電子メール ニュースレターのコンテンツ カレンダーを整理するにはどうすればよいですか?
公開: 2024-01-31私はかつて、組織化されていない電子メール キャンペーンによる圧倒的な混乱に直面しました。 メールが執拗に追いかけてきて、マトリックスの中に閉じ込められているような気分でした。 文字通り、逃げ場がないと感じました。 では、電子メール ニュースレターのコンテンツ カレンダーをどのように整理すればよいでしょうか? この特集で学んでみましょう。
私が初めてメール マーケティング担当者として働き始めたとき、一貫性のないメール キャンペーンにイライラしていました。 適切なタイミングで適切なメッセージやキャンペーンを発信できなかったことが情けなくなりました。 電子メール マーケティング キャンペーンを成功させるには、電子メール ニュースレターのコンテンツ カレンダーを維持することが必要であることに気付きました。
この問題をどのように解決し、予定されているメール ニュースレターのコンテンツ カレンダーで強固な基盤を構築したかについて、私の考えを共有する時期が来たと思います。
まず、私が言いたいことと、適切でよく整理された電子メール コンテンツ カレンダーがどのようなものかを説明しましょう。
整理された電子メール ニュースレターのコンテンツ カレンダーは、電子メール キャンペーンの混沌とした世界を、よく組織された交響曲に変える魔法の文書のようなものです。
このようなカレンダーを独自のマーケティング GPS と考えてください。 これは、電子メール キャンペーン全体をガイドするのに役立ちます。 それにより障害や矛盾が解消されます。
マーケティング担当者にとって、適切に構造化された電子メール ニュースレターのコンテンツ カレンダーを作成することは不可欠です。 指揮者のように機能し、単なるスケジュールではなく、すべてのメールのメモが完全に調和して再生されるようにします。
整理されたカレンダーには、キャンペーン名、送信者、ターゲット電子メール リスト、送信時刻、件名など、電子メール キャンペーンの詳細がすべて含まれます。
たとえば、以下の表を参照してください。
電子メール ニュースレターのコンテンツ カレンダーを整理しておくと、次のような重要な利点が得られます。
- 受信トレイが溢れている世界で、ただの安っぽい歌にならないようにしてくれる
- 直前のメールの混乱を避けるのに役立ちます
- 購読者が洞察力に富んだ情報を確実に受け取れるようにします
- 最適なパフォーマンスでキャンペーンを順調に進めます
出典: Jotform
ステップ 1: どのような電子メール キャンペーンが役立つかを調べます。 個別化されたキャンペーンにより、ニッチな視聴者と簡単につながります。
電子メール マーケティングの最初のステップは、作成して送信する電子メールの種類を決定することです。 これは恣意的に行うことはできません。
たとえば、B2C 組織を運営している場合は、セールや割引を伴う製品指向のキャンペーンにもっと重点を置く必要があります。
考慮すべき電子メールの種類は次のとおりです。
B2C 企業の場合: 毎週のニュースレター、新製品の発売、プロモーション電子メール、季節のキャンペーン。
B2B 組織の場合: ブログ コンテンツのプロモーション、電子メール アンケート、無料トライアルとフォローアップ、ウェビナー。
メール リストを増やして変換する必要がある場合、私は他の種類のキャンペーンも頻繁に利用します。 これらには、告知キャンペーン、確認メッセージ、ウェルカムメール、再エンゲージメントの取り組みなどが含まれます。
HubSpot、Constant Contact などの SaaS ツール、または Icegram Express などの高度な WordPress 電子メール マーケティングおよび電子メール自動化プラグインを使用して、素晴らしいニュースレターを作成できます。
Icegram Express をダウンロードするためのリンクは次のとおりです。
ユーザーの声を読んで、ユーザーが Express をどのように活用して電子メール キャンペーンを組織しているかを確認してください。
ステップ 2: 重要な休日を含むタブを作成します。 これらの休暇は最も多くの売上をもたらす可能性があります
誰もが休日を愛しています。電子商取引業界で電子メール キャンペーンを実行しようとしている場合は、売上を増やすために組織化する必要があります。
私は休日を狙うのが好きです。休日はトラフィックの増加を利用して、より多くの売上を上げることができるからです。 ホリデー特別割引が気に入らない人はいないでしょうか。 ここでは、組織化されたニュースレター キャンペーンで適切なゲームをプレイするだけで、より多くの顧客を獲得できます。
最新の状態を保つために、電子メール マーケティング カレンダーに別のタブを作成し、重要な日付をターゲットに追加できます。
たとえば、BFCM (ブラック フライデー サイバー マンデー)、バレンタインデー、クリスマスなどのイベントに合わせて電子メール キャンペーンを作成できます。
電子メールのデザインについてサポートが必要な場合は、専用のホリデー ニュースレター テンプレートを選択して、時間と労力を節約できます。
Icegram Express や Canva などのツールにはドラッグ アンド ドロップ機能があります。 これらを使用して、休日の豪華な電子メール用の素晴らしいニュースレターを簡単に作成できます。
ステップ 3: 電子メールの所有者を忘れずに追加してください
すべての電子メール キャンペーンを 1 人で処理できると考えたくなるかもしれませんが、チーム メンバーや従業員が複数いる場合はどうなるでしょうか?
