チームのコミュニケーションを後押しする2022年のトップ5会議管理アプリ

今日の企業の世界では、会議は絶え間ないコミュニケーションの流れを可能にするため、必須です。 米国では毎週約6000万回の会議が開催されています。 会社で働く典型的なアメリカ人従業員が費やす時間の4分の1以上が、会議に費やされています。 次のセクションでは、2022年に使用したいと思う最高の会議管理アプリの5つについて説明します。これにより、仕事が少し簡単になります。

会議管理ソフトウェアは、従来の方法とどのように異なりますか？

会議管理ソリューションは、会議の計画と開催、チーム内のコミュニケーションの整理、関連データの管理、および情報の共有の状況を設定するのに役立ちます。

トップ5会議管理アプリ

会議管理ソフトウェアを使用すると、従業員は自分の考えを率直に表現し、明確な相互理解を持ち、現在のトピックについて議論することができます。

1.BeeNote

ビーンテは、取締役会と委員会のための会議管理ソリューションです。 SaaSモードは、Beenoteプラットフォームが会議を管理することを示します。 必要なサービスの料金はSaaSで支払います。 ビノーテは、取締役会または委員会の会議を準備するための優れた代替手段です。 時間とお金を節約しながら、すべての会議を迅速かつ効率的に処理できます。

何がBeenoteを理想的なミーティングコンパニオンにしているのですか？ さまざまなアプリケーションの主要な機能を1つのユーザーフレンドリーなプログラムにまとめています。 これにより、会議の議事録を記録、文書化、および組織内の誰にでも配布できます。 これらの発言を、他のチームメンバーや企業を含む他の人と共有することもできます。 ビノーテの利点はたくさんあります。 これにより、より効果的な会議を手配し、チームの生産性を高め、知識交換を促進することができます。

ビノーテを使用すると、会議の管理が簡単になります。 そのシンプルな機能により、何をカバーしたいか、誰が会議に出席する必要があるかを決定できます。 テーマ、参加者、目的、およびそれらについて話したい期間を選択できます。 それはあなたのビジネスカレンダーと相互作用し、あなたが会議から重要な瞬間をとらえることを可能にします。 これにより、議事録と議事録を他の人と共有できるようになり、より多くの取引を完了してより多くの顧客を満足させることができます。

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2. GoogleMeet

Google Meetは、仮想会議を開催するための優れたツールです。 あなたが誰かに電話をかけると、彼らは電話に出るとすぐにあなたの会議に参加します。 あなたが個人に電話をするとき、彼らは彼らの名前を見て、会議に来るでしょう。 生産性を高めるために、いくつかのパラメーターを変更できます。 会議の目的に応じて、現在の講演者、プレゼンテーション、および出席者を表示することもできます。

Google Meetでは、会議を開始する前に画面を表示することもできます。これは、会議の前にカメラやマイクを微調整する場合に役立ちます。 また、参加者を確認し、プログラムの配置を変更することもできます。 会議に集中するために、人をミュート、削除、または固定することもできます。 また、レコーディングのリンクを他の参加者と共有して、後で見ることができるようにします。 会議に最適なだけでなく、遠方の従業員にも便利です。

Google Meetは、ビジネスを運営している場合に会議を主催するための素晴らしいツールです。 最大30人の会議を主催できます。 このサービスには、コンピューターおよびモバイルデバイスからアクセスできます。 会議に参加するには、出席者にリンクを送信する必要があります。 ダイアログを非公開にしたい場合は、灰色の背景を使用して背景を隠すことができます。 会議が終了したら、接続を消去できます。

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3. HubSpot

HubSpot会議管理ソフトウェアは、すべての会議を1か所で管理する場合に最適なオプションです。 これは、会議のスケジュールを設定したり、フォローアップメールを送信したりするための素晴らしいツールです。 使い方は簡単で、多くの機能があり、会議のスケジュールに加えてリードを追跡するのに役立ちます。 カレンダー接続など、会議管理ソフトウェアの構成に役立つさまざまなツールがあります。

