給与処理：それは何であるか、それを適切に行う方法と5つの最高のツール

この記事では、給与処理の基本について説明します。 また、最適なものを見つけるのに役立つ5つのお気に入りの給与処理ツールを紹介します。 さっそく飛び込みましょう！

給与処理とは何ですか？

あなたがビジネスを経営しているなら、あなたはおそらく給料の発行と処理に多くの時間を費やします。 従業員の個人的な財政を支援することから、誤って誰かに過払いをしないようにすることまで、あなたはすべての拠点をカバーするのに苦労するかもしれません。 これが給与処理の出番です。

給与処理はあなたの財政への体系的なアプローチです。 それはあなたが支払う必要がある現金の正確な金額を計算するのを助けるためにいくつかのステップとチェックを含みます。 これは、税金や健康保険の補償などを考慮したい場合に重要です。

給与処理はどのように機能しますか？

ほとんどの場合と同様に、給与処理は組織ごとに異なる可能性があります。 それでも、給与を処理するときに対処しなければならない一般的なフェーズは4つあります。

• フェーズ1：従業員情報。 まず、ワーカーから必要なデータを収集する必要があります。 これには通常、銀行情報、保険フォーム、および関連する税務フォームが含まれます。 また、通常の2週間の給与期間から外れた場合は、彼らの労働時間に関する情報を収集する必要があるかもしれません。
• フェーズ2：関連する承認。 あなたの会社は、各従業員が報告した時間に働いたことを確認したい場合があります。 これは、電子監視システムまたは事前に作成されたタイムシートから発生する可能性があります。
• フェーズ3：税金と手当。 次に、各従業員の控除額が考慮されていることを確認する必要があります。 これには、連邦税と州税、退職への拠出、および最終的な給与に影響を与えるその他の要因が含まれます。
• フェーズ4：給与の記録。 最後に、従業員は給与を受け取ります。 将来必要になった場合に備えて、この情報の記録を保持する必要があります。 また、任意のデータを使用して、給与プロセスに関する詳細な分析を作成することもできます。

ご想像のとおり、これは、特に大企業を経営している場合、手作業で行うのは難しいプロセスになる可能性があります。 したがって、強力なツールがあなたの親友になることができます。 適切な給与処理プログラムを選択すると、正確な記録を簡単に保持できます。

2022年の給与処理に最適なツール

2022年に利用可能な最高の給与処理ツールのいくつかを次に示します。選択したソリューションがビジネスに適しているかどうかを簡単に判断できるため、無料トライアルを利用することをお勧めします。

• OnPay
• Payroll4free
• グスト
• うまくいく
• 波打つ

1.OnPay

OnPayはユーザーフレンドリーな給与オプションです。 手作業で計算したり、特定の場所のメリットや規制を調べたりする必要はありません。 このプログラムは自動的にすべてを処理します。

OnPayを使用すると、支払いを効率的に開始して処理するのに役立つ強力なサポートにもアクセスできます。 使いやすさと優れたサポートに加えて、OnPayには次のような他の優れた機能があります。

️機能：

• 外出先での会計処理に役立つモバイル対応のレイアウト
• ビジネスの概要を明確に示す統合ダッシュボード
• QuickBooksやXeroなどのトップビジネスソフトウェアとの統合

さらに、OnPayは中小企業を対象としています。 彼らは忙しいビジネスオーナーの生活を楽にするために日付リマインダーや州固有の給与計算機などの便利なツールを提供します。 したがって、中小企業が調整されたサポートを使用できる場合は、このプログラムを検討することをお勧めします。

価格設定：最後に、価格設定オプションを見てみましょう。 OnPayを使用すると、コストはスライディングスケールで機能します。 あなたは常に月額$36の基本料金を支払うでしょう。 さらに、従業員ごとに月額4ドルの追加料金を支払うことになります。

たとえば、10人の企業は、月額76ドルの支払いを期待できます。 1,000人のビジネスの場合、月額$4,036を支払うことになります。 OnPayに興味がある場合は、1か月間の無料オファーを試してみることをお勧めします。

2. Payroll4Free

️機能：

• 有給休暇の正確な記録を保持するのに役立つ休暇時間の追跡
• フルタイムの従業員とWordPress開発者などの請負業者の両方の支払い方法
• 従業員に給与の処理を支援する簡単な方法を提供する従業員ポータル

ご想像のとおり、この無料サービスにはいくつかの制限があります。 たとえば、Windowsオペレーティングシステムで実行する必要があります。 また、広告が少し邪魔になるかもしれません。 それでも、これは給与処理の機能に直接影響することはありません。 したがって、予算が限られていて、基本的なものだけが必要な場合は、このプログラムを確認することをお勧めします。

