メールの CC と BCC は何を意味しますか?

メールの CC と BCC を知りたいですか? 多くの場合、電子メールには「To」フィールド以外にも、追加の電子メール アドレスを含めることができる CC フィールドや BCC フィールドなどの他のフィールドがあります。

「CC」は「カーボンコピー」の略です。 BCC は「ブラインド カーボン コピー」の略です。 「CC」フィールドに電子メール アドレスを入力すると、そのアドレスに送信する電子メールのコピーも送信されます。

受信者の電子メール アドレスを BCC フィールド (「ブラインド カーボン コピー」とも呼ばれます) に入力すると、電子メールのコピーがそのアドレスに送信されます。 それでも、誰もメールアドレスを見ることはできません。

この記事では、メールの CC と BCC とは何か、それらの違いは何か、メールで CC を使用する際の問題点、BCC メールの送信方法などについて説明します。

メールの CC と BCC とは?

メールを送信するたびに、「To」フィールドの横に CC と BCC の 2 つのフィールドがあります。 CC と BCC を使用すると、より多くの受信者をメールに含めることができます。

これらのソフトウェア ツールはすべて、メッセージを送信したい相手の電子メール アドレスを含めることができますが、その使用方法は大きく異なります。

CC を使用すると、受信者はあなたが含めた電子メール アドレスを見ることができます。 対照的に、BCC を使用すると、アドレスは機密のままになります。

CC は電子メールで何を意味しますか?

CC とは、電子メールの「カーボン コピー」の略です。 インターネットや電子メールがなかった時代、手紙のコピーを作成するために、あなたが書いた紙とコピーを書く紙の間にカーボン紙が置かれていました。

上記のカーボン コピーと同様に、CC は電子メールのコピーを他の人に送信する便利な方法です。 お気づきかもしれませんが、CC された電子メールを受信したことがある場合、そのメールはあなたと複数の受信者に宛てられています。

いつCCを使用する必要がありますか?

複数の受信者を「To」フィールドに追加するのと機能的に同等であるため、CC の使用に関していくつかの議論があります。 では、これが問題です。CC が特別な理由は何ですか?

CCを使用することは何よりもエチケットの問題です. 一般に、「To」フィールドは、メールの主要な受信者にのみ使用する必要があります。

他の関係者が電子メールのコピーを受け取りたいと考えているとします。 その場合、CC として含めることもできます。 他の関係者に CC を送信すると、すべての関係者がすべての電子メールを見たことを知ることができます。

EメールにおけるBCCとは何を意味しますか?

BCC は「ブラインド カーボン コピー」の略です。 CC と同様に、BCC は電子メールのコピーを他の個人に送信する方法です。

両者には違いがあります。 CC では受信者のリストを表示できますが、BCC ではそうではありません。

これをブラインド カーボン コピーと呼ぶ理由は、他の受信者はメールが他の人に転送されたことを確認できないためです。

いつBCCを使用する必要がありますか?

その多くの用途に加えて、BCC には次の 2 つの状況があり、最も一般的に使用されます。

一次受領者への開示を希望しない場合。

たとえば、従業員に問題がある場合、これは良い例かもしれません。 上司または人事部に E メールで BCC を送信して、連絡のコピーが確実に届くようにすることをお勧めします。

この場合、他のチーム メンバーがそれを受け取ります。 それでも、あなたの仲間の従業員は、他の当事者が関与していると判断することはできません.

大規模なメーリング リストが送信されているときはいつでも。

たとえば、お互いを知らない家族や友人に電子メールを送信する場合は、BCC フィールドにアドレスを含める必要があります。

電子メールに CC された人が記載されていないため、特別に送信されたようです。 また、受信者リストが拡張されないため、よりクリーンな電子メールが作成されます。

ビジネスのメーリング リストに電子メールを送信する場合は、電子メール プラットフォームを使用して、メッセージがスパム フォルダに振り分けられず、開封され、プロフェッショナルに見えるようにします。

CCとBCCの違いは何ですか?

電子メールの BCC に関する限り、これは単一のメッセージを複数の受信者に送信する手段であるため、メッセージを配布する純粋に電子的な方法が可能になります。

それにもかかわらず、BCC は、BCC フィールドに入力されたときに個々の電子メール アドレスが電子メールの受信者と共有されないという意味で、標準の CC とは異なります。

BCC の「ブラインド」設定では、フィールドに入力した電子メール アドレスはメッセージの受信者に表示されません。

電子メールは、初期の頃に手紙を書く方法として導入されました。 CC プロトコルを使用すると、電子メールを 2 人に送信できます。

メール内に CC フィールドを設定することで、メールのコピーを複数の受信者に送信できます。

BCC フィールドは、強化された CC バージョンであり、特定の目的を果たします。 BCC は Blind Carbon Copy の略で、受信者の電子メール アドレスを漏らさずに電子メールのコピーを送信できます。

この機能により、複数の受信者に一斉メールを送信する際に、メール アドレスが共有されることがなくなります。

CC はカーボン コピーを指し、BCC はブラインド カーボン コピーを指します。 CC と BCC が何を意味するかは明らかです。 それらは、ドキュメントを複製する時代遅れの方法に言及しています。

コピー機が登場する前は、原稿と白紙の間にカーボン紙が置かれていました。

カーボン紙は、書かれたりタイプされたりしたときに、文書の内容を空白の紙に転写するために使用されました。

電子メール自体の最も初期の機能の 1 つは、電子メール自体の発明にさかのぼる BCC です。

BCC は CC (Carbon Copy) の拡張版で、元の文字を別々の用紙に転写して、アクセス可能なコピーを作成します。 ただし、BCC はブラインドです。

電子メールで CC を使用する際の問題点は何ですか?

CC フィールドには、任意の受信者の電子メールのコピーを含めることができます。 一部の人々が CC フィールドを使用する理由はいくつかあります。それは、誰かと最新情報を共有したり、同じメールを共有したりするためです。

ただし、これにより、同じ電子メールの文字どおりのコピーが受信者に送信されます。 送信するすべての電子メールでマネージャーをコピーした場合、マネージャーの受信トレイを想像できます。 この種の通信では、受信トレイがすぐに雑然としてしまう可能性があります。

さらに、CC された電子メールは、受信者の電子メール アカウントの追加のストレージ スペースを消費します。

電子メールに添付ファイルが含まれている場合、これらの添付ファイルのコピーが作成され、電子メールの TO および CC フィールドにリストされている受信者に送信されます。 このように浪費されるストレージ容量は驚異的です。

最後の注意点として、Amazon の SES など、E メールの送信ごとに料金が発生する E メール サービスを使用すると、CC フィールドにリストされた受信者ごとに 1 クレジットを無駄にすることになります。

結論

この記事では、電子メールでの CC と BCC とは何か、それらの違い、および電子メールで CC を使用することに関連する問題について説明しました。

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