を約束するかを理解しましょう。

学生の出席を登録する

現在、学校はあらゆる種類の出席追跡ツールを使用しているため、スキャン プロセスはそれらのツールとシームレスに統合する必要があります。

GS1 バーコード QR コードの大きな利点の 1 つは、一般的な出席追跡システムすべてと簡単に統合できることです。

学生がコードをスキャンして出席をマークすると、データが中央レジストリに転送されます。毎回各生徒の詳細を入力したり、名前の前のボックスにチェックを入れたりする必要はもうありません。

タッチフリーの精度

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）のパンデミック後、人々はタッチベースのスキャンシステムに対してますます警戒するようになりました。

GS1 デジタル リンク コードは、生徒がスマートフォンまたは学校が提供する特別なスキャナーを使用して近距離からスキャンできるため、タッチする必要はありません。

これは細菌の蔓延を抑制し、不正確さを防ぐのに役立ちます。たとえば、名前が近すぎて画面の間違った部分に触れた場合、他の人の出席または不在を示すことができます。

課題の提出と記録

GS1 バーコード QR コードは、教師や学校管理者が生徒の課題を収集および記録するための優れた方法を提供します。

講師は、課題提出ページにリンクする QR コードを教室の前に設置できます。各生徒がコードをスキャンすると、提出ページに到達し、数回クリックするだけで作品をデジタルで提出できます。

このルートを採用することで、教師と管理者は生徒の課題の完全なデジタル記録を取得できるため、採点と評価のプロセスがより便利になります。

正確な図書館記録

図書館は、すべての学年の生徒が本を借りる学校で最も混雑する場所です。さまざまな学年の本の貸し出し記録を維持することは困難な作業であり、最も才能のある図書館員でも圧倒される可能性があります。

QR コード ライブラリ システムを使用すると、迅速なスキャンとデータのキャプチャにより、この作業がはるかに簡単になります。コンピュータに学生の名前を入力したり、レジスターに手動で記入したりする代わりに、司書は学生に QR コードをスキャンするように依頼できます。

次に、学生は詳細を入力し、本、雑誌、または雑誌を借りたことを確認するページに移動します。このページには、誰が、いつ、どのくらいの期間、本を借りたかに関するすべての情報が含まれています。

教育における学生記録に Gs1 Qr コードを使用する利点

GS1 バーコード QR コードは、効率の向上、精度の向上、生徒と学校間の信頼の強化など、生徒の記録管理システムにいくつかの利点をもたらします。

効率的な記録管理システム

GS1 を利用した教育用 QR コードが効果的である理由の 1 つは、それがあらゆるシステムにもたらす効率です。 GS1 バーコードを使用した教育記録の保存も同様で、簡単なスキャンで包括的なデジタル記録が得られます。

EdWeek Research Center がメリマック大学と提携して発表した報告書によると、教師は週に平均 54 時間働いています。仕事量と教室規模の増加により、教師は過重労働になっています。

GS1 コードは、管理プロセスを合理化し、教師の負担を軽減することで、この状況を変えることができます。

正確な生徒の記録

多くの人は手動による方法の正確さを信じていますが、間違いが発生する可能性があります。手動記録の改ざんも容易になります。何百人もの生徒に関連するデータを保存する必要がある学校環境では、このようなエラーは許されません。

これは、間違った意思決定など、他のいくつかの問題を引き起こし、生徒に悲惨な結果をもたらす可能性があります。

GS1 コードは、最大の精度を保証することでこれらの問題を解決します。スキャンが行われるたびに、すべてが安全に保存されている関連ページに移動します。

生徒の記録へのアクセシビリティの向上

GS1 バーコード QR コードにより、教育者や管理者にとって学生の記録へのアクセシビリティが大幅に向上します。

最近の調査によると、教師は生徒の記録管理などの管理業務に平均 3 時間を費やしています。

通常の教育活動と並行してこの余分な仕事量を管理することは教師に大きな負担を与え、教育の質と生徒の成果に影響を与えます。

GS1 デジタル リンク コードを使用すると、生徒のデータを迅速かつ効率的に記録できるため、教師は追加の管理作業を行わずに自分の仕事だけに集中できます。これにより時間を節約でき、本来の仕事に十分な注意を払うことができます。

生徒と教師の間に信頼関係を築く

教師に対する信頼は、いくつかの要因によりすでに大きな打撃を受けており、学校管理者はこの火に油を注ぐことを望んでいないはずです。

彼らにできることは、可能な限り学生を支援し、GS1 コードを使用して効率的なデータ記録システムを作成することです。

生徒が課題を提出したり、図書館で本を借りたりするために列に並ぶ必要がなくなったとき、生徒は学校管理者に感謝するでしょう。 GS1 を利用した QR コードを使用すると、学校は大金を費やすことなくこれらの活動を促進できます。

保護者とのコミュニケーションがスムーズに

生徒にとって物事を容易にすることがリストに含まれる必要がありますが、保護者との質の高いコミュニケーションも優先する必要があります。

学校は、GS1 を利用した QR コードを備えた特別なカードを保護者に提供できます。これらのコードにより、保護者は学校の Web サイトにアクセスして、最新の更新情報や連絡先情報を入手できます。

学校は、フィードバック、連絡先、スケジュール設定などのさまざまなフォームにリンクする生成ツールを使用して QR コードを作成することもできます。

Gs1 デジタル リンク バーコードで教育機関の記録管理を変革

GS1 バーコードは、教育部門が直面する記録管理の問題の解決に大きな期待を寄せています。

手動のデータ管理方法は信頼性が低いため、教師は管理上の作業負荷を共有する必要があり、これは教育の質に直接影響します。

教育における生徒の記録用の GS1 QR コードを使用すると、学校は生徒のデータを整理して安全に保つための信頼できるソリューションを手に入れることができます。