プロジェクト管理プロセスのステップの内訳

公開: 2022-07-12

すべてのプロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理プロセスの5つの段階に精通している必要があります。これは、プロジェクトを効果的に管理するのに役立ちます。すべてのプロジェクトはさまざまなフェーズで構成されており、これらのフェーズは体系的な方法で構成されているため、プロジェクトマネージャーはプロジェクトを管理しやすくなります。

プロジェクトの開始

プロジェクトに着手するとき、最初のステップの1つはそれを定義することです。プロジェクトは、固有の制約と目標を持つ特定の結果を生み出すために完了する必要があるアクティビティです。プロジェクトを定義する目的は、何に取り組んでいるのかを理解することです。これは、優先順位の設定、タイムラインの作成、および何かを行う価値があるかどうかの判断に役立ちます。

プロジェクトとして何かをする価値があるかどうかを判断するときは、次の質問を自問してください。

メリットは何ですか？
リスクは何ですか？
すべての仮定を文書化していますか？

プロジェクト計画

プロジェクト管理の最初のステップは、問題を定義することです。これには、達成したい目標とそれをどのように行うかを理解することが含まれます。このプロセスで最も重要なことは、他の人の目標が何であるか、または彼らがあなたの状況に対して現実的であるかどうかについて心配しないことです。

代わりに、野心的であると同時に現実的であることに焦点を合わせます。たとえば、今から3か月後に体調を整えたいが、人生でこれまで運動をしたことがない場合は、「マラソンを走る」のではなく、「月に1回ハイキングに行く」などのより達成可能な何かから始めてください。

目標を設定するだけでなく、それらの目標がなぜそれほど重要なのかを理解することも重要です。

例：なぜ体重を減らしたいのですか？体重を減らすとはどういう意味ですか？それは私の自信と自尊心を向上させますか？着心地が良くなりますか？全体的に健康になりますか？

プロジェクトの実行

この段階で、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを完了するために必要なタスクとアクティビティを実行します。仕事のパフォーマンスを監視および制御することに加えて、彼または彼女は、リソースを整理し、スタッフを配置し、指示し、利害関係者と通信する必要があります。

次のリストには、このフェーズに関係する可能性のある主要な責任の一部が含まれています。

整理–チームメンバーの役割と責任を定義することにより、プロジェクトがどのように開始され、完了するかを計画します。タイムラインの作成。リスクの特定; コミュニケーション戦略の計画; 予算ベースラインの作成。他のプロジェクトとの調整（該当する場合）
スタッフ–特定の業界または専門分野の知識を持っている担当者を特定し（必要な場合）、スタッフが利用できる場合は採用するか、コンサルタントとして契約します
コミュニケーション–マイルストーン/成果物に対する進捗状況を示すレポートを作成して、利害関係者が組織のプロジェクト内で何が起こっているかを常に把握できるようにします
監視– JiraやTrelloなどの分析ツールを使用して目標に向けた進捗状況を追跡します。これにより、複数のチームにわたるすべての未解決の問題を1か所で表示できます。

プロジェクトの監視と制御

プロジェクトの監視と制御は、プロセスグループの重要な部分です。

監視することでプロジェクトが順調に進み、効果的に実行され、制御することでプロジェクトが順調に進むことが保証されます。監視に使用されるツールは、Microsoft Projectのデフォルトレポートなどの正式なレポートシステム、またはすべてのプロジェクトを1か所で確認するためのRedmineなどのツールです。これらを使用して、利害関係者のステータスレポートを生成したり、完了日まで（またはスケジュールより遅れている場合）主要なタスクを追跡したりできます。

プロジェクトの締めくくり

プロジェクトの終了活動は、プロジェクトのライフサイクルの最終段階です。それらが含まれます：

プロジェクトの最終レビュー
最終プロジェクトレポート
閉鎖活動の文書化
プロジェクトの最終プレゼンテーション
サインオフして、プロジェクトのドキュメントとファイルをアーカイブします。これらのファイルとレポートを単一のリポジトリに保存したり、ネットワーク上の電子ファイルサーバーや共有ドライブなどの複数のシステムに配布したりできます。アーカイブされると、これらのリソースは、研究目的または他のプロジェクト（プロジェクター）のためにそれらにアクセスする必要があるかもしれない他の人が将来使用するために利用できます。

プロジェクトライフサイクルの最初のステップは、プロジェクトを定義することです。これは、プロジェクト憲章を作成することによって行われます。これは、プロジェクトとは何か、プロジェクトが実施される理由、および誰が関与するかを概説した文書です。次のステップでは、プロジェクトを実行する方法を計画できます。これには、プロジェクトに必要なリソースの特定、およびプロジェクトの目標と目的の設定が含まれます。

最高のPRINCE2トレーニングプロセスの3番目のステップは、計画を実行することです。これは、プロジェクトのすべての側面で行動を起こし、計画中に行われたコミットメントに従うことを意味します。

実行後、日常的にアクティビティを監視および制御します。これには、ターゲットに対するパフォーマンスの測定、パフォーマンスに影響を与える可能性のあるリスクと問題の特定、および問題になる前にそれらに対処することが含まれます。最高のPRINCE2トレーニングの最終段階は、プロジェクトが正常に完了した後、または目標を達成できなかった場合に放棄されたプロジェクトを終了することです。

オンラインでPMP認定を取得すると、プロジェクト管理のプロセスとツールについて学ぶことができます。

このセクションでは、プロジェクト管理プロセスとツールについて学習します。

プロジェクト管理プロセス

PMP認定オンラインコースには、次のトピックが含まれています。

プロジェクトにおけるプロジェクト管理プロセスの重要性
プロジェクト管理プロセスのステップ
プロジェクトの各ステップでプロジェクト管理ツールを使用する方法

結論

プロジェクト管理は複雑なプロセスです。これには、多くの活動と人員の調整が含まれ、プロジェクトを正常に管理するための適切なツールを用意することが不可欠です。

プロジェクト管理認定は、それらのツールの1つです。それはあなたがあなたのスキルを向上させ、あなたのキャリアの見通しを高め、そして今日の競争の激しい雇用市場であなたをより市場に出すのを助けるでしょう。

プロジェクトマネジメントプロフェッショナル（PMP）の資格は、世界で最も認知されているプロジェクトマネジメント認定です。 PMP認定は、開始、計画、実行、監視と制御、および終了という5つの主要なプロジェクト管理プロセスに関する知識を検証します。さらに、プロジェクトマネージャーまたはチームリーダーとして成功するために必要な適切なスキルと経験があることを証明します。

PRINCE2認定プロフェッショナルの場合、このプログラムは、PMP認定プロセスに精通し、追加費用なしでPMP認定試験準備資料を取得する機会を提供します。

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