5 elementos esenciales de una propuesta de diseño web bien redactada

Publicado: 2023-01-12

No se puede negar que escribir propuestas web puede ser una tarea laboriosa y que requiere mucho tiempo.

Desafortunadamente, para tener una posibilidad de éxito, sus propuestas de diseño web deben estar bien pensadas y bien escritas.

Para los diseñadores que solo quieren hacer el trabajo, este proceso puede parecer una batalla cuesta arriba. Después de todo, sabes que puedes producir un diseño web excelente, entonces, ¿por qué tienes que proponer tus ideas?

Pero no temas, el proceso no tiene por qué ser difícil o una pérdida de tiempo para nadie. En esta guía, le mostraremos 5 elementos esenciales de las propuestas de diseño web bien escritas.

¿Qué es una propuesta de diseño web?

Dentro de las empresas a gran escala o incluso de las nuevas empresas ambiciosas, es necesario proponer nuevos proyectos antes de que puedan ponerse en marcha. Esto también se aplica a los aspectos de diseño web. Solo tiene sentido que proporcione un resumen de lo que está trayendo a la mesa con su solución.

Pero, ¿qué es exactamente una propuesta de diseño web?

Una propuesta de diseño web es un resumen oficial de sus intenciones y aportes para los aspectos de diseño web de un proyecto. Incluirá su plan, cómo pretende implementar su plan, su precio (si trabaja independientemente) y cualquier otra cosa que deba cubrirse.

En resumen, su propuesta es un desglose rápido de lo que va a lograr para el cliente y cómo. Es tu oportunidad de demostrar tus habilidades, creatividad y enfoque innovador para el proyecto.

Acertar con tu propuesta web es crucial. Podría ser la diferencia entre obtener luz verde en un proyecto o fallar en el primer obstáculo. El objetivo es instalar confianza con el cliente y demostrar por qué usted es el indicado para el trabajo.

En términos generales, no existen reglas definitivas cuando se trata de escribir una propuesta de diseño web, pero hay algunos consejos esenciales que puede seguir para tener la mejor oportunidad de éxito.

Vamos a ver.

1. Todo comienza con la introducción

Desde el principio, debe dejar en claro quién es usted y qué promete su propuesta.

Su introducción debe cubrir cualquier discusión inicial que ya haya tenido con los tomadores de decisiones sobre las necesidades del proyecto.

Algunas cosas importantes que debe incluir en su introducción incluyen:

Su nombre y puesto de trabajo.
El nombre de su cliente/empresa.
El nombre del proyecto y un resumen.
Datos de contacto importantes.
Fecha de presentación y otras fechas clave.

Su introducción debe incluir un resumen / descripción general del problema que su diseño web intentará resolver. Su cliente debe poder leer su introducción y saber exactamente cómo lo va a ayudar, cuánto tiempo llevará y cuándo puede esperar que comience a ver los resultados. Deberá haber realizado una investigación exhaustiva para incluir en su propuesta todo lo que los responsables de la toma de decisiones deseen incluir. Asegúrese de utilizar cualquier jerga específica de la industria para lograr que los accionistas participen y se sientan seguros de que su propuesta es ganadora.

Recuerde, establecer la mejor impresión desde el principio le dará la mejor oportunidad de que su propuesta sea aceptada. Es por eso que su presentación es crucial. Hágalo bien y tranquilizará a los principales responsables de la toma de decisiones desde el principio. Pero si se equivoca, podría encontrarse luchando una batalla cuesta arriba para obtener la aprobación de la propuesta antes de que el proyecto haya comenzado.

2. Explique los entregables clave que traerá

Cada buena propuesta contiene entregables clave que promete entregar. Debe delinearlos en detalle para mostrar exactamente lo que aportará al proyecto.

Establecer entregas claras realmente podría ayudar a los tomadores de decisiones a tomar sus decisiones finales, especialmente si está compitiendo contra otro diseñador web para el trabajo. Pero antes de apresurarse a enumerar todas las cosas que puede entregar, también deberá considerar algunas de las cosas que no puede entregar de inmediato.

