2022年の上位5つのMicrosoftTeamsの選択肢

現在、私たちの職場とプロセスは主にクラウドでホストされています。つまり、デジタルチームコラボレーションプラットフォームは、タスク管理、ビデオ会議、または月曜日の午前9時のチェックインなど、多くの人々の日常生活の重要な部分になっています。 Microsoft Teamsは、この分野での著名な参加者の1人ですが、他の可能性もあるので、MicrosoftTeamsの上位の選択肢のいくつかを見てみましょう。 ただし、最初に、MicrosoftTeamsについて教えてください。

MicrosoftTeamsとは

Microsoft Teamsは、チャット機能と個別のメッセージ機能を備えた共同作業場です。 ユーザーは、グループ会話をGIF、絵文字、その他の画像を含む音声通話またはビデオ通話に変換できます。 プライベートコミュニケーションは、人々のグループに送信することもできます。 Microsoft Teamsは、他のユーザーとのやり取りに簡単に使用できるため、すばらしいものです。 Microsoft Teamsと他のチャットアプリケーションの唯一の重要な違いは、個人的に、または他のチームメンバーとやり取りできることです。

MicrosoftTeamsを使用してドキュメントやビデオを交換できます。 ユーザーは、ファイルをダウンロードした後、Webブラウザにファイルが表示される場合があります。 共有ファイルのURLにアクセスすることもできます。 このプログラムは、Trello、Asana、Zoomなどのサードパーティツールと統合することもできます。 会社の運営を簡素化したい場合は、チームがお手伝いします。 GoogleAnalyticsやSalesforceに接続することもできます。 これらのコネクタを使用すると、日常のプロセスを合理化し、効率を高めることができます。

Microsoft Teamsは、従業員が仮想の部屋でコミュニケーションできるようにするクラウドベースのコラボレーションツールです。 これは、運用コストの削減、生産性の向上、および生産性の向上に役立ちます。 このプログラムは安全であり、Microsoftのクラウドベースのテクノロジがプログラムをサポートしているため、安全なサーバーによってサポートされています。 また、より多くのストレージ容量を提供します。これは、チームに追加のスペースが必要な場合に役立ちます。 従業員は、Microsoft Teamsを使用して、作業の責任を追跡し、アクティビティに優先順位を付けることができます。

2022年の上位5つのMicrosoftTeamsの選択肢

1.ズーム

Zoomプログラムをダウンロードする前に、その条件と規則をよく理解しておく必要があります。 この会社は、ユーザーのプライバシーを保護することを目的としたカリフォルニアのプライバシー活動であるCOVID-19の生命線です。 ポリシーにはCOVID-19に関する明確な情報はありませんが、COVID-19が収集し、広告とともに配布する「顧客資料」に関する情報が含まれています。 これには、ビデオ、トランスクリプト、画面に表示されるドキュメント、電話会議に参加する人のIDが含まれます。

Zoomプログラムのユーザーは、ウェビナー、フォーラム、および画面共有セッションを作成できます。 誰もがテストできる無料トライアルを提供しています。 ソフトウェアには複数のレベルがあり、UIは高齢ユーザーを困惑させる可能性があります。 また、ローエンドのコンピューターを使用している個人が利用できる機能もいくつかあり、デスクトップアプリを使用すると、マシンで一度に実行するプログラムが多すぎる可能性があります。 ただし、Zoomに慣れたら、会社にとっては簡単な決断になります。

Zoomは、洗練されたさまざまなツールを提供します。 ドキュメントや画面を交換したり、会議を記録したりできます。 Zoomは、任意のデバイスをローカルサーバーに変えて、会議を記録できます。 また、画面共有もサポートしています。これは、自分の作品を他の人と共有または展示する場合に不可欠です。 参加者は、小会議室を使用して別のスペースで講演を行うこともできます。 ズームには以前はモバイルオプションがありませんでしたが、現在は実質的にすべてのデバイスで利用できます。

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2.Googleワークスペース

Google Workspaceは、企業に統合プラットフォームを提供するために連携して機能するGoogleテクノロジーのコレクションです。 2006年にGoogleAppsfor Your Domainとして最初に導入され、2016年にG Suiteとして再起動されました。慣れていない場合は、その機能と利点について簡単に説明します。 この記事では、その歴史、運用方法、およびビジネスにどのように役立つかについて詳しく説明します。

Google Workspaceは、メール、カレンダー、クラウドストレージを単一のアプリケーションに統合する堅牢なコラボレーションプラットフォームです。 この機能豊富なソフトウェアのおかげで、ユーザーは世界中のどこからでもプロジェクトを管理できます。 共有カレンダーを使用して、同僚やクライアントとやり取りしたり、ファイルを交換したりすることもできます。 すべてのデータが自動的にGoogleサーバーに保存されるため、追加のソフトウェアをインストールする必要はありません。 その結果、追加の電子メールアカウントは必要ありません。

統一されたファイル共有とオンライン会議に加えて、GoogleWorkspaceは同僚間のコミュニケーションを容易にするスマートチップを提供します。 @someoneを検索ボックスに入れて、個人への連絡など、関連するアイデアを取得します。 インテリジェントチップは、社外の人とつながる場合でも使用できます。 このツールを使用すると、プロジェクトのステータスを追跡できるため、整理された状態に保たれます。 また、シングルクリックまたは数回のクリックで最新のアップデートや機能を入手できます。

