成功に必要な9つの最高のリモートワーキングツール
公開: 2018-12-11あなたはリモートワーカーを雇用していて、最高のリモートワーキングツールのいくつかを必要としている会社ですか？ 成功するための適切なツールを備えている限り、リモートチームを運営することには多くの利点があります。
この記事では、リモートで作業するための8つの最高のツールを紹介します。これにより、あなたとあなたのチームメンバーは、世界のどこにいても、これまで以上に生産性を最大化し、より多くの売上を確保できます。
1.WPForms
先週、WPFormsを使用してチームにリモートワーカーを雇うのがいかに簡単かについて話しました。 実際、従来の求人応募フォームを使用して潜在的な求職者を収集したり、従業員紹介フォームを作成して、現在のチームメンバーにあなたに最適な人材を見つけてもらうことができます。
しかし、WPFormsは、採用プロセスを超えてリモートチームを支援することができます。
たとえば、簡単な連絡フォームを作成したり、チームメンバーが開いているプロジェクトのファイルをアップロードしたり、お客様の声や新製品のアイデアについて顧客にアンケートや投票を表示したり、WPFormsを使用して非営利団体への寄付を集めたりすることができます。
さらに、WPFormsは次のことを支援します。
- Mailchimp、Drip、Constant Contact、Campaign Monitor、AWeber、およびGetResponseの統合によるEメールマーケティングの取り組み
- 重要な文書やオンライン契約の署名を収集する
- Webサイトのバックエンドからの注文フォームエントリの管理
- Stripe、Authorize.Net、またはPayPalを介した顧客からの支払いの受け入れ
- チームメンバーがブログ投稿を送信して、投稿送信アドオンを使用してさまざまなプラットフォームで使用できるようにする
- そしてもっとたくさん
WordPress用のWPFormsフォームビルダープラグインを使用すると、リモートの従業員が世界のどこにいるかを心配する必要はありません。 Webサイトのバックエンドから、社内の業務だけでなく、顧客関連の業務もチームとして処理できます。
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2.タイムドクター
リモート環境で自分自身とチームの生産性を高めることが目標である場合、TimeDoctorは優れたリモートツールです。 それはあなたとあなたのチームがどこからでも仕事をしている間無駄な時間を減らすのを助ける時間追跡ソフトウェアです。
TimeDoctorのすばらしい機能のいくつかを次に示します。
- タイムトラッキングを使用すると、チームは独自のタスクを作成して、プロジェクトにいつどのくらいの時間をかけて取り組んでいるかを示すことができます。
- 出席を追跡し、人々がいつ仕事を始めたり止めたりしたかを確認します
- スクリーンショットは、ユーザーの説明責任を維持し、同じオフィスにいるかのようにビジネスに感じさせるのに役立ちます
- Webの使用により、気が散るサイトの使用を追跡できます
- 従業員への支払いを管理するための給与
- レポートには、タスクとそれに費やされた時間が要約されます
- 人々が軌道に乗っていることを確認するためのリマインダー
Time Doctorを使用すると、大量の作業を行う、より信頼性の高いチームを作成できます。 さらに、24時間年中無休でサポートを提供します。
3.たるみ
Slackは、タイムゾーンに関係なく、チーム間でリアルタイムのメッセージングを提供します。 これは、常にオープンなコミュニケーションを必要とするリモートチームに最適であり、次のような優れた機能を備えています。
- チームがグループに分かれて会話を整理できるように、さまざまなチャネル
- ファイルを相互に共有する機能
- サードパーティのアプリの統合
- 検索機能を備えたアーカイブメッセージ
- 音声通話とビデオ通話
リモートワーカーと通信できることは、ビジネスの成功の鍵です。
Slackを使用すると、ランダムな電子メールメッセージでいっぱいの厄介な受信トレイを処理しなくても、あなたとあなたのチームは常に同じページにいることができます。
4.すべてのタイムゾーン
リアルタイムでのコミュニケーションといえば。 世界中に散らばっている大規模なチームで作業する場合、誰が起きていて誰が眠っているのかを知るのは困難です。
誰かとチャットする前にすべてのタイムゾーンを参照することで、自分で物事を簡単にし、計算を行う必要をなくします。 離れた場所にいる仲間の従業員のタイムゾーンを確認し、誰が起きていて話せるかを確認します。
これは取るに足らないように思えるかもしれませんが、すぐに誰かを捕まえる必要がある場合があります。 その人があなたより12時間進んでいて、ぐっすり眠っている場合は、自分の努力を自分のタイムゾーンに近い他の人に簡単にリダイレクトして、代わりにその人と問題について話し合うことができます。
5.Googleドライブ
主にメッセージングチームメンバー向けのSlackよりも包括的なファイル共有ツールとして使用されるGoogleドライブにはすべてが揃っています。
手始めに、Word形式のドキュメント、Excelスプレッドシート、さらにはパワーポイントのプレゼンテーションをすべて1つの便利な場所から共有します。
さらに、特定のGoogleドキュメントへのアクセスをユーザーに許可し、必要に応じてドキュメントを表示または編集できるようにします。 さらに、チームメンバーがドキュメントで共同作業したり、リアルタイムで変更を加えたり、コメントを残したり、遠くから作業しているときに互いにチャットしたりすることもできます。
このきちんとしたリモート作業ツールを使用すると、画像、録音、ビデオなどのファイルタイプを保存したり、フォルダを使用してチームやプロジェクトごとに作業を整理したり、任意のデバイスからファイルにアクセスしたりできます。
