5 pasos para mejorar la productividad del trabajo remoto

Con más personas que optan por estilos de vida de trabajo remoto, es importante asegurarse de que estén motivados durante las horas de trabajo regulares.

La principal preocupación cuando se trata de tener empleados trabajando de forma remota es la productividad. Aunque esto es completamente comprensible, un estudio reciente encontró que los trabajadores que trabajan de forma remota son un 13 % más eficientes que sus contrapartes de oficina.

Sin embargo, los trabajadores remotos tienen su parte de desafíos únicos y puede ser fácil caer en un ciclo de procrastinación o incluso desconexión con las tareas que deben completar.

Pero con algunas estrategias simples, los miembros remotos del equipo pueden permanecer concentrados durante toda la jornada laboral y asegurarse de aprovechar al máximo su tiempo frente a la computadora. En esta publicación de blog, veremos cómo mejorar la productividad del trabajo remoto para que se pueda progresar mientras se trabaja desde casa.

Usar herramientas para la comunicación

Si bien trabajar de forma remota ofrece mucha flexibilidad y conveniencia, trabajar desde casa también puede ser un desafío. Uno de los problemas más comunes es mantenerse conectado con los miembros de su equipo y mantenerse actualizado con la información más reciente. Afortunadamente, hay muchas herramientas disponibles que pueden ayudar a mejorar la comunicación y el intercambio de información, lo que en última instancia conduce a una mayor productividad. Desde videoconferencias e intranet para empleados hasta software de gestión de proyectos, estas herramientas pueden optimizar su flujo de trabajo y mejorar la colaboración.

Por ejemplo, el uso de una intranet para empleados puede brindar muchos beneficios a los empleados que trabajan en diferentes rincones del mundo. Al implementar una plataforma centralizada para la comunicación, la colaboración y el intercambio de información, los empleados pueden acceder a los recursos que necesitan de manera rápida y eficiente.

Uno de los beneficios clave de una intranet para empleados es su capacidad para optimizar la comunicación interna. En lugar de depender de largas cadenas de correo electrónico o reuniones en persona, los empleados pueden usar la intranet para compartir actualizaciones, hacer preguntas y brindar comentarios en tiempo real.

Al aprovechar estos recursos, puede asegurarse de que su experiencia de trabajo remoto sea lo más productiva y eficiente posible.

Considere las ambiciones de los empleados

Cuando lideran equipos remotos, los gerentes a menudo no toman en cuenta las ambiciones de los miembros de su equipo remoto. Muchos trabajadores remotos se sienten frustrados, desmotivados, improductivos y menos propensos que nunca a comprometerse por completo con los objetivos de una empresa.

No es fácil mantener motivados y productivos a los trabajadores remotos si no sienten que hay espacio para el crecimiento dentro de la empresa.

Los gerentes pueden resolver este problema creando un entorno que permita a los empleados remotos crecer al mismo ritmo que sus contrapartes en el sitio. Al aprender a estructurar un programa de coaching remoto, los gerentes pueden crear una relación más sólida con los equipos remotos y mejorar su desempeño laboral.

Las sesiones de coaching pueden tener beneficios directos e indirectos y puede dar a los miembros del equipo remotos más responsabilidades al capacitarlos.

Esto puede conducir a una cultura en la que los trabajadores remotos pueden unirse a un equipo interno o continuar trabajando de forma remota en un puesto de mayor jerarquía. Esto no solo es beneficioso para los empleados sino también para toda la organización.

Desarrollar estrategias efectivas de gestión del tiempo

La gestión del tiempo puede ser una tarea difícil de dominar, pero al establecer objetivos y plazos específicos, es posible ayudar a los empleados remotos a ser más eficientes con su tiempo. Identificando lo que hay que hacer y cuándo pueden priorizar las tareas y abordarlas una por una. Esto evita la procrastinación y les ayuda a maximizar la productividad.

En lugar de trabajar sin rumbo fijo en un proyecto o tarea, tener un plazo claro en mente ayuda a las personas a centrar su atención y da dirección a su trabajo. Con estrategias efectivas de administración del tiempo, los miembros de su equipo remoto pueden equilibrar mejor su vida laboral y personal, reducir el estrés y, en última instancia, prosperar en todas las áreas de su vida.

Establezca registros virtuales con los miembros del equipo

En el entorno de trabajo cada vez más virtual de hoy, es más importante que nunca mantenerse conectado con los miembros del equipo. Ya sea que esté trabajando de forma remota o simplemente haciendo malabarismos con múltiples proyectos y tareas, establecer registros virtuales puede ser una forma efectiva de garantizar que todos estén al tanto de sus responsabilidades.

Al programar reuniones y registros regulares, puede compartir actualizaciones de progreso, discutir cualquier desafío u obstáculo y asegurarse de que todos estén alineados con los objetivos del proyecto. Esto no solo ayuda a mantener a todos responsables y al día, sino que también fomenta un sentido de trabajo en equipo y colaboración que puede ayudar a impulsar el éxito. Entonces, ¿por qué esperar? Comience a configurar registros virtuales con su equipo hoy.

Promover discusiones informales

En los entornos de oficina tradicionales, los empleados tienen el lujo de tener conversaciones informales alrededor del enfriador de agua o durante las pausas para el almuerzo. Estas interacciones no solo fomentan un sentido de camaradería, sino que también brindan oportunidades para compartir ideas y resolver problemas de manera espontánea.

Sin embargo, el trabajo remoto a menudo puede conducir a una falta de interacción social y esto puede dañar la productividad y la satisfacción laboral en general.

Las discusiones informales permiten a los empleados conectarse a nivel personal, generando confianza y relación con sus colegas. Este sentido de conexión mejora la colaboración y el trabajo en equipo, lo que lleva a una resolución de problemas más eficaz.

Para promover discusiones informales en entornos de trabajo remoto, las empresas pueden utilizar varias herramientas, como plataformas de chat virtual o canales de discusión dedicados dentro del software de gestión de proyectos. También pueden organizar pausas de café virtuales o videollamadas informales donde los miembros del equipo pueden participar libremente en conversaciones no relacionadas con el trabajo.

Pensamientos finales

Tal como está, el trabajo remoto es más frecuente que nunca. Si bien ofrece numerosos beneficios, como la flexibilidad, una de las desventajas es la falta de interacción en persona y las distracciones.

Hay varias formas efectivas de garantizar que esto no afecte la productividad del trabajo remoto. Al utilizar herramientas de comunicación, considerar los objetivos de crecimiento de los empleados, desarrollar estrategias efectivas de administración del tiempo y mantenerse conectado con colegas a través de una comunicación regular, puede ayudar a sus trabajadores remotos a optimizar sus niveles de productividad y lograr el éxito en sus esfuerzos profesionales.