従業員のメンタルヘルスをサポートする8つの方法

公開: 2022-03-27

このような厳しい時期とその後の従業員のストレスと不安を和らげるための戦略は何ですか?

世界的なパンデミックは、人々の身体的健康だけでなく、精神的健康にも影響を与えています。この前例のない時期に、従業員も多くの悲しみを経験しなければなりませんでした。その結果、感情的および行動的な幸福に悪影響を及ぼします。

アメリカ人の 3 分の 1 は、臨床的な不安またはうつ病の兆候を示しています。
ワシントンポスト.com

ビジネスリーダーまたはオーナーとして、コロナウイルスの発生に備えてチームメンバーをリモートでシフトした場合、チームメンバーに十分な設備を提供する場合があります。個人的な感情を脇に置き、チームを管理してリモートで続行するか、オフィスのデスクに戻るときが再び来ました.

以下では、従業員のメンタルヘルスをケアするために従うことができる8つの効果的な方法を確認しました. この簡単な質問から始めましょう-

これが、従業員のメンタルヘルスを気にする必要がある理由です

従業員は、あらゆる組織にとって最も価値のある資産です。メンタルヘルスの低下やストレスは、さまざまな形でビジネスを妨げる可能性があります。

「アメリカ企業は、生産性の低下と欠勤により、従業員 1 人あたり 1,685 ドルを失っています。」
Stress.org

1年以上にわたり、私たちは目に見えない小さな生き物と戦っています. 誰もがストレスを感じ、落ち込んでいて、一晩中眠れないことさえあります。また、私たちの多くは愛する人を失いました。悪夢のようにすべてを忘れて、元の生活に戻るのは簡単ではありません。

メンタルヘルスプロバイダーのジンジャーの調査によると、従業員の69％がコロナウイルスがキャリアの中で最もストレスの多い時期であると主張し、88％が過去4〜6週間で中程度から極度のストレスを経験したと述べています.

従業員が個人的な問題を抱えている場合、業績だけでなく、仕事のパフォーマンス、エンゲージメント、同僚とのコミュニケーションにも悪影響を及ぼします。このような状況では、職場での従業員のメンタルヘルスに注目することがより重要になります。

マネージャーが職場で従業員のメンタルヘルスをサポートする方法

メンタルヘルスの専門家は、新型コロナウイルスのパンデミックが社会に及ぼす長期的なメンタルヘルスへの影響について、すでに警告しています。

幸いなことに、チームのメンタルヘルスをサポートする方法はいくつかあります。

強力なリーダーシップとリアルタイムのコミュニケーション
職場レイアウトの変更
マインドフルなオフィスのプロトコルと実践
柔軟な勤務スケジュールを作成する
定期的なチェックインの会話
忠実なサポートを提供する
ブレーンストーミングセッションを手配する
従業員の健康維持への意欲を高める

ここでは、この危機的な時期にマネージャーがチームを元気づけるために自分の役割を果たすことができる 8 つの方法について説明しました。始めましょう。

1. 強力なリーダーシップとリアルタイムのコミュニケーション

今日、私たちは毎朝、私の雇用主で何が起こっているのかというジレンマで目覚めます。彼らの次の計画は何ですか。知っておくべき重要なことは何ですか。人間として、私たちは確実性から快適さを得ることは明らかです。雇用主は、将来の計画とともに、仕事の保証と会社の定期的な更新を提供することで、それを支援できます。

シンプルで率直な方法でコミュニケーションする
高度に技術的で合法的なものは避ける
この前例のない状況によって生み出された不確実性を認識する
この危機を乗り越えるための事業計画を共有する
信頼できる情報源を共有するよう従業員に奨励する

そのため、状況が変わっていなくても、チームメンバーと定期的にコミュニケーションをとってください。

2. 職場レイアウトの変更

物理的な距離は、COVID-19 の拡散を制限するのに役立ちます。オフィス環境でも同じことを適切に維持することが不可欠です。経営陣は、互いに少なくとも 6 フィートの距離を保ちながら、座席配置を再配置する必要があります。

オフィスをリノベーションして従業員の活力を維持することもできます。場所をペイントする、新しいオフィスアクセサリーを追加する、動機付けの言葉を使った絵を描くなど。可能であれば、一時的な場所を借りて職場を拡張し、すべての従業員がすべての安全規則を維持できるようにすることができます。

誰もがコロナウイルスの影響を受けることを恐れていることを忘れないでください。安全な職場だけが、彼らの神経を落ち着かせ、生産的にすることができます。安全を確保するためにも、物理的な職場でいくつかのロックダウンの慣行を継続してください。たとえば、屋根の下にいても、slack、zoom などのオンラインツールを使用して、毎日の会議やセッションを実施します。ただし、物理的な距離がチームのコラボレーションに影響を与えないようにすることも忘れないでください。

