WP ERP でハイブリッド ワーク モデルのベスト プラクティスを実現する方法
公開: 2022-10-312020 年の Covid-19 パンデミックの間、多くの組織が在宅勤務モデルを採用しました。 これをかなり長い間試した後、企業が古い作業環境に戻る可能性はほとんどありません。 このリモートワーク文化は定着しています。
ある調査によると、企業のリーダーの 82% が、従業員がリモートで作業できるようにすることを計画しています。
ガートナー
これらの変化に適応するために、多くの企業はハイブリッド ワーク モデルへの移行を試みています。 その結果、ハイブリッド ワーク モデルのベスト プラクティスを実現するために、意思決定者はこれを可能にするために物理的なワークスペースを再設計する方法を検討しています。
この記事では、このモデルを改善する方法について説明します。 ベスト プラクティスだけでなく、多くの業界が従っています。 そして最も重要なことは、ハイブリッド ワーク モデルのベスト プラクティスを達成するために WP ERP がどのように役立つかです。 これらに従うことで、2022 年以降、会社と従業員がこのワークモデルを最大限に活用できるようになります。
ハイブリッド ワーク モデルの定義とその利点
ハイブリッド ワーク モデルは、オンサイト オフィスとリモート ワークを組み合わせたものです。 柔軟性があり、従業員をサポートします。 ハイブリッド ワークプレイスは、自宅、コワーキング スペース、およびオフィスで働く従業員のエコシステムを作成します。
従業員は通常、より多くの自律性とより良いワークライフ バランスを楽しんでいます。 したがって、彼らはより熱心に取り組み続けます。 雇用主は、より生産的で健康的で安定した労働力を構築することで利益を得ます。 要するに、このモデルの利点により、雇用主にとってますます定着しやすくなっています。 短い点での利点を見てみましょう –
- より有能な労働力を引き付けます
- 勤務時間と勤務場所の管理
- 燃え尽き症候群を最小限に抑える
- 適切に管理された場合の生産性の向上
- 仕事の改善
ハイブリッド ワークのこの新しい時代に移行するとき、私たちの働き方の未来はまだ決まっていません。 しかし、ハイブリッド ワークの利点により、ハイブリッド ワークは日々新しい標準になっています。
WP ERP を使用したハイブリッド ワーク モデルのベスト プラクティス
ハイブリッド ワーク モデルを円滑に運用するには、雇用主はオンサイト ワーカーとリモート ワーカーの両方の状況を考慮する必要があります。 同僚との共同作業が必要な多くのタスクは、対面で行うのが最適です。 しかし、ハイブリッド ワーク モデルが提供する柔軟性は、健全なワークライフ バランスを求める人々にとって魅力的です。 ワークライフ バランスを実現するために、企業は着実にハイブリッド ワーク モデルに移行しています。
そのためには、企業は WP ERP のようなプラグインを必要とします。 WP ERP などのプラグインを使用することで、HR と意思決定者は、すべての従業員の労働条件を簡単に最新の状態に保つことができます。 ハイブリッド ワーク モデルで従うことができるベスト プラクティスの一部を次に示します。
- 全社員のリモートワークを可能にする
- すべての従業員が重要なファイルを利用できるようにする
- ハイブリッド モデルを採用するように従業員とマネージャーをトレーニングする
- ハイブリッド ワーク モデルで全社的なコミュニケーションを確保する
- 場所ではなくスキルに基づいて従業員を評価する
- 払い戻しで全従業員の資産を管理
1. 全社員のリモートワークを可能にする
ハイブリッド ワーク モデルの重要な部分の 1 つは、リモート ワークの機会です。 それがなければ、ハイブリッド ワークは不可能です。 WP ERP を使用すると、すべての従業員のリモート ワークを有効にすることができます。 この機能には、Pro バージョンが必要です。 これがダッシュボードのスクリーンショットです –
WP ERP を使用してハイブリッド ワーク モデルを処理する方法がわかったので、他のベスト プラクティスを見てみましょう。
2. 重要なファイルをすべての従業員が利用できるようにする
ハイブリッド ワーク モデルで最も重要なことの 1 つは、すべての従業員がすべての仕事関連のドキュメントにアクセスできるようにすることです。 企業は、リモート ファーストのアプローチを取る必要があります。 そうすれば、すべての従業員が自分のタスクと役割を最新の状態に保つことができます。
この全社的なファイル共有アプローチを実現するために、WP ERP には Document Manager と呼ばれるこの目的に最適な拡張機能があります。 これにより、誰でもどこからでも重要なファイルにアクセスできます。 プライバシー オプションを維持するために、管理者はアクセスも制限できます。
