Web デザインの請求書の作成方法 (+ 無料のテンプレート)

公開: 2023-02-17

Web デザインの初心者であろうと経験豊富であろうと、クライアントに請求するための優れた Web デザインの請求書を作成することの重要性はすでにご存じかもしれません。請求書発行は、行った作業に対して支払いを受ける最も簡単な方法であり、関係者全員が同じページにいることを確認します。プロジェクト中にクライアントに請求する時期に関係なく、請求書のプロセスと作成方法を知ることが不可欠です。

この記事では、Web デザインの請求書のさまざまなコンポーネントについて詳しく説明します。

請求書が必要な理由
請求書の作成方法
請求書を送るのに最適な時期
無料の Web デザイン請求書テンプレートをダウンロードする

請求書が必要な理由

請求プロセスは多くの理由で重要ですが、最初の (そして最も重要な) 理由は、それがクライアントから支払いを受ける方法であるということです! 特に規模を拡大し始めると、あなたとあなたのクライアントが支払うべき金額について同じページに立つためのドキュメントまたはシートが必要になります.

概要基本情報

標準的な請求書があると、あなたとあなたのクライアントは、あなたが彼らのために行ったサービスと、彼らがあなたに借りている金額について同じページにいることができます. 通常、請求書には、あなたとあなたのクライアントの連絡先情報、サービスまたは料金の説明、合計金額、および支払い期日が含まれます。

請求書は、クライアントから毎回時間どおりに全額を受け取るための最良の方法の 1 つです。両当事者がサービス、支払額、および支払期日を理解する必要があるため、これはコミュニケーションの手段として機能します。

クライアントに請求している金額を簡単に追跡

クライアントとのコミュニケーションはクライアントごとに異なります。私を信じてください。ビジネスを拡大するにつれて、より困難になるだけです。あなたがしたい最後のことは、支払いを受けることについてクライアントにバグを報告したり、小切手が正しい名前で行われたことを再確認したりすることです. 請求書発行 (特に自動請求書発行またはテンプレートの使用) により、余分な顧客とのコミュニケーションが削減され、最終的に全員の時間が節約されます!

支払いに関する質問に答える時間を短縮

これを想像してみてください: Web デザインプロジェクトに関するすべてに同意し、期限内に請求書を支払うクライアント。私たちは夢を見ることができますよね？しかし真剣に、あなたのビジネスが活況を呈しており、ほぼ同時に 10 人のクライアントに請求する必要があるとしましょう。クライアントごとにまったく新しい請求書を作成する代わりに、テンプレートを使用し、いくつかの項目を調整して送信できます。これにより、情報が正しく、請求書の重要な情報 (支払い期日など) が欠落していないことが保証されます。

クライアントにとって請求プロセスが改善されればされるほど、クライアントとの関係は改善され、関係が改善されれば、クライアントがあなたを紹介してくれる可能性も高くなります。クリエイティブの 92% 以上が紹介を通じて新しいクライアントを見つけていることをご存知ですか? 請求書発行は、Web デザインビジネスを成長させるための最もシームレスな方法です。

請求書が必要な主な理由がわかったところで、次は請求書の作成方法を学びましょう。

請求書の作成方法

請求書を作成するには非常に多くの方法があるため、最初に決定する必要があるのは、どの請求書作成方法があなたとあなたのビジネスにより適しているかということです. しかし、先に進む前に、このプロセスを分解してみましょう。

テンプレートを使用して請求書を作成する手順は次のとおりです。

使用する請求方法を決定する
連絡先情報を追加
請求書追跡の詳細を含める
サービスを一覧表示する
総費用を計算する
お金をもらう

ステップ 1: 使用する請求方法を決定する

新しいクライアントごとに新しい請求書を作成するのは、大変なことのように思えます (おそらくそうです!)。プロセスを自動化するだけで、どれだけの時間を節約できるか考えてみてください! これらの請求方法、ソフトウェアとテンプレートはどちらも優れたオプションであるため、どちらがより適しているかを判断できるように、長所と短所を確認しましょう.

請求書ソフトウェアを使用する

ソフトウェアを使用してクライアントに請求することを選択すると、ほとんどのソフトウェアでプロセスが自動化され、入力、フィールドの編集、クライアントへの送信が簡単になるため、時間とお金を節約できます。これは、通常、通常のサービスに対して毎月請求しているかなりの数のクライアントがいる場合に役立ちます。

ただし、請求書作成ソフトウェアを使用すると、支出したい金額を超えたり、特別なケースのクライアントがいる場合はそれほど直感的ではない場合があります. たとえば、サイトのメンテナンスのために毎月の請求書をクライアントに送信するとします。ただし、今月はさらに 1 時間ミーティングを行い、クライアントの戦略について説明しました。この場合、どんなに単純か複雑かに関係なく、クライアントに合わせてカスタマイズできる請求書オプションが必要です。

請求書作成ソフトウェアを使用することのもう 1 つの欠点は、創造的な自由の欠如です。ほとんどの請求書ソフトウェアオプションには、編集可能なフィールドと会社のロゴを追加する領域があります。ただし、あなたは Web デザイナーなので、独自のルックアンドフィールを自由に作成し、ブランドにもう少し追加したいと考えるでしょう。請求書作成は、これまでに作成した中で最もエキサイティングなドキュメントではありませんが、誇らしげに見せたり共有したりできるものでなければなりません。

