チームの生産性と効率を向上させるトップ プロジェクト コラボレーション ソフトウェア

プロジェクト コラボレーション ソフトウェアは、チーム メンバーのつながりと生産性を維持するのに役立ちます。 チームが世界中にいる場合でも、チームを創造的に結び付けます。 世界が急速に変化する中、企業は長期的にはリモートまたはハイブリッド ワーク モデルを採用しています。 そのため、チームワークが成功の鍵となります。 適切なツールを使用すると、ワークフローを改革する労力を軽減できます。

Apps Run the World は、市場が 2019 年から 2024 年にかけて 124 億ドルから 13.5 ドルに拡大すると述べています。

市場にはさまざまなプロジェクト コラボレーション ツールがあります。 それらのほとんどは、特定のジョブを実行することに長けています。 タスクの複雑さとチームの規模に基づいて、ビジネスに最適な答えを選択する必要があります。

ここでは、ビジネスに最適な 7 つのコラボレーション ツールを確認します。 また、選択方法を公開し、ツールに関するいくつかのヒントを共有します。

2023 年のベスト 10 チーム コラボレーション ツール

1. WP Project Manager - 最高のオールインワン プロジェクト管理ツール

WP Project manager は人気のある WordPress プラグインで、ユーザーはダッシュボードからプロジェクト関連のすべてのタスクを処理できます。 すべての従業員を 1 か所で接続するための中央ハブを作成します。

このプラグインは、無制限の To Do リスト/サブタスクの作成、タスクへのコメントを含むタスクの割り当てなどの高度な機能をユーザーに提供します。 ここで管理者は、複数のプロジェクトを作成し、タスクを実行する関係者を割り当てる権限を持っています。 各チーム メンバーは、特定のプロジェクトまたはタスクの下での進捗状況を確認できます。 また、タスクにコメントを追加したり、添付ファイルを送信したりできます。 したがって、フィードバックを交換しやすくなります。

かんばんボードを使用すると、プロジェクトのすべてのタスクを確認し、さまざまなボードで整理できます。 そのため、プロジェクト内で実際に何が起こっているかを簡単に把握できます。 したがって、問題が発生する前に軽減できます。 そして、プロジェクトが割り当てられた時間枠内に着陸することを確認してください。

かんばんボードを使用すると、各プロジェクトの権限レベルと役割を定義することもできます。 次に、チームを完全に制御できるようになります。 さらに、詳細な洞察を含む高度なレポートを生成できます。 これは、タスク、マイルストーン、プロジェクト、およびユーザー アクティビティの自動レポートを取得することで、より適切なプロジェクトの見積もりを行うことができることを意味します。 プロジェクト、同僚、時間などでレポートを柔軟にフィルタリングできます。

WP Project Manager の主な機能は次のとおりです。

• 時間追跡
• インタラクティブなタスク カレンダー
• プロジェクト内ディスカッション
• 請求機能
• ガントチャート
• メールとプッシュ通知

すべてのコア機能を無料で入手できるだけでなく、WP Project Manager には成長中のビジネス向けの 9 つのプレミアム モジュールがあります。 プレミアムパッケージは$ 79 /年から始まります. 316 ドルからのライフタイム プランもあります。複雑なプロジェクトを扱う大規模なチームでも、単純なプロジェクトの小規模なチームでも、WP プロジェクト マネージャーはすべてのニーズをカバーします。

2. Zoho Projects - 最高の機能豊富なコラボレーション ソフトウェア

Zoho Projects を使用すると、チームは円滑な伝達チャネルを形成できます。 チームがシンプルなスタイルで計画、コラボレーション、成長の追跡を行うのに役立ちます。 最終的に、それは目標を達成するチャンスを増やします。 このクラウドベースのツールを使用すると、すべてのプロジェクト タスクをどこからでも管理できます。 さらに、クリーンなユーザー インターフェイスにより、管理と操作がより簡単になります。

