Las conferencias virtuales tuvieron un auge durante los primeros meses de la pandemia y, más de dos años después, la asistencia virtual no muestra signos de desaceleración.

Eso es algo grandioso: volverse virtual ha permitido que aún más profesionales de la industria de todos los ámbitos de la vida asistan a las mejores conferencias, compartan sus experiencias y descubran nuevas estrategias para el crecimiento y la mejora. De hecho, alrededor del 67% de los organizadores de eventos dicen que seguirán utilizando eventos híbridos, incluso cuando los eventos presenciales se están reanudando en todo el mundo.

A veces, sin embargo, asistir virtualmente puede resultar menos atractivo que asistir a una conferencia en persona. La asistencia en persona es emocionante, con un lobby animado lleno de caras nuevas y un refrescante cambio de escenario. Es difícil generar esa misma sensación de anticipación cuando lo sigues desde la oficina de tu casa. Si bien un evento virtual depende obviamente de su programación, que está fuera de su control, existen formas de hacer un pequeño esfuerzo adicional para aprovechar al máximo la asistencia virtual.

Utilice estos doce consejos para diseñar una experiencia más atractiva para usted antes, durante y después de asistir a una conferencia virtual.

Antes

Prepare preguntas reflexivas

El proceso de preparar una lista de preguntas que espera responder le ayudará a centrar sus pensamientos exactamente en lo que espera obtener de una conferencia y a adoptar la mentalidad adecuada para aprender. Asegúrese de que sus preguntas tengan sentido para el contenido que está tomando. Por ejemplo, una conferencia de desarrolladores puede requerir preguntas más técnicas, mientras que las preguntas de un diseñador o especialista en marketing pueden ser más abiertas.

Bloquea tu tiempo

Haga esto para que sus colegas, clientes o empleados no lo interrumpan durante sus sesiones. Cuando las personas saben que estás ocupado haciendo algo constructivo, es más probable que te dejen en paz. Si es necesario, configure un mensaje de ausencia explicando que está buscando desarrollo profesional y que hará todo lo posible para responder correos electrónicos durante los descansos.

Comenzar a establecer contactos

Si uno de sus objetivos es establecer contactos, publicar en las redes sociales y usar el hashtag de la conferencia o etiquetar el evento es una excelente manera de encontrar otras personas que asistirán. Esto le permite comenzar a establecer conexiones incluso antes de que llegue la fecha de la conferencia.

Desayunar

En los eventos presenciales, a menudo se proporcionan desayunos o meriendas, por lo que se te mete algo en el estómago sin siquiera darte cuenta. Si bien es fácil saltarse el desayuno y levantarse de la cama más tarde cuando asiste desde la comodidad de su hogar, un desayuno sólido ayudará a aumentar el flujo sanguíneo a su cerebro para mantenerse ocupado. En todo caso, un desayuno rápido le ayudará a evitar la distracción de un estómago refunfuñando. Algunas personas necesitarán vestirse con ropa de trabajo, peinarse o maquillarse y “prepararse” para sentirse completamente preparadas antes de una conferencia virtual, pero al menos asegúrese de tener algo para comer.

Durante

Llega temprano

Asegúrate de no perderte nada importante (y eso incluye los chats que tienen lugar en el lobby virtual) iniciando sesión un poco antes. Entrar incluso cinco minutos antes de la hora de inicio programada le brinda la oportunidad de presentarse, interactuar con otros asistentes o presentadores en el chat y preparar su mentalidad para un día de aprendizaje.

Minimizar las distracciones

Esto parece bastante simple, pero cuando asistes a una conferencia virtual, las distracciones están por todas partes. Es posible que necesite visitar una cafetería o una biblioteca local para alejarse realmente de las distracciones del hogar. Solo recuerde que los platos o la ropa sucia (o cualquier otra cosa que lo distraiga) seguirán ahí cuando termine la conferencia, así que evite realizar múltiples tareas y trate de permanecer concentrado en la información importante que tiene frente a usted.

Toma nota

No hay forma posible de recordar todo lo dicho durante una conferencia virtual. Tomar notas le brindará un registro de los conocimientos más importantes que haya recopilado a lo largo del día o los días. Sugerimos tomar notas escritas a mano si es posible, porque el acto físico de escribir palabras le ayudará a retener más información presentada. Dicho esto, cualquier forma de tomar notas es mejor que ninguna.

Haga sus preguntas sin respuesta

Esa lista de preguntas que preparaste de antemano no es sólo un ejercicio de reflexión. Uno de los beneficios de la asistencia virtual es que puede utilizar el chat para hacer preguntas relevantes y obtener respuestas de pares o panelistas en tiempo real. Esto también sirve para establecer contactos, porque estás dando a conocer tu nombre como alguien que está involucrado e impulsa conversaciones sobre el contenido en cuestión.

Después

Crear un plan de acción

Escriba las formas en que implementará o aprenderá más sobre sus principales conclusiones en las próximas semanas. Una tarea fácil de agregar a esta lista es realizar la encuesta de salida si los organizadores de la conferencia envían una. ¡Esto puede ayudarles a planificar contenido aún más revelador para la próxima conferencia!

Comuníquese con sus nuevos contactos

Si te conectas con alguien en el chat o durante una sesión de trabajo, tendrás que fomentar esa nueva conexión. Golpea mientras el hierro está caliente enviándoles un mensaje rápido en LinkedIn para agradecerles por la gran conversación. También puede comunicarse con los presentadores para agradecerles por su tiempo o hacerles preguntas pendientes.

Comparte tus nuevos conocimientos

Ahora es el momento de mostrar lo que has aprendido. Cree una publicación para el blog de su empresa o un gráfico rápido con una cita reveladora de la conferencia para compartir con sus seguidores en las redes sociales. Esto muestra a los clientes actuales y potenciales que usted es una persona que se mantiene a la vanguardia de los conocimientos de la industria y que está entusiasmada con el trabajo que realiza.

Aproveche las sesiones grabadas

Si tuvo que perderse una sesión para asistir a una más relevante, las distracciones se apoderaron de usted o simplemente desea absorber aún más información de una charla especialmente poderosa, consulte las sesiones grabadas de la conferencia. Si es posible, intente averiguar qué sesiones se grabarán de antemano. De esa manera, sabrá cuáles de las charlas (si es que hay alguna) no estarán disponibles después de la conferencia y tomará notas especialmente buenas durante esas sesiones.

Empiece a asistir, empiece a aprender

Utilice estos consejos para convertirse en un participante más activo en cada conferencia virtual a la que asista este año. Si está buscando un gran evento para agregar a su lista de conferencias, ¡no olvide registrarse en De{CODE}!

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