WordPressユーザー管理の究極のガイド

公開: 2020-08-20

ウェブマスターにとって、ウェブサイトのユーザーを管理することほど複雑なことはありません。 Webサイトまたはeコマースソリューションのユーザーが正しく管理されていない場合、サイトを破壊する損害を与え、厳格なセキュリティプロトコルを緩める可能性があります。 WordPressのユーザー管理は非常に重要ですが、ビジネスを運営できる必要もあります。 あなたはあなたの時間のほとんどをあなたのユーザーを積極的に管理することに費やしたくありません。 それはあなたのリソースと時間を浪費します。 ビジネスに集中できるように、できる限り自動化するための適切なツールを使用する必要があります。

幸いなことに、解決策があります。 いくつかのセキュリティのベストプラクティスを順守し、適切なツールを使用することで、優れたユーザー管理を実現できます。 適切なプラグインと堅牢なユーザー管理ガイドラインを使用すると、Webサイトとそのユーザーの継続的な運用とセキュリティを確保できます。

この記事では、複数のユーザーを管理するウェブマスターが直面する具体的な課題について説明します。 次に、WordPressプラグインを介して管理される厳格なセキュリティポリシーの実装を通じてそれらを克服する方法を明らかにします。

目次

  • WordPressのユーザー管理に集中する必要がある理由
  • 各ユーザーに正しいユーザーロールを割り当てる
  • ユーザーに強力なパスワードを適用する
  • 休止中のユーザーを無効にする/未使用のアカウントを削除する
  • WordPressでユーザーアクティビティを監視する
  • WordPressユーザーセッションを管理する
  • ボーナス:WordPressに2FAを追加

WordPressのユーザー管理に集中する必要がある理由

正しく機能するために包括的なWordPressユーザー管理を必要とするサイトは多数あります。 たとえば、一般的なニュースサイト。 彼らには通常、WordPressダッシュボードにアクセスする必要のあるフリーランスの著者が何人かいます。 彼らは毎日コンテンツをアップロードして公開する必要があります。

同様に、大規模なeコマースサイトには、新製品や画像の追加に焦点を当てたチームがありますが、他のサイトは、すべてのプラグインとソフトウェアが最新でPCIDSSに準拠していることを確認するためにオンライン支払いページに焦点を当てています。

今日、多くの小さな個人的なWordPressブログでさえ、複数のユーザーがいます。 多くの愛好家はグループで働いています。 コンテンツに焦点を当てているもの、SEO最適化に焦点を当てているもの、Webサイトの技術的側面に焦点を当てているものがあります。 ウェブサイトのサイズや範囲に関係なく、効果的なWordPressユーザー管理はいくつかの理由で不可欠です。

WordPressのユーザー管理は、サイトのセキュリティ、生産性、およびWebサイトの管理にとって重要です

ユーザーが多いほど、Webサイトのセキュリティリスクは高くなります。 ユーザーの数が増えると、ユーザーが誤って「何かを壊した」、または緩いセキュリティプロトコルに従う可能性も高まります。 サイト管理者が古いユーザーアカウントを削除したり、アクセス許可のレベルを変更したりするのを忘れた場合、WordPressサイトに悪意を持ったユーザーにバックドアを提供する可能性があります。

たとえば、これらの休止中のアカウントの1つが、パスワードの強度にそれほど重点が置かれていなかった時代から、弱いパスワードを持っていたとしましょう。 ハッカーはパスワードを推測し、ダッシュボードにブルートフォース攻撃を仕掛ける可能性があります。 それが起こった場合、彼らはあらゆる種類の大混乱を引き起こします。 ユーザーのアクティビティを追跡するソフトウェアがなければ、ユーザーが何をしたのか、いつ変更が加えられたのかさえわかりません。

ただし、WordPressのユーザー管理は単なるセキュリティの問題ではありません。 より充実したWebサイトの場合、ユーザーアクティビティの追跡により、従業員の作業を継続し、生産性を向上させることができます。 リモートで作業する従業員の数が増えるにつれ、WordPressのアクティビティを監視するプラグインは、今後数年間でパフォーマンス測定の重要な手段になるでしょう。

