ウェブサイトの所有者向けの生産性のヒント
公開: 2022-10-171 日 18 時間働いても、成果がほとんど得られない人もいます。 彼らはいつも慌てて、急いで、疲れているように見える人です. 彼らがのんびりしていることを誰も責めることはできませんが、結局のところ、彼らの皿にはまだ多くのことが残っています.
彼らに欠けているのは献身ではなく、実績のある生産性のヒントを効果的に利用することです。 このガイドでは、ウェブサイトの所有者が仕事や私生活を変える可能性のある生産性に関する 12 のヒントをまとめました。
生産性が重要な理由
これらの生産的な戦術を体系的に使用する人は、まあ、彼らは違います. 次々と物事を片付けながら日々を過ごしています。 彼らは、自分が何をしているのか、何をしなければならないのかについて、明確な目的意識を持っています。 彼らはスケジュールの犠牲者ではないように見えますが、スケジュールを管理しています.
重要なことは、彼らはほとんど疲れていない、動揺していない、不安を感じていないということです。
彼らには十分な仕事がない、または彼らがしているのは簡単な仕事だと思うかもしれません。 彼らはより大きなチームやより優れたソフトウェアにアクセスできると信じているかもしれません. 真実はそのどれでもない。
彼らはより生産的です。 彼らは毎日を最大限に活用する方法を知っています。
そのために、彼らは生産性のヒントを意識的かつ定期的に実装しています。 あなたが物事を成し遂げることができないと感じているオンラインビジネスの所有者であるなら、あなたも働き方を再編成する必要があります.
ウェブサイトの所有者のための 12 の生産性のヒント
1. 通知をなくす
生産性を高めたいなら、目の前の仕事に全神経を集中させる必要があります。 それに対する最大の障害の 1 つは、アプリからの通知の絶え間ないプッシュです。
プレゼンテーションを書いたり、セールス ピッチを見直したりしている最中に、ソーシャル メディア チャネルまたは電子メール クライアントから突然通知を受け取ることがあります。 それはあなたがしていることからあなたをそらすのに十分です.
通知をクリックしなくても、見ているだけで集中力が失われます。 今、あなたの脳は 2 つの注意ゾーンの間でマルチタスクを行う必要があります。 それはあなたが集中していた仕事からエネルギーを奪います。
解決策は、スマートフォンとコンピューターの両方からのすべての通知を無効にすることです。 この小さなヒントは、集中力を高め、気が散らないようにするのに大いに役立ちます。
2. 優先順位を知る
あなたは、オンライン ビジネス オーナーとしてすべてを行い、すべての決定とプロセスを管理するためにそこにいるわけではありません。 あなたの仕事は、優先事項を処理することです。 しかし、それはより大きな問題につながる可能性があります。 優先タスクとは具体的にどのようなものですか？
ほとんどの人は、現在議題にあるものを優先事項と見なしています。 彼らは、スケジュールにあるという理由だけで、すべての注意を払う必要があると信じています。 これは本質的に役に立たないアプローチです。
優先順位を付ける効果的な方法は、アイゼンハワー マトリックスを使用することです。 X 軸には、緊急と非緊急があります。 Y 軸に、重要なものと重要でないものを追加します。
さて、あなたの最優先事項は、重要で緊急なことです。 重要だが緊急ではないことについて計画を立てる必要があります。 次に、緊急だが重要ではないタスクをチームメイトに委任し、緊急でも重要でもないタスクを排除します。
3. 1 日 3 つの優先タスクに集中する
最も重要で緊急のタスクを特定したら、それらすべてをまとめてすぐに開始したくなるかもしれません。 それは、これらの重要なタスクを処理するための間違った方法です。
毎日の終わりに、翌日の優先タスクを計画する必要があります。 翌日もできますが、オフィスに足を踏み入れると、自分が何をしなければならないかを正確に把握していると、元気になります.
