小規模ビジネスの管理に ERP システムが必要な理由

公開: 2022-09-14

今日の質問「中小企業向けの ERP は？ 必要性、トレンド、それとも贅沢？」

ERP またはエンタープライズリソースプランニングソリューションは、業界の巨人だけが利用できる高価なオプションであるとよく言われます。

今日のビジネス環境において、これは真実からかけ離れたものです。 優れた ERP システムはますます安くなり、安価な ERP システムはこれまで以上に良くなっています。この興味深い状況の主な理由の 1 つは、インターネットが堅牢な ERP システムを構築するコストを大幅に引き下げたことです。

中小企業が理解する必要があるのは、このリソースを活用する必要があるということです。彼らは、中小企業がより速い速度で成長し、競争の一歩先を行くために、高品質のERPソフトウェアの実装を重要視する必要があります.

ERPとは正確には何ですか？

ERP という用語は 1990 年に Gartner によって造られましたが、100 年以上にわたって使用されています[*] 。当初は棚卸や製造工程での利用でしたが、当初の予定をはるかに超える規模にまで成長しました。

Enterprise Resource Planningの略で、企業の組織管理に構造を与えるビジネスツールです。会計、顧客関係管理（CRM）、人事管理（HRM）、プロジェクト管理（PM）、および組織のその他のさまざまな領域などの部門で使用されます。

ERP システムの最も優れた点は、複数の領域間で情報を統合し、より優れたデータ評価を提供する機能を備えていることです。社内で発生するすべてのプロセスは、安全な共有データベースを使用して相互接続されています。

1 人の従業員が他の部門からの情報から恩恵を受けることができれば、真に結合された経験が生まれます。

ERPとは

ERP について詳しく知りたい場合は、以前の記事をご覧ください。そこでは、ERP のすべての基本について説明しました。以下では、中小企業が ERP を必要とする理由と、それがどのように役立つかを説明しようとしました。

スモールビジネス ERP はどのように役立つのでしょうか?

クラウドコンピューティングインフラストラクチャの進歩は、ここで本当にうまくいきました。これにより、有能な中小企業向け ERP システムのコストが非常に低くなりました。今日では、企業の規模の大小にかかわらず、ERP を使用しないことは意味がありません。

チームの柔軟性と拡張性を向上

チームメンバーは、組織にとって最大の資産です。このステートメントと並行して、社内の多数の人々を扱う場合、スケーリングは困難な作業になる可能性があります。これが、中小企業向けの ERP が違いを生む理由です。

中小企業向けWP ERP

チームメイトが協力して共同作業するためのより良いオプションを紹介します。それもより効率的な方法で。中小企業の成長に関しては、時間は非常に重要です。 ERP が行うことは、メンバー間で得られる限られた時間をすべて最も生産的な方法で使用できるようにすることです。

繰り返しの手作業を削減する自動化

自動化できるものはなぜ？長期的にビジネスの時間を大幅に節約できるシンプルな自動化戦術があります。

繰り返しの手作業を削減するERPの自動化

顧客がCRMシステムに追加されるたびに、または従業員の1人のアカウントがHRMシステムから削除されると、その顧客は実際に給与システムからも削除されるたびに、経理部門に別のアカウントを自動的に作成します-設定した定義済みのテンプレートから、従業員の「誕生日おめでとう」を祝うメールを作成するか、時間を設定します。

これはすべて、ERP システムを使用して得られる自動化機能を使用して自動的に実行できます。これらの単純な自動化されたタスクはばかげているように見えるかもしれませんが、長期的には多くの時間と労力を節約できます.

