10 de los mejores software de seguimiento de tiempo para mejorar la productividad de su equipo

¿Notó el enfoque significativo en la productividad en los últimos dos años? Personas influyentes, creadores de contenido, codificadores, diseñadores y directores ejecutivos famosos afirman que mejorar la productividad es una prioridad máxima. En SuperbThemes hemos aplicado algunos consejos de productividad y ciertamente nos funcionaron. El uso del software de seguimiento del tiempo nos ayudó a mejorar la productividad, por lo que le recomendamos encarecidamente que utilice una herramienta de este tipo para usted y su equipo.

Afortunadamente, hay docenas de excelentes aplicaciones de seguimiento del tiempo disponibles en el mercado. La pandemia obligó a los desarrolladores a agregar más funciones a estas herramientas para administrar equipos remotos. Si no puede decidir cuál es el software de seguimiento de tiempo más adecuado para mejorar la productividad de su equipo, tenemos buenas noticias. Aquí hay 10 de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo que merecen toda su atención.

Golpe de amigo

Buddy Punch es más que un excelente software de seguimiento del tiempo. Es una herramienta que simplifica la gestión de las pequeñas y medianas empresas. Buddy Punch proporciona una visión estratégica de la actividad de los empleados y genera informes de nómina. Además, hace dos cosas importantes para su negocio: realizar un seguimiento del tiempo de su personal y programar la capacitación de los empleados.

Buddy Punch cubre todos los requisitos del software de seguimiento de tiempo de primera clase. Primero, los usuarios tienen múltiples opciones para rastrear el tiempo trabajado: nombre de usuario/contraseña, PIN de 4 dígitos, código QR, reconocimiento facial e inicio de sesión único (SSO). En segundo lugar, los gerentes asignan roles de trabajo a cada empleado y tienen control total sobre el tiempo dedicado a cada trabajo. Es una característica de oro para trabajos pagados con diferentes salarios. En tercer lugar, esta herramienta genera informes de actividad personalizables, lo que le brinda una idea clara sobre la actividad de todos y el tiempo dedicado a cada trabajo. Además, Buddy Punch se encarga del tiempo pagado y no pagado de los empleados.

Buddy Punch funciona para gerentes y empleados

Funciona en ambas direcciones: los gerentes pueden agregar tiempo libre y los empleados pueden solicitar días libres. Además, Buddy Punch se integra rápidamente con el software de nómina más importante, por lo que evita perder el tiempo en cálculos interminables. La delegación también es posible y fácil de configurar: seleccione la cuenta del empleado y actualícelo al estado de gerente.

Programar tareas y actividades con Buddy Punch es agradable e intuitivo. Un simple sistema de arrastrar y soltar permite a los gerentes crear, asignar y actualizar tareas en poco tiempo. Los usuarios reciben una notificación de las funciones asignadas y tienen acceso a la programación completa. Además, la gerencia puede crear departamentos y puestos para administrar mejor al personal.

Todos los usuarios de Buddy Punch pueden iniciar sesión a través de iOS, Android, escritorio o aplicaciones de navegador. Primero, echa un vistazo a la demostración: te llevará alrededor de 10 minutos aprender los conceptos básicos. Luego, solicite una demostración gratuita para probarlo en su organización. Es gratis, no se requiere tarjeta de crédito, no hay compromiso.

replicón

Replicón es un conjunto de productos destinados a ayudar a los gerentes a liderar pequeñas y medianas empresas. Consta de cuatro productos destacados: TimeBill , ProjectTime , Expense y TimeOff .

TimeBill rastrea el tiempo facturable de manera simple y efectiva. Es una herramienta altamente configurable que proporciona los datos necesarios tanto a los gerentes como a los trabajadores. Los gerentes configuran estimaciones, objetivos y flujos de trabajo del proyecto. El módulo de análisis avanzado brinda información procesable sobre clientes, proyectos, personal y horas facturables.

El tiempo del proyecto realiza un seguimiento de la línea de tiempo de su proyecto y estima los costos. Como gerente, usted define los programas y los hitos, configura los roles y evalúa el tiempo y los recursos. El sistema de seguimiento en tiempo real permite que la gerencia ajuste los planes y establezca estimaciones más precisas a medida que avanza el proyecto.

Expense realiza un seguimiento de todos los gastos. Este producto ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de todos los costos, archivarlos en diferentes categorías y establecer estimaciones.

TimeOff es todo lo que necesita para administrar el tiempo libre pagado. Muestra la disponibilidad y los usuarios pueden notificar a la gerencia las fechas del tiempo libre solicitado.

A pesar de la complejidad de la suite, las aplicaciones móviles de replicón son fáciles de usar e incluyen todos los datos necesarios para administrar su equipo. Como resultado, todos los usuarios se benefician de la misma excelente experiencia de usuario, independientemente del dispositivo utilizado.

