COVID-19の間に私たちがどのように接続を維持しているか

公開: 2021-04-23

COVID-19のパンデミックが始まってからちょうど一年余り、世界中の多くの人が恒久的な在宅勤務の取り決めを検討し始めました。 Jetpackは、分散型企業として、物理的な場所にかなりの違いがあるにもかかわらず、接続を維持する方法を常に念頭に置いているため、チームで機能するものを共有したいと思いました。 COVID-19が全員を遠ざけることを余儀なくされたとき、この種の仕事の取り決めでのほぼ4年の練習が私たちに利点を与えたと思うかもしれません。それは部分的に真実です。

たとえば、私たちのほとんどは、自宅の作業スペースをすぐに利用できるようにしています。 8月に、私たちはこのように何年にもわたって取り組んできたことからすでに学んだことについて書きました。理想的な環境の作成、便利なツールと機器、気晴らしに対処してスケジュールを最適化する方法、自宅で子供と一緒に働くことの課題、および身体的および精神的健康に適切な注意を払う方法について話し合いました。

私たちが見つけたのは、次の5つのことがJetpackの従業員の大多数に最大の影響を与えたことです。

物理的なアイテムを使用してワークスペースを区別します。これにより、仕事のためだけの特定の部屋がなくても、正しい考え方を身に付け、仕事と私生活を分けることができます。
境界を作成し、気を散らすものを最小限に抑えるための措置を意識的に講じます。
あなたの個人的な行動や目標、そしてあなたの周りの人々の行動や目標に対する期待を設定します。
楽しくてユニークなもの（ぬいぐるみ、涼しい照明、周囲の騒音など）を使用して、快適な作業環境と最新の機器を作成し、タスクをより効率的に実行できるようにします。
浮き沈みがあることを理解しますが、身体的および精神的な健康のニーズを尊重することについて意図的です。

しかし、私たちのチームはこの分散型セットアップで多くの経験を積んでいましたが、直接のチームビルディングイベント、会議、全社的なグランドミートアップなど、関係を築き、スキルを磨く機会に頼ることにも慣れていました。新しいアイデアを開発します。これらの機会が一時停止しているため、世界中の人々と同じように、創造性を発揮する必要がありました。接続を維持する方法のいくつかを次に示します。

週末の更新

対面式のイベントは、メインのスケジュールされたセッションだけでなく、廊下や夕食時に同僚との計画外のカジュアルな会話のためにも有益です。 JetpackのコードラングラーであるSteveSeearは、「今週末は何をしましたか？」という常連を見つけました。社内コラボレーションプラットフォームであるP2に投稿してください。これは、実際の交流会でのちょっとした話を模倣しています。そして、投稿は私たちがお互いについてもっと学び、共通の利益のために成長し、そして一週間を通して一緒によりリラックスした気分になるのを助けます。自宅で隔離しながら、他の人の冒険を生き抜く絶好の機会です。

このアイデアは、ウィリアムヴィアナによって共有されました。彼は、次のように述べています。 これは完全にオプションであり、共有しやすいと感じるものは何でも共有できます。週末に楽しんだ楽しいアクティビティ、読んでいる本、遊んでいるゲーム、読んだ面白い投稿などかもしれません。」

彼は自分が作った自家製の食事と彼の家族の写真や物語を彼らの裏庭のプールで共有することから始めました。投稿の歴史を通して、人々は次のようなことを共有してきました。

運動頻度を改善するためにリングフィットを取得する
パリ周辺でスクーターに乗って楽しむ
電話なしで少なくとも24時間行こうとしている（あなたが思っているより難しい！）
昼寝のスケジュールにこだわる
家族と散歩
雪の日の冒険
ハーブ園をよみがえらせる
ガイフォークスナイトを祝う
楽器を演奏し、書く
…そしてHadesに関するたくさんの投稿

ミーティング…ミーティングなし

JetpackDesignチームのAndreiDinuは、彼がどのように接続を維持するかについていくつかの考えを共有しました。

「個人的な話や事実を共有します。毎日のGeekbot（全員が簡単につながる「スタンドアップ」スタイルの会議）は、これに役立ちます。しかし、一般的には、できるだけストーリーを開いて共有することをお勧めします。直接会ったことはありませんが、個人的には自分のチームとつながっているような気がします。それは大いに役立ちます！
リモートで会います。私たちはすでに最初のリモートミートアップを開催しており、次のミートアップを楽しみにしています。一緒に過ごす時間が長ければ長いほど良いです。
一緒にプロジェクトに取り組みます。 Jetpack Designでは、常にプロジェクトでペアになっています。これにより、コラボレーションがはるかに簡単になります。質問があります？フィードバックが必要ですか？私たちは通常、Zoomの呼び出しにジャンプして、すぐに作業を開始します。しかし、個人的なことを共有したり、「お元気ですか」と尋ねたりしないことは不可能です。それらの呼び出しのいずれかの間。
いつも素敵です。これはより個性的な特徴ですが、誰もが一人一人がどこから来ているのかを理解するよう努めるべきです。この「素敵な」精神は大いに役立ちます。」