Zoho Project は、大規模なプロジェクトを管理するために必要な膨大な変数を把握するのに役立ちます。 このツールを使用して、特注のレイアウト、フィールド、ワークフロー、およびステータスを作成できます。 また、チャット ルームやボードとの実際のコラボレーションの選択肢も得られます。 1 人またはチーム全体とのディスカッションを手配できます。

Zoho Project の主な機能は次のとおりです。

• ガント チャート
• タスクの自動化
• グラフとレポート
• 時間追跡ツール
• SLA管理
• かんばんボードによるタスク管理

Zoho Projects Tool には、特定の業界向けの正確なソリューションがあります。 ソフトウェア、不動産、マーケティング、教育などが含まれます。 このツールは、3 ユーザーまで無料で使用できます。 Zoho のプレミアム パッケージは月額 5 ドルからで、最大 50 ユーザーまで利用できます。 すべての月間および年間プランで 10 日間の無料トライアルを提供しています。

3. G-Suite - 直感的なコラボレーション ツールのベスト コレクション

G Suite (Google Workspace とも呼ばれます) は、組み込みのコラボレーション ソフトウェア ツールのグループです。 マネージャーがリモート スタッフを最大限に活用するのに役立ちます。 人々が在宅勤務に適応するにつれて、Google スイート ツールの使用も増加しています。

G Suite は、学校、代理店、NGO など、あらゆる種類の組織でチームのコラボレーションを容易にする 19 の多様なアプリを提供しています。Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどのアプリをいくつかの目的で使用できます。 情報の共有、レポートの作成、更新の追跡など。 また、アクセスを制御したり、ユーザーの役割を定義したり、Google ドライブに保存されているファイルを交換したりできます。 多くのチーム メンバーが同じファイルで作業でき、変更はリアルタイムで更新されます。

G-Suite の主な機能は次のとおりです。

• 人気のある G Suite アプリ - ドキュメント、ドライブ、ハングアウト
• クラウドストレージ
• ビデオおよび音声会議
• リアルタイムのコラボレーション
• ビルトイン メッセージ & コメント システム
• 多要素認証を強制する

ハングアウトを使用すると、チーム メンバーは離れた場所にいても顔を合わせてやり取りできます。 ツールへのアクセスと操作は簡単です。 人々は、スマートフォン、タブ、または PC 上のツールを使用してタスクを実行できます。 G Suite は、アクセス制御、認証、セキュリティ アラートなど、さまざまな安全機能を連鎖させます。 Google Workspace は、アクセス管理、多要素検証、コンテキスト認識アクセス制御、自動セキュリティ アラートなどの強力なセキュリティ機能もサポートしています。

4. Basecamp - リモートチームの管理に最適

Basecamp は、リモート チームにとって最高の選択肢です。 このツールを使用すると、すべてのリモート コラボレーションを 1 つのスペースにまとめることができます。 チームを完全に調和させて管理し、一緒に働くことができます。

チーム メンバーはこのツールを使用して、To Do リストを設定し、ワークフローを正しい軌道に乗せます。 整理されたダッシュボードにより、チームメイトは重要な情報にアクセスできます。 チャット、タスクリスト、スケジュール、その他の機能などの高度な機能もサポートしています。 Basecamp は、所有者、管理者、およびエンド ユーザー向けの高度なツールを提供します。

Basecamp の主な機能は次のとおりです。

• チームの生産性を追跡する
• ファイルとドキュメントの共有
• リアルタイムのコラボレーション
• 整理されたワークフロー
• Basecamp アプリとその他の統合
• 役立つリソース

Basecamp は、所有者、プロジェクト マネージャー、リーダー、および個々のユーザーにも高度なツールを提供します。 さまざまな業界の企業が Basecamp を使用して、プロジェクトのワークフローを根本的に改善しています。 フリーランサー、企業、学校、エージェンシー、メディアハウスなど。Basecamp Business は月額 99 ドルの定額モデルです。 また、開始するための 30 日間の無料トライアルも提供しています。

