WordPress 編集ワークフローを改善する方法 + 5 つの必須プラグイン
公開: 2023-02-22コンテンツ マネージャーまたはマーケティング担当者が直面する可能性のある最大の課題の 1 つは、高品質のコンテンツを定期的にスケジュールどおりに作成することです。 それだけでなく、適切なソーシャル メディア プラットフォームでコンテンツを共有し、コンテンツのエンゲージメントとパフォーマンスを定期的に監視する必要もあります。
これを行うには、効率的なWordPress 編集ワークフローが必要です。 本日は、編集ワークフローを改善するためのヒントと戦略、および 5 つの必須のソリューションをご紹介します。
適切な WordPress 編集ワークフローで修正できる 7 つの問題
WordPress の編集ワークフローを改善するためのベスト プラクティスについて説明する前に、改善は継続的なプロセスであり、コンテンツ管理に万能のソリューションは存在しないことを覚えておくことが重要です。 結局のところ、Web サイトやビジネスの性質、ターゲット ユーザー、利用可能なリソースによっては、さまざまなコンテンツ管理戦略を選択する必要がある場合があります。
ただし、コンテンツ チームの生産性を向上させるのにより役立つ基本的なコンテンツ管理戦略がいくつかあり、いくつかの一般的な課題を解決するのに役立ちます。 したがって、適切な WordPress 編集ワークフローをまだセットアップしていない場合は、セットアップする理由がいくつかあります。
一貫性のないコンテンツ公開の問題を排除
コンテンツ管理中に直面する最も一般的な問題の 1 つは、定期的に新しいコンテンツを作成していることを確認することです。 Web サイトへのトラフィックを増やし、検索エンジンで上位にランク付けしたい場合は、コンテンツ公開の一貫したスケジュールに従うことが重要です。
適切で効率的な WordPress の編集ワークフローを使用すると、コンテンツ管理プロセスを改善して、固定された一貫したコンテンツ スケジュールで新しい関連性の高い高品質のコンテンツを常に公開できます。
コンテンツ管理タスクの合理化
質の高いコンテンツを確保するには、多くのタスクが必要です。 たとえば、適切な調査を行い、ターゲット ユーザーとキーワードを特定し、コンテンツを作成して校正し、コンテンツを編集して、出版の準備ができるまで改良する必要があります。
コンテンツが公開された後でも、ソーシャル メディアやオンライン フォーラムでのコンテンツの共有、エンゲージメントの追跡、コメントへの返信など、いくつかの公開後のタスクを処理する必要があります。 エバーグリーン コンテンツの場合は、定期的にコンテンツを更新して、常に関連性があり最新の状態になるようにする必要もあります。
効率的な WordPress 編集ワークフローを使用すると、これらすべてのコンテンツ管理タスクがスムーズに行われ、編集サイクルの各段階ですべてのタスクを追跡することが容易になります。
チームメンバー間のコラボレーションを改善
ウェブサイト、ブランド、またはビジネスが大きくなればなるほど、より多くのコンテンツ クリエーターが必要になる場合があります。 また、コンテンツ チーム全体が効率的に共同作業できるようにするには、WordPress の編集ワークフローが不可欠です。 各メンバーが割り当てられたタスクを時間どおりに完了し、チーム全体が高品質のコンテンツを定期的に一緒に作成できるようにするのに役立ちます。
効果的な編集ワークフローを作成する方法: ヒントとコツ
コンテンツ管理戦略を改善するための効果的な WordPress 編集ワークフローの有用性がわかったので、編集段階を改善するための最良のヒントとコツをいくつか見てみましょう.
