リモートチームの説明責任、コミュニケーション、セキュリティのためのツールWordPressビジネスは使用する必要があります

世界的な大流行は、仕事の世界をひっくり返しました。 職場への通勤は、もはや40％までの毎日の習慣ではありません¹ 労働力の。 さらに、科学界がウイルスの効果的な治療法やワクチンを見つけた後もずっとその場所にとどまる傾向にあります。

オンラインおよびWordPressのWebサイトベースのビジネスは、WordPressビジネスに必要なツールを使用してリモートワークに切り替えることに特に長けています。 しかし、それはその課題なしには実現しません。 ユーザーの説明責任、ユーザーのコミュニケーション、およびセキュリティの懸念はすべて、この新しい作業モデルへの切り替えに伴います。

これらの問題の解決策は、テクノロジーを活用するという形でもたらされます。 これは、各従業員を軌道に乗せるのに役立つクラウドベースのツールです。

WordPressサイトのコミュニケーションとセキュリティのためのリモートチーム管理ツール

チームをリモートで管理することは、対面でのやり取りがないという理由だけで、必ずしもこれ以上難しいことではありません。 今日、プロジェクトを常に把握し、従業員の場所に関係なくセキュリティを強化し、より良いコミュニケーションを促進するのに役立つ便利なツールがたくさんあります。

そのことを念頭に置いて、コミュニケーションの観点から、リモートの従業員を管理するために使用する必要のあるツールを見てみましょう。

WordPressビジネスを正しい方法で管理するのに役立つコミュニケーションツール

Eメール

想像力の及ぶ限りでは新しいテクノロジーではありませんが、電子メールはリモートコミュニケーション戦略の主力であり続けます。 それでも、重要なメッセージを個人または複数のチームメンバーに一度に送信するための高速で効果的な方法です。

ただし、いくつかの異なるプロジェクトに関連するいくつかの電子メールチェーンを開くと、少し面倒になる可能性があります。 その場合、Slackなどのブラウザベースのビジネスコミュニケーションソリューションに投資するのが賢明かもしれません。

仕事用の電子メールを置き換えるように設計されたSlackを使用すると、1つの特定のトピックまたはプロジェクトにきちんとしたチャネルを割り当てることができます。 WordPressビジネスを管理しているときに、複数の厄介な電子メールチェーンを使用するよりも、一元化されたハブを使用して従業員にメッセージを送信する方がはるかに簡単な場合があります。

VoIPサービス

ボイスオーバーインターネットプロトコル（VoIP）サービスは、ビジネスの電話回線でコストのかかる時間を無駄にすることを避けたいビジネスオーナーにとって優れたソリューションです。 VoIPプロバイダーを使用すると、従来の電話回線ではなく、Wi-Fi接続を介して電話をかけることができます。 これにより、事業主は1つの石で2羽の鳥を殺すことができ、コストを削減してコミュニケーションを改善できます。

最良の部分は、VoIPアプリとソリューションのダウンロードとインストールが簡単なことです。 彼らはまた、電話の固定電話が接続されていない若い従業員の現在の傾向を回避します。

ビデオ通話ソフトウェア

多くの点で、パンデミック状態での作業は、Zoomのようなビデオ会議テクノロジーの出現によって支配されてきました。 繰り返しになりますが、これらのコミュニケーションツールは、非常に重要な対面のやり取りを少なくともある程度再現する優れたツールです。

グループ会議、1対1、およびチームのキャッチアップはすべて、ビデオ通話テクノロジーの助けを借りて簡単に行えます。 社会的相互作用を促進する上での彼らの役割は、彼らのコミュニケーション機能と同じくらい重要です。 これは、電子メールや電話よりもはるかに個人的な方法です。

ボーナス–チームビルディングツール

上で触れたように、おそらくリモートワークの経験から欠落している最も顕著な側面は、毎日のチームの同志です。 対面の場でアイデアを出し合ったり、跳ね返ったりする社会的な雰囲気を再現することはほとんど不可能です。

ただし、Awesome BossやWooBoardなどのツールのおかげで、近づくことができます。 これらのブラウザベースのソリューションは、従業員とマネージャーが優れた仕事に対して従業員に報酬を与え、認識するのに役立ちます。

特定のプロジェクトで最近優秀になった同僚に報酬を与えるために一緒にクラブを組んでいる従業員であろうと、上を行き過ぎたスタッフを祝福しようとしているマネージャーであろうと、これらのソリューションは、従業員がお互いに距離を置いている間、エンゲージメントを維持するのに最適です。

WordPressビジネスのリモートチーム管理を支援するツール

共同作業アプリ

リモート環境では、共同作業ツールが不可欠です。 彼らは、全員が目標に向かって順調に進み、あなたと仲間の両方に説明責任を果たすのに役立ちます。 選択肢は非常に多いですが、人気のある選択肢には、ブラウザーや、Trello、Asana、Monday.comなどのアプリベースのソリューションがあります。

形式はすべて異なりますが、すべて非常によく似た機能を提供します。 各プロジェクトがどこまで進んでいるかを示し、チームメンバーが取り組んでいることを示します。 役に立たないマイクロマネジメントプロセスを排除し、代わりにWordPressサイトのマネージャーとしてのワークロードに集中することができます。

タイムトラッキングソフトウェア

しかし、従業員がこれらの目標を達成するために時間を費やしていることをどのように知ることができますか？ ご想像の通り; そのためのオンラインツールもあります。

Togglなどのタイムトラッキングソフトウェアは、ビジネスのどこで時間を費やしているかを理解するのに役立ちます。 このソリューションを使用すると、従業員の生産性を把握できるだけでなく、時間のかかるプロジェクトへのリソースの割り当てを改善できます。