5. Airtable - 複雑なプロジェクトに最適なコラボレーション ソフトウェア

実際のオフィスまたはリモート チームを運営している場合、スムーズなコミュニケーションが目標を達成するための鍵となります。 Airtable は、プロジェクト チーム内で連携し、チームを組み、透明性を確認するためのシンプルなツールです。 そのため、チーム全体がプロジェクトに協力して目標を達成できます。

Airtable を使用すると、タスクを好みの方法で完全に自由に配置できます。 スプレッドシートとデータベースの機能が混在しています。 プラットフォームは、同じプロジェクトに取り組んでいる間、チーム メンバーを整理します。 グリッド、かんばん、カレンダー、ギャラリー、フォームなど、多くのストック形式でタスクを表示できます。 したがって、すべてのタスクを 1 か所で処理する方が簡単です。

Airtable を使用すると、ユーザーは独自のフィールドを追加してフォームをカスタマイズできます。 フィールド タイプは、1 行のテキスト、添付ファイル、チェックボックス、レコードへのリンクなどです。

Airtable の主な機能は次のとおりです。

• グリッド インターフェイス
• 完全にカスタマイズ可能
• ドラッグアンドドロップ機能
• リアルタイムで更新
• 柔軟なカレンダー ビュー
• 積み重ねられたカードに関する情報。

Airtable を使用すると、データベースのタスクを使用できます。 つまり、テーブル間をリンクし、データの関係を作成し、データの損失を減らすことができます。 Airtable は、Asana、Google Drive、Stripe、Zendesk などの多くの技術ツールと統合できます。

6. Ryver - オーディオおよびビデオ通話に最適

このアプリは、チームのコミュニケーションを改善するための多くのツールとリソースを提供します。 Ryver を使用して、職場でリレーショナル コミュニケーションを行うことができます。 音声通話とビデオ通話をサポートしています。 そのため、チームはスムーズなコミュニケーションを楽しむことができます。

2014 年に、このツールには、ビジネス メールの問題を解決するための設計が組み込まれました。 ユーザーからの需要の変化に伴い、Ryver は機能を更新して強力なチームワーク ツールを作成しました。 現在は、グループ メッセージングやタスク管理などの機能を備えています。

他のスマート ツールと同様に、このプラットフォームを使用して、グループや人々との会議を手配できます。 Ryver を使用すると、アプリ内で無制限の数のチームを作成できます。 チームを小さなグループに分割することで、一度に複数のプロジェクトを実行できます。

Ryver の主な機能は次のとおりです。

• 無制限のチャットとトピック
• 包括的なプラットフォーム
• チームと個人のタスク ボード
• ワンクリック通話
• 安全なログイン方法
• シングルサインオン (SSO)

フィルターを使用して、アプリ内の投稿に対するユーザー アクセスと役割を設定できます。 これにより、作業のプライバシーが確保され、ツリーが維持されます。 彼らは、スターター パッケージの価格を月額 49 ドルに設定しました。 チームの規模に基づいて、他の 2 つのパッケージから選択することもできます。

7. Flock - 最高のオンライン チーム メッセージング プラットフォーム

共通の目標を達成するには、チーム メンバー全員が強い絆を共有する必要があります。 Flock は良好な接続チャネルを維持し、チーム内でそれを調整します。 エンドポイントで一緒に到達するために、チームを完全にループ状態に保ちます. Flock は、チーム内の情報の流れをスムーズにします。 音声通話とビデオ通話をサポートしています。 やることリストの作成、ファイルの共有、ポールの作成、音声メモの作成は、Flock で驚くべきことです。 チームや 1 対 1 のチャットを簡単に形成できます。

Flock の主な機能は次のとおりです。

• ゲスト ユーザー
• 統合検索
• ビデオおよび音声会議
• 個人チャンネル
• メールキャスト
• ダイレクトメッセージ

あなたのデータの安全性は、Flock のプライマシー リストに載っています。 管理者制御、ユーザー アクセスなど、非常に多くのデータ セーフティ機能を利用できます。 複合検索は、Flock のマスター機能です。 彼らは、プロ パッケージの価格をユーザーあたり月額 4 ドルに設定しました。 チームの規模に基づいて他のパッケージを選択することもできます。

