休暇申請フォームの作り方

従業員の有給休暇を管理するために休暇申請フォームを作成する必要がありますか?

WPForms は、手作業による事務処理、散在する電子メール、個人的な休暇申請に関する混乱に別れを告げるのに役立ちます。

今すぐ休暇申請フォームを作成してください

この記事では、従業員が有給休暇を申請できるようにするフォームを作成する最も簡単な方法を紹介します。

休暇申請フォームとは何ですか?

休暇申請フォームは、従業員が無給または有給休暇を申請できるフォームです。

以下にとって重要です:

• 従業員の士気の向上:休暇プロセスの透明性により、従業員は必要なときに休暇を申請する方法を知っているため、従業員の士気も高まります。
• 分析用のデータの提供:時間の経過とともに、休暇申請フォームからパターンや繁忙期を分析できる貴重なデータが生成されます。
• プロセスの合理化:休暇申請フォームにより、誰がどの休暇日に休暇を取るのか明確な記録が維持されるため、混乱が解消されます。
• コンプライアンスの確保: FMLA などの労働法や規制を遵守することは非常に重要です。 休暇申請フォームを使用すると、企業は休暇を正確に追跡し、記録を残すことができます。

次に、WPForms で作成した休暇申請フォームを見てみましょう。

休暇申請フォームの作成

休暇申請フォームを作成するには、WPForms の使いやすさとシンプルさを利用できます。 開始するには、以下の手順に従ってください。

1. WPFormsのインストールとアクティブ化

WPForms は、カスタマイズされたフォームを簡単に作成できる強力な WordPress プラグインです。 人事フォームを含む 600 以上の WordPress フォーム テンプレートが含まれています。

休暇申請フォームを作成する準備はできましたか? WPForms を使用する前に、まず WordPress サイトにプラグインをインストールする必要があります。

次に、テンプレートを選択しましょう。

2. 休暇申請書のテンプレートの活用

休暇フォームの作成を始めましょう。

ダッシュボードからWPFormsに移動し、 「新規追加」ボタンをクリックします。

フォームに名前を付け、検索ボックスを使用してフォームを見つけます。 休暇申請フォームのテンプレートを使用します。

テンプレートを選択すると、WPForms によってフォーム ビルダーが起動します。 右側にフォームのプレビューが表示されます。

テンプレートはシンプルです。 従業員の名前、電子メール、番号、休暇/復帰日、退職理由を尋ねるほか、追加のコメントを記入するフィールドもあります。

このテンプレートをすぐに使用する必要はありません。 次にカスタマイズ方法を紹介します。

3. フォームフィールドを好みに合わせてカスタマイズする

休暇申請フォームを作成したら、フォームフィールドをカスタマイズしてスタイルを設定します。

たとえば、従業員に名前を手動で入力させる代わりに、 [フィールドの追加]メニューを使用して名前のドロップダウンを導入できます。

従業員管理をさらに支援するために、従業員が部門を選択できるようにドロップダウンフィールドを追加することも検討できます。

全員が必要な詳細を確実に入力できるように、フィールド オプションの[全般]タブでフィールドを必須としてマークすることもできます。

組織の要件に応じて、WPForms Pro にアップグレードして、すべてのファンシー フィールドのロックを解除できます。 これは、従業員が診断書、旅行日程表、または出張に必要なその他の書類を添付するためのファイル アップロードフィールドを追加する場合に便利です。

次に、有効にできる追加機能をいくつか見ていきます。

4. 高度な機能の有効化

休暇申請フォームで高度な機能を有効にすると、その機能が大幅に強化され、休暇ポリシーに役立ちます。

たとえば、[ファイル アップロード] フィールドで条件付きロジックを有効にして、従業員が休暇の種類で医療を選択した場合にのみ表示されるようにすることができます。

陪審勤務休暇の申請についても同様に、従業員に陪審召喚状のコピーの提出を要求することもできます。

WPForms Pro を使用すると、フォーム エントリを WordPress データベースに保存して管理し、管理を容易にすることもできます。 この機能は、休暇申請フォームを体系的に確認および追跡できるため、特に休暇申請フォームに役立ちます。

5. フォームの通知と確認の構成

フォーム通知を構成すると、企業ポリシーの一環として、人事担当者やマネージャーなどの関連担当者に即座に通知が届きます。

[設定] » [通知]に移動して設定を調整します。

通知を変更するには、通知をクリックして電子メールの件名、メッセージ、受信者をカスタマイズします。

電子メール通知と同様に、フォーム確認は、正式なリクエストが送信されたときに従業員とコミュニケーションをとる上で重要な役割を果たします。

WPForms は、メッセージ、ページの表示、リダイレクトなど、さまざまな確認タイプのオプションを提供します。 ニーズに合った確認タイプを選択してください。

フォームが電子メール通知を送信しない場合は、次に進む前に、WP Mail SMTP プラグインをインストールして電子メールを修正することをお勧めします。

次に進む前に、設定を保存することを忘れないでください。 画面上部の「保存」ボタンを押すだけで、進行状況が失われることはありません。

これで、フォームを公開する準備が整いました。 私たちの経験では、ページ上でフォームを公開するのにかかる時間はわずか数秒です。

6. Web サイトに休暇申請フォームを追加する

WPForms のページにフォームを追加するには、さまざまな方法があります。 ブロックエディターを使用してそれを行う方法を説明します。

新しいページを作成するか、ブロック エディターで既存のページを開きます。 次に、 [ブロックの追加]ボタンをクリックして WPForms ブロックを見つけて開始します。

次に、WPForms ブロックのドロップダウン メニューから休暇申請フォームを選択します。 次に、ページまたは投稿を公開または更新します。

公開後、埋め込みフォームをテストして正しく機能することを確認し、予期せぬ問題が発生しないようにすることが重要です。 フォームにテスト データを入力して送信し、送信内容が適切にキャプチャされていることを確認します。

以上です！ これで、テンプレートから休暇申請フォームを作成する方法がわかりました。

次に、休暇申請フォームのスタイルを設定します

ブロック エディターを使用して WPForms のスタイルを設定することで、従業員の休暇申請エクスペリエンスをさらに向上させる方法を学びましょう。 フォームの外観を改善したいかどうかについては、ご相談ください。

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