LMS レポート: LMS レポートがオンライン企業トレーニングに不可欠な 7 つの理由
公開: 2022-09-29
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LMS ( LearnDashなど) を使用して企業の従業員をトレーニングすると、オンライン学習のプロセスを合理化できます。 しかし、トレーニングの成功をどのように測定しますか? シンプル —追跡を開始します。 また、従業員の学習の進捗状況をベンチマークするために、 LMS レポート機能を活用できます。
LMS レポートは、トレーニングの効果を明確に把握するのに役立つだけでなく、漠然とした分析を、実用的なデータ駆動型の洞察に変えます。
どのように？ さて、考えてみてください。 測定できないものを改善することはできません。
また、LMS データを追跡および収集していない場合、従業員のトレーニングが実際に成功を収めているかどうかをどのように知ることができるでしょうか?
したがって、トレーニング プログラムを成功させるには、まず知識のギャップを特定する必要があります。 LMS から分析するために、いつでもどのトレーニング レポートを取得して直接共有する必要があるかを認識しておく必要があります。
この記事では、LMS レポートが重要な理由と、LearnDash でのオンライン トレーニングにどのように役立つかについて説明します。
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LMS レポートは、トレーニングの効果を追跡するときに役立ちます。 それらが必要な理由は次のとおりです。
1. 従業員のトレーニングの進捗状況を簡単に追跡
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LMS レポートの最も重要な用途の 1 つは、トレーニングの進捗状況を追跡し、何人の従業員がコースを修了したかを把握することです。 従業員がトレーニングを完了しなければ、他の指標を調べても意味がないからです。
「コース修了率」を含む LMS レポートでは、コースを修了した従業員数、期限を過ぎている従業員数、開始していない従業員数を明確に把握できます。
コースの修了率は、従業員の進捗状況を示します。 15%完了と75%完了には大きな違いがあります。 したがって、コース修了レポートも合格基準の設定に役立ちます。
完了率が高いということは、従業員がトレーニング資料を問題なく受講したことを意味します。 修了率が低いと、多数の従業員がトレーニングを修了する際に何らかの課題に直面しているかどうかがわかります。
コースが長すぎて学習者がデバイスの前に座っていられないか、学習を進めようとしているときに問題が発生した可能性があります。 コースの完了率は、オンライン プログラムに微調整が必要かどうか、または技術的な問題があるかどうかを理解するのに役立ちます。
1. トレーニング コースの学習傾向を監視する
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学習者が実際にコース全体を受講しているかどうか疑問に思ったことはありませんか?
オンライン トレーニングの最も難しい部分は、学習者が LMS で何をしているか、どのように時間を費やしているかを把握していないことです。
しかし、LMS レポートを使用すると、学習者がコースの内容をどのように進めているかの概要をすばやく把握できます。 また、クイズの完了率やクイズに費やされた時間などのクイズ アクティビティを観察することで、レッスンやトピックのレベルにドリルダウンしてドロップオフ ポイントを把握することもできます。
したがって、LMS レポートは、コースやクイズの傾向を理解し、各モジュールの有効性を評価するのに役立ちます。
また読む： LearnDashで学習傾向を監視する方法
2. 学習者の関与を理解する
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コース修了率に次いで、学習者の関与は e ラーニングの重要な指標の 1 つです。
コース修了率が高いことは良いことです。 学習者が自分でコースを完了することができれば、他の人にもそのコースを勧めるでしょう。
しかし、誰かがあなたが予想していたよりも短い時間でコースやクイズを完了した場合はどうなるでしょうか?
