優れたマネージャーになる方法 – ヒント+ツール+例
公開: 2024-07-30優れたマネージャーは決して生まれるものではなく、作られるものです。 したがって、優れたマネージャーになる方法を自問している場合は、まずこの事実を頭の中に入れておく必要があります。
優れたマネージャーはチームをまったく新しい高みに導くことができます。
最近のギャラップ調査によると、チームの成功の 70% はマネージャーに依存しています。
優れたマネージャーになって成功に導きたいのであれば、あなたは正しい場所にいます。
このブログでは、優れたマネージャーとはどのようなものなのか、マネージャーとリーダーの違い、優れたマネージャーになるためのヒント、成功したマネージャーの例について説明します。
それでは、これ以上遅らせることなく、始めましょう!
優れたマネージャーとはどのようなものですか?
優れたマネージャーとは、単に立派な肩書きや大きなオフィスを持っている人ではありません。 彼らは職場で大きな変化をもたらす人たちです。
では、良いマネージャーとはどのようなものなのでしょうか？
彼は次のような人物です。
- いつでも耳を傾けて助けてくれる
- 大切にされている、サポートされていると感じられる
- 単に上司になるだけではありません
- チームを指導し指導する
良い上司は、親しみやすく、話しやすいです。 誰もが快適にアイデアやフィードバックを共有できる環境を作り出します。
彼らはまた、模範を示して指導します。 これは、次のことを意味します。
- 時間通りに現れてください
- 一生懸命働いて、そして
- 困難な状況でもポジティブでいよう
彼らはプレッシャーの下でも冷静さを保ち、チームが課題を乗り越えられるよう支援する問題解決者です。
最も重要なことは、優れたマネージャーはチームの成長と成功を気にかけていることです。 大小を問わず成果を祝い、学習と能力開発の機会を提供します。 彼らは、幸せでやる気のあるチームが成功の鍵であることを知っているので、全員がうまくやっていくことを望んでいます。
マネージャーvsリーダー 混乱を解消しましょう！
現在、多くの人が優れたマネージャーと優れたリーダーを混同する間違いを犯しています。 リーダーもマネージャーも、物事のやり方や目標を達成するための独自のスタイルを持っています。 リーダーシップと管理スキルは、2 つの異なる方法でチームの目的に役立ちます。
そして、それぞれの責任の明確な相違について誤解を抱いてはなりません。 ここでは、優れたリーダーと現実世界の優れたリーダーを比較してみます。
それがマネージャーとリーダーの比較です。 それでは、優れたマネージャーになるための 10 のヒントについて説明した次のセグメントに進みましょう。
優れたマネージャーになる方法 – あなたのための実証済みの 10 のヒント
あなたがマネージャーの役割を果たしているのであれば、休んだり、物事を放置したりするという選択肢はありません。 常に気を引き締めて、目の前に投げかけられるあらゆる課題に対処する必要があります。
チームはあなたを尊敬しており、何か問題が発生した場合は、あなたが正しい判断をして問題を回避することを望んでいることを忘れないでください。
そうは言っても、チームが期待する優れたマネージャーになるには、次の 10 のヒントに従ってください。
- 他の人よりもチームのことをよく知る
- 明確な目標と使命を心に持つ
- 十分かつ定期的にコミュニケーションをとる
- 事前の計画を立てて全体像を予測する
- 正当な評価を与える
- 自信を持ってリスクを取る
- 結果を確認して適切な指示を与える
- 誰に対しても公平であること
- 自分自身の経営スキルへの挑戦
- 楽しんで明るい瞬間を共有する
では、優れたマネージャーになるために何をすべきか、上記のヒントをそれぞれわかりやすく説明していきます。
1. 他のチームよりもチームのことをよく知る
チームを管理する場合、チームのことをよく知らなかったり、チームと感情的に結びついたりすることなく、単にチームを指導することはできません。 そうしないと、相手の能力、強み、弱み、感情的な障壁などを見誤る可能性があります。
これは、彼らの精神状態を誤解したり、彼らが実際に直面している問題に単に鈍感になったりするなど、いくつかの問題を引き起こす可能性があります。