掘り下げて、WordPressサイトのユーザーをより適切に管理する方法を見てみましょう。

各ユーザーに正しいユーザーロールを割り当てる

これは、WordPressWebサイトユーザーの管理に向けて取らなければならない最初のステップです。 正しいユーザーロールを割り当てます。 WordPressのすべてのユーザーに役割を割り当てる必要があり、WordPress内にはいくつかのユーザー役割が定義されています。 それらは次のとおりです(優先順位の順に):

  • 管理者(これは、Webサイトへのフルアクセス権を持つ人です)
  • 編集者(この役割は、他のすべてのユーザーからの投稿を公開および編集できます)
  • 作成者(自分の投稿のみを公開および管理できます)
  • 寄稿者(寄稿者はレビューのために投稿を書き込んだり、編集したり、送信したりできますが、公開することはできません)
  • サブスクライバー(アクセスの最下位層、このロールは自分のプロファイルにのみアクセスできます)

これらのデフォルトの役割に加えて、多くのサードパーティプラグインは独自のカスタム役割を作成します。 たとえば、WooCommerceはショップマネージャー顧客の役割を作成します。

重要:ユーザーに役割を割り当てるときは、常に最小特権の原則を使用してください。 これは、ユーザーに作業に十分な権限のみを付与し、それ以上の権限を付与しないことを意味します。 はい。すべてのユーザーがすべてにアクセスできるため、すべてのユーザーに管理者を割り当てる方が簡単です。 ただし、そのようなアプローチは多くの問題とセキュリティの問題につながります。

ユーザーに強力なパスワードを適用する方法

前述のように、WordPress Webサイトのセキュリティ侵害に関しては、弱いパスワードが最大の原因です。 したがって、効果的なWordPressユーザー管理の最初のステップは、年功序列に関係なく、すべてのユーザーに強力なパスワードを適用することから始まります。

大規模なWordPressサイトで各ユーザーと通信することはほぼ不可能です。 したがって、この改善されたセキュリティ要件の管理に役立つプラグインが必要です。 WPasswordを使用すると、すべてのユーザーに強力なパスワードを適用して、サイトのセキュリティを継続的に確保できます。

ユーザーの役割に基づいてパスワードポリシーをカスタマイズし、プラグイン内でパス要件(パスワードの長さ、履歴、複雑さ、特殊文字の使用など)を規定できます。

休止中のユーザーを無効にし、未使用のユーザーを削除します

さらに良いことに、プラグインを使用して休止状態のユーザーポリシーを有効にし、古い未使用のアカウントがハッキングの脅威になるのを防ぐことができます。 ただし、休止状態のユーザーポリシーは、近い将来再び使用されるユーザーにのみ適用されます。 Webサイトに使用されることのないユーザーがいる場合は、それらを削除するだけです。

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WordPressでユーザーアクティビティを監視する方法

サイトのユーザー数が増えると、各ユーザーが行っている変更を追跡できなくなります。 ただし、効果的なユーザーモニタリングを使用すると、ユーザーがWebサイトを危険にさらしたり混乱させたりするアクションを実行するのを防ぐことができます。

そのことを念頭に置いて、WordPress Webサイトに加えられたすべての変更に遅れないように、WordPressのアクティビティログを保持する必要があります。 その結果を達成するための最も速くて簡単な方法は、WPアクティビティログなどのプラグインをインストールすることです。

アマゾンやインテルなどの主要ブランドから信頼されているこのプラグインは、ウェブマスターにさまざまな機能を提供します。 たとえば、次のようになります。

  • 場所、時間、アクセスに使用されたアカウントなど、ユーザーのログインに関する情報を記録します
  • すべての新しいコンテンツ、ユーザー、およびWebサイト設定の変更の透過的なアクティビティログを作成します
  • WooCommerce、Yoast SEO、WPFormsなどの人気のあるWordPressプラグインで行われた変更のアクティビティログを保持します
  • ユーザーのパスワードや役割の変更など、重要な変更を電子メールまたはSMSメッセージでWebマスターに警告します