3. ハイブリッド モデルを採用するように従業員とマネージャーをトレーニングする
従来の作業モデルと比較して、リモート ワーカーは真剣に受け止められるために困難な闘いに直面することがあります。 マネージャーは、オンサイト ワーカーに対して偏見を抱く可能性があります。 これは、リモート ワーカーの自信に影響を与えます。
これが起こらないようにするために、場所ではなく結果に焦点を当てるようにマネージャーをトレーニングすることで、この状況を解決できます。 WP ERP のトレーニング拡張機能を使用すると、マネージャーを好きなようにトレーニングできます。
多くの雇用主が直面しているもう 1 つの問題は、労働者がアイドル状態になることです。 直接の監視システムがないため、彼らはスキルの開発に集中できず、怠惰なままでいる可能性があります。 従業員のモチベーションとスキルを維持するために、トレーニング拡張機能を使用して、必要なスキル開発コースを設定できます。 進捗状況を追跡および監視することもできます。
4. ハイブリッド ワーク モデルで全社的なコミュニケーションを確保する
オフィス スタッフ全員と適切なコミュニケーションを維持することは、ハイブリッド ワーク モデルのもう 1 つの課題です。 すべての従業員が 1 か所で作業しているため、物理的なオフィスのほうが簡単に思えます。 しかし、ハイブリッド モデルでは、オンサイト ワーカーとリモート ワーカーの両方と通信する必要があります。
WP ERP を使用している場合、この通信の維持は SMS 通知拡張機能によって簡素化されます。 オフィスでは、緊急事態がいつでも発生する可能性があります。 その間、チームメイトや従業員にできるだけ早く連絡を取る必要があるかもしれません。 このツールを使用すると、メールやシステム メッセージだけでは不十分な場合にチームメイトに連絡できます!
5. 場所ではなく、スキルに基づいて従業員を評価する
歴史的に、マネージャーは社内の従業員をより高い業績を上げていると評価してきましたが、より良い結果が得られたという証拠はほとんどありません。 ハイブリッド モデルに移行したときにこれが発生した場合、リモートの従業員は、より頻繁にオフィスに出社するようプレッシャーを感じたり、落胆して退社したりする可能性があります。
同時に、管理者は直接顔を合わせて業績評価を行うことを好みます。 これは、快適さ、または評価を与える他の方法がないために発生する可能性があります。
WP ERPを使用すると、従業員のパフォーマンスレポートを作成し、目標を設定し、プロファイル内にパフォーマンスに関するコメントを追加できます. このようにして、マネージャーはそれについて慎重になり、スキルに基づいて従業員を適切に評価できます。
6. すべての従業員の資産を払い戻しで管理する
HR と管理者にとって、会社の資産を管理することは重要な責任の 1 つです。 社内の従業員の場合、HR のタスクは彼らと一緒にいるのではるかに簡単です。 アセットが適切に使用されているかどうかを監視および管理できます。
リモート ワーカーの場合、これは少し難しくなります。 離れた場所で仕事をしているため、資産の受け渡しや監視が大変です。 そのため、彼らは資産を購入し、会社がそれらを払い戻すのを待たなければなりません。
この資産管理と経費管理プロセスを簡素化するために、WP ERP にはまさにこの目的のためのツールがあります。 Asset Manager ツールを使用すると、HR は手間をかけずにすべての資産を追跡できます。
それに加えて、払い戻しツールを使用して、従業員が払い戻しの支払いを要求できる単一の場所からオフィス費用を管理できます。
長持ちするように構築されたハイブリッド ワーク モデルを作成する
ハイブリッド ワーク モデルを成功させるには、適切なツールとインフラストラクチャを用意するだけでは最終的な解決策にはなりません。 企業がこれに適応するために変化する準備ができていない場合、モデルは成功しません。
リーダーの 3 人に 1 人 (30%) は、ハイブリッド ワークフォースの管理に関して最も懸念している課題は、企業文化の維持であると述べています。
ガートナー
新しいモデルに順応するのは、最初は大変です。 しかし、正しい考え方とハイブリッド ワーク モデルのベスト プラクティスがあれば、企業は自然が投げかけるあらゆる状況で成功を収めることができます。 たとえば、weDevs は、WP ERP を使用した新しい作業モデルで成功している企業の完璧な例です!
WP ERP でハイブリッド ワーク モデルのベスト プラクティスに従うと、現在のシステムを微調整することができ、分割された労働力の課題にもかかわらず、組織が目標を達成し、成長することが容易になります。 これらのハイブリッド ワーク モデルのベスト プラクティスのうち、あなたの組織はどれを試しますか?