したがって、チームメンバーのそれぞれと良好な関係を築くために、チームのことをよく知るために十分な時間を与えるという考え方を持つ必要があります。 楽しいクイズやゲームを一緒に楽しみましょう。
それぞれが持つスキルや才能を観察し、必要なときにその強みを活かして活用できるようにしましょう。
2. 明確な目標と使命を心に持つ
達成すべき使命と達成すべき目標が目の前になければ、人は遠くまで進むことはできません。 そして、明確な目標を念頭に置いて特定の方向に進み、結果を達成するためには非常に重要です。
そうしないと、レーダーのない船のようなものになってしまいます。 したがって、目標を持つことで集中力が高まり、タスクの進捗状況を測定できるようになります。
明確な使命を持って歩むことで、自分がそこに閉じ込められ、気が散ることがなくなります。 さらに、明確な目標を念頭に置くと、先延ばしを克服することができ、最終的には仕事をより良くするためのさらなる推進力とモチベーションが得られます。
したがって、マネージャーには戦略的思考が必要であり、長期的な目標を設定する能力が必要です。
3. 定期的に十分なコミュニケーションをとる
プロジェクトやタスクを成功させるには、チームメンバーとの定期的なコミュニケーションを維持し、協力して会社の目標を達成する必要があります。
たとえば、マネージャーが他のマネージャーや同僚とうまくコミュニケーションを取らずに、矛盾する情報をチームメイトと共有した場合、チーム内の多くの不満のあるメンバーに対処しなければならない可能性があります。
したがって、常にスタッフや同僚と簡単にコミュニケーションできるようにしてください。 あなたはいつでも気軽に近づきやすい存在であると相手に感じてもらいましょう。
このような効果的なコミュニケーションプロセスと同様に、彼らの役割と責任が何であるか、そして彼らにどれだけ期待されているかを知らせることも非常に重要です。
4. 全体像を見据えて事前に計画を立てる
数日、数週間、場合によっては数か月先のタスクを計画すると、日常生活をよりコントロールできるようになります。
しかし、事前に計画を立てずに目隠しをして走り回っていると、最後の瞬間に何かを見逃してしまうことがよくあります。 そして、ビジネスやお金に関することであれば、事前に計画を立てることで、いつでも安心して準備ができていると感じることができます。
物事を最後まで放置すると、お金、時間、そして最も重要なことに知性が失われる可能性があります。
一方、事前に計画を立てておけば、適切な準備をすることができ、限られた時間を有効活用してより安く済ませることができます。
これは、十分な時間をかけて計画を調整できることを意味します。 これにより、時々照準器を持ち上げて全体像を見ることもできます。 このようなスキルは結果を出すために不可欠であり、他のチームメンバーとあなたを区別するものです。
5. 正当な評価を与える
責任感があり、人々に人気のマネージャーに欠かせない存在の 1 つは、期限が来たときに常にチーム メンバーに完全な功績を与えることです。 これはあなたに計り知れない信頼を生み出すだけでなく、彼らがあなたを誰よりも尊敬するようになります。
つまり、誰かまたはチーム全体が何らかのタスクでうまくいった場合、またはあなたが管理しているプロジェクトのタスクを完了する際にいくつかの重要なマイルストーンを達成した場合、その人を祝福したり、その成果を公に発表したりすることを忘れてはいけないということです。
あなたが設定した目標を達成するためにチームのメンバーが一生懸命働いていることに気づいたら、彼らのお気に入りのピザやデザートを彼らのデスクに送ったり、全体に簡単なメールで呼びかけたりするだけで、彼らを驚かせることができます。チームが自分たちのパフォーマンスを認めれば、士気は大幅に高まるでしょう。
6. 自信を持ってリスクを取る
「ノーリスクノーゲイン」は、ビジネスの世界だけでなく、人生においても常に耳にする一般的なことわざです。 そしてこれは、必要に応じてリスクを取ることを厭わない大胆なマネージャーにも当てはまります。
事前にリスクを冒す勇気のないマネージャーや、常に安全策を講じることを望むマネージャーは、何か大きなことや注目に値することを達成する楽しみを決して感じることができないかもしれません。