3.マインドフルなオフィスのプロトコルと実践

具体的な会社のポリシーは、従業員に安定性とガイダンスを提供します。しかし、新型コロナウイルスのパンデミックにより、企業は生き残るためにビジネス戦略を調整しなければなりませんでした。 HR リーダーは、ルールブックを修正して、オフィスをリモートにシフトしました。

チームが物理的なオフィスに戻っている今、パンデミック後の状況に対処するために、管理者は通常のオフィスのプロトコルを再検討する必要があります。チームメンバーと会社全体の幸福を守らなければならないからです。

新しい COVID-19 オフィスプロトコルを採用して、従業員を最大限に活用しましょう。

コロナウイルスによって引き起こされた結果と戦ってきた従業員のための有給病気休暇
症状のある人のためのリモートワークと在宅勤務のオプション
従業員と訪問者の健康事前スクリーニングプロセス
マスク、手指消毒剤、ppt などのすべての安全装備の利用可能性。
個人用衛生材料の使用の義務化
ステンレス鋼、ガラス、木材、布地、皮革など、職場の表面を消毒する頻度を増やします。
キッチンや会議室などの一般的な場所でのやり取りを制限します。

ここで重要なことは、突然の変更やデスクに関する新しいポリシーは、従業員にとって不便に感じるかもしれないということです。これらの変更の目的を説明し、あなたが彼らの健康とウェルネスについて意識していることを知らせてください.

また読む:職場で燃え尽き症候群を防ぐ方法: 10 以上の実証済みのヒント.

4.柔軟な勤務スケジュールを作成する

柔軟な勤務スケジュールポリシーを利用して、従業員にストレスを与えないようにすることができます。合意された制限内 (1 週間で 40 時間など) で到着時間と出発時間を設定できるようにします。ただし、最終的なアウトプットを実行するにはチームのコラボレーションが不可欠であることが多いため、「コアアワー」、たとえば毎日午前 10 時から午後 3 時までに彼らの存在を確認してください。

可能であれば、オフィスを複数のシフトに分割します。 1 つのグループは週 4 日参加し、他のグループは隔日で参加します。残りの営業日はリモートで作業できます。または、余分な休日を許可することは、仲間のメンバーを後押しするための調停としても機能します.

5. 定期的なチェックインの会話

リーダーが Covid-19 の影響を受けた従業員をサポートできる最も実用的な方法の 1 つは、1 対 1 の定期的な半構造化されたチェックイン会話を行うことです。簡単に言えば、彼らの様子や必要なものを定期的に尋ねてください。ストレスを軽減し、人々は自分自身を開く機会を得ます。変換プロセスから提案や解決策がもたらされるため、リーダーも簡単なアイデアを得ることができます。

チェックイン時に共有するいくつかの質問を作成できます。次のような簡単な質問-

それはすべてどうなっていますか？
どのような課題に直面していますか?
私や同僚があなたを助けるためにできることはありますか?

定期的な日常会話は、従業員がリーダーに状況や必要なものについて簡単に説明するのに役立ちます。一方、リーダーは、ストレスの兆候や従業員のメンタルヘルスの低下をスキャンすることができます。そのため、チームの個々のサポート計画の概要を説明できます。また、このオープンな会話は、マネージャーと他のチームメンバーとの関係を強化します。

6. 忠実なサポートを提供する

仕事と私生活のバランスがこれまで以上に難しくなっています。絶え間ないニュースの更新、苦しんでいる患者やその家族からのソーシャル投稿、介護の責任と並行した仕事の管理など、これらすべてが圧倒的な不確実性を生み出しています。

チームリーダーまたはマネージャーとして、従業員の健康、幸福、および意欲を維持することはあなたの義務です。彼らのワクワクを刺激し、会社の目標にも合致する彼らの興味に応じて仕事に従事させてください。

従業員のモチベーションは、マネージャーとの対話の合計の直接的な結果です。
ボブ・ネルソン

さらに、オフィスは、この危機の影響を大きく受けている従業員に対して、個人ローンや財政支援を求めることができます。慈善プログラムを実行するか、オフィスの資金を使用して、この困難な時期から抜け出すこれらの人々を支援してください.