Cuando trabajo

Cuando Trabajo tendré un futuro brillante. Es simple, intuitivo y, lo que es más importante, busca adaptarse a las necesidades del entorno laboral pandémico y pospandémico. Es un gran software de seguimiento del tiempo, pero también hace mucho más. Por ejemplo, cuando I Work simplificó la comunicación entre empleados y gerentes, puede transmitir mensajes a todo el equipo o a un grupo en particular y enviar mensajes 1 a 1 sin compartir números de teléfono.

La herramienta tiene funciones integradas para crear un horario de trabajo, distribuir roles y realizar un seguimiento del tiempo de cada usuario. Además, puede configurar diferentes tarifas de pago para cada tipo de actividad. Otra ventaja importante es que los empleados pueden marcar la entrada y la salida con cualquier dispositivo.

When I Work permite un alto grado de flexibilidad a los empleados. Funciona tanto para equipos remotos como in situ. La gestión de turnos no puede ser más sencilla; los gerentes pueden acceder a la disponibilidad de cada miembro del equipo y configurar los turnos en función de los usuarios disponibles. Llenar e intercambiar turnos también es pan comido; todo lo que necesita hacer es comunicar su disponibilidad al equipo. Además, puedes administrar tu tiempo de trabajo directamente desde tu teléfono gracias a la aplicación móvil When I Work (tanto en la versión de Android como en la de iOS).

Tiempo de Quickbooks

Si le gusta la contabilidad, ha oído hablar de Quickbooks, uno de los proveedores de software líderes en este espacio. La empresa ha ampliado su gama de herramientas, incluido Quickbooks Time. Funciona por sí solo y se integra sin problemas con otros productos de Quickbooks. Quickbooks Time crea horarios de trabajo, notifica a los empleados y proporciona análisis confiables para aumentar la rentabilidad comercial. Otras características que vale la pena mencionar incluyen:

• Seguimiento del tiempo sin conexión : una necesidad para los sitios de trabajo con poco acceso a Internet, como los de la industria de la construcción
• Múltiples tarifas de facturación : ofrece la posibilidad de establecer múltiples tarifas para equipos con diferentes tarifas de facturación
• Gestión de recursos : proporciona una visión general a vista de pájaro de los recursos y empleados para una gestión eficiente.

Base

Homebase es más que una excelente aplicación de seguimiento del tiempo. Esta herramienta multipropósito no tiene precio para una startup. Se ocupa del negocio y de los empleados casi simultáneamente. Homebase rastrea la actividad de cada empleado, crea horarios flexibles, optimiza los costos laborales, publica turnos abiertos y notifica a los usuarios.

Además de estos usos de seguimiento del tiempo, Homebase ayuda a los gerentes a encontrar nuevas contrataciones mediante la publicación de ofertas de trabajo en múltiples tableros. Además, los gerentes pueden realizar un seguimiento de los solicitantes y programar entrevistas directamente desde el panel de control de Homebase.

¿Su empresa carece de personal de recursos humanos? Homebase también puede servir como una herramienta única para las operaciones de recursos humanos al:

• Administrar la información de los empleados

• Manejo de documentos de los empleados.

• Seguimiento de la certificación de los empleados y configuración de alertas para vencimientos

• Cálculo de PTO, horas de trabajo, solicitudes de tiempo libre y horas extra

• Brindar acceso a una biblioteca completa de recursos humanos y facilitar consultas de expertos en recursos humanos.

Homebase funciona muy bien en dispositivos móviles y tiene una interfaz fácil de usar que los empleados pueden usar con facilidad.

Diputado

Adjunto es un completo sistema para la gestión eficiente de su equipo, especialmente de los empleados que trabajan por turnos. Incluye todo lo que necesita para la programación y el seguimiento del tiempo. Como resultado, el Diputado ahorra tiempo, nervios, llamadas, correos electrónicos y papeles. Una característica distintiva de este programa es la programación automática que, como su nombre indica, genera horarios automatizados teniendo en cuenta las prioridades de su negocio, como el costo más bajo, la cantidad de horas trabajadas/usuario, las ventas previstas y las preferencias pasadas. Además, los salarios se calculan automáticamente para cada rol, incluso a diferentes tarifas por hora.

El seguimiento del tiempo es sencillo tanto para el personal como para la dirección. Como empleado, no necesita un dispositivo en particular para marcar su tiempo, ya que Vice admite el reconocimiento facial y los comandos de voz. Si bien la primera solución genera controversias, los comandos de voz son perfectos en estos tiempos de pandemia. El diputado también se integra con muchas aplicaciones de nómina, así que olvídate de las hojas de cálculo complicadas con el tiempo de trabajo.

La comunicación entre la gerencia y los empleados es simple y efectiva, gracias a Vice. Los gerentes pueden solicitar confirmación y los miembros del personal serán notificados de cada nueva tarea. El intercambio de turnos, los reemplazos de última hora, la disponibilidad del personal y el uso compartido de videos están disponibles a través de Vice y contribuyen a la satisfacción de los empleados.