したがって、リスクを冒すことや、決断を試す勇気があることは、優れたマネージャーが身に付けるべきもう一つの特質であるはずです。
確かに失敗はあるし、間違って危険な行動をしてしまうこともあるでしょうが、少なくともその失敗から学び、将来的には物事をよりよく理解して前進できるでしょう。
リスクを負えば失敗はつきものですが、同時に、適切なタイミングで適切なことをすべて行うことができれば、何か大きなことを達成できる可能性も高くなります。 そうでない場合は、間違いを犯すことがチームとして学び成長するための重要な要素であることを忘れないでください。
7. 結果を確認して適切な指示を与える
状況によってマネージャーが冷静さを保ち、チームのために正確な指示を求めることが求められる、不確実な時期が無数にある可能性があります。
おそらく彼らは、次の方向性のステップを含む管理責任の範囲内にあるものを明確にするために、状況の中で結果を迅速に判断する必要があるでしょう。
そして、すべてのマネージャーは適切な指示を与えるスキルを備えている必要があります。 割り当てられたタスクの進捗状況を必ずフォローしてください。
目標を設定し、それに適切な人材を任命したとしても、パフォーマンスとその結果をチェックすることで、自分の指示が正しいかどうかを知ることができます。 方向性は常にチームメンバーへの羅針盤や指針として機能します。
8. 誰に対しても公平であること
全員を同じ公平性で平等に扱うことで、どのチームでもあなたに対する信頼が高まります。 主任マネージャーとしてチームを管理する場合、自分の配下にあるチームメイトを単純に異なる扱いをすることはできません。 これは、チームの士気に論争や不満を簡単にもたらす可能性があります。
そして、もしあなたが同僚を公平に扱っていなければ、遅かれ早かれ彼らもそれに気づくでしょう。 彼らは、各メンバーの勤勉さ、残業、休暇、休暇の許可などに基づいて、あなたが各メンバーをどのように扱うかを比較し始めます。
したがって、同じように才能のある個人のチームを管理する場合、これは決して良い兆候ではありません。 したがって、チーム内の全員を合理的に扱うようにしてください。必要に応じて、勤怠管理システムの助けを借りてこのプロセスを調整し、公平性とバランスを保ちます。
9. 自分自身の管理スキルへの挑戦
管理職として常にトップの地位を保つためには、ビジネスコンテストで定期的に自分のスキルを評価することが常に求められます。 そうしないと、考え方が時代遅れのままになり、現代のビジネス上の問題を処理および解決する方法がわからなくなる可能性があります。
常に一箇所に留まらない方が良いです。 常にスキルの向上に努め、周囲の最新トレンドに常に目を光らせてください。 そのため、このような危機的な状況で何をすべきかを知って、すぐに適応し、今後の最新の課題に備えておくことができます。
したがって、友愛会内の他のマネージャーと比べて自分の立場を簡単に理解できるように、常に自分のスキルをテストし続けてください。 改善する必要がある箇所を見つけるために、いくつかのコンテストに参加したり、高度な管理スキル開発コースを受講したりすることもできます。
10. 楽しんで明るい瞬間を共有する
継続的な作業負荷によるストレスにより、どのチームでもしばらくすると退屈してイライラする可能性があります。 したがって、このような状況にあるマネージャーとして、チームが集中力を維持し、リラックスして仕事を楽しめるようにする必要があります。
したがって、勤務時間の合間に彼らと楽しい時間を過ごすことができるようにしてください。 楽しいひとときを共有したり、冗談を言ったりしましょう。 また、ハッピーアワー、ランチ/ディナーの外出、またはフィールドトリップを隔月で計画して、チームにとって明るく楽しいものにすることもできます。
仕事を楽しみ、楽しむことはチームの効率と成功につながる不可欠な部分であるため、「すべての仕事に遊びを持たない」ポリシーは長期的には裏目に出る可能性が非常に高いことを常に覚えておいてください。 そしてマネージャーとして、あなたもそれを望んでいるはずですよね？
見習うべき成功したマネージャーの例トップ 3
1. ティム・クック (Apple Inc.)
