リモートの従業員の生産性と幸福を確保する方法

企業は何年もの間、従業員の生産性と福利を向上させるためにさまざまな方法を実践してきました。 ただし、ほとんどの手法はオンプレミスの作業環境にのみ適しています。 仕事のシステムをハイブリッド ワークやリモート ワークに切り替える企業が増えているため、新しい方法を模索し始めています。 従来の手法では、リモート ワークで生産性を高めるには不十分です。

covid-19 パンデミックが発生し、企業がシステムをオンラインに移行することを余儀なくされたとき、企業は、ビジネスで同じ生産性と作業品質を維持するために古い方法に頼ることができないことを理解していました。 たとえば、リモート ワークには包括的で複雑な保護プロセスが必要です。 VPN、ゼロ トラスト、およびその他のセキュリティ インフラストラクチャを使用して、会社のネットワークに総合的なセキュリティを提供する必要があります。 新しいビジネス環境の新しい要件に対応できなければ、評判と市場価値を失う可能性があります。 ビジネスの崩壊を望んでいる企業はないため、新しいソリューションを採用しています。

企業の最初の関心事は、自社のリソースを攻撃から保護することです。 また、データ漏洩を防止したいと考えています。 これは、リモートワークのハンディキャップの技術的およびサイバー的な側面です。 一方、リモートワークには、従業員とその生産性に影響を与える心理的な部分があります。 企業がオンラインの安全性を確保するだけでは十分ではありません。 彼らはまた、仕事の質と従業員の幸福を維持する必要があります。 ほとんどの従業員は、在宅勤務のために気分が落ち込んでおり、社交の仕方を見つけることができないと述べられています。 リモートワークは、移動手段が不要で時間の節約になるなどのメリットや設備がありますが、従業員には悪影響を及ぼします。

さらに、マネージャーがリモートで作業している従業員のパフォーマンスを監視して評価することは非常に困難です。 自宅の状態は時々非常に気が散る可能性があり、従業員はリモートで作業するときに集中力と作業能力を失う可能性があります. 一部の企業は、定期的な会議、オンラインの自由時間活動、および Netflix サブスクリプションなどのサイド サポートを設定しています。 しかし、これでは十分ではなく、オフィス環境のエネルギーを代替することはできません。

従業員がリモートワークのためにうつ病や意気消沈の犠牲になった場合、企業は従業員に同じパフォーマンスを期待することは困難です. 幸いなことに、企業がリモート ワークを実装し、仕事のパフォーマンスを同じに保ち、さらにはオンプレミスの仕事と比較して改善する方法がいくつかあります。

遠隔地の従業員の健康を確保する方法

ここでは、リモートワークのマイナス面を回避し、従業員の健康を確保するためのいくつかの方法をお勧めします。

• ミーティング

オンプレミス環境での会議は退屈なものです。 ただし、リモートワークでは会議と 1 対 1 が重要です。 従業員は人間であり、効果的で理解のあるコミュニケーションが必要であることを忘れないでください。 これらのコミュニケーションは、マネージャーと同僚の間の両方である必要があります。

従業員の苦情や提案に耳を傾けることは不可欠です。 組織が従業員を安全で幸せに感じさせる方法は他にありません。 あなたが彼らの問題を知っていることを確認し、彼らが解決できるという信頼を与えてください.

• 仕事とプライベートの時間の区別

リモートで作業している場合、プライベートな時間と仕事の時間を分けるのは難しい場合があります。 雇用主として、従業員が常に働いていると感じないようにする必要があります。 テクノロジーとオンライン作業により、いつでも作業が可能になります。 従業員は、勤務時間に関係なく、電話や電子メールに応答する傾向があります。 彼らは自宅でも同じパフォーマンスで働いていることを示したいので、彼らの気持ちを理解しようとします. 労働時間の調整を支援し、十分な自由時間を確保してください。

リモート ワーカーの生産性を確保する方法

リモートワークでの生産性に関しては、オンラインの安全性を考慮する必要があります。 従業員がオンライン活動に不安や不快感を覚えると、仕事を遂行できなくなります。 一方で、オンライン セキュリティを損なうことなく、ビジネスを運営するために必要な会社のリソースにアクセスできることを確認する必要があります。 両方を提供することは困難ですが、不可能ではありません。

• ID およびアクセス管理 (IAM)

IAM は、企業の ID 検証とリソース アクセスの監視を保証する方法を指します。 リモートワークでのオンラインの安全性を確保するには、他の方法では不十分な場合があるため、企業が IAM ソリューションの恩恵を受けることが不可欠です。 IAM を使用すると、企業は、誰がどのリソースにアクセスできるかなどの承認を管理できます。 さらに、IAM ソリューションにより、管理者はユーザーの試行を監視し、疑わしいアクセス試行を観察できます。

IAM を適切に使用することで、企業はアクセス検証を規制し、ユーザー、消費者、およびビジネス パートナーの活動について通知を受けることができます。 アクセス許可と ID コントロールに関する包括的な義務により、企業のリモート作業環境との互換性がさらに高まります。

IAM は、リモート ワークのオンラインの安全性にとって重要です。 私たちはデジタル時代に生きており、企業はオンライン セキュリティの欠点を考慮せずに成功することはできません。 さらに、アクセス許可はオンラインの安全性にとって最も重要な部分と考えられているため、企業がアクセス認証について確信が持てれば、安全性に自信を持つことができます。 もちろん、サイバーセキュリティはアクセス許可に限定されませんが、リモートワークの生産性の観点から、リソースへのアクセスが優先されます.

• 定期的な報告とフィードバック

従業員とその仕事の質をコントロールできなくならないように、定期的にレポートを作成するよう奨励する必要があります。 一方で、建設的なフィードバックを提供して、何を改善すべきか、どの分野で成功しているかを確認できるようにする必要もあります。 これらの要素はオンプレミスの作業環境でも必要ですが、マネージャーが従業員を監視して作業内容を確認するのが難しいため、リモート作業ではより重要になります。

結論は

従業員の生産性と幸福をサポートすることは、リモート ワーク モデルの新たな課題です。 企業は、オフィス内の従業員のパフォーマンスと福利を最大化する方法について多くのことを知っていますが、リモート ワークでは同じではありません。 雇用主は、IAM ソリューションなど、生産性を最大化するための技術的手段を検討する必要があります。 IAM は生産性とオンライン セキュリティの両方を促進するため、企業が使用できる多方向のソリューションです。

一方で、従業員の心理を過小評価してはなりません。なぜなら、従業員が自宅で仕事をし、新しい必需品に対応するのは本当に難しいからです。 彼らが孤独や絶望を感じないようにしてください。 落ち込んでいる従業員にパフォーマンスや生産性を期待することはできません。