価格：ほとんどの場合、Payroll4Freeは実際には無料です。 ただし、検討したいプレミアムオプションがいくつかあります。

月額15ドルを支払う意思がある場合は、会社が給与税を預け入れて申告します。 月額15ドルを支払う準備ができている場合は、Payroll4Freeに銀行口座から従業員に直接支払うこともできます。

3.グスト

中小企業が成長するにつれて、おそらく現在のツールをアップグレードする必要があります。 これは頭​​痛の種になる可能性があるため、スケーラビリティが容易なサービスを選択することを常にお勧めします。 より大きな給与を計画している場合、Gustoは間違いなく検討する価値があります。

ただし、スケーラビリティはGustoの唯一の強みではありません。 このツールには複数の機能があり、あらゆる規模の企業にとって総合的な勝者となります。

️機能：

• 従業員データの収集を容易にする組み込みの時間追跡
• システムに慣れるのを支援する認定人材サポートスタッフ
• 給与処理を合理化するための拡張された採用およびオンボーディング機能

Gustoは、スケーラブルな料金プランを数多く提供しています。 無制限の給与計算のオプションもあります。 したがって、計画の柔軟性を評価する場合は、Gustoを選択することをお勧めします。

さらに、Gustoは「プレミアムソリューション」と見なすこともできます。 価格は少し高額になる可能性がありますが、それらはまたあなたが必要とするかもしれない多くの強力な機能を約束します。 給与処理が複雑な場合は、コストに見合う価値があるかもしれません。

価格： Gustoは3つの主要な価格プランを提供しています。 コアプランは、小規模で単純な組織に適しています。 月額39ドルの基本価格に加えて、1人あたり月額6ドルの料金を支払います。

コンプライアンスアラートや優先サポートなどの機能を使用する場合は、最上位のコンシェルジュプランを選択できます。 これには月額$149がかかり、さらに1人あたり月額$12がかかります。

4.うまくいく

使いやすさもWorkfulの計画の大きな要素です。 彼らは、従業員を追加し、個人情報を含め、残りは計算に任せるという、単純な3段階の給与システムを宣伝しています。

️機能：

• 納税義務や取得した休暇などのニッチに基づいてレポートを作成する機能
• 何かが変わった場合にあなたをループに保つための継続的な納税義務の追跡
• 従業員の物理的な場所に基づくタイムレコーダーのログ

あなたがあなたの手に多くの時間を持っていないならば、働くことは賢い選択かもしれません。 プログラムの直感的なデザインは、面倒なことなく仕事を成し遂げるのに役立ちます。

価格設定：この単純さは、価格設定プランにまで及びます。 唯一の支払いオプションは、月額25ドルに加えて、従業員1人あたり月額5ドルを支払うことです。

このレートでは、あらゆる種類の機能にアクセスできます。 QuickBooksを統合し、有給休暇を追跡し、ポリシーをカスタマイズすることができます。 価格が上がるのは、従業員を追加するときだけです。

5.波打つ

波打つことはあなたの支払いをより簡単にするよう努めます。 それは90秒のハンズオフ計算プロセスを誇っています。

️機能：

• 国際労働者も考慮した自動税計算
• 高度にカスタマイズ可能なレポートツールにより、データを目標に合わせて調整できます
• 従業員が自分の情報を簡単に送信できるようにする便利なモバイルアプリ

海外からの従業員がいる場合、Ripplingはおそらくあなたにとって最高の給与処理サービスです。 会計は難しい問題になる可能性がありますが、このソフトウェアは国外のデータに関する複雑な問題を単純化するのに役立ちます。

それにもかかわらず、Ripplingは強力な万能の従業員管理ソリューションでもあります。 あなたが大企業を経営しているなら、このツールはあなたが物事の上にとどまるのを助けることができます。 たとえば、これを使用して、人事部門全体を注意深く監視することもできます。

価格設定：最後に、価格設定プランについて説明しましょう。 従業員管理プラットフォームプランを購入する必要があります。 これは月額35ドルから始まり、さらに月額従業員1人あたり8ドルです。 ただし、ニーズに基づいて調整された価格で直接Ripplingに連絡する必要があります。

結論

給与処理は、あらゆるビジネスの重要な部分です。 ただし、このタスクに取り組むことは困難な課題のように思えるかもしれません。 幸いなことに、アカウンティングをスムーズに実行するために、高度なツールをいくつでも使用できます。

この記事では、検討すべきさまざまなプログラムについて説明しました。 それらすべてに長所がありますが、私たちは特に1つであるGustoに注目しています。 このツールは、中小企業に適した十分な機能を備えていますが、会社とともに成長するのに十分な拡張性も備えています。

これらの給与処理ツールの使用について質問がありますか？ 以下のコメントセクションでお知らせください。

ChrisFitzgeraldとKarolKによるレイアウトとプレゼンテーション。