ティム・クック氏は、伝説的なスティーブ・ジョブズ氏の後を継ぎ、2011年にアップル社のCEOに就任した。 彼のリーダーシップの下、Apple は革新と成長を続け、世界で最も価値のある企業の 1 つになりました。
クック氏の経営スタイルは、業務上の専門知識と細部へのこだわりが特徴です。 彼は Apple の複雑なサプライチェーンをうまく管理し、高い製品品質を維持してきました。 クック氏は、冷静な態度と、包括性、社内の多様性の促進、社会問題への取り組みに重点を置いていることでも知られています。
2.メアリー・バーラ (ゼネラルモーターズ)
メアリー・バーラ氏は 2014 年にゼネラル・モーターズ (GM) の CEO に就任し、世界的な大手自動車メーカー初の女性 CEO としての歴史を作りました。 バーラ氏は、リコールや電気自動車への移行などの重大な課題を乗り越え、GMをうまく切り抜けてきた。
彼女の管理スタイルは、エンジニアリングに対する深い理解と、イノベーションと持続可能性への焦点を組み合わせたものです。 バーラ氏は顧客中心のアプローチの重要性を強調し、GMを電気自動車や自動運転車に多額の投資を行い、同社を将来の成長に向けて位置付けた。
3.サティア・ナデラ (マイクロソフト)
サティア ナデラは 2014 年にマイクロソフトの CEO に就任し、クラウド コンピューティングと人工知能に重点を置くことで会社を変革しました。 彼のリーダーシップの下で、Microsoft の市場価値は 3 倍以上に増加しました。
ナデラの管理スタイルは包括的で共感的であり、コラボレーションとイノベーションの文化を育みます。 彼はマイクロソフトの戦略をクラウド サービスにシフトし、Azure や Office 365 などの製品の成功につながりました。ナデラは、従業員に継続的に学習して適応するよう奨励する、成長の考え方で知られています。
ボーナス: 優れたマネージャーになるための旅に役立つ 1 つのツール
最後に、優れたマネージャーでも優れたマネージャーでも、チームが適切なワークフローを維持し、自分のタスクが適切に処理されていることを常に確認する必要があるという事実も否定できません。
そのため、世の中の多くの企業は、この目的を支援するために、何らかのタスク管理ツールやプロジェクト管理ツールを使用しています。 このような革新的なプロジェクト管理ツールの選択肢の 1 つは、WP Project Manager です。
これにより、マネージャーは、チームのタスクの管理と追跡を含む、自分のタスク リストの自動化と整理を支援できます。 タスクの自動化と時間管理機能により、チームのコラボレーションが向上し、期限をより効率的に守ることができます。
自分のタスクを管理するだけのマネージャーだけでなく、プロジェクト、タスク、To-Do を作成、整理、割り当てたり、期限、マイルストーン、サブタスク、アクティビティ、進捗レポート、高度な洞察を使って仕事を管理したりする必要がある人も、同様に作業を行うことができます。このインタラクティブなプロジェクト管理ツールを使用して、任意の数のチームをスマートに管理できます。
より良いマネージャーになる方法のまとめ
チームや彼ら自身が望むような偉大な監督になることは誰にとっても容易ではないことは、今ではすでに十分に確立されています。
オフィスで通常のチームを管理する場合でも、自宅で作業するリモート チームを管理する場合でも、いつか実際にそうなるためには、上で説明した特定の基本的な資質と可能性を自分の中に持っている必要があります。
さらに重要なのは、マネージャーになったら、チームメンバーが想像もしていなかった方法で成長し、目標を達成できる環境を作り出す責任があるということを常に覚えておく必要があります。
そうすることで、チームにとって「ただのマネージャー」に留まるのではなく、チームにとって「偉大なマネージャー」になることができるのです。
チームをリモートで管理している場合は、私たちのブログをチェックして、リモート チームを効率的に管理するためのアイデアを得ることができます。 幸運を！