電子メール マーケティング担当者のチームがいると、スムーズなスケールアップを支援してくれるので良いでしょう。
したがって、膨大な量のメールを効率的に処理するには、さまざまなチーム メンバーをさまざまなメールに割り当てることが良い方法だと思います。
なぜ聞くの？ そうですね、まず時間の節約です。
各キャンペーンに専任のオーナーがいるため、メール送信がより迅速に完了します。
たとえば、メアリーは、プロモーションや製品発売キャンペーンの頼りになるメール担当者になります。
ジャックは毎日のニュースレターを担当し、マイクは電子メールのクロスセル キャンペーンを担当できます。
したがって、所有権を分割して、電子メール コンテンツ カレンダーを充実させましょう。 私を信じて; 未来のあなたもきっと感謝しに来てくれるでしょう！
ステップ 4: 電子メール マーケティングで特別になりたい場合は、SMART イデオロギーを信じる
私は電子メール マーケティングにおける SMART アプローチの力を強く信じています。
私の電子メールは常に SMART フレームワークに基づいて設計されており、素晴らしい結果が得られます。
SMART は、スマート、測定可能、達成可能、関連性、期限付きです。 言い換えれば、SMART アプローチで作成された電子メール マーケティングは、具体性を高め、ユーザーの行動に影響を与えることができます。
少し説明させてください。
- 具体的であること
- 電子メールマーケティングでは何を測定するのでしょうか?
- 私の目標は達成可能ですか？
- メール内容の関連性が鍵
- なぜ時間制限が果たすべき役割があるのでしょうか?
コンテンツと件名を具体的にすることは、私や他のマーケターにとって常に役立ちます。 私は曖昧な最新情報を送信することを信じていません。
最新のガジェットの割引であれ、新しい電子書籍の紹介であれ、読者が何を期待できるかを明確にします。 このレベルの特異性が電子メール マーケティングで注目を集めるのです。
私は追跡と分析を使用して開封率とクリックスルー率を測定します。 新しい購読者をチェックするために同じことを行うこともできます。 電子メール キャンペーンの数値や KPI を追跡すると、目標の達成にどれだけ近づいているかを知ることができます。
私は常に、野心的でありながら達成可能な電子メール マーケティングの目標を目指しています。 私は自分のスキルセットの範囲内で仕事をしながら、自分の限界を押し広げるのが大好きです。
前回のキャンペーンでは、思い切って、インタラクティブな 2D アニメーション コンテンツを含む新しいフォーマットを実験してみました。 リスクはありましたが、それは報われました！ 新しいスキルを習得しただけでなく、読者から肯定的なフィードバックも受け取りました。
メールの内容は関連性を欠いてはいけません。 私は、私の電子メールが本当に問題を解決し、ニーズを満たしているかどうかを確認するために、読者を徹底的に調査するのに多くの時間を費やしています。
受け取ったフィードバックに対処するのが最善です。 ユーザーからのフィードバックの結果、電子メール ニュースレターがどのように改善されたかを調べることは、一部の読者にとって興味深いかもしれません。
最後に、スケジュールや期限を守ることで整理整頓がしやすくなるため、すべてが適切な時間にあるべき場所にあることを確認する必要があります。 複数の電子メール キャンペーンを実行する場合、複数のチェックポイントを設定できます。
ステップ 5: 電子メールを送信する日時を最終決定する
電子メール ニュースレターのコンテンツ カレンダーを整理するための次の重要なステップは、キャンペーンに最適な送信日時を決定することです。 電子メールのメトリクスを継続的に追跡しながら、一貫した送信ルーチンを採用することが重要です。
これを正しい方法で行えば、メールの開封率と CTR の向上が期待できます。
