時間を節約し、WooCommerceの会計と在庫を正しく処理する方法
公開: 2019-05-032018年のUSBankの調査によると、キャッシュフロー管理が不十分であり、会計と財務についての理解が不十分であることが、ビジネスの成功への主要な障害となっています。
あなたはこの統計の一部であるように感じますか？ この記事は、1日の時間を無駄にすることなく、ビジネスアカウンティングを理解、追跡、および管理するための実用的なソリューションを提供することにより、知識を拡大することを目的としています。
WooCommerceは、ビジネスオーナーに製品を販売するための素晴らしいプラットフォームを提供し、そのカスタマイズ性により、他に類を見ないビジネスプロセスをサポートおよび自動化できます。 これらのプロセスの中で最も重要なものの1つは会計です。
あなたがどこにいても何を売っていても、簿記管理はスタートアップや成長しているeコマースサイトの重要な部分です。 会計プラットフォームは、年間所得税の目的だけではありません。 売上、顧客記録、経費、ベンダーの追跡に役立ちます。 また、販売する製品、販売先、購入元のマージンも監視します。
会計プラットフォームは、出入りするお金を監視し、販売した製品の数だけでなく、どの製品が最も収益性が高いかなど、より多くの情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
最近では、店舗の消費税の徴収と申告を追跡することも同様に重要です。 消費税のネクサスが広まるにつれて、徴収した消費税の額を把握し、毎月これらの金額を正しく申告して支払うことが重要になります。
さらに、会計プラットフォームは在庫を監視するのに役立つため、在庫があり、いつ再注文するかを知ることができます。 これらすべては、あなたの番号を知ることによって、あなたがより効率的で収益性の高いビジネスを運営するのに役立ちます。
Excelシートと断片化されたデータの管理にうんざりしていませんか？ あなたのビジネス会計を管理する準備はできていますか？ もしそうなら、読み続けてください。
WooCommerceストアの会計プラットフォームを使用する
会計プラットフォームの最大の利点の1つは？ ビジネスデータを活用して、次のような管理およびレポート機能を提供します。
- あなたのビジネスの健康のより正確な画像
- より多くの情報に基づいた決定を下す能力
- 追加の労力なしでビジネスを拡大するためのツール
それぞれが等しく価値があります-あなたはそれらがあなたのビジネスの会計に依存する領域にどのように影響するかを以下に見るでしょう。
売上原価
eコマースストアの重要な指標は売上原価（COGS）です。 あなたのビジネスが製品ベースである場合、在庫はおそらくあなたの最大の費用です。
ただし、正確な売上原価がなければ（たとえば、10個のウィジェットを500ドルで販売したことを知っている場合）、実用的な決定を下すことはできません。 これらの10個のウィジェットのそれぞれについて売上原価が20ドルであることがわかっている場合は、再注文する数、純利益の額、およびそれが全体的なマージンにどのように貢献するかを計画できます。
あなたの費用を知ることは効果的な事業計画に不可欠です：それはあなたが費用を理解し、それに応じて予測、計画、そして予算を立てることを可能にします。 あなたのマージンはあなたの収益性を決定します、そしてあなたがあなたのコストを知らない限りこれらのマージンを知る方法はありません。
会計プラットフォームは、継続的な肉体労働なしでこれを行います。 購入した製品の数と価格を記録すると、会計プラットフォームは在庫の数を正確に示します。 これらの製品を販売すると、これが利用可能な在庫に反映され、製品関連のコストを差し引いた後の真の利益を判断できるようになります。
COGSを知ることによる事業計画と利益分析のメリットの他に、税制上のメリットもあります。 税金は、収入から費用を差し引いた粗利益に基づいて計算されます。 すべての費用を監視することで、正確な最終課税所得が保証されます。
正確な利益/損失の報告
利益と損失は、ビジネスの健全性を示す2つの重要な指標です。 あなたの一般的な収入と支出の全体的な記録を保持する多くの方法があります。 会計プラットフォームで追跡する場合、このデータを使用して意思決定を行い、手動のスプレッドシートではアクセスできないパターンと履歴を表示できます。
たとえば、マーケティングの最後の6か月は、利益率が最も高い製品と最も低い製品の売上にどのように対応しますか。 高収益で利益率の低い製品にリソースと労力を費やしていますか？ 売上原価は時間の経過とともに上昇していますか？また、異なる期間に異なる金額を購入することで、売上原価を減らすことができますか？
会計プラットフォームを介して収入と支出を追跡すると、正確なレポートを作成できます。 売上と経費を正確に記録するには、正確で完全なデータ入力が必要です。多くの会計プラットフォームはこのデータを自動的に取得し、クレジットカードや銀行口座に接続してこの情報をインポートすることもできます。