「コース/クイズに費やされた時間」を測定する LMS レポートは、学習者の関与の本質を明らかにすることができます。
従業員が実際にコースを受講しているのか、それともコースやクイズを「やり遂げる」ためだけに受講しているのかを理解するのに役立ちます。
たぶん、トレーニング教材は退屈で、過飽和であるか、彼らの理解レベルとは無関係です. 従業員は、レッスンを完了するためのモチベーションを欠いています。 または、メリットが明確にわからないため、すぐにスキップしてしまいます。
ヒント: 学習者がコースに費やした時間を追跡して、十分な時間を費やした学習者にのみ証明書を授与することができます
3. 従業員のパフォーマンスを確認する
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業績評価は、従業員研修の中で最も重要かつ困難な部分の 1 つです。
トレーニング プロセスの価値を理解するのに役立ちます。
また、LMS レポートのおかげで、学習者の結果を簡単に確認し、トレーニングの効果を評価できます。 理想的には、LMS は、トレーニングの評価に役立つパフォーマンスと進行状況の概要レポートを提供する必要があります。
たとえば、「クイズの試行とスコア分析」を含む LMS レポートは、特定の従業員のパフォーマンスを正確に把握するのに役立ちます。 すべてのクイズ、そのスコア、試行回数、費やした時間などを表示できます。
学習者の結果を分析することで、トレーニングの「前後」の比較を明確に示すことができ、知識のギャップがあればそれを見つけるのにも役立ちます。
また読む: LearnDashでクイズ統計を取得する方法?
5. 危険にさらされている学習者を特定する
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LMS レポートは、従業員のパフォーマンスを理解するのに役立ちますが、遅れている学習者、または時間通りにトレーニングを完了できないリスクがある学習者を特定するのにも役立ちます。
「合格/不合格の平均」を明確に視覚化する LMS レポートは、コース内のすべてのクイズに合格した従業員の数を理解するのに役立ちます。
したがって、高い合格率または高いクイズのスコアは、学習者がトレーニングで教えられたことを理解し、適用できることを示している可能性があります。
ただし、従業員のクイズの点数が低い場合や、合格率が低下している場合は、注意が必要なことを意味します。
おそらくテストは難しいでしょう。 その後、それを作り直すことは理にかなっています。
したがって、コースにおける学習者の個々の進捗状況を監視することで、誰がより注意を払う必要があるかを理解し、潜在能力の高い従業員を特定し、迅速に決定を下すことができます。
6. 現実的なトレーニング目標を設定する
従業員の91%が、トレーニングをパーソナライズされた適切なものにしたいと考えていることをご存知ですか? ( lorman.com )
レポートと分析に LMS レポートを使用すると、現在のトレーニングの進捗状況を追跡できるだけでなく、専用の達成可能なトレーニング目標を設定するのにも役立ちます。
これまでのところ、LMS レポートは従業員のトレーニングの進捗状況を明確に示すことができることを学びました。 さらに、トレーニング プロバイダーは LMS レポートを使用して、コースやクイズのパフォーマンスを分析し、他の従業員とパフォーマンスを比較して従業員の現実的な目標を設定することもできます。
したがって、従業員の業績を記録すると、どの従業員が上級コースの準備ができているか、またはどの従業員に再トレーニングが必要かを把握するのに役立ちます。
7. 利害関係者を同じ認識に保つ
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従業員のバッチをオンラインでトレーニングしている場合、多くの場合、クライアント (レポート マネージャーまたはグループ リーダー) は、従業員の進捗状況を頻繁に確認したいと考えています。
その場合、LMS レポートを使用して、その前の進行状況を強調表示できます。 または、すべての関連データを含むレポートをダウンロードする機能を提供します。 コンプライアンス、成績/単位の付与などのために、記録を保持したり、管理システムにデータをアップロードしたりできるようにします。
したがって、LMS レポートを使用すると、他のユーザーと分析を共有して、トレーニングのステータスを全員に知らせることができます。
推測をやめて追跡を始めましょう: LMS レポートを使用して効果的な従業員トレーニングを行います
LearnDashのような LMS を通じて従業員に eLearning を提供することは、ビジネスにとって素晴らしい動きです。 しかし、それを最大限に活用するには、従業員の進捗状況を追跡および報告するためのシステムを用意する必要があります。
LMS レポートと分析を使用すると、従業員のトレーニングを実施する方法に大きな違いをもたらすことができます。
そのため、中央のレポート ダッシュボードでデータを視覚化する、スマートフィルターを使用して統計を深く掘り下げる、カスタム レポートを生成する、エクスポートおよび共有する機能など、さまざまな LMS レポート機能を提供または拡張する LMS が必要です。
LearnDash では、アドオンを使用してレポートをさらに拡張できます。 従業員のパフォーマンスに関連し、適切なレポートと指標を使用してイメージできるようにします。
どのタイプのレポートを使用するべきかについて混乱している場合。 心配しないでください。 この記事を読んで調べてください。
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