ファイル共有ソリューション

最後に、リモート環境でのプロジェクト管理は、ファイル共有なしでは実現できません。 以前は、それはオフィスにあるローカルサーバーで行われていた可能性があります。 そのオプションを方程式から削除すると、共同作業を容易にするためにクラウドテクノロジーに依存することになります。

ファイル共有の最も一般的な2つのソリューションは、DropboxとGoogleドライブです。 ただし、特定のニーズに対応できるソリューションはたくさんあります。 どちらを選択しても、ファイルのシームレスな共有と更新により、メジャータスクとマイナータスクの配信が劇的に高速化されます。

セキュリティとユーザーの説明責任のためのツール

すべてのコミュニケーションおよびプロジェクト管理システムを適切にセットアップしたら、次にセキュリティの問題が発生します。 リモートワークの問題は、Webサイトまたはオンラインビジネスに対するセキュリティの脅威が増大することです。 デバイスの弱いパスワード、地元のカフェの安全でないパブリックWi-Fiネットワーク、共有ホームネットワークはすべて、ビジネスにリスクをもたらします。

ただし、優れたセキュリティ強化プラグインを使用すると、会社のWordPressWebサイトの資産を保護できます。

アクティビティログ

すべてではないにしても、ほとんどのスタッフがリモートで作業しているため、プラグインを使用せずにWebサイトに変更を加えているのは誰かを追跡することは不可能です。 WordPressアクティビティログは、Webサイトで発生したイベントとユーザーの変更の記録です。 ユーザーとサイトの変更の記録を維持することで、WordPressサイト、eコマースストア、またはマルチサイトネットワークの動向を把握できます。

これにより、ハッカーがWebサイトの機密領域を改ざんするのを防ぐことができます。 また、あなたがいないときに従業員が自分の行動に責任を持つようにするのにも役立ちます。

ログイン時間とログアウト時間、セッション中に実行されたアクションなどの側面を監視し、WordPressデータベースなどのミッションクリティカルなデータに変更が加えられた場合にインスタントアラートを受信できます。 このソリューションは、ウェブマスターとマネージャーが「ビッグブラザー」の方法でスパイすることなく、従業員の行動に遅れないようにするのに役立ちます。

また、多くの場合、個人間での資格情報の共有は絶対に避けてください。 少数のユーザーを監督できる場合もありますが、各ユーザーの役割に複数のチームメンバーが指定されている場合、サイトに加えられた変更を正確に追跡するには、WordPressのアクティビティログプラグインが必要です。

WordPressビジネスのための強力なパスワードポリシー

近年、多くの組織でパスワードを強化する努力がなされていますが、ハッキング違反の80％は、依然としてパスワードの選択が不十分であることに関係しています。 脆弱なパスワード、盗まれたパスワード、または再利用されたパスワードが大多数の悪意のある攻撃者の侵入方法を提供することを考えると、予防措置を講じる必要があります。

実行できる最初のステップは、WordPressユーザーアカウントに強力なパスワードポリシーを実装することです。 最小の長さ、混合された数字と文字の必須の使用、および特別な記号の包含は、そのようなプラグインで実装できる機能のほんの一部です。

ユーザーに強力なパスワードの実装を強制し、古いパスワードを再利用する機能を削除し、ユーザーロールの優先順位に基づいてパスワードポリシーを指示することで、サイトを守り、リモートの従業員に関連するリスクを制限できます。 これらはすべて、WPasswordを使用して簡単に実装できます。 ラップトップや他の同様のデバイスが家族の間で共有されることが多いため、これは重要なステップです。

二要素認証

あなたは世界で最も堅牢なパスワードを持つことができます。 ただし、そのパスワードが悪用された場合、Webサイトにアクセスするのに数秒しかかかりません。 そのため、最も機密性の高いユーザーアカウント全体に2要素認証または複数要素認証を実装することも不可欠です。

二要素認証（2FA）は、PINコードや生体認証データなどの追加の識別情報を要求することにより、悪意のある人物がサイトにアクセスするのを防ぎます。 実装が成功すると、ハッカーは盗まれた資格情報を追跡できなくなります。

最良の部分は、2FAプロトコルが2要素認証（2FA）WordPressプラグインを介して簡単に適用できることです。 プラグインを正常にインストールした後、数秒でWebサイトに追加のセキュリティレイヤーを設定できます。 とても簡単です。

リモートチーム管理ツールにより、自宅での作業とWordPressビジネスの管理がはるかに効果的になります

リモートワーキングセットが「ニューノーマル」の基本的な柱となる中、ウェブマスターとオンラインビジネスの所有者は、説明責任、生産性、セキュリティを最大化するための新しい方法を探しています。

幸いなことに、移行を可能な限りシームレスにするためのツールはたくさんあります。 毎日のビデオ会議から、2要素認証のログイン要件を上級ユーザーの役割に適用するまで、さまざまなオンラインツールを使用して、2020年のビジネス目標に向けた道を歩み続けることができます。

最も重要な資産の1つ（WordPress Webサイト）のセキュリティを強化および強化する場合は、WPアクティビティログ、WPassword、およびWP 2FAプラグインを利用して、生産性、ユーザーの説明責任を改善し、セキュリティにレイヤーを追加してください。あなたのワードプレスのウェブサイトの。