すべての文書をまとめて一元的に記録

整理されていない書類は最悪！今すぐ必要な重要なドキュメントを 1 つでも時間どおりに見つけることができません。

もう違います！

ドキュメントのすべてのニーズに対応する小規模ビジネス ERP システムを使用した後は、この問題に再び直面する必要はありません。他の人に頼って、重要なドキュメントが送られてくるのを待つ必要がある時代は終わります。また、これには他にもいくつかの利点があります。

スモールビジネス向けの ERP ソフトウェア

データの二重入力はほとんど時代遅れになります。中央データベースがすべてを管理します。管理担当者は、プロセス全体をフォローアップできます。最も便利なのは、重要なドキュメントを個々のコンピューターに保存する必要がないことです。また、一箇所から安全にメンテナンスすることも可能です。

大企業で使用されているものと同じベストプラクティスに従う

「彼らに勝てないなら、彼らに加わってください」

世界最大の企業が行っていることを行います。小さな組織の責任者は皆、自分の会社が成功し、最大のステージで脚光を浴びることを望んでいます。大物同士が競い合う場所。しかし、そこまでの道のりは険しい。

従うことができるいくつかの戦略、適用できる成長ハックがあります。彼らが何をしているかをフォローアップし、それがどんなに小さなものであっても、あなたのサークルでそれを実装するようにしてください.

実装できる初期のプラクティスの 1 つは、エンタープライズリソースプランニングの使用を開始することです。世界中の大企業はすべて、ERP の重要性を認識しており、現在も使用しています。

ERP システムが必要であることを示す兆候

WP ERP会計モジュール

以下は、ビジネスを成長させるためにできるだけ早く ERP が必要であることを示すいくつかの兆候です。

あなたの会社は生産性に苦しんでおり、それほど重要でないことに多くの時間を費やしています
会社のさまざまな部門が互いの共通情報にアクセスできないため、明らかにコミュニケーションギャップがあります。
データの二重入力に困っている
スプレッドシートまたは同様のツールを使用して在庫を管理します
これまでに行ったすべての顧客とのやり取りを一元的に記録する必要があります
あなたはまだ物理的な紙に依存しています
組織で利用できる自動レポート生成はありません。すべてを手動で行う必要があります。

そして、リストは続きます。他のものも重要ですが、これらはレッドゾーンです。

スモールビジネスにWP ERPを選ぶ理由

中小企業の主な問題は、ビジネスプロセスを管理するためだけのツールを購入する余裕がないことです。また、ほとんどの人は、ERP は大規模な組織専用であると誤解しています。

はい、多額の投資を行った大物だけが自動化をビジネスプロセスに統合し、驚くべき ERP のメリットを享受できる時代がありました。最新のテクノロジーの進歩と利用可能性により、ERP ソリューションは小規模な企業でも手頃な価格で利用できるようになりました。

効果的な ERP システムは、多くの労働時間を節約します。また、人的ミスの可能性をほぼゼロにまで減らします。これらのものには、ERP システムの価格に追加できる金銭的価値があります。 ERP ソフトウェアを使用した結果を考えると、ほとんどの人が考えるほど高価ではありません。

上記の状況下では、WordPress ERP は中小企業にとって最適な ERP ソフトウェアとなります。どのように？ WordPress の Web サイトは、低コストで簡単に管理できます。 WP ERPには、すべての中小企業向けにカスタマイズ可能なプランもあります. そして最も重要なのは、技術的な知識がほとんどない人でも、WP ERP のような WordPress プラグインを管理できることです。

スモールビジネス向けWP ERP

パーソナライズされた中小企業向け ERP パッケージを選択できるため、従量制で支払うことができます。つまり、従業員が 15 人いる場合は、15 人のユーザーに対してのみ機能し、料金が安くなるプランを選択できます。より多くのユーザーに対してより多くの料金を支払う必要があります。したがって、ERP ソリューションは、あらゆる規模の企業に役立ちます。

WordPress ERP システムで中小企業を強化する

中小企業が ERP に付属するすべての優れた機能を利用したいのであれば、ERP が必要であることを理解していただければ幸いです。中小企業で、WordPress とうまく連携する ERP プラグインを探している場合は、WP ERP が最適です。ビジネスに必要な 3 つの重要なモジュール (HRM、CRM、会計) があります。これらすべてのモジュールには、ビジネスプロセスをスムーズに管理するのに役立つ 30 以上の拡張機能があります。

私たちの言葉を鵜呑みにしないでください。お客様には、当社製品の効率レベルを測定するあらゆる権利があります。最終的に使用する前に、WP ERP がどのように機能するかを確認してください。 WP ERPを確認できます。完全に無料で始めることができます。

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