8. SmartTask - 共有プロジェクトを追跡するための最高のオンライン ツール

SmartTask は、タスクの割り当て、コメント、フォロー中のタスクに関する通知を受け取ることができるクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。 リスト、ボード、カレンダー、チャート、タイムラインなどの直感的なインターフェイスをサポートしています。 そのため、すべてのタスクを以前よりも効率的に管理できます。 SmartTask を既存のツールと統合する柔軟性もあります。 チケット、見込み客、連絡フォームなどの重要なデータを SmartTask にエクスポートします。

SmartTask の主な機能は次のとおりです。

• タスクとプロジェクトのコメント
• 強力な繰り返しタスク
• 個々のタスクの時間を記録する
• カスタム チャートによる詳細な分析
• 組み込みのプロジェクト テンプレート

また、チームのコラボレーションを容易にする多くの機能があります。 インスタント メッセージング、ビデオ会議、タグ付け、ファイル共有など。 プレミアム SmartTask の価格は、年間請求の場合、ユーザーあたり月額 $5 からです。

9. Scoro - レポート用の最高のプロジェクト コラボレーション ソフトウェア

Scoro は、販売と顧客を合理化し、時間とリソースを割り当て、業績を追跡するためのエンド ツー エンドのソリューションを提供します。 これは、代理店、コンサルタント会社、および専門サービス会社が見積もりを簡素化し、請求を自動化し、利用を最適化するために特別に設計されています。 このツールを使用すると、さまざまなチーム間でシームレスなコミュニケーションを維持できます。 他のオンライン コラボレーション ツールと比較して、Scoro は市場で最高のレポート機能をサポートしています。

スコロの主な機能は次のとおりです。

• かんばんタスクボード
• 最適化されたリソース配分
• リアルタイムガントチャート
• 自動定型タスク
• 営業とCRMの統合

Scoro は、毎年請求される $26/ユーザー/月から始まります。

10. Fleep - 会話に最適な Web コラボレーション ソフトウェア

Fleep ではすべてが整理されているため、さまざまな部門のチーム メンバーから最高の成果を引き出すことができます。 すべてのチーム メンバーがメッセージを送信し、ファイルを共有して、タスクを正常に完了することができます。 これは、リアルタイムのメッセージングとコミュニケーションのためのシンプルでありながら強力なツールです。 Windows のモバイルでアプリを使用することも、エクスプローラーから使用することもできます。 Fleep は、他のアプリケーションの幅広い統合をサポートしています。

Fleep の主な機能は次のとおりです。

• オーディオビデオ通話
• 簡単な画面共有
• オープン ネットワーク プラットフォーム
• マルチ OS サポート

Fleep を使用すると、チーム マネージャーは、会話ピンボードにすべてのアクション アイテムを固定することで、日常業務のアクション プランを強調することができます。 Feep 会話を使用すると、チーム メンバーはつながりを維持し、明確なアクション プランを作成し、タスクの実行を調整できます。 Fleep の価格は、毎年請求される 5 ドル/ユーザー/月から始まります。

適切なプロジェクト コラボレーション ソフトウェアを選択するために考慮すべきこと

プロジェクト コラボレーション ソフトウェアプロジェクト管理ソフトウェアを購入する前に、慎重に検討する必要がある重要な点はほとんどありません。

使いやすさ:ツールはユーザーフレンドリーでなければなりません。 人はそれを操作するために小さな注意を払う必要があります。 簡単に始められ、チーム全体に適している必要があります。

養子コラボレーション:さまざまな種類のプロジェクトやチームをカバーできる能力があることは素晴らしいことです。 優れたプロジェクト コラボレーション ソフトウェアは、実際のオフィスやリモートに特化したものであってはなりません。 重要な情報についてグループを更新する機能が必要です。 それらの間で強力なパートナーシップを構築するのに役立ちます。