1 日 2 ～ 3 回に制限することが重要です。 もっと処理できると信じていても、これら 3 つにすべての焦点を合わせてください。
4. タスクを小さな単位に分割する
タスクが大きく見えると、先延ばしになりがちです。 世話をするのに丸一日かかると思うかもしれません。 しかし、特定のタスクに 1 日どころか、午後全体を費やすのは難しいことをよくご存じでしょう。
それを処理する方法は、それらをより小さく管理しやすい単位に分割することです。 したがって、B2B リードジェネレーション戦略を一度に見直す必要はありません。 メールのアウトリーチとは別に、コールド コールの方法を分析できます。
今週はコンテンツ戦略全体を考案する必要はありません。 月曜日はブログ、火曜日はメールの内容などを把握するだけで済みます。
タスクを小さな単位に分割することには、見過ごされがちな利点があります。 現在、その仕事の各側面について、より精査されています。 それはあなたが改善しなければならないところを教えてくれます。 おそらく、あなたがしなければならないのは、コールドコールのスクリプトを変更して、より多くのリードを獲得することだけです.
5. 不必要な会議をしない
オフィスの効率を改善するために今すぐ実行できることが 1 つあるとすれば、それは会議の必要性を疑うことです。
ほとんどの会議は、戦略的に重要なことを話し合う必要があるからではありません。 なぜ彼らが会議に出席しなければならなかったのか、誰も疑問に思わなかったからです。
言い換えれば、会議は予定が立てられることで発生します。
会う必要があるかどうかを分析する最も簡単な方法は、関係者に簡単な質問をすることです。これは、電子メール、電話、または 2 人の個人的なチャットでしょうか?
ほとんどの場合、答えはこれらのオプションのいずれかになります。 無意味な場合は、会議を開催したいという衝動に抵抗してください。 会議は、時間、リソース、および集中力を浪費する方法です。
6. 無意味なコミュニケーションを減らす
会議が時間の浪費であることが明らかな場合、電子メールはそれほど明白ではない会社のリソースの浪費です。 送信、受信、および返信するすべての電子メールを 1 日かけて評価できれば、要点がわかります。
それらのほとんどは、些細なことまたは反復的なものです。 人々は重要なことを伝えるためではなく、自分が自分の役割を果たしていることや、今は他の誰かの番であることを他の人に伝えるために電子メールを送信します.
さらに悪いのは、グループ メールの習慣です。 プロジェクトに関係のない人々は、プロジェクトの進捗状況や進捗状況について繰り返し通知を受けます。 2 人のユーザー間の 2 分間の会話は、マルチスレッド メッセージに拡張され、全員の時間を無駄にします。
オンライン ビジネスの場合は、緊急の場合にのみメールを送信し、知る必要がある人にのみメールを送信するように、システム内の全員に伝えてください。 重要なのは、電話で行うことができるコミュニケーションを電子メールにドラッグするべきではないことを伝えることです.
そしてもちろん、グループ メールを禁止または厳しく制限します。
7. 決断しなければならないことを減らす
疲れ果てて毎日取らなければならないいくつかの小さな決定があります。 これらには、何を着るか、何を食べるか、オフィスまでの経路などが含まれます。
これらのささいな決定は、大きな決定のためのエネルギーがほとんどなく、あなたを疲れさせます. そのための治療法は、そのような決定の必要性を排除することです。 何を着るかについては、服装をローテーションしてください。
何を食べようか迷うのに 3 秒以上費やしてはいけません。 前もって決めてルーチンを設定するか、最初に頭に浮かぶものを選んでください。
意思決定が少ないほどエネルギーが増えることを忘れないでください。
8. タスクを自動化する
一生懸命働いても成果がほとんど得られない人のほとんどは、通常、同じタスクを繰り返し行っています。 重要なタスクに集中するには、他のすべてを自動化する必要があります。
クライアントが展開の遅延について電子メールを送信した場合、またはベンダーが提案を持ってあなたに近づいた場合、それに対するプロトコルが必要です。 チームメンバーに何をすべきかアドバイスします。 そんなときのために、メモややることリストを作っておくとよいでしょう。
目的は、応答を自動化し、関与する必要がないようにすることです。