スケジュールページをあるユーザーから別のユーザーに移動するには、各ユーザーのカレンダーをリンクする必要があります。 ユーザーが多い場合は、会議に参加する個人ごとに1つずつ作成します。 カレンダーの担当者がセールスハブまたはサービスハブのいずれかに有料シートを持っていることを確認してください。 同様に、ユーザーを削除すると、スケジュールページも削除されます。 したがって、ユーザーを削除する前に所有権を譲渡する必要があります。

HubSpotミーティングツールは簡単に使用できます。 この会議ツールを利用するには、カレンダー接続が必要です。 次に、会議をHubSpotのスケジュールダッシュボードで計画するか、Googleカレンダーで計画するかを決定します。 次に、各ユーザーがさまざまなメンバーとの会議を予約できるようにするかどうかを選択できます。 個別の会議スケジュールページも作成できます。 カレンダーを同期することにより、各見込み客が会議管理ソフトウェアにアクセスできることを保証できます。

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams Meeting Management Softwareを使用して会社の会議を簡素化することは、時間を節約するための素晴らしい方法です。 このプログラムは使いやすいインターフェイスを備えており、ユーザーは会議アイテムを作成および修正できます。 また、開始日と終了日、ディスカッションコメント、および重要なタスクへのリンクを含めることもできます。 ユーザーは、会議のスケジュールを設定しながら、チームメンバーにタスクを与えることができます。 同時に、他のチームメンバーにタスクを委任し、進捗状況を追跡することもできます。 これにより、チームのワークフロー管理が簡単になります。

ユーザーは、Microsoft Teamsを使用して会議やビデオ/オーディオ会議を開くことができ、プログラムを使用してウェビナーをホストすることもできます。 このプログラムには、メモ取り、画面共有、添付ファイル転送機能も含まれています。 このプログラムでは、会議中かオンラインかに関係なく、すべての参加者が意思決定に参加できます。 基本プランでは無料ですが、より高度な機能が必要な場合は、Microsoft365サブスクリプションにアップグレードする必要があります。

多数の機能を備えたMicrosoftTeamsMeeting Management Softwareは、組織にとって非常に価値がある場合があります。 このプログラムは、組織の会議を支援するだけでなく、チームとのコミュニケーションにも役立ちます。 ユーザーフレンドリーなインターフェースを使用して、メールの送信、画面共有の共有、投票の作成を行うことができます。 投票への個々の参加も追跡でき、固有の特性を含めることができます。 このツールの最も優れた機能の1つは、MicrosoftOutlookに簡単に組み込むことができることです。

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5.ズーム-会議管理アプリ

会議カレンダーを使用すると、会議のスケジュールを簡単に設定したり、出席者を招待したりできます。 また、画面共有や個別のコメント領域などの機能もあります。 その包括的な機能により、チームメンバーはコラボレーションとコミュニケーションを行うことができ、Google Docs、Trello、Slackなどのサードパーティアプリと接続できます。 さらに、会議の件名や出席者など、特定のプロパティを会議に追加することもできます。 これは、手順全体をスピードアップするのに役立ちます。

頻繁に会うチームがある場合は、ZoomMeeting管理ソフトウェアを使用して要求を満たすことができます。 Googleカレンダーと統合され、世界中のどこからでも会議を計画できます。 会議をキャプチャし、レコードの検索可能なトランスクリプトを生成します。 このツールを使用して、共同注釈とリアルタイムの画面共有を行うこともできます。 また、プライベートグループとパブリックグループを作成し、チームと通信して、関連情報のみが話し合われるようにすることもできます。

いくつかの会議管理ソフトウェアソリューションがありますが、Zoomは最高の統合を提供します。 例：チャットボックスに「/zoom」と入力するだけで、Hiveとの会議を簡単に開始できます。 また、Codaなどの他のプログラムと統合して、ビジネス会議のスピードアップに役立てることもできます。 それとは別に、ZoomとCodaの組み合わせは便利で、他のプレイヤーと同じ画面を表示することができます。

結論

会議管理ソフトウェアのリストは終了しました。 このすべての情報が手元にあれば、どのオプションが最適かについて情報に基づいた決定を下すことができると確信しています。 上記の会議管理ツールはすべて優れた選択肢です。 これらのツールを使用すると、会議を効率的に実施および管理できると確信しています。

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