Equipo de conexión

Connecteam se distingue por una interfaz limpia, un amplio conjunto de funciones y una política de precios interesante. Todos pueden comenzar una prueba gratuita de 14 días y beneficiarse de todas las funciones. Después de la prueba, elige un plan premium o elige el gratuito. Aunque el programa gratuito tiene importantes limitaciones, es una solución para presupuestos ajustados.

Además de las funciones estándar de programación y seguimiento, Connecteam impresiona con su enfoque de incorporación y satisfacción de los empleados. En lugar de una formación larga e improductiva, Connecteam permite a la dirección crear cursos sencillos y concisos para los nuevos empleados. Un centro de conocimiento proporciona información adicional sobre los aspectos más desafiantes del sistema. La discusión grupal tiene el potencial de fortalecer su equipo y ayudar mejor a los recién llegados a adaptarse.

Esta multitud de características hace que Connecteam sea una buena opción para muchas industrias, incluidas las de bienes raíces, construcción, entrega, hospitalidad, comercio minorista y transporte.

médico del tiempo

¿Eres el administrador de un pequeño equipo remoto de diseñadores, desarrolladores o creadores de contenido? ¿Quieres realizar un seguimiento del tiempo dedicado por cada empleado en cada proyecto? Entonces, time Doctor se adapta perfectamente a sus necesidades.

La interfaz es intuitiva y configurar su cuenta es muy sencillo. Los miembros del personal tienen total libertad para trabajar en cualquier proyecto y rastrear fácilmente cuánto tiempo trabajaron. Además, time Doctor se sincroniza con muchas otras herramientas de productividad, contabilidad y gestión de proyectos, como Asana, Trello, Github y Slack.

Como director ejecutivo o propietario de un negocio, administrar un equipo remoto de trabajadores en línea puede ser un desafío. Sería útil si tuviera algún control sobre su actividad sin dejar de respetar su privacidad. Time Doctor parece encontrar el punto óptimo entre privacidad y eficacia. Los usuarios son libres de iniciar y detener el tiempo rastreado, y la aplicación monitorea su actividad solo cuando trabajan. De esta forma, el administrador controla los sitios web y las aplicaciones visitadas y su tiempo durante el tiempo pagado. Además, la herramienta toma capturas de pantalla automáticas y notifica a los usuarios sobre el mal uso del tiempo (como el tiempo perdido en Facebook o Instagram). Time Doctor funciona en todos los dispositivos y calcula automáticamente la nómina.

Alternar

Toggl comenzó como una aplicación de seguimiento del tiempo fácil de usar pero sencilla y se ha convertido en una herramienta compleja para la gestión de la organización compuesta por tres componentes bien llamados: Toggl Plan, Toggl Track y Toggl Hire.

Similar a otro software de seguimiento de tiempo, Toggl Plan and Hire configura horarios y realiza un seguimiento de las horas trabajadas. El tablero fácil de usar es una de las muchas ventajas de Toggl. La gerencia siempre tendrá una visión estratégica de los empleados involucrados en cada proyecto, las horas facturables y los clientes.

Toggl Hire es otro insustituible para traer nuevas contrataciones a su equipo. No solo lo ayudará a elegir las buenas contrataciones para ocupar los puestos disponibles en su equipo, sino que también le ahorrará tiempo y recursos al crear pruebas para los posibles candidatos. Luego, publique la prueba y programe entrevistas con los que pasen.

Tiempo de rescate

Mientras que el software de seguimiento de tiempo anterior estaba dirigido a empresas, agencias y nuevas empresas, Rescue Time es principalmente para emprendedores independientes. Realiza un seguimiento del tiempo, pero también le ayuda a ser más productivo. Comience por crear una cuenta y establecer objetivos. Por ejemplo, permítase una hora al día de tiempo de distracción, o establezca la meta de practicar JavaScript durante al menos 45 minutos al día. El pulso de la productividad es un indicador diario que muestra la eficacia de su trabajo. Te motiva a subir el listón y aumentar tu eficiencia. Agrupe las aplicaciones y los sitios web que visita en categorías, que incluyen diseño y composición, negocios, desarrollo de software, entretenimiento y más. Preste atención a los sitios y aplicaciones que se incluyen en la etiqueta Sin categoría. Trate de ponerlos en categorías relevantes para un pulso de productividad más preciso.

Terminando

Afortunadamente, existen muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo para cada tipo de organización. Algunas empresas de gran objetivo, mientras que otras son más útiles para equipos pequeños. Todos ellos vienen con muchas otras características además del seguimiento del tiempo y la programación. Consulte todas las sugerencias anteriores y seleccione la que mejor se adapte a sus necesidades. Independientemente de su decisión, esta herramienta lo ayudará a aprovechar al máximo su activo más valioso: ¡el tiempo!