このアクティビティログプラグインのもう1つの便利な機能は、WordPressユーザーセッション管理モジュールです。これにより、サイト管理者はWebサイトにログインしているすべてのユーザーをリアルタイムで表示できます。 これは、セキュリティの観点から有利です。 また、リモートワークやバーチャルオフィスを使用する企業に最適なソリューションです。

従業員の作業を追跡する機能を使用すると、従業員が想定されているタスクを実行しており、Webサイトの変更を実行してリスクを冒していないことを確認できます。

このプラグインがWebサイトのセキュリティと管理をどのように改善できるかをよりよく理解するには、WPアクティビティログの14日間のリスクのないトライアルを開始してください

WordPressでユーザーセッションを管理する方法(ブロックと制限)

メンバーシップWebサイトを運営するWebマスターが直面する最も一般的な問題の1つは、ユーザーが複数の場所から同時にログインすることです。 これが意味することは、実際には、多数の個人が同じ有料アカウントにログインできるということです。 これは収益にとって悪いニュースであるだけでなく、WordPressサイトにセキュリティ上の脅威をもたらします。

必要なのは、それらの個人の1人が不注意にパスワードを漏らすことだけです。 突然、マルウェアハッキング攻撃の受信側にいる可能性があります。 これにより、多くの場合、Webサイトに無期限にオフラインでアクセスできなくなります。

ログインしたWordPressユーザーのリアルタイムビュー

ありがたいことに、WPアクティビティログを使用してWordPressの特定のユーザーアカウントへの同時ログイン数を制限することで、Webサイトの所有者としての身を守ることができます。 これらの制限を設定すると、次のようになります。

  • あなたの収入は彼らが本来あるべきものであると安心してください
  • Webサイトのセキュリティ体制を改善する

WordPressのユーザー管理を改善する

WordPressは間違いなくウェブマスターのための最高のコンテンツ管理システムです。 ただし、Webサイトとビジネスの整合性を保護するために、防御を強化するための措置を講じる必要があります。

多くの場合、これにはベストプラクティスについてユーザーを教育することが含まれます。 従業員や顧客を含むすべての人を教育する必要があります。 ユーザーの数が増えるにつれ、あなたのポリシーを無視する人も少なくないでしょう。 これにより、サイトが外部の脅威にさらされる可能性があります。

さらに、オンラインビジネスを運営している場合、従業員の多くはリモートで作業する可能性があります。 その場合、あなたに通知する専門のソフトウェアなしで、彼らがあなたのWordPressウェブサイトに加えている変更をどのように追跡できますか? 同様に、彼らのパフォーマンスをどのように測定できますか?

どちらの場合も、スペシャリストプラグインが答えを提供できます。 これらは費用効果が高く、インストールが簡単で、構成に数分しかかかりません。

WPasswordとWPアクティビティログをインストールすることにより、次の方法でWebサイトユーザーをより適切に管理できます。

  • 悪意のあるハッキングの試みを防ぐために最小限のパスワード強度を適用する
  • 脅威レベルが高い古いユーザーまたは休止中のユーザーをロックアウトする
  • すべてのユーザーのアクションをリアルタイムで監視する
  • WordPressWebサイトとユーザープロファイルの設定の大幅な変更に関するアラートを受信します
  • 1つのアカウントでの同時ログインの数を制限する

ボーナス:セキュリティの追加レイヤーのために2要素認証を実装する

アプリからのワンタイムコードで2FAを構成する

上記の対策を実施することにより、ウェブサイトのセキュリティを大幅に強化します。 ただし、認証メカニズムをさらに強化するには、2要素認証(2FA)を追加します。 2FAを使用すると、悪意のある攻撃者がパスワードを推測した場合でも、ユーザーアカウントを乗っ取るのを防ぐことができます。 WordPress eコマースストアを運営している場合、これは、顧客またはメンバーシップサイトのメンバーがアカウントと個人データを安全に保つためのもう1つの優れたステップです。

WP 2FAプラグインを無料でダウンロードしてインストールし、すべてのWebサイトユーザーに2要素認証(2FA)をすばやく実装します。