7. ブレーンストーミングセッションを手配する

今回は全員士気が下がっています。それらの希少性を破壊するまで、それらを完全に生産的にすることはできません。週に 1 ～ 2 回、関連するトピックに関するグロースハックセッションまたはチーム学習セッションを手配します。また、仲間のチームメンバーがこれらのセッションに参加し、アイデアを共有することを義務付けてください。どんなにばかげているように聞こえても、アイデアや提案を決して避けてはいけません。

少なくともしばらくの間、現在の悲惨な状況から彼らを遠ざけることができます。その結果、これらの努力は生産性を高め、通常の生活に戻します。

8.従業員の健康維持への動機付け

身体の健康は、人々の心の健康にもつながっています。私たちはまだ世界的な大流行の中にいるので、健康を意識する必要があります. そして、私たちがすでに使っていたすべての説得を維持してください。これは、職場でも健康的な習慣を強化する時期です。チーム内に新しいプラクティスを実装して、精神的にも肉体的にも健康に保ちます。

頻繁に手を洗い、消毒する
顔に触れないで
一人で作業する場合でもマスクを使用してください
オフィスに入った後、自分自身と持ち物を消毒する
握手などの物理的な接触を避ける
あらゆる素材の表面を放置しながら殺菌
咳やくしゃみをするときの呼吸エチケットを実践する
毎日十分な水を飲む
新鮮で加工されていない食品を食べる

また、これらの安全対策の必要性と、それに従わない場合の結果についても説明してください。実際、リーダーが実際に実践しているのを見ると、チームメンバーはこれらの習慣を採用する可能性が高くなります。

また読む：従業員のパフォーマンスを評価する最良の方法：完全な人事ガイド。

メンタルヘルスの低下が企業とその従業員に与える影響

病気で電話をかけた従業員の 42% は、欠勤の理由として身体の病気を挙げていますが、実際には、彼らはメンタルヘルスの問題に対処しています。職場での従業員のメンタルヘルスの問題は、個人だけでなく、ビジネスの生産性にも重大な影響を及ぼします。

職場でのポジティブで良好なメンタルヘルスは、人々が変化する役割と責任に対処するのに役立ちます。彼らはより柔軟で回復力があり、課題に取り組むことができます。一方、職場でメンタルヘルスの不調に苦しんでいると、さまざまな形で仕事に悪影響を及ぼします。これによりワークフローが中断され、結果として関係者全員が苦しむことになります。

メンタルヘルスの低下とストレスは、従業員に悪影響を及ぼします。

仕事のパフォーマンスと生産性
他人の仕事との関わり
同僚とのコミュニケーション
身体能力と日常機能

Covid-19 の状況の後、状況はより複雑になり、雇用主はそれを克服するために懸命に努力しています。しかし、パンデミック後の職場でメンタルヘルスをサポートすることは決して簡単なことではありません。

Oracle のレポートによると、従業員の 76% が、会社は従業員のメンタルヘルスをサポートするためにもっと多くのことを行うべきだと述べています。しかし、問題は、多くの組織が健全な職場文化を構築したいと考えていますが、どのように始めたらよいかわからないことです。上記のポイントは、実際にいくつかの良いアイデアを得るのに役立ちます.

多くの企業は、従業員を精神的および感情的にサポートするために重要な措置を講じています。たとえば、Richard Branson は、企業が職場でのメンタルヘルスの問題に対して必要な行動を取ることを奨励しています。彼は、Virgin 内に MindCoach というインタラクティブなワークショップを導入しました。従業員はここでストレス対処法を学び、すべてのマネージャーは困っている同僚をサポートする方法についてトレーニングを受けます。

その上、職場の健康増進プログラムはすでにある程度の成功を収めていることが証明されています。精神的および身体的健康への介入を組み合わせることで、職場内でいくつかのイベントを手配することもできます.

続きを読む: WP ERP を使用して weDevs でリモートチームを管理する方法は次のとおりです。

職場で社員のメンタルヘルスに気を配り、士気を高める

短い (実際にはそれほど短くはない) 期間内に、雇用主は 2 つのまったく異なる状況を経験しています。まず、組織はオフィス全体をリモートに移行するという課題に直面します。そして今、それらの従業員をオフィスに戻すことは別の課題です。

しかし、世界がゆっくりと元の顔に戻ってきていることはほっとしています. 私たちのペースの速い生活が再び始まります。間違いなく、コロナウイルスのパンデミックがメンタルヘルスに永続的な影響を与えるため、多くの人にとってそれは容易ではない.

その場合、リーダーは、メンバーを明るく保ち、仕事に自発性を取り戻すという主な責任を負わなければなりません。

作業を簡単にするために、自動化ツールを使用して従業員のつながりを保つことができます。 WP Project Manager は、プロジェクトマネージャーとチームメンバーがリアルタイムで共同作業できるようにし、手元のタスクをスマートに管理するのに役立ちます。

WP Project Manager のすべての機能を調べる

マネージャーがチームメンバーを職場で精神的に健康に保つために他に何か提案はありますか? 以下のコメントセクションを使用して、あなたの意見を私たちと共有してください!

weDevs ニュースレターを購読する