同じくJetpackDesignのFilipeVarela氏は、次のように述べています。一般的に、ビデオコールは、他の場所に投資したほうがよいすべての人の一日の時間を奪いますが、これらは私たちのコミュニケーションを強化し、同期するための迅速な方法であり、個人的な話を簡単に共有し、少し笑うことが証明されています。」

リーダーシップからのサポート

Filipeはまた、JetpackのゼネラルマネージャーであるJames Griersonによる内部の投稿を強調したいと考えていました。そこでは、Automatticの従業員に与えられた柔軟性について部門全体に思い出させました（本当に素晴らしいです。ぜひご参加ください）。「私たちのリーダーシップチームからのこれらの言葉を読むことは本当に慰めでした。私の意見では、私たちをさらに近づけました。」

個人が仕事を続けるために自己規律を使用しなければならない分散した環境では、自分自身に非現実的な圧力をかけるのは簡単です。直接のつながりがなければ、チームの期待を理解するのは難しいかもしれません。したがって、分離されると、リーダーシップからの励ましと明確な方向性がこれまで以上に重要になります。 Jetpackの全員が、私たち全員が最高の仕事と人生を一緒に達成できるように支援してくれたことに感謝しています。

ビデオゲーム

マーケティングディレクターのRobPughは、彼のチームが毎週プレイするビデオゲームの恩恵を受けていると述べました。

パンデミックが始まって以来、JetpackのチームであるInfinityは金曜日のゲームセッションを開催しました。事実上たむろするチャンスであるチームは、全員のオペレーティングシステムで動作する無料のゲームから始めました。参加は簡単で、一度にたくさんのプレイヤーを扱うことができました。

しかし、プレーヤーが2つのグループに分割されたため、ゲームが競争力を持っていたため、欠点が現れました。プレイヤーのさまざまなスキルレベルが明らかになり、グループが選択したゲームのスタイルを単に楽しんでいない人もいました。

そのため、チームの交流会のために、Infinityは新しいゲームを選択しました：Do n'tStarveTogether。そして、多くの苛立たしい（しかし通常は陽気な）火事と爆発の後、彼らはそれを「一緒に燃やさないでください」と改名しました。

Do n'tStarveTogetherのスクリーンショット — 写真一緒に飢えないでください

明確なコミュニケーションチャネルと優れたゲーム体験を備えた最適化されたゲーム環境に全員を配置するには、Automatticに期待するような技術的専門知識が必要でした。

結局、チームは数えきれないほど多くの笑いを共有しました。そして彼らは生き残るために一緒に働くことを学びました…より長く。

ゲームの要約で、Patrick Donohueは、次のように述べています。直接会うことはないので、チームの窓口として定期的なゲーム活動を強くお勧めします。」

ひねりを加えたバーチャルディナーパーティー

そして、パンデミックの制限から来る最もクールなことの1つであるかもしれないものの中で、イノベーションのディレクターであるジェシー・フリードマンは、彼の同僚の3人との経験を要約しました。

「ジェフ・ゴレンスキー、デレク・スマート、ロッコ・トリパルディと私は、毎年恒例の冬の夕食を逃すのではないかと心配していたので、革新的でなければなりませんでした。

直接一緒に夕食をとる代わりに、私たちはズームコールを開催し、食事の配達の秘密のサンタをしました。

夕食の前に、私たちは私たちの好きな食べ物、アレルギー、そして配達の詳細を共有しました。次に、アプリを使用して、購入する人を各自に割り当てました。私たちは密かにサプライズディナーを注文し、イベントの夜6時30分に全員が到着するようにスケジュールしました。

6:00に電話をかけ、みんなの食べ物が届くのを待ちました。私たちは夕食をとり、誰が何をお互いに手に入れたかを推測しました。ジェフは私に寿司をくれました、それは素晴らしかったです。」

また会うまで

Jetpackで接続を維持することは、仕事の目標を達成することだけではありません。このような奇妙な時代を迎え、私たちは団結してより強力な関係を築き、他社ではあまり見られないような励ましを提供しています。それは、ビデオゲームをプレイしたり、個人的な話を共有したり、革新的なディナーパーティーを開催したり、あるいは単に素敵であるという考え方を維持したりすることさえできます。

それは完璧ではありませんが、パンデミック全体を通して私たちのつながりと希望を維持しています。この初めての経験を通して、私たちは皆、お互いから何かを学ぶことができます。