コロナウイルス流行中の生活と仕事–パート1

公開: 2020-03-27

シリーズ「コロナウイルスの流行中の生活と仕事」のパート1では、リモートチームがどのように相互に通信して作業できるかを見ていきます。具体的には、チームや顧客と連絡を取り合うために使用できるツールをいくつか見ていきます。

チームメンバー間のコミュニケーションの大部分が電子メールを介して行われたのはそれほど昔のことではありません。しかし、電子メールはすぐに手に負えなくなりました！「受信トレイをゼロにする」の記事を読んで、メールの受信トレイが完全にオーバーフローしないことを望んでいる人は何人いますか？あなたは間違いなく一人ではありません！

他の1人と通信しているだけで電子メールを管理できますが、誰かをCCで送信する必要があり、その電子メールスレッドが複雑になり始めた瞬間、一貫した会話を維持することはほとんど不可能になります。いくつかの添付ファイルを投げると、誰もが非常に迅速に対処する意欲を失います！

したがって、当面の間、私たちの多くが自宅で仕事をしているので、同僚とのコミュニケーション方法や、実行するタスクを追跡する方法を最新化する絶好の機会です。これは、内部サーバーで共有される電子メールやTo Doスプレッドシートから飛躍し、新しい種類の通信テクノロジーを採用することを意味します。いくつかのオプションを見てみましょう。

チームコミュニケーション

私たちはあなたの働き方に完全に革命を起こすことができる3つの製品を持っています。 Slack、Twist、Zoomをご覧ください。

スラック

Slackは「メールキラー」と呼ばれています。これは、チームメンバーがダイレクトメッセージとグループチャットを組み合わせて通信できるようにするオンラインサービスです。ほぼビジネス向けのWhatsappと考えてください。数日以内に失われる厄介な電子メールスレッドの代わりに、Slackはすべてのビジネス会話のためのホームを提供します。

開始するには、ビジネスのアカウントを登録し、チームの全員にサインアップします。アカウント内のチームメンバーのリストが表示され、2つの選択肢があります。「ダイレクトメッセージ」を介して直接通信するか、「Slackチャネル」を設定します。チャネルは、チームメンバーがリアルタイムで、全員がループにとどまることができるようにコラボレーションできるように設計されています。

複数のチャネルを設定して、必要なチャネルに参加するだけです。だから、あなたはマーケティングチームを持っているかもしれません。マーケティングチャネルを設定し、チームメンバーをこのチャネルに割り当てるだけです。今では、マーケティングチーム間を大量のメールが流れるのではなく、誰もがお互いのメッセージを一目で確認できます。さらに良いことに、ファイルをSlackにアップロードすると、両方のチャネル内のすべての会話とダイレクトメッセージが保持されます。つまり、スクロールして戻るだけで、前の日時に何が言われたかを確認できます。これは素晴らしい機能です（重要な情報が含まれているとらえどころのない電子メールを探すのに何時間も費やしていない人はいますか？！）。 Slackを使用すると、当時はなくなりました。

チームメンバーとのプライベートな会話が必要ですか？次に、ダイレクトメッセージがそのオプションを提供します。

最後に、Slackを使用すると、プラットフォーム内から音声通話とビデオ通話の両方を実行できます。これらは、最大15人の参加者とのグループチャットにすることができます。したがって、メッセージを書くだけではうまくいかない場合は、通話（オーディオまたはビデオ）を開くだけで、すぐに離れることができます。追加のサブスクリプションやアプリは必要ありません。

Slackの株価は、コロナウイルスの流行以来、その人気のために急騰しました。チームで試してみたい場合は、slack.comにアクセスして試してみてください。

ねじれ

Twistは、Slackと非常によく似た結果を達成するように設計されています。つまり、チームが電子メールなしで通信できるようにします。そしてそれは本当にうまくいきます。

ただし、Twistは、Slackの気が散りすぎると感じる人のための代替手段として実際に販売されています。

Slackでよくある不満の1つは、「常にオン」であるということです。メッセージは瞬時に送信され、一部の企業では多くの異なるチャネルに所属することになりかねないため、Slackは圧倒される場合があります。

Twistは、Slack内のコミュニケーションの即時性をあまり重視しないことで、これをなくすことを目指しています。これにより、ユーザーは「時間をかけて」メッセージを確認でき、便利な受信トレイ機能により、何も見逃していないことを確信できます。

それは素晴らしい製品です。 Todoist（タスクリストアプリ）も開発しているのと同じ人々によって設計されているため、Todoistは適切に保守され、ビジネスに必要な堅牢な機能を提供できると確信できます。また、追加のボーナスとしてTodoistと非常によく統合されているため、現在これを使用している場合に最適です。

ただし、Twistはアプリ内通話やビデオ会議を提供していません。つまり、Zoomなどのサードパーティ製アプリを使用する必要があります。

明らかな制限にもかかわらず、ツイストは設計上単純です。それは1つの仕事をし、チームメンバー間のコミュニケーションの線を明確に保ち、それを本当にうまくやります。 twin.comをご覧ください

ズーム

最後に、コミュニケーションツールのリストには、Zoomと呼ばれるもう1つの「ホット」アプリがあります。ズームは、Slackのように、人々がリモートで通信する必要があるため、関心が大幅に高まっています。これは、2人から数百人の参加者が多くのアプリ（デスクトップ、iPhoneアプリなど）の1つを介してリモートビデオ通話に参加できるようにするビデオ会議ツールです。

ビデオ会議を提供する製品はたくさんありますが（前述のように、Slack内から最大15人の参加者のためにビデオ会議をセットアップできます）、非常に滑らかなため、Zoomに勝るものはありません。何百人もの参加者を処理できるという事実は、セミナーやワークショップを開催したい人にとっても理想的な選択肢です。

そのため、同僚のグループとビデオコールを行う必要がある場合、Zoomは簡単で手頃な方法でそれを行うことができます。 Zoom.usでチェックしてください

チームタスク

チームとのコミュニケーションは1つのことであり、誰が何をしているのかを追跡することはまったく別のことです。どういうわけか、同僚のオフィスに立ち寄ってチャットしたり、昼食をとって時間を過ごしたりすると、何が起こっているのか、何をする必要があるのか、他の場所に委任されているのかを把握しやすくなります。ホームオフィスの見事な隔離から、仕事が隙間をすり抜けるのははるかに簡単ですが。

これを回避するには、チームタスクマネージャーを使用する必要があります。しばらく前に、Asana、Trello、Todoistの3つの最高の記事を実際に書きました。したがって、ここであまり詳しく説明するのではなく、この記事に進んで見てください。

タスクマネージャーを使用すると、最初は少し気が遠くなるかもしれませんが、私たちを信じてください、それはすべての違いを生みます。さらに、それは; タスクがチェックされるのを見るのは非常に満足のいくものであり、重要なタスクを実行することを忘れていない（または忘れない）ことがわかっている場合は、驚くほどの精神的な明晰さも得られます。タスクマネージャーにタスクを追加する習慣を身につけると、それはすぐに日常の管理者の定期的な部分になり、あなたとあなたのチームをはるかに効率的にします。

明日は、情報をリモートで共有する方法を検討します。これには、対面で行うことができない場合に画面上でアイデアを伝達する方法が含まれます。

それまでの間、Team Pressidiumにいる私たち全員から、元気でいてください！