次のイベントに使用できる優れたハイブリッド イベントのアイデア

ハイブリッド イベントには、対面イベントや仮想イベントよりも多くの利点があります。 多くの点で、イベントの開催に伴う複雑なロジスティクスの多くが不要になります。 しかし、自分でハイブリッド イベントのアイデアを思いつくのは難しい場合があります。 人々を驚かせるハイブリッド イベントを計画するにはどうすればよいでしょうか?

この記事には、カレンダーの次のイベントのためのいくつかの優れたハイブリッド イベントのアイデアが含まれています。 彼らは、計画プロセスを開始するのに役立つか、イベントをよりダイナミックにするための新鮮なアイデアをいくつか提供してくれます。

イベント前のチャット グループ

イベントが始まる前であっても、参加者が他の参加者とつながるように促すことができます。

イベント前のチャット グループは、ゲスト スピーカーがトピックを発表し、ディスカッションを開始するのに最適な場所です。

これらのグループは複雑である必要はありません。 イベントに使用するプラットフォームでライブ ストリーム セッションを設定できます。 LinkedIn や Clubhouse でグループを設定することもできます。

モデレーターを使用してイベントを活性化する

有能なスピーカーを雇うことは重要ですが、誰もが聴衆の前で話すことに抵抗を感じるわけではありません。

講演者が人前で発表するのが気まずいと感じた場合、聴衆はそれを理解します。 人はスピーカーに引き込まれたいと思っています。 そのため、ダイナミックなスピーカーをイベントに招待してプレゼンテーションを行うことをお勧めします。

モデレーターを雇うことは、これを助けることができます。 彼らが聴衆に反応するにつれて、スピーカーとのエンゲージメントが向上し、人々をプログラムに引き込みます.

テクノロジーを使用して 2 つの聴衆をつなぐ

対面イベントが再び一般的になったからといって、仮想イベントがなくなるわけではありません。 ハイブリッド イベント プラットフォームへの直接の参加者のアクセスを提供することもできます。

通常、仮想イベントが終了すると、接続が終了し、対面イベントで通常持つことができた関連付けが失われます。 バーチャル イベント プラットフォームを作成することで、オンサイトの参加者とバーチャル オーディエンスは、プログラムが終了した後も交流できます。

ソーシャル ネットワーキングを使用することも、人々のつながりを維持するのに役立ちます。 ハッシュタグを使用したり、ソーシャル メディア ウォールをホストしたりすることで、ゲストを他の参加者に紹介し、つながりを促すことができます。

国際的な講演者を招待する

画像ソース: TechCrunch

ハイブリッド イベントを開催することの大きな利点は、移動の問題がなくなることです。 ゲストはどこにいても参加でき、イベントに参加できないリスクはほとんどなくなります。

さらに、高価な旅費を支払うことなく、世界中のどこからでも講演者を招待できます。 ハイブリッド イベントのおかげで、人々は家を出ることなく海外旅行をすることができます。

マルチチャンネルトラック

視聴者のニーズと興味に応じて、コンテンツをトラックに分割できます。

次に、出席データをフォローアップして、人々が最も関心を持っているイベントを確認できます。これは、今後、これらの傾向に対応する、より優れたハイブリッド イベントのアイデアを開発するのに役立ちます。

バーチャル エンターテイメントを組み込む

ハイブリッド イベントの開催には、特有の一連の課題があります。 たとえば、カクテル パーティー、ダンス、コーヒー ブレークなど、バーチャル ゲストが見逃してしまう物理的なイベントに参加することで人々が楽しめることがあります。 では、その課題に対応するハイブリッド イベントのアイデアをどのように思いつくのでしょうか?

