プロジェクト マネージャーが持つべきプロジェクト管理スキル トップ 9
公開: 2021-07-20プロジェクトスーパーバイザーとしての専門知識は、学業成績に依存しません。 しかし、プロジェクトの計画、監視、および提供だけがプロジェクト マネージャーの資質だと思いますか? 重要なプロジェクト管理スキルの 1 つは、リーダーシップです。 つまり、プロジェクト マネージャーは、チームをどのように管理するかを知っている必要があります。
それだけではありません。 プロの成功したプロジェクト コーディネーターになり、将来を輝かせたい場合は、この記事をクロールして、専任のプロジェクト マネージャーの主要なプロジェクト管理スキルをすべて把握することを忘れないでください。
専任のプロジェクト マネージャーの重要なスキルは何ですか?
今日は、プロジェクト マネージャーのコア スキルを紹介します。 しかしその前に、 IT 業界についてWeDev がどう考えているかを知っておきましょう。
優れた情報技術プロジェクト マネージャーは、優れた技術スキルとコミュニケーション スキルを備えている必要があります。
今やあらゆる職業において技術的な知識が必要とされています。 そして、会社の製品と従業員を監視するポジションについて話しているときは、技術的によく訓練されている必要があります. これは、プロジェクト マネージャーの重要なスキルの 1 つと考えることができます。
1. チームや管理者との衝動的なコミュニケーション
プロジェクト マネージャーは、企業の行政当局またはクライアントと従業員の間の相互作用のハブとして想像することができます。 ですから、双方からのメッセージを伝えなければなりません。 必要に応じて、プロジェクト マネージャーがチームを隠蔽し、サポートすることがあります。
一方、管理者は、上位機関からの指示に従って、作業フレームを構築する必要があります。 このスキルでは、仕事のプレッシャーのバランスをとり、人々のグループを維持することが最も重要です。
2. 同僚を導くリーダーシップ
リーダーシップは行動であって、立場ではない
はい、すべてのプロジェクト マネージャーが従う必要があります。 それについては別の誤解があります。 人々は、リーダーであることは上司であることと同じだと考えています。
チームを指揮するだけでは、チームの長所や能力を知ることはできません。 最初は友達になってから、チームを率いてチームから最高の成果を生み出す必要があります。
なぜリーダーシップが組織に不可欠なのかという共通の質問があります。 答えは、最も効率的で適切な計画を立て、目標を達成したいのであれば、会社には優れたリーダーが必要だということです。
3. マイルストーンを作成して追跡する
プロジェクト マネージャーは、タスクを作成して適切な担当者に割り当てる方法を知っている必要があります。 そして、最も困難な責任は、担当者を監視し、割り当てられたタスクを完了するのにかかる時間を追跡する必要があるときに始まります。 その主題を理解し、そのタスクを完了する時間を特定する必要があります。
さらに、毎月マイルストーンを作成して達成する方法を知っている必要があります。 また、それに応じて特定のタスクをチームメンバーに編成して割り当てる方法を知る必要があります。
4. 周囲のチームメイトへの思いやり
チームメイトが何を感じているかを理解できれば、優れたリーダーになれます。 このセクションでは、他者の視点を重視することについて話します。
これは、他の人との関わりを強化し、生産性を向上させる優れたプロジェクト管理スキルの 1 つです。
ムーン ショットのアイデアは、同僚の 1 人が提起することができます。 そのためには、1 人ずつ話し合ったり、グループで意見を聞いたりすることができます。 プロジェクト管理を成功させるには、コミュニケーションと対人関係のスキルが重要であることを常に忘れないでください。
5. チーム メンバーのタスクのスケジューリング
特定の目標を達成するために、プロジェクト マネージャーはそれをいつ行うべきかを知っている必要があります。 それは、特定の時間枠でそれを行うためにいくつかの作業を管理することを意味します. ここで、マネージャーは、現実的なスケジュールを設定し、リソースを計画通りに配置する方法を知る必要があります。