これらのタイプのデータ記録を自動化する方法については、以下をお読みください。
在庫と証拠金の追跡
WooCommerceを使用すると、販売目的で在庫をネイティブに追跡できるため、過剰販売や過少販売なしに特定の量の製品を顧客に提供できます。
会計プラットフォームには、さまざまな在庫追跡の利点があります。 特に、在庫量の入力、調整、更新がより簡単で効率的です。 これを行うと、在庫資産勘定や売上原価などの関連する会計領域も更新されます。
例：会計プラットフォーム（QuickBooksなど）を開き、ベンダーからの50ウィジェットの請求書を入力して、[保存]をクリックします。 その後、ベンダーへの支払いの記録があり、製品の費用が記録されます。 QuickBooksは、関連する在庫資産と売上原価勘定とともに、すべて1つの請求書を入力することにより、在庫を正しく50増加させます。
調整と銀行取引明細書
会計プラットフォームを使用する最も良い理由の1つは、すべての収入と支出を組み合わせて、入力したデータが実際の取引や銀行やクレジットカードの明細書と一致することを確認するための重要な最終ステップを支援するという事実です。 これは「調整」と呼ばれます。
記録されていない収入や費用を把握することに加えて、調整は、特に盗難や不正な費用や請求の分野で、予期しない取引を発見するのに役立ちます。
調整は通常、月次または四半期ごとに行われます。
WooCommerceストアの会計プラットフォームとしてQuickBooksを使用する
オンライン（クラウドベース）またはデスクトップで利用できるQuickBooksは、WooCommerceユーザーの間で人気のある選択肢です。
QuickBooksを使用すると、会計士でなくても、WooCommerceの売上、経費、顧客とベンダー、損益、売上原価、在庫などを追跡できます。
これを毎日または毎週のワークフローに統合し、年末にすべてのデータを入力しないことで、ビジネスの財務状態を継続的に監視および管理できます。
QuickBooksのような会計プラットフォームを定期的に使用することは、莫大な時間の投資を必要としません。 MyWorksによるQuickBooksSyncfor WooCommerceなどの統合では、すべてのストアデータを同期できるため、設定が簡単です。さらに、新しいデータを手動で入力する必要もありません。
有効なQuickBooksアカウントを取得したら、会社の開始日を入力したり、銀行口座を接続したりするなど、いくつかの初期手順があります。 それが完了すると、会計データを追跡する準備が整います。 これは、手動または自動で実行できます。
手動セットアップ
最初にQuickBooksで製品を作成し、各製品の売上原価と在庫情報を入力してから、収入と費用の勘定科目を割り当てる必要があります。
次に、WooCommerceストアの注文を入力します。 これらには、過去のすべての販売が含まれる場合もあれば、選択した日付から開始する場合もあります。 理想的には、開始点を選択し、会計年度のすべての売上をまとめる必要があります。 注文は、請求書（顧客がすぐに支払わない場合に最適）または領収書（購入時に支払いを処理する場合に最適）として入力できます。
WooCommerceの注文を入力すると、会計レポートを取得して店舗の財務状態を評価し、引き続きQuickBooksを使用してベンダーと継続的な経費を追跡できるようになります。
WooCommerceに製品や注文が多すぎて、このデータを手動で入力できませんか？ それとも時間がありませんか？
すばらしいニュース：WooCommerceとQuickBooksを統合して、過去のすべてのデータと進行中のデータをリアルタイムで自動的に同期できます。
自動セットアップ
ビジネスニーズ、予算、および個人的な優先順位に応じて、このプロセスを自動化し、時間を節約するために統合を選択できます。
データを手動で管理することは低コストのソリューションのように思えますが、必要な時間の投資は機会費用の増加につながる可能性があります。 他の新しいビジネスシステムと同様に、利用可能なソリューションを評価し、特定のニーズに最適なソリューションを決定する必要があります。
WooCommerceストアの所有者として、すでに数十の日常的なプロセスがあります。 顧客の入力と手作業による販売、製品リストの追加と管理、消費税の正確な記録と提出、銀行預金の追加、アカウントの調整、在庫レベルの最新の維持などの手動の会計業務の追加には、多くの時間がかかります。
幸いなことに、会計はもはやそれをより多く消費するタスクである必要はありません。 統合により、会計および在庫データを自動的に最新の状態に保つことができます。 MyWorksによるQuickBooksSyncfor WooCommerceは、そのような統合の1つであり、無料で開始することもできます。