イベント主催者は、仮想観客向けのエンターテイメントをホストすることを選択する場合があります。 たとえば、ライブ ストリームで DJ と一緒にバーチャル カクテル パーティーを主催する場合があります。 ゲストは、イベントを楽しみながらチャット ボックスを介して通信するオプションを利用できます。

その後、イベントの主催者は、すべての参加者にイベントについてソーシャル メディアに投稿するよう促すことができます。 これにより、対面の参加者と仮想の参加者の両方が、同じコミュニティの一員であるかのように感じることができます。

エンゲージメントを最大化するためにコンテンツを変える

ハイブリッド イベントを成功させるには、最高品質のコンテンツを提供することが最優先事項です。 オンラインと対面の視聴者を混在させようとすると、主催者のコンテンツの質が低下する可能性があります。 ただし、提供するコンテンツは、イベントを思い出深いものにするものです。

仮想聴衆は、物理的な参加者よりも注意力が持続しません。 仮想参加者の気を散らすものは他にもあるため、休憩やプログラムと対話する機会を含めてください。

優れたハイブリッド イベントを開催するための鍵は、すべての参加者にとって楽しい体験にすることです。 離れた場所にいる視聴者にも、彼らの体験を気にかけていることを示すと、すべてが変わる可能性があります。

スクリーンとウェブカメラを備えた物理的および仮想的な小会議室

対面およびオンラインで別々に集まるためのネットワーキングの機会を簡単に作成できます。 しかし、それらをうまく混合するのは難しいことです。 ただし、正しく行えば、素晴らしいイコライザーになる可能性があります。

オンサイトの出席者を小さなグループに分けてみませんか? 仮想出席者を小会議室に分割することで、同じことを仮想出席者に対して行うことができます。 対面式の集まりのグループごとに、オンラインの聴衆のグループとつながる方法を含めます。

すべての参加者向けのグループ チャットを検討する

仮想イベント中、ほとんどの視聴者は、グループ チャットを使用して他の参加者と通信することに慣れています。

ハイブリッド イベントのアイデアを思いついたら、参加者向けのグループ チャットを作成することを検討してみませんか?

グループ チャットを通じてオンラインの参加者と直接のゲストの両方をブレンドすることは、全員がイベントを楽しめるようにするための優れた方法です。 ゲストがスマートフォンでチャットにアクセスできれば、ラップトップに縛られることなく、全員がディスカッションに参加できます。

ハイブリッド イベント プラットフォームを作成することは、対面とオンラインの参加者を融合させるもう 1 つの優れたオプションです。 各ユーザーは、同じ分野や共通の関心を持つ他のユーザーと簡単につながるためのプロファイルを作成できます。

アクションの呼び出し

参加者の関与を促進するもう 1 つの優れた方法は、各人に参加を呼びかけることです。

質問をしたり、聴衆から意見を聞いたりすることで、彼らは単なる受け身の聞き手ではなく、プログラムの一部になります。 仮想参加者でも、特定のプラットフォームでは「挙手」機能を使用して参加できます。

ゲーミフィケーションに傾倒する

少し友好的な競争を提供することは、グループを結びつけるための優れた方法です. グループが一緒に目標を達成し、課題に直面するとき、それは緊張をほぐし、人々を結び付けるのに役立ちます。 イベントが終わった後、人々はネットワークを作りやすくなります。

イベントのテーマに関連するゲームやアクティビティは、視聴者が参加していると感じるのに役立つ優れた方法です。 オンサイトの参加者と仮想の聴衆について別々のアイデアを思いつくのは簡単です。 どちらも取り残されていると感じないように、両方の対象者向けのアクティビティを作成することが重要です。 少し創造性を働かせれば、この 2 つのユーザー層を組み合わせたゲームやアクティビティのアイデアを思いつくことができるかもしれません。 または、2 つの別々の集まりを互いに戦わせることもできます。

スキル構築ワークショップ

ワークショップは、参加者が新しいスキルを習得するのに役立つ優れた方法です。 グループで新しいスキルやプロジェクトに取り組むことは、共同体意識を育む素晴らしい方法です。