本当の障害は、その人が毎週、毎月、または毎年、その仕事をしなければならないときに始まります。 すべてのプロジェクトに定期的なタスクがあることを否定することはできません。 したがって、プロジェクト マネージャーとして、アナログな方法 (紙とペンを使用) で To Do リストを作成する練習をしたり、さまざまな種類のツールを使用したりできます。
6. リスク管理能力
複数のプロジェクトでさまざまな人々と取引している場合、予期しないリスクと取引しなければならないことは明らかです。 プロジェクト マネージャーは、あらゆるリスクに取り組み、その障害を克服する方法を知っている必要があります。 したがって、会社の所有者は常に、プロジェクトを管理するために経験豊富な人を雇うことを好みます。
リスク管理スキルは、あなたの能力だけでなく、長年にわたる業界の専門知識と経験にも左右されます。
7. 時間管理スキル
プロジェクトを開始する前に、チームメイトと全体を適切に計画および設計する必要があります。 考えられるすべてのリスク要因を考慮した後、そのプロジェクトを完了するためのおおよその時間枠を確定する必要があります。 最も重要なことは、それに関わるすべての同僚との時間を管理することです。
一言で言えば、プロジェクトマネージャーが勝利するためには、時間管理スキルを持つことが不可欠です。 プロジェクト管理を成功させるには、次のことも必要です。
- 精力的な計画と実行
- 締め切りに間に合わせる
- 効力を高める
- 仕事の質の向上
- 時間とリソースの正確な適用
8. 予算管理
プロジェクトマネージャーが特定のプロジェクトの予算計画を作成し、承認のために当局に渡すことは誰もが知っています。 そのプロジェクトの最後まで予算を維持しなければならないとき、メインゲームが始まります。 そして、予算を順調に維持するためのすべての管理は、プロジェクト マネージャーの予算配分スキルにかかっています。
ですから、そうです、予算を処理することも、最高のプロジェクト マネージャーになるための重要なスキルです。 この場合、担当者はコストを追跡し、その経費をスプレッドシートに保管する必要があります。 彼らはまた、プロジェクト管理の支出と、一定の金額を何かに費やすべきかどうかを決定する必要があります。
9. プロジェクト報告スキル
プロジェクトが終わろうとしているとき、プロジェクト コーディネーターは、プロジェクトの全期間にわたってすべてのデータを収集する必要があります。 その後、将来の評価のために報告する必要があります。
簡単に言うと、プロジェクト マネージャーは、当局またはクライアントに報告して提示する方法を知っている必要があります。 最終的には、これがプロジェクト オーナーが待っている理由です。
この状況では、会社の所有者は、このプロジェクトを実行した後に生産性、出力、および利点を確認できます。 プロジェクト マネージャーがレポートについて知らないと、意思決定の際に良い結果が誤った判断に変わる可能性があります。
WP Project Manager - プロジェクト マネージャーがすべての主要なスキルなどを向上させるのを支援するツール
ビジネスまたは会社の所有者は、常に適切な方法で労働力を活用し、驚くべき結果を得ようとしています。 正直なところ、古いシステムでチームを率いている場合、これは不可能です。
プロジェクト マネージャーは、WP Project Manager Pro を使用すると、70% 少ないコストで無制限のチーム メンバーを処理できます。
WP Project Managerを見てみましょう。これは、作業を処理し、プロジェクトをタイムリーに提供できる、シンプルで説得力のあるオープンソースのプロジェクト管理ツールです。
1.タイムトラッカー
このプロジェクト管理システムは、特定のタスクに費やされた時間を追跡できます。 それがどのように行われるかというと、組み込みのタイマーがあります。 このタイマーには、開始、停止、一時停止、およびカスタム エントリ ボタンがあります。
これからは、チームメイトがタスクを完了するのに必要な時間に関するレポートを保持できます。 さらに、時間ごとの料金を計算することに緊張はありません。
2. タスクをスケジュールするためのガント チャート
多くのツールでスケジューリングを支援できますが、その代表的なツールがオンライン ガント チャートです。 期間、依存関係、およびマイルストーンを使用してタスクをスケジュールする素晴らしい方法です。