タスクを自動化する他の方法はありますか? よくある質問への返信の下書きの作成、キーボード ショートカットの学習など。
9. マルチタスクをしない
マルチタスキングは、一度に複数のタスクに失敗することと定義できます。 それは生産的であることの反対です。
私たちの注意力の持続時間は限られているため、競合する情報源を提供することは最も避けなければなりません。 マルチタスクを行うと、どのタスクにも適切に集中できなくなります。
残念ながら、ほとんどの人はマルチタスクを美徳と見なしています。 彼らは誇らしげに、一度に複数のことを行う能力について話し、従業員にも同じことをするように勧めています. これは凡庸な文化のレシピです。
仕事中にメールをチェックしないでください。 レポートを読んでいる間は、電話に出ないでください。 会議中は同僚にテキスト メッセージを送信しないでください。
一度に 1 つのタスクだけに集中してください。 目の前にあるものだけを見る。
最も簡単な方法の 1 つは、コンピューターで作業しているときです。 全画面表示にします。 これにより、目の前のタブのみが表示されるようになります。 タブを変更するにはもう少し手間がかかるため、頻繁に切り替えるのは気が進まないでしょう。
10.ノーと言い始める
あなたがオンライン ビジネスのオーナーであれば、すべてを自分で処理しなければならないと感じるでしょう。 すべての決定とプロセスを把握する必要があります。 それは、いくつかのことにイエスと言うということです。
そのため、常に邪魔され、監督を必要としないタスクに巻き込まれます。 時間と集中力を取り戻す最も効果的な方法の 1 つは、ノーと言うことです。
あなたはそれらの仕事に無礼でも無関心でもありません。 あなたは自分の時間を大切にし始めています。
これを行う簡単な方法は、応答にかかる時間を遅らせることです。 はいと言う代わりに、誰かが会うように頼んだら戻ってくると伝えてください。 次に、それが必要かどうかを評価し、重要でも緊急でもない場合は断ります。
ノーと言うことのもう 1 つの利点は、システム内の他の人に決定を下す権限を与えることです。 これにより、意思決定がスピードアップし、従業員のエンゲージメントが向上します。
11. エネルギーリズムを知る
起業家やウェブサイトの所有者に共通する生産性のヒントは、早起きして仕事に取り掛かることです。 合う人もいますが、リズムは人それぞれなので、万人に当てはまるわけではありません。
秘訣は、自分のエネルギーのピーク期間を把握することです。 ある人にとっては早朝かもしれませんが、他の人は夕方に優れているかもしれません. 他の誰かに従う必要はありません。 自分が最高の状態にあるときを把握する必要があります。
それがわかったら、それを「ディープワークタイム」としてマークする必要があります。 そのときは、長期的にビジネスに影響を与える最も重要なタスクに集中する必要があります。
その間は隠者のように働かなければなりません。 疲れる可能性があるため、深い仕事に従事するのに数時間は必要ありません。 毎日 90 分を費やすだけで十分です。
12. 頻繁に休憩を取る
休憩なしで週に 90 時間働くことは、生産性を高める方法ではありません。 それがあなたが絶えず疲れ、深刻な健康問題を発症し、皮肉になり、うんざりするようになる方法です. それは人間関係の問題のレシピでもあります。
定期的に休憩を取ることは、仕事上でも個人的な理由でも優先されるべきです。 一歩下がって自分を充電できなければ、自分の能力をフルに発揮することはできません。 また、多くの悪い決定を下すことになります。
頻繁な休憩の重要性を知っていても、それを効果的にするには、それを職場文化に制度化する必要があります。 リラクゼーション専用のスロットがあるはずです。 これらは、電話に出たり、ソーシャル メディアをチェックしたりするための休憩ではありません。
これは、あなたが落ち込んで深呼吸する必要があるときです. これは、机の上にあるものから離れて、散歩に行くべき時です。
まとめ
懸命に働くということは、重要なアウトプットがなくても、十分なインプットがあることを意味します。 生産的であるということは、最も重要なことに毎日を最大限に活用できることを意味します。
忙しさよりも効果的であることを重視する文化です。 オンライン ビジネスのオーナーとして、その文化を組織だけでなく職業生活にも浸透させる必要があります。
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