1. アイデア生成に関連するキーワードを特定する
これは非常に明白に思えるかもしれませんが、適切なキーワードを特定することで、ブランドやウェブサイトにより関連性の高いコンテンツを見つけることができます。 新しいコンテンツの創造的なアイデアや、既存のコンテンツをさらに改善する方法に関するアイデアを生み出すのに役立ちます。
2. 特定の目標を達成するためのコンテンツを計画および作成する
新しいコンテンツを作成するときは、常に具体的で測定可能な目標を念頭に置く必要があります。 トラフィックを増やすことだけを目標にするのではなく、メール購読を増やす、特定のオファーを宣伝するなど、特定の目標を達成するためにコンテンツを事前に計画する必要があります。
3. テンプレートを使用して有益なコンテンツ ブリーフを作成する
コンテンツ チームを適切に管理するには、期待されるコンテンツがどうあるべきかについて、チーム メンバーが明確な指示を持っていることを確認することが重要です。 そのためには、有益で詳細なコンテンツ ブリーフを作成することを検討する必要があります。
コンテンツ ブリーフは基本的に、コンテンツの目的、ターゲット ユーザー、このコンテンツから達成したい具体的な目標、コンテンツに含めるべき内部または外部リンク、および必要な関連キーワードの概要です。現在。
オンラインで利用できるすぐに使用できるコンテンツ ブリーフ テンプレートがたくさんあります。これらを使用して、チームがコンテンツに何を含めるべきかを確実に理解することができます。 アイデアについては、Zapier のサンプル コンテンツ ブリーフ テンプレートをご覧ください。
4. すべてのコンテンツに統一された執筆ガイドラインを設定する
コンテンツの一貫性を維持するには、コンテンツ チームが同じガイドラインに従っていることを確認することが重要です。 そして、それを確実にするために、コンテンツ チーム向けの統一された執筆ガイドラインを作成できます。
コンテンツが特に複雑なトピックを扱っている場合や、チーム メンバー間のコンテンツの作成方法に関するあらゆる種類の混乱を解消する場合を想定してください。 その場合、チームのみがアクセスできる WordPress 内部ドキュメントを設定できます。 このようにして、すべてのチーム メンバーは、必要なすべての情報をすぐに利用できるリソースを手に入れることができます。
5. 進捗状況を追跡するための適切な編集段階を用意する
最後に、コンテンツ関連のタスク全体の進捗状況を綿密に監視および追跡できるように、編集段階が完全に調整されていることを確認する必要があります。 ブリーフィング チーム メンバーから、編集、レビュー、公開、および公開後のタスクまで、編集段階では、コンテンツ管理プロセスのすべてのタスクを考慮する必要があります。
WordPress編集ワークフローを改善するためのトップ必須プラグイン
上記のヒントとコツはすべて間違いなく役に立ちますが、WordPress の編集ワークフローを改善するのに役立つ最も重要なプラグインをいくつか紹介します。
1. SchedulePress: 高度な WordPress コンテンツ スケジューリング ソリューション
SchedulePress は、 WordPress でコンテンツのスケジューリングを簡単に管理するためのオールインワン ソリューションです。 このプラグインを使用すると、投稿が時間どおりに公開されていることを確認し、スケジュールに失敗したエラーの問題を即座に解決し、自動スケジュールを設定し、高度なマルチソーシャル共有機能を通じてエンゲージメントを高めることさえできます.
プラグインには、使いやすいドラッグ アンド ドロップのスケジュール カレンダーが付属しています。 この機能を使用すると、投稿をスケジュールしたり、新しい下書きを作成したりして、事前に投稿を簡単に計画できます。
10,000 人以上のアクティブ ユーザーを持つ SchedulePress は、WordPress の編集ワークフローを簡単に改善するのに役立つ、最も人気のあるコンテンツ スケジューリング ソリューションの 1 つです。
2. RankMath: WordPress の究極の SEO ソリューション
最も人気があり高度な WordPress SEO プラグインの 1 つであるRankMath は、あらゆるコンテンツ作成者にとって必須のプラグインです。 この SEO プラグインは、すべてのコンテンツが SEO に最適化されていることを確認することで、WordPress の編集ワークフローを改善し、Web サイトへのトラフィックを促進するのに役立ちます.
関連するキーワードを使用してコンテンツを最適化するのを支援することから、Google Search Console と統合し、Web サイト全体の完全な SEO 分析を実行することまで、 RankMathを使用すると、コンテンツを上位にランク付けするための適切な戦略を実装できます。
の詳細な比較で、RankMath を使用することの長所と短所を確認してください。 ここで最高のSEOプラグイン.
3. User Role Editor: 最も簡単な WordPress ロール管理ソリューション
コンテンツ ライターのチーム全体の管理を担当している場合、特定のユーザー ロールとアクセス許可をさまざまなチーム メンバーに割り当てる必要がある場合があります。 これを行うには、 User Role Editorプラグインが最も簡単なソリューションです。 700,000 人を超えるアクティブ ユーザーから信頼されている User Role Editor を使用すると、新しい役割の追加、カスタム権限の割り当てなどを簡単に行うことができます。
4.文法：最高の文法チェッカーと盗作検出器
Grammarly は最も人気のあるライティング ツールの 1 つですが、それには十分な理由があります。 経験豊富なコンテンツ ライターや編集者であっても、複数のブログ投稿をレビューする場合、Grammarly を使用することで時間を短縮できます。 Grammarly は、最も正確な文法チェッカーの 1 つであるだけでなく、剽窃を検出したり、コンテンツのトーンを理解したり、適切な視聴者に合わせて調整したりするのにも役立ちます。
5. 公開前チェックリスト: カスタムの公開前チェックリスト ビルダー
公開前チェックリスト: カスタムの公開前チェックリスト ビルダー
WordPress で「公開」ボタンを押すと、投稿はすぐに公開され、インターネット上で公開されます。 そして、一度インターネット上に出たものは、完全になくなることはありません。
そのため、WordPress の編集ワークフローの一部として、効率的な公開前チェックリストを用意することが非常に重要です。 これを行う最善の方法は、WordPress の公開前チェックリスト プラグインを使用することです。 このプラグインを使用すると、コンテンツを世界と共有する前に確認したいすべての公開前タスクを含むカスタム チェックリストを作成できます。
以上で、WordPress の編集ワークフローを改善する方法についてのガイドを締めくくります。 この投稿を気に入っていただけた場合は、ブログを購読するか、フレンドリーなFacebook コミュニティに参加してください。