ガント チャート ツールは、WP Project Manager のように体系的ではありません。
他の競合他社とは異なり、クリティカル パスを自動的に計算します。 その後、ベースラインを設定できます。 これで、計画された労力と実際の労力を監視し、スケジュールと予算の不一致を把握する準備が整いました。 もっとできるガントチャートが欲しくないですか？ それでは、今日試してみてください！
3. 楽なチーム コラボレーション
プロジェクトを実行するとき、チームのコラボレーションがいかに重要かは誰もが知っています。 通常の方法では、同僚が実際の仕事から気をそらす可能性があります。
この条件を念頭に置いて、WP Project Manager にはディスカッション機能が組み込まれています。 チーム メンバーと話したり、必要なプロジェクトの変更や更新について話し合ったり、個人とつながることができます。
さらに、ファイルを共有するオプションも利用できます。 これは、リモートワークがトレンドになっているときに従業員と共謀する最も賢い方法です。
4. あらゆる種類のチームに最適
チームの規模に関係なく、 WP Project Manager は最高の成果を保証します。 このため、WordPress 業界で最も人気のあるオープン ソース プロジェクト管理ソフトウェアの 1 つです。
これからは、会社の人数を気にする必要はありません。 このプロジェクト管理ツールに飛び込んで、チームとプロジェクトを楽に処理してください。
5.定期的なタスク管理
人間として、私たちは毎週、毎月、または毎年行うべき重要な繰り返しタスクを忘れている可能性があります。
この重要なプロジェクト管理ツールには、Recurring Task と呼ばれる素晴らしいモジュールがあります。 それはあなたを助けるでしょう-
- すべてのタスクをスケジュールする
- 時間通りに完璧な計画を立てる
- 割り当てられたタスクを従業員に確認させる
- 進捗状況を追跡し、適切に監視する
- マイルストーンなどに関する注意を怠らない
Recurring Task モジュールを効果的に使用するのに役立つブログがあります。
6. 完全な概要ダッシュボード
WP Project Manager を使用する場合、マネージャーがプロジェクトの更新と進行状況を知るのを待つ必要はありません。 すべてのプロジェクト、割り当てられた従業員、そして最も重要なこととして、プロジェクトが現在までにどれだけ進んでいるかを俯瞰できます。
驚くべきことに、管理者として、新しいプロジェクトを作成し、新しい人、ユーザーの役割を追加または編集し、必要な人に作業を割り当てることができます.
7. 優先管理
締め切りに間に合わせるために、各タスクに複数の優先度タグを設定できます。 したがって、誰もが最初に実行する必要があるタスクを知ることができます。 最終的に、作業はタイムリーに実行されます。
プロジェクトの進行中は、何が起こっているかを確認し、マネージャーと話し合って優先順位を確認し続けることができます。
8.アクティビティを表示するアクティビティログ
アクティビティ ログというオプションがあり、これを使用すると、プロジェクトで何が起こっているかを知ることができます。
発生するすべてのことを記録し、1 つのページから更新を見ることができます。
9. インサイトを含む高度なレポート
所有者が重要な決定を下し、投資の進捗状況を確認したい場合、レポートは不可欠です。
WP Project Manager では、タスクの詳細なレポートが自動的に取得されます。 マイルストーン、プロジェクトの詳細、および従業員の活動が含まれます。
個人または単一のプロジェクトのレポートを確認する必要がある場合は、プロジェクト、同僚、時間などでレポートをフィルタリングできます。 一言で言えば、どうしても生産性が上がります。
適切なプロジェクト管理ツールでチームを最大限に活用する
私たちはプロジェクト管理スキルについて多くのことを議論してきました。 実際、これはすべて、投資を価値のあるものにし、プロジェクトを成功させるためだけのものです。
手動または人間主導の古い手法ではなく、より多くの利点を占めるプロジェクト管理ツールを選択することについて、あなたの見解は何ですか?
これについてのご意見をお待ちしております。下のコメント セクションで洞察に満ちたディスカッションを行ってください。