Por ejemplo, tal vez haya incluido una sección sobre cómo le gustaría incorporar el logotipo de la marca en el sitio web en áreas clave para aumentar la visibilidad y el conocimiento de la marca. Pero luego descubres que la marca aún no tiene un logotipo. O tal vez han tenido problemas para elegir el nombre de dominio correcto, lo que le impide comenzar. Estos son problemas comunes con las nuevas empresas. Tendrá que asegurarse de que todos sus entregables sean alcanzables y que el progreso no se vea interrumpido ni ralentizado por sucesos no planificados.

Haga un documento que describa sus entregables clave. Compártalo con aquellos en el proyecto con los que necesitará vincularse más antes de que pueda lograr el objetivo. Dentro de este documento, anote qué entregables están esperando en la entrada externa. Por ejemplo, puede estar esperando que el equipo de marketing termine algún contenido para probarlo en la página de inicio. Solicite a los usuarios que firmen el documento cada vez que haya una actualización. Puede averiguar cómo firmar electrónicamente un documento de Word aquí.

3. Planifique cómo proporcionará la solución

Muestre al líder del proyecto exactamente cómo su solución pretende ayudar a lograr sus objetivos. Es crucial demostrar su enfoque innovador que abordará sus necesidades.

Una vez que haya establecido sus entregables, es hora de describir exactamente cómo comenzará a construir el sitio web y cómo ayudará al cliente a alcanzar sus objetivos. Su esquema debe entrar en detalles en cada etapa. También debe establecer un cronograma de cuándo espera que se completen ciertos objetivos.

Una cosa que no debe hacer es usar una propuesta antigua como plantilla. Si bien la idea de ahorrar tiempo podría tentarlo inicialmente, probablemente resulte en demoras más adelante. Eso es porque, dependiendo del cliente, las razones para diseñar un nuevo sitio web y el presupuesto disponible serán completamente diferentes entre sí. Esto significa que su plan trazado deberá ser específico y no debe simplemente copiar el trabajo anterior. No hay nada peor que llegar a la mitad de un proyecto y descubrir que se ha desviado de su esquema inicial.

Recuerde, es probable que su cliente o los líderes de equipo vuelvan a consultar la propuesta de diseño web a lo largo del proyecto para monitorear el progreso, por eso es crucial que planifique todo para mostrarles que se está manteniendo en la tarea, a tiempo y dentro del presupuesto desde el principio. para terminar.

4. Hablar de dinero

Todo se reduce a esto al final... ¡dinero!

La diferencia entre un proyecto exitoso y un proyecto que nunca comenzó, el gasto disponible tiene un papel que desempeñar cuando se trata de obtener una propuesta sobre la línea.

Aunque hemos incluido esto como el número cuatro, debería tener una buena idea de los presupuestos disponibles antes de comenzar a planificar su propuesta de diseño web. De esta manera, podrá mantenerse dentro de los costos razonables y brindar una solución rentable para el negocio.

Discutir el presupuesto disponible de antemano es bueno tanto para usted como para el cliente/negocio para el que está escribiendo la propuesta. Para el cliente/negocio, obtendrán una mejor comprensión de sus necesidades, mientras que usted obtendrá una mejor comprensión de lo que están dispuestos a gastar y lo que esperan del presupuesto disponible. Si planea implementar procesos después del lanzamiento del sitio web, por ejemplo, monitorear su sitio web con un paquete de análisis, deberá informarles, ya que deberá tenerse en cuenta en la asignación del presupuesto.

Sencillamente, es imposible adivinar cuál será el presupuesto disponible, por lo que es importante tener estas conversaciones iniciales. Si trata de adivinar, podría terminar fácilmente perdiendo la propuesta, o incluso subestimarse enormemente. En este punto, puede incluso decidir que el proyecto no valdrá la pena financieramente para usted.

Pero, ¿cómo se habla de dinero?

Recomendamos enviar previamente un documento al cliente/negocio para presentar un desglose de costos de manera coherente. También puede considerar presentarle al cliente algunas opciones de costos diferentes en su propuesta. Esto garantiza que cumplirá con sus necesidades de proyecto y presupuesto, además de brindarle la oportunidad de resaltar cómo los extras opcionales pueden agregar valor.