カスタマイズ:新しい要素に合わせてカスタマイズできるように、オプションが必要です。 トップクラスのツールは常に設定が簡単です。

ライフサイクル管理:ソフトウェアの適性は、プロジェクトのライフ スパン全体を管理するのに十分である必要があります。

タイム トラッキング:ライフ サイクル管理の主要部分は、タイミングを追跡する機能です。 時間を正しく追跡すると、成功する可能性が高くなります。

リアルタイム更新:ツールには、リアルタイムで更新する機能が必要です。 決定を判断するのに役立ちます。 たとえば、前のプランがうまくいかない場合は、プラン B に移行できます。 リアルタイム更新の利点です。 価格: チームの規模、プロジェクト構造、および Budget.wp プロジェクト マネージャーに基づいて、プロジェクト管理ソフトウェアの価格を考慮します。

プロジェクト コラボレーション ソフトウェアに関する一般的な FAQ

1. プロジェクト連携ソフトウェアとは?

プロジェクト コラボレーション ソフトウェアは、チームを同じ列に保ちます。 そのため、共通の目標に到達するためのタスクについて効果的に会話できます。 これらのツールを使用すると、チームメイトはチャットして重要な決定を下すことができます。 次に、チーム メンバーはすべての更新情報を即座に取得し、予定どおりに目標を達成し始めます。

2. 最高のコラボレーション アプリとは?

WP Project Manager を使用すると、頑丈なプラットフォームで同時に多くのプロジェクトを実行できます。 ビジネス全体のスムーズなワークフローを確認するためのすべての特別な機能を利用できます。 時間通りに仕事を終える見込みが高まります。

3. コラボレーション ツールの使用とは?

適切な接触により、混乱の可能性がカットされます。 ワークフローをスピードアップし、チームがアイデアや最新情報をリアルタイムで共有できるようにします。 これらのツールを使用できる理由は次のとおりです。

• 簡単なコミュニケーション
• リソースを共有する
• 進行状況を監視する
• すべてを順調に進める
• チームの絆を深める
• 粉砕目標など。

4. コラボレーション ツールの利点は何ですか?

プロジェクト コラボレーション ツールは、さまざまな方法で役立ちます。

• 出力をブーストする
• 作業をスピードアップ
• 情報の統合
• 誤解を防ぐ
• リモートチームを管理する
• メンバーの幸福を向上させます。

5. なぜプロジェクト管理ツールが必要なのですか?

プロジェクト管理ソフトウェアは、チームに効率的なワークフローを設定します。 これにより、各チーム メンバーのワークロードと空き状況を完全に把握できます。 したがって、それに応じて依存関係を処理できます。 また、組織全体でより優れたタスク管理を実現します。

ビジネスに最適なコラボレーション ツールを選択してください。

インタラクティブなプロジェクト ツールは、チームメイトのための一元化されたワークスペースを作成します。 適切なツールは、一点からすべてを観察するのに役立ちます。 WP Project Manager は、小規模なプロジェクトから大規模なプロジェクトまで、管理に必要な多数の必須機能をカバーしています。

さらに、事前の技術的知識を必要としない簡単なインターフェースを備えています。 これは、従業員がこのツールを操作するための特別なトレーニングを必要としないことを意味します。 WordPress を活用したい場合は、Basecamp または Flock を使用して、リモート チームやエージェンシーを管理できます。 小さなプロジェクトを管理するという点で、チームをつなぐ G Suite ツールを試してみてください。 上記のソリューションを簡単に見てみましょう。

1. WP Project Manager – 最高のオールインワン プロジェクト管理ツール
2. Zoho Projects – 最高の機能豊富なコラボレーション ソフトウェア
3. G-Suite – 直感的なコラボレーション ツールのベスト コレクション
4. Basecamp – リモートワークに最適
5. Airtable – 大規模で複雑なプロジェクトに最適
6. Ryver – オーディオおよびビデオ通話に最適
7. Flock – 最高のオンライン チーム メッセージング プラットフォーム
8. SmartTask – 共有プロジェクトを追跡するための最高のオンライン ツール
9. Scoro – レポート用の最高のプロジェクト コラボレーション ソフトウェア
10. Fleep – 会話に最適な Web コラボレーション ソフトウェア

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