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3.アサナ

Asanaは、日常の雑用から重要な目的まで、チームが作業を整理するのを支援します。 これは、190か国の114,000以上の支払会社と数百万の組織によって、会社の目標、製品の発売、デジタルトランスフォーメーション、マーケティングキャンペーン、およびその他のタスクを管理するために使用されています。 Asanaを使用すると、プロジェクトでコラボレーションするグループや部門の数に関係なく、視点を伝え、タスクに所有権を割り当て、関連する作業を組み合わせ、ファイルを交換し、タスクとプロジェクトの迅速な更新を取得し、成功するワークフローを作成できます。

レビューしたすべてのプロジェクト管理ツールのうち、 それは最高の無料プランを持っています。 他のほとんどのPMソフトウェアの無料プランは非常に限られているため、中小企業には効果がありません。 しかし、Asanaはそれを抑えていません。その無料プランでは、無数のチーム、プロジェクト、コミュニケーション、アクティビティログ、ファイルストレージ、さまざまなプロジェクトビュー、およびその他の機能を利用できます。 ユーザー数が15人未満で、簡単なタスクを処理する場合は、無料プランを無期限に続行できます。

ユーザーは、チームメンバーにタスクを割り当て、タスクの依存関係を作成し、優先順位を付け、期日を設定し、期日を変更し、やり取りすることができます（すべてを1枚のカード内に収めてすべてを中央に配置します）。 チームはカレンダービューを使用して、お互いのスケジュールを計画し、メールをやり取りすることなく、新しい変更や開発について最新の状態に保つことができます。 Asanaは、すべてのプロジェクトの会話とToDoリストの処理にも使用されます。 チームの接続方法に応じて、プログラムは電子メールアプリやサードパーティのメッセージングプラットフォームとも連動します。

4. Cisco Webex

Webexは、通話、会議、メッセージングのコラボレーションのモダリティを組み合わせて、スムーズで魅力的で包括的なインテリジェントなエクスペリエンスを実現します。 私たちが調査した最もコストのかかるビデオ会議プラットフォームの1つは、CiscoWebexでした。 価格設定は別として、エンタープライズ接続とセキュリティの組み合わせと、新しく合理化されたフロントエンドが最適です。 シスコはまた、サービスを強化することを計画しており、代表者がWebex Assistantをデモンストレーションします。これは、会議の文字起こしなどの管理責任を処理する人工知能（AI）を利用した会議アシスタントです。

一度に最大25人の参加者を視聴できるHDビデオディスプレイを受け取ります。 通話中に、話したり、ホワイトボードでメモを共同編集したり、セミナーやチームビルディングの演習に小会議室を使用したりできます。 さらに、選択したパッケージに関係なく、Webexはすべてのデータを暗号化します。 最も重要な機能の1つは、最大3,000人をホストし、最大40,000人の視聴者が会議を視聴し、会議全体でビデオを再生できるようにする機能です。これにより、Webexはウェビナーやオンライン講義などのユースケースで実行可能なオプションになります。

WebexはGoogleWorkspaceおよびOutlookに直接マップすることもできるため、会議を好みのカレンダーと同期させることができます。 これにより、会議の開催、参加者の空き状況の確認、他の人への招待状の送信が簡単になります。 Webexには、多くのライバルにはないもう1つの機能があり、ブレークアウトセッションを開催します。これらのセッションは、手動で割り当てることも、個々の参加者が選択することもできます。 Webexは仮想背景を備えていますが、Zoomのような競合他社ほど多くはありません。

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5.たるみ

この投稿では、Slackとは何か、そしてSlackが会社のコミュニケーションにどのように役立つかについて説明します。 Slackを使用すると、プライベートチャネルとパブリックチャネルを構築し、ソーシャルメディアフィードをチャットに統合できます。 これはチームにとって素晴らしいツールですが、顧客との取引にも優れています。 ビジネスでSlackを利用する必要がある理由は次のとおりです。 あなたはそれを楽しむでしょう！ パーティを始めましょう！

Slackは、時間を有効に活用するのに役立つ完全なチームコミュニケーションソリューションです。 このプログラムは、プライベートメッセージを管理および保存し、チャネルごとにインタラクションを分類することもできます。 大規模な組織で働く場合、これは必須です。 Slackは、チームのコミュニケーションの作成と管理を支援します。 すばやく、信頼性が高く、簡単に使用できます。 Slackソフトウェアのサイドバーを使用すると、コラボレーションする必要のある個人を見つけることができます。

Slackは、ダイレクトメッセージング、通知とアラート、グループチャット、検索を含むメッセージングプラットフォームです。 DropboxやSlackのAPIなどのサードパーティサービスを組み込むこともできます。 ソースコードスニペットをサポートし、開発者向けのツールと統合されているため、このプログラムはソフトウェア開発者にとって有用なツールであることが証明されています。 標準、ビジネス、およびライセンスはSlackから入手できます。

MicrosoftTeamsの代替案の結論

コミュニケーションと協力は、リモートチームにとってリモートワークの最も困難な側面の2つです。 結果として、リーダーと従業員は、これらのデータとより広範なチーム管理プロセスを改善するために、チーム管理ソフトウェアの採用を開始する必要があります。 Microsoft Teamsは、利用可能な最も優れたチーム管理ソフトウェアオプションの1つですが、制限があります。 その結果、MicrosoftTeamsの上位5つの選択肢のリストをまとめました。 これらのチーム管理ツールは、チームリーダーであろうと従業員であろうと、間違いなく仕事の合理化に役立ちます。

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