ペーパーレスビジネスフォームを使用する5つの最良の方法（2021）

ペーパーレスのビジネスフォームを使用するためのいくつかの創造的な方法をお探しですか？

ペーパーレスのビジネスフォームを使用すると、お金と時間の両方を節約し、オフラインでの紙の管理に必要なすべての困難で複雑な作業を取り除くことができます。

この投稿では、完全に自動化されたシステムを構築し、フォームのデータと情報を完全に制御できるように、ペーパーレスフォームを使用するための最良の方法を紹介します。

ペーパーレスビジネスフォームとは何ですか？

ペーパーレスビジネスフォームは、ラップトップ、モバイル、タブレットなどのデジタルデバイスを使用して作成およびアクセスできるタイプのフォームです。

ペーパーレスビジネスフォームは、多くのビジネスや業界で使用されている従来の紙フォームに代わるものです。 ペーパーレスフォームは電子デバイスを使用してデジタルで作成されるため、デジタルフォームまたはeフォームとも呼ばれます。

ペーパーレスビジネスフォームを使用する利点

最近でも、紙のフォームを使用している企業もあります。 しかし、彼らはオンラインでフォームを使用することから多くの特典を逃しています。 人々がまだペーパーレスのビジネスフォームを使用している最も一般的な理由は、デジタルフォームとして利用できる利点とツールに気付いていないことです。

ただし、フォームのハードコピーの代わりにペーパーレス/デジタルフォームを使用すると、多くの利点があります。 それらのいくつかは次のとおりです。

• アクセスが簡単：ペーパーレスのビジネスフォームは、どのデバイスからでもアクセスして記入できます。
• カスタマイズ可能：通常、ペーパーレスまたはデジタルフォームはカスタマイズ可能です。 好みに応じてフォームフィールドを追加または削除できます。 WPFormsのようなフォームビルダーを使用すると、完全にカスタマイズされたペーパーレスビジネスフォームを簡単に作成できます。
• 時間の節約：間違いなく、ペーパーレスのビジネスフォームは非常に時間の節約になります。 紙の山を並べたり、箱に積み上げたり、印刷したり、スキャンしたり、その他の時間のかかる作業を行う必要はありません。
• 費用対効果：ビジネスにペーパーレスフォームを使用するだけで、紙や機械に費やす費用と時間を大幅に節約できます。
• 顧客体験の向上：紙とのやりとりを好む人は誰もいません。 サービスのフォームに記入するためのスマートな方法を顧客に提供することにより、顧客体験を向上させます。
• 環境にやさしい：これは、ペーパーレスフォームを使用する最も明白でかなりの理由です。

ペーパーレスフォームを使用する利点を確認したので、それらを使用するいくつかの方法を見てみましょう。

ペーパーレスビジネスフォームの使用方法

ここにあなたのビジネスのためにペーパーレスフォームを使用するためのいくつかの創造的な例があります。

1.ペーパーレス注文フォーム

オンラインでの支払いと注文の両方を受け入れることは難しい作業です。

オンラインストアを運営している場合でも、実店舗を経営している場合でも、デジタル注文フォームはビジネスの注文を管理するための最良の方法です。 支払いを受け取る注文フォームを作成し、顧客がWebサイトから直接注文できるようにすることができます。

ペーパーレスの注文フォームを作成するツールをお探しの場合は、WPFormsがソリューションです。 これは、あらゆるデジタルフォームの作成に使用できる、最も人気のある最高のフォームビルダーです。

また、ビジネスの注文プロセス全体を自動化するのに役立つ、事前に作成された注文/請求フォームテンプレートも含まれています。 注文の受付から支払いの受け取りまで、すべてあなたの指先で手に入れることができます。

支払いについて言えば、WPFormsはStripeやPayPalなどの一般的な支払い処理業者と統合して、すぐにお金を受け取ります。

以下に、結婚式の花の注文フォームの例を示します。

ご覧のとおり、このフォームには、ペーパーレス注文フォームに必要なすべてのフィールドオプションが含まれています。 同じ注文フォームも作成したい場合は、WPFormsBuilderとWPFormsProに含まれているフォームテンプレートを使用して、これ以上のことを行うことができます。

2.ペーパーレス求人応募アップロードフォーム

適切な候補者を見つけて採用することは、必ずしも簡単なプロセスではありません。 そのすべての事務処理を完了して管理するには、多大な労力が必要です。

ペーパーレスの求人応募アップロードフォームは、仕事の採用プロセスを合理化するのに役立ちます。 効果的なオンラインフォームを使用すると、時間のかかる面倒な事務処理をすべて取り除くことができます。

