WordPressVIPへのWordPress移行を計画していますか? このチェックリストを使用してください。

公開: 2022-06-15

Webサイトの移行は、特に広範なコンテンツライブラリと編集ワークフローを備えた大企業にとって、多くの考慮事項と利害関係者を伴う困難な作業です。

WordPress Webサイトから移行する場合でも、別のプラットフォームから移行する場合でも、Webサイト移行チェックリストを使用して、ビジネスクリティカルなWebサイトをWordPressVIPに移行する前に考慮すべき重要事項を確認してください。

しかし、最初に、エンタープライズ移行のサクセスストーリー

大規模なデジタルポートフォリオを持つ企業であっても、Webサイトの移行を恐れる必要はありません。 私たちの多くのサクセスストーリーの1つである、テクノロジーサービスとデジタルトランスフォーメーションに関する数十億ドル規模の国際コンサルタント会社であるキャップジェミニから引用してください。

以下のチェックリストに基づく入念な計画プロセスとプロジェクトの概要のおかげで、Capgeminiは38のWebサイトを従来のDrupalコンテンツ管理システム(CMS)からWordPressVIPのアジャイルCMSに正常に移行しました。

DrupalはCapgeminiにとって面倒なものになりました。 下位互換性の欠如により、Webサイトはますます不安定になり、ワークフローは改善されなくなり、フラストレーションのたまったチームは、ガバナンスの悪夢となる回避策ソリューションを作成していました。

「私たちは、さまざまな文化、言語、市場で、チームメンバーの計算にデジタルパブリッシングとは何か、そして今日のデジタルマーケティングの意味を実際に学ぶことを強いるシステムとテクノロジーを必要としていました。」

—キャップジェミニ、コンテンツマーケティングおよびコミュニケーション担当ディレクター、パーカーワード

Capgeminiは、WordPress VIPへの移行を通じて、コンテンツ作成の生産性の向上、顧客体験の向上などをすぐに実現しました。

ただし、Capgeminiのような移行を成功させるには、移行プロジェクトの範囲と性質を完全に理解する必要があります。 チェックリストを使用して開始できます。

WordPress VIP移行の準備:チェックリスト

次の手順を使用して、Webサイトの移行計画プロセスをガイドします。

  1. チームを編成し、目標を定義します
  2. プロジェクト計画を作成する
  3. 現在のコンテンツを監査する
  4. 技術監査を実施する

Webサイトの移行の性質上、これらの手順の一部が重複するか、同時に発生する可能性が高くなります。 手順を少し進めてもかまいませんが、重要なのは、移行チームを編成し、移行の強固な基盤を確立するための目標の概要を説明することから始めることです。

1.チームを編成し、目標を定義します

移行の主な利害関係者は誰ですか? リーダーシップ、マーケティング、セールス、Web開発者を含むチームを集め、協力して新しいCMSの目標を明確に示します。

このステップでは、潜在的な課題を特定し、移行プロセスやCMSプラットフォームに関する残りの懸念事項を強調します。 一般的な課題と懸念事項には、WordPressプラットフォームの学習、SEOパフォーマンスへの干渉、移行を完了するための内部リソースの不足などがあります。

VIPのヒント:移行について支援が必要であることがわかっている場合は、WordPressVIP承認の代理店パートナーの1つとRFPプロセスを開始する絶好の機会です。

このディスカッションで決定する目標と課題は、プロジェクト計画プロセスで最優先事項である必要があります。 どこから始めればいいのかよくわかりませんか? コンテンツマーケティングの正しい目標を設定する方法を学びます。

2.プロジェクト計画を作成します

Webサイトの移行は複雑であるため、移行の各側面についてチームは同じページにいる必要があります。

  • 発売希望日はいつですか? それは柔軟ですか、それともしっかりしていますか?
  • コンテンツを手動で移行しますか、それともアプリケーションプログラミングインターフェイス(API)を介してコンテンツを転送しますか?
  • 主要な利害関係者の各段階での承認プロセスはどのようになりますか?
  • あなたのチームはWordPressVIPプラットフォームのトレーニングが必要ですか?
  • 移行後に品質保証レビューを実施しているのは誰ですか?

VIPのヒント:チームが後で参照できるように、各会議の後に詳細なメモを取り、要約を送信します。 重要なポイントを含むディスカッションをカタログ化すると、整理された状態を維持できます。

計画プロセス中に、WordPress VIPチームは、発生する技術要件やハードルに関する質問に答えるのに役立ちます。

3.現在のコンテンツを監査します

コンテンツ監査の実行は、Webサイトの移行の準備において、面倒ですが重要です。 完全なコンテンツライブラリがない場合は、ホストされているすべてのコンテンツをログに記録して追跡するための整理されたリストを作成します(移行後に、何かを見逃していないことを確認するためにこれが必要になります)。

最近コンテンツ監査を行っていない場合は、ROT(冗長、古い、または些細な)分析を実行して、次のことを特定する絶好の機会でもあります。

  • 精度またはSEO最適化のために更新する必要があります
  • 他の形式(ビデオ、ウェビナー、電子書籍、ブログなど)に転用できます。
  • 完全に破棄する必要があります

コンテンツをカタログ化し、範囲を理解したら、理想的なコンテンツ機能を確立できます。

VIPのヒント:コンテンツマター2022レポートを使用して、他のコンテンツマーケターと比較してコンテンツが不足している箇所を確認し、何が機能するかを測定する方法を学びます。

4.技術監査を実行します

コンテンツの目標とプロジェクト計画があります。次に、それらを実現するために必要な形式、ツール、および統合を特定する必要があります。

WordPress VIPでは、セキュリティ、キャッシュ、動的サイズ設定などの多くの重要な機能がすでにプラットフォームに組み込まれているため、この手順を使用して、必要な追加機能を決定します。

どこから始めればよいかわからない場合は、次の質問を使用してチームディスカッションを促してください。

  • シングルスタック、ヘッドレス、またはハイブリッド形式を使用していますか?
  • シングルサイトとマルチサイトのどちらの設定を希望しますか?
  • 新しいドメイン、サブドメイン、またはサブディレクトリが必要ですか?
  • 301リダイレクトはありますか?
  • どのプラグインと統合が必要ですか?
  • あなたのセキュリティは何を持っている必要がありますか?
  • どのパフォーマンスメトリックを追跡しますか?

VIPのヒント:使用するプラグインや、どの機能が最適かわからない場合は、 理想的なサイト機能の実現について質問がある場合は、コンサルティングサポートプロセスが役立ちます。

典型的なウェブサイトの移行プロセス

  • プロジェクト計画
  • RFPを確立する(サードパーティの代理店を使用している場合)
  • コンテンツ監査
  • 技術監査
  • コンテンツの移行
  • 品質保証とレビュー
  • 発売

サイトの移行に関する最後の言葉

このチェックリストは、Webサイトの移行の混乱を招く困難なプロセスをナビゲートするための出発点として機能します。

2つのWebサイトの移行は同じではないため、プロセス、タイムライン、範囲などは異なり、状況が進むにつれて変わる可能性があります。 これは複雑なプロセスであるため、移行前、移行中、移行後にチームを前向きで柔軟に保つことで、物事をスムーズに進めることができます。

ウェブサイトをWordPressVIPに移行するための究極のガイドを読んで、ウェブサイトの移行プロセス中に何が予想されるかをさらに詳細かつ包括的に確認してください。