請求書ソフトウェアがあなたとあなたのビジネスにとってより良い選択であると判断した場合は、開始するためのいくつかの確かなオプションがあります。

請求書ジェネレータ
ゾーホー

請求書ジェネレータ

このオンライン請求書ジェネレーターを使用して、ワンクリックで美しくブランド化された請求書を作成してください! Invoice Generator を使用すると、Web ブラウザから直接請求書をすばやく作成できます。作成した請求書は、オンラインで送信して支払うか、PDF としてダウンロードすることができます。

作成する請求書が複数ありますか? 恐れるな！ Invoiced では、無制限の数の請求書を生成できます。おまけ: ロゴを追加して請求書の見栄えを良くすることもできます!

ゾーホー

Zoho は、これまで以上に使いやすいジェネレーターを提供しています。請求先住所、クライアントの住所を簡単に入力し、請求書番号を設定し、請求するアイテムの説明を簡単または長くすることができます. また、一度にすべて請求される大規模なプロジェクトの複数のアイテムをリストし、クライアントにカスタマイズされた「ありがとう」のメモを追加して、適切と思われるようにカスタマイズすることもできます.

請求書テンプレートを使用する

もう 1 つのオプションは、1 つの請求書テンプレートを使用し、クライアントの状況に合わせて必要なときにいつでも更新することです。

テンプレートを使用すると、必要な請求書を自由にカスタマイズできます。最良の部分: それは無料です! テンプレートを使用して請求書を作成するプロセスについて話しましょう。

世界には非常に多くのテンプレートがありますが、新しいテンプレートを探しに行く必要はありません。幸運なことに、素晴らしい Web デザインの請求書テンプレートが既に用意されています。 ここであなたのものをつかみます。

連絡先情報を追加

Web デザインの請求書に追加する最初の情報は、連絡先情報です。これは標準であり、ビジネスが変更されない限り変更されないため、ビジネス名、電子メールなどの連絡先情報、電話番号、およびロゴを追加できます。

注:残りの手順は特定のクライアントに請求するためのものなので、ここで [保存] をクリックしてください。

次のステップでは、クライアントの名前や会社名、およびメールアドレスや電話番号などの連絡先情報を追加します。支払いを受けるときに影響を与えたくないため、この情報が正しいことを常に再確認してください。

請求書追跡の詳細を含める

このステップは、あなたに関連する場合とそうでない場合があります。小規模なクライアントが 1 つまたは 2 つしかない場合は、一意の請求書番号、日付、期日などの請求書追跡の詳細を含める必要はないと感じるかもしれません。一方、あなたのビジネスのために、ある種の追跡の詳細を追加することをお勧めします. 組織化されている方が良いです。特に、規模を拡大し始めると、最初からしっかりとした追跡システムが必要になります。

それぞれのサービスと支払いを一覧表示する

クライアントに請求しているすべてのサービスを一覧表示する時が来ました。漠然としたものでも詳細なものでもかまいませんが (自由に説明を追加してください!)、クライアントは請求書にどのようなサービスを期待するかをすでに知っている必要があります。

サービスを説明するために使用している頭字語やニックネームには注意してください。クライアントが Web デザインについてほとんどまたはまったく理解していないと仮定し、すべてが明確にレイアウトされていることを確認してください。そうすれば、クライアントに料金を説明するのに時間を費やす必要がなくなります。

総費用を計算する

リストしたすべてのサービスの合計費用を計算します。あなたがしなければならないことは、すべての個々のアイテムのコストが正しいことを確認し、総コストを計算し、それぞれの数値を再確認することです.

おまけ: The business of web design reportから、web デザイナーは請求書の下部に支払い条件と追加情報を追加することも学びました。気軽に試してみてください.

お金をもらう

これが最も簡単なステップです！請求書が完成し、それをクライアントに送信したので、作業はほとんどまたはまったく必要ありません。

ときどき、請求に関する問題がクライアントに発生します。クライアントが支払いを行っていない場合でも、異議を申し立てる場合でも、事前に準備しておくことをお勧めします。

請求書を送るのに最適な時期

これで、クライアント用に素晴らしい請求書が作成されました。次のステップは、クライアントが支払いできるようにそれを送信することです。請求書をいつ送信するのが最適なのか疑問に思われるかもしれません。プロジェクトの開始時ですか、プロジェクトの終了時ですか、毎月ですか、それとも別の頻度ですか?

正直なところ、それは完全に依存しています！前払いを希望するクライアントもいれば、作業完了後に支払いを希望するクライアントもいます。請求書が来ることをクライアントが知らない場合、クライアントに請求書を送信したくないため、請求書を送信する前にその会話を行うことをお勧めします。プロセスの透明性が高いほど、支払いの回収が容易になります。

結論

請求は、Web デザインプロセスの重要な部分です。クライアントのために素晴らしい仕事をすることは不可欠ですが、あなたが行っている仕事に対して公正に支払われることも必要です. 請求書やその他のクライアント向けドキュメントが正しいことを確認して、最高の仕事である美しいウェブサイトの構築に戻ることができます。

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