これを適切に行うには、加入者の人口統計やデバイスの使用状況などの要素を考慮する必要があることはわかっています。 グローバル リストの電子メールを管理している私は、さまざまなタイム ゾーンも考慮する必要があります。
こうした視聴者の洞察を分析することで、さまざまなスケジュールをテストし、本当に共感を呼ぶものに焦点を当てることができるようになります。 多少の実験は必要ですが、過去のパフォーマンス データを確認することが良い出発点となります。
このようなことになるかもしれません –
金曜日の午前 8 時から 10 時まで(モバイル デバイスで高い CTR が得られます)
月曜日の午後 4 時から 7 時まで(営業時間はほとんどありません)
火曜日の夜 10 ～ 11 時(クロスセル製品のニュースレターを送信)
私は電子メールのカレンダー ビューで、これらの暫定的な最良の時間と最悪の時間を必ず書き留めます。 そうすることで、このキャンペーンを管理するオーナーの 1 人として、私とチームメイト (電子メール オーナー) がロールアウト スケジュールを簡単に調整できるようになります。
ステップ 6: 適切な電子メールのセグメント化と優れたコンテンツを組み合わせることで、すべてが非常に組織化され、成功します。
メール リストのセグメント化の力が成功には不可欠であることを私は知っています。 特性に基づいてリストを焦点を絞ったグループに分割すると、ユーザーが私に何を望んでいるのか、何を期待しているのかを本当に理解できるようになります。
場所、興味、人口統計などの重要なデータを事前に収集することで、最初から購読者を整理することができます。
Icegram Express を使用して、セグメンテーションをすべて完璧にしています。 これは無料の WordPress 電子メール マーケティング プラグインですが、より多くのことを実行するには、上級バージョン (Pro および Max) を選択できます。
適切なセグメントを配置すれば、最も関心を持ちそうな人々にキャンペーンを効率的に向けることができます。 私は、広範で画一的な内容を大々的に宣伝するのではなく、リストのサブセットごとにカスタマイズされたコンテンツを提供します。 このパーソナライゼーションが成果を上げる鍵となります。
ただし、重要なのはセグメンテーションだけではありません。 視聴者のインテリジェンスと優れたコンテンツを組み合わせることで、大きな違いが生まれます。
ニュースレターの各電子メール メッセージは、意図したセグメントに真の価値を届けられるよう、細心の注意を払って作成しています。 関連する製品、地域限定セール、カスタマイズされたサービスなどは人々の興味を引きつけます。
洞察力に富んだリスト構成と質の高いコンテンツを組み合わせたアプローチが、私の著書では電子メールの成功の秘訣です。
私の購読者は学習中に話を聞いてもらっていると感じています。 その結果、時間の経過とともにクリック率、シェア率、購入率が高くなって私に報酬が得られます。
それはすべて、私が彼らが何を望んでいるのかを真に理解し、それを与えるよう努力しているからです。
まとめ
私が初めて電子メール マーケティングを始めたとき、混乱と一貫性のなさに苦労しました。 それは完全な混乱でした！ そのとき、整理された電子メール ニュースレターのコンテンツ カレンダーの価値に気づきました。
電子メール マーケティングは、適切に組織化され、適切な基盤があればストレスなく行えます。 日々の電子メール活動を整理できれば、電子メール キャンペーンは収益性の高いものになる可能性があります。
メールの内容がサービスを本当に必要としている人に確実に届くように、よりターゲットを絞った、話題性のある内容にするよう努めることをお勧めします。
電子メール キャンペーンをさらに活用したい場合は、Icegram Express をお試しください。 確かに時間と労力を節約できます。 Express WP プラグインは、さまざまな高度な機能を備えた電子メール ニュースレター マーケティングに最適だと思います。