Recuerde, los presupuestos no siempre están escritos en piedra. Tal vez esté diseñando un nuevo sitio web para promocionar el nuevo software de gestión del ciclo de vida de los contratos de la empresa y, a medida que más clientes se registren y se conviertan en suscriptores de pago, el presupuesto asignado para el proyecto también puede aumentar.

5. Indicar al cliente/negocio cómo proceder

Una vez que haya presentado su propuesta al cliente/negocio, incluida su presentación; entregables clave; un resumen de sus planes; y una sección de presupuestos, es hora de incitar al cliente/negocio a dar los siguientes pasos. En definitiva, la aceptación de tu propuesta de diseño web para que el proyecto pueda comenzar.

Idealmente, desea brindarles una forma de aprobar su propuesta de manera eficiente con rapidez y facilidad. Esto puede ser complicado si está enviando su propuesta como un documento PDF, un documento de Word o Google Doc, ya que estos realmente no tienen funciones integradas de aceptación o firma electrónica.

Para solucionar esto, puede utilizar una herramienta de generación de documentos de terceros. Puede consultar cuánto cuestan dos de los mejores proveedores aquí con esta guía de precios de PandaDoc vs DocuSign. Estas herramientas permitirán que el cliente firme su propuesta con una firma oficial.

Usar una herramienta generadora de documentos es el camino a seguir en 2022 y más allá. No haga que su prospecto tenga que imprimir su propuesta de diseño web, firmarla con un bolígrafo, escanearla nuevamente en la computadora y luego enviársela. Esto lleva mucho tiempo, especialmente si no tienen acceso inmediato a una impresora y necesitan hacer todo lo posible para usar una. Además, además de ser prolijo, no es ecológico imprimir varias copias de una propuesta de diseño web cuando no es necesario hacerlo.

Ponerle las cosas difíciles a tu cliente potencial podría ser el clavo en el ataúd si tiene una lista de propuestas para elegir. Si ya los está haciendo saltar a través de los aros al principio, es menos probable que lo elijan para el proyecto.

Pensamiento final

Con suerte, esta guía lo ha hecho pensar en todas las cosas clave que necesita cubrir para producir una propuesta de diseño web bien escrita.

No hay dos formas de evitarlo, escribir una propuesta de diseño web ganadora llevará tiempo y esfuerzo. Pero siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede producir una propuesta bien pensada y bien escrita que a su cliente/negocio le encantará aceptar.

Al redactar su propuesta, póngase en el lugar del usuario final y construya toda la experiencia en torno a él. Al final del día, aunque eres tú quien diseñará el sitio web, serán ellos quienes lo usen. Es por eso que es primordial que su sitio web les sirva principalmente. Por lo tanto, planifique estratégicamente el diseño de su sitio web para que sea fácil de usar.

No siempre obtendrá su propuesta correcta la primera vez. Pero no te desanimes. Con algunas revisiones a lo largo del tiempo, aterrizará en ese tono perfecto. Para darle la mejor oportunidad de comenzar a trabajar, es una buena idea usar plantillas de documentos. Esto puede ser realmente bueno si necesita incluir detalles en su propuesta y demostrar que realmente ha pensado en todo.

Por ejemplo, puede usar una plantilla de acuerdo NDA gratuita e insertarla en su propuesta para ahorrar tiempo si es algo que necesita incluir. Hay plantillas para casi todo en línea, así que eche un vistazo, podría ahorrarle horas y brindarle un mayor enfoque a su trabajo.

¡Buena suerte con tu próxima propuesta de diseño web ganadora!

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Acerca de nuestro autor invitado: Yauhen Zaremba es el director de generación de demanda en PandaDoc, una herramienta de administración de documentos todo en uno para casi todos los tipos de documentos, incluida esta plantilla de contrato de reparación del hogar de PandaDoc. Ha sido especialista en marketing durante más de 10 años y, durante los últimos cinco años, se ha centrado por completo en los mercados de gestión de documentos, propuestas y firmas electrónicas.