重要なドキュメントをスキャンしてGoogleドライブに直接アップロードしたり、オフラインで作業したり、過去に戻って修正する必要がある場合に備えて、古いバージョンのドキュメントを表示したりすることもできます。
さまざまな場所で一緒に仕事をすることは、かつてないほど簡単になりました。
もう少し簡単なものが必要ですか？
Googleドライブはすばらしいプラットフォームですが、すべてのサービスを一度に操作することに慣れていない場合は、学習曲線が急になります。 ドキュメントを保存、共有、表示するための簡単な場所が必要な場合は、代わりにDropboxをチェックしてください。
6.ズーム
リモート会議を開催する簡単な方法が必要ですか？ 次に、ズームをチェックアウトする必要があります。 これまでの市場で最も強力なウェビナーソフトウェアの1つであるこのインタラクティブなビデオ会議ツールを使用すると、リモートチームをまとめて簡単に会議を行うことができます。
HD品質のオーディオとビデオが付属しており、画面を他の人と共有できます。 これは、新しいオンラインツールの使用方法を誰かに教えている場合や、チームのドキュメントを表示したい場合に最適です。
さらに、Zoomを使用すると、会議の参加者はリアルタイムでチャットできるため、誰かが質問をしたが、チームメンバーの会話を中断したくない場合は、チャット機能を使用して入力するだけで済みます。見る。
この素晴らしいリモートワークツールには、次のような機能もあります。
- フルスクリーンとギャラリービュー
- ビューのみの参加者として参加する
- 注釈および共同注釈機能
- パスワード保護などの組み込みのセキュリティ対策
- 会議に参加するための60か国以上での無料オプション
- インスタントまたはスケジュールされた会議のセットアップ
リモートチームとどのように会うかについて心配するのをやめ、代わりにズームを使用してください。
リモートの従業員との数回の会議をスケジュールした後、チームの生産性がどれほど向上し、ビジネスが成功するかがわかります。
また、ZoomをUncanny Automatorなどのプラグインに接続して、クライアントとの会議を自動的にスケジュールすることもできます。 ユーザーがサイトのフォームに入力すると、UncannyAutomatorは即座にZoomミーティングに登録します。 実際、Uncanny Automatorを使用すると、管理時間を短縮し、サイト全体を自動化できます。
7. LastPass
今日のデジタルの世界では、無数のオンラインアカウントを持ち、すべて異なるパスワードを持っている人を見るのは珍しいことではありません。 そしておかしなことに、これらのアカウントはすべて、ビジネスを成功させるために必要な部分です。
これらのパスワードを保護し、人々がアプリケーションから自分自身を締め出さないようにし、チームのパスワードを簡単に共有できるようにするために、LastPassの使用を検討してください。
LastPassを使用すると、各リモートワーカーは、ブラウザにLastPassをインストールした後に覚えておくべきマスターログインパスワードを1つ持つことになります。 LastPassアカウントに保存したい他のすべてのパスワードは、必要に応じて自動的に読み込まれます。
LastPassはさまざまなデバイスで利用でき、パスワードの管理を簡単かつ安全に行うことができます。これは、リモートの従業員で構成されるオンラインビジネスを運営する場合に不可欠です。
8.私はこれをしました
説明責任、タスクを順調に進めること、および世界中に広がるチームを管理することは、せいぜい困難な場合があります。 だからこそ、私がやったのと同じくらい簡単なことに投資するのです。これはとても役に立ちます。
このきちんとしたチェックインツールを使用すると、各チームメンバーは、ブラウザまたは電子メールを介して毎日チェックインします。 彼らはその日に何が達成されたかをチェックし、障害物をメモします。 次に、チーム全体が他の全員が何をしているのかを確認し、全員が常に同じページにいるようにします。
このようなシンプルなツールは、あらゆる面で説明責任と生産性を向上させます。 タスクを整理し、何かが停滞したときとその理由をグループに通知し、他のタイムゾーンとは異なるタイムゾーンにいる場合でも、人々が作業を担当できるようにします。
9.Trello
シンプルなプロジェクト管理ツールを求めているなら、Trelloが最適です。 それはあなたとあなたのチームが取り組んでいることを視覚的にマップするだけでなく、無料で使用できます。
Trelloの最高の機能のいくつかを次に示します。
- クラウドを介してリモートチームとコラボレーションする
- ドラッグアンドドロップ機能を使用して、タスクを移動します
- ボードとタスクを色分けして、チームが自分のタスクを常に把握できるようにします
- タスク、期日を割り当て、コメントを追加することもできます
- サードパーティのアプリを統合して、より多くのことを成し遂げる
- Trelloボードをすべてのデバイス間で同期し、どこからでもアクセスできます
- さまざまな場所から添付ファイルをアップロードする
- 新しい人をあなたの理事会に招待して、彼らがプロジェクトに参加できるようにします
Trelloには、プロジェクト管理ツールに必要なすべての基本機能がありますが、より包括的なツールについても知っておくとよいでしょう。
たとえば、HootsuiteまたはCoScheduleは、タスクの管理、ブログ投稿の公開、ソーシャルメディアメッセージの自動スケジュール設定に最適です。
これらのツールはすべて、時間とお金を節約するのに役立つため、ビジネスは成長するだけでなく、成功します。
最終的な考え
そして、あなたはそれを持っています！ あなたのオンラインビジネスが成功するために必要な最高のリモートワークツールのいくつか。
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