また、新しいことに挑戦するのがより楽しくなります。 対象者とその関心に応じて、コンピュータ スキルなどの実践的なスキルに関するワークショップを行うことを選択できます。

または、別のルートに進み、写真などの別のスキルを開発することを選択することもできます。

構造化されたバランスの取れたスケジュールを作成する

ハイブリッド イベントを成功させるための計画プロセスで難しい部分の 1 つは、両方の聴衆を交流させることです。 直接参加者が仮想参加者とつながるための時間をスケジュールに入れることをお勧めします。 仮想会議をスケジュールに組み込むことで、参加者は互いに活動に参加し、自由にネットワークを構築できます。

ネットワーキングといえば、特に仮想ネットワーキング専用のスケジュールに時間を追加してみませんか? この目的のために 1 時間か 2 時間を確保すると、ゲストと出展者との間の電話や会議が増えることがわかります。

この時間帯に仮想参加者が接続する場合は、リダイレクト ボタンを含めてネットワークへの参加を促すようにしてください。 エンゲージメント コンテストのリマインダーを設定します。 また、仮想的に人々と出会い、交流する方法についてのヒントを含めることもできます。

リモート参加者にグッズを送る

ハイブリッド イベントのアイデアを思いつくときは、仮想ゲストが実際のイベントに参加する人と同じように大切にされていると感じられるようにする方法を見つけることが重要です。

対面式の集まりにグッズ バッグを含める場合は、オンラインの聴衆のアドレスを取得し、何かを送信するようにしてください。 仮想視聴者が後付けのように感じないように、事前にこれを十分に行ってください。

記録されたコンテンツの活用

イベントが終了したら、イベントはそこで終了する必要はありません。 ワークショップと基調講演の録画バージョンがある場合は、それらの録画をすぐに活用してみませんか?

これは、成功したハイブリッド イベントの結果を最大化する優れた方法であり、将来のイベントを計画する際にも役立ちます。

アクセスレベルを備えたカスタマイズ可能な出展者パッケージ

出展者ごとにニーズは異なります。 さまざまなレベルのアクセスを提供するさまざまなパッケージ レベルを販売することで、特定のニーズに対応できます。 さまざまなパッケージには、年間サブスクリプションまたは電子メール通信が含まれる場合があります。 イベントの途中、または購読している年の途中でアップグレードするオプションを提供することもできます。

たとえば、プレミアム パッケージには、質疑応答セッション、ミーティング スロット、連絡先の詳細、ライブ ストリーム デモなどが含まれる場合があります。

ハイブリッド イベントは二酸化炭素排出量を削減しました – それを使用してブランド ロイヤルティを作成します

空の旅は、気候変動と汚染に大きく貢献しています。 ハイブリッド イベントを作成することで、地球に害を及ぼすイベントの側面を減らすことができます。 食品や飲料、紙やプラスチックの廃棄物、さらにはブースの構造物までもが、地球を汚染する原因となっています。 ハイブリッド イベントを開催すると、その過程で環境を救うことができます。

各セッションの後にアンケートを開始する

各イベントの後、聴衆の注意をどれだけ引き付けたかを確認するためにアンケートを開始してみませんか? これにより、どの活動やスピーチが最も効果的だったかについての洞察が得られます。 オンサイトの参加者は、イベント アプリを介してこれに投票することもできます。 これは、次回のより効果的なハイブリッド イベントのアイデアを思いつくのに役立ちます。

ハイブリッド イベントのアイデアに関するまとめ

イベント業界はどこにも行きません。 むしろ、今後ますますイベントの価値が高まる可能性があります。 イベントは、人々がつながりを築き、帰属意識を高めるのに役立ちます。

バーチャル イベントとハイブリッド イベントにより、イベント主催者は新しい世界を探求するようになりました。 仮想イベントとハイブリッド イベントのアイデアをブレインストーミングすることで、視聴者とつながる新しい方法を発見することができました。

この記事のハイブリッド イベントのアイデアが、次のイベントの計画に役立つことを願っています。

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