より多くのインスピレーションをお探しですか？ デジタルフォームから始めるには、WPFormsの事前に作成された求人応募フォームテンプレートを試すことができます。

このテンプレートには、名前、電子メール、電話番号、住所などの標準フィールドオプションに加えて、複数選択、ファイルアップロード、段落テキストなどの必要なすべての求人応募フォームフィールドも含まれています。

このテンプレートを使用すると、応募者の履歴書、参照、カバーレター、およびその他の重要な情報を簡単に収集できます。

独自にカスタマイズした求人応募フォームを作成する場合は、WPFormsを使用して作成することもできます。

3.ペーパーレス予約フォーム

電話で予約を取り、すべての詳細をノートに入れるのは大変な手間です。 特にあなたが彼らの順番の予定を予約したい人々の大きなリストを持っているとき。

ヘアスタイリスト、ジムトレーナー、医療機関、その他のサービスプロバイダーのいずれであっても、ペーパーレスフォームを使用すると、予約のすべての予定を手間をかけずに管理および整理できます。 デジタル予約フォームを使用するだけで、クライアント予約フォームを作成し、このプロセス全体を自動化できます。

以下は予約フォームの例です。 このフォームは、名前、電子メールなどのいくつかの基本的なフィールドオプションと、複数選択や日付ピッカーなどの高度なオプションで構成されています。

WPFormsプラグインを使用すると、数回クリックするだけで同じ予約フォームを作成できます。

4.ペーパーレスの顧客フィードバックフォーム

ビジネスがオンラインであろうとオフラインであろうと、サービスを改善するには顧客からのフィードバックが不可欠です。

古い紙ベースのフィードバックフォームを使用して顧客のフィードバックを受け取ることは、この時代では機能しません。 紙にフィードバックを求め、それらのフィードバックフォームを管理および分析することは時間がかかり、膨大な顧客ベースがある場合は事実上不可能です。

最善の解決策は、ペーパーレスフォームを使用して顧客からのフィードバックを取得することです。 フィードバックフォームを作成し、顧客の期待についてのアイデアを得るのに役立つ複数のフィードバック質問を追加できます。

5.ペーパーレス登録フォーム

ビジネスイベント、社交イベント、コンサート、フェスティバルイベントのいずれを開催する場合でも、イベントに参加する人の数を追跡するのは少し難しいです。

イベントの登録を処理する最も簡単で整理された方法は、ペーパーレス登録フォームを使用することです。 登録フォームを作成して、詳細を入力してフォームを送信するだけで済みます。

異なる曜日にイベントがあるとしましょう。 これで、強力なWPFormsプラグインを使用して、以下の例のように、日付/時刻ピッカーを使用してデジタルフォームを作成できます。 これにより、クライアントはイベントに参加する希望の日を選択できます。

そこにそれがある！ あなたがあなたのWordPressウェブサイトで試すためのいくつかの素晴らしいデジタル（ペーパーレス）ビジネスフォームのアイデア。

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WPFormsProでペーパーレスビジネスフォームを作成する

そしてそれがすべてです。 この記事があなたのビジネスのためのペーパーレスフォームを作成するきっかけになることを願っています。

無駄な紙を捨てて独自のオンラインフォームを作成する準備ができている場合は、WPFormsProの使用を検討する必要があります。 数回クリックするだけで開始できるように、事前に設計されたテンプレートが多数含まれています。

テンプレートを含め、アクセスできるすばらしい機能がたくさんあります。 独自のフォームテンプレートを作成し、ビジネスに必要な方法でこれらの機能を使用できます。

• 非営利団体のためのディープディスカウント：あなたは非営利団体であれば、WPFormsプロWPFormsオフ75％の割引を提供しています。
• マルチステップフォーム：この機能を使用して、長いビジネスフォームを複数のページに短縮できます。
• 署名フォーム：これにより、ユーザーはビジネスフォームに記入するときにデジタル署名を柔軟に追加できます。
• ファイルのアップロード：この機能を使用すると、フォームからファイルを収集できます。
• フォームの保護：captcha、hCaptcha、GooglereCAPTCHAなどのさまざまなスパム対策オプションを使用してフォームを保護します。

…などなど。

WPFormsプラグインの使い方をまだ疑問に思っていますか？ WPFormsとは何かとそれがどのように機能するかについての記事をチェックしてください。

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