7 consejos para aumentar la productividad en el trabajo

¿A veces deseas sacar más provecho de la jornada laboral de 8 horas? ¿Quizás te estás esforzando por conseguir un ascenso y necesitas aumentar tu productividad a un nivel superior? No estás solo en esto. Todo el mundo está en una carrera para ser más productivo y queremos ayudarle a ganar.

Por lo tanto, le presentamos siete consejos probados y verdaderos para ayudarlo a ser más productivo. Desde olvidarte de tu teléfono hasta poner música genial, ¡nuestro objetivo es hacerte lo más productivo posible!

Guarda tu teléfono

Es de conocimiento común que nuestros teléfonos pueden ser una distracción importante mientras trabajamos. Las distracciones ocurren con más frecuencia de lo que nos gustaría admitir, ya sea respondiendo a mensajes de texto de amigos o familiares o sin querer dejarnos atrapar por TikTok o Instagram.

Instalar y usar aplicaciones que fomenten la concentración sin usar el teléfono puede ayudar enormemente a las personas que buscan aumentar su productividad. Algunas aplicaciones pueden generar dinero gratis mientras las dejas ejecutándose en tu teléfono.

¡Con aplicaciones como Honeygain, puedes obtener ingresos pasivos sin esfuerzo adicional! Honeygain es la primera aplicación que te permite ganar dinero compartiendo tu conexión a Internet no utilizada.

Después de descargar la aplicación en su teléfono personal o computadora portátil, le pagarán por compartir su conexión a Internet y se convertirá en parte de una red global que trabaja en proyectos basados ​​en datos.

Si desea aumentar sus ganancias, puede participar en los concursos de redes sociales de Honeygain e invitar a sus amigos a unirse y participar en la lotería Lucky Pot. ¡Todas estas son formas de aumentar sus ingresos!

La ayuda a la productividad aquí entra en juego porque la aplicación solo funciona si la mantienes ejecutándose en tu teléfono, así que enciéndela, deja tu teléfono y deja que tus ganancias aumenten mientras trabajas en tu horario habitual.

Mantenga limpia su bandeja de entrada

A escala global, las personas envían la asombrosa cifra de 347,3 mil millones de correos electrónicos diarios, un aumento del 4,2% con respecto a los 333,2 mil millones de correos electrónicos diarios de 2022. Teniendo en cuenta estas enormes cifras, es seguro asumir que su bandeja de entrada está lejos de estar vacía.

Pero esta es la cuestión: existen aplicaciones diseñadas para ayudarle a administrar su bandeja de entrada de manera eficaz, liberándole un tiempo precioso que de otro modo dedicaría a revisar los correos electrónicos en busca de ese mensaje crucial.

Herramientas como Clean Email, Email Finder y Sanebox ayudan a mejorar la eficiencia del trabajo. Utilice estas soluciones para ordenar automáticamente su bandeja de entrada, organizar y priorizar sus mensajes y encontrar rápidamente ese mensaje crucial de su jefe.

De media, los profesionales consultan su correo electrónico unas 15 veces al día. Explore varias herramientas para mantener su bandeja de entrada organizada y minimizar su tiempo en los correos electrónicos.

Tome el control de su lista de tareas pendientes

Lo sabemos, lo sabemos, sugerir una lista de tareas pendientes no es ni original ni glamuroso. Pero a veces, los pasos más simples otorgan las mayores recompensas. La ciencia respalda esta idea: escribir una lista de tareas pendientes ha demostrado un aumento en la productividad. Estas listas le permiten ver las tareas que tiene entre manos y establecer mejor las prioridades.

Sin embargo, a veces, nuestras listas de tareas pendientes superan los recibos semanales del supermercado. Recupere el control de sus tareas diarias utilizando un planificador de productividad en línea como Notion, ProofHub o Microsoft OneNote, o busque otras alternativas.

Alternativamente, si se inclina por los métodos tradicionales, explore plantillas de listas de tareas pendientes imprimibles o emprenda un viaje de diario para planificar meticulosamente cada aspecto de su vida diaria.

Opte por el sistema organizativo que más le convenga y recuerde revisar su lista de tareas pendientes con regularidad.

Mejore sus habilidades de escritura

Si su trabajo implica tareas de escritura frecuentes, sabe cuánto tiempo pueden llegar a consumir. Corregir errores gramaticales y de puntuación, reformular pensamientos, mejorar la legibilidad y garantizar que el texto en el que está trabajando sea fácil de usar requiere esfuerzo.

Ingrese Grammarly, el salvador de sus problemas de escritura. Utilice el software Grammarly para lograr una precisión impecable en la revisión ortográfica, mejorar la claridad, descubrir sinónimos y mejorar su estilo de escritura.

Grammarly también ofrece una variedad de funciones como detección de plagio para garantizar que su trabajo escrito sea original y mejora del vocabulario para mejorar la calidad general de la escritura.

Y sí, este artículo fue escrito con la ayuda de Grammarly. ¡No hace falta decir que el proceso de escritura resultó excepcionalmente fructífero!

Crea la lista de reproducción de trabajo perfecta

Trabajar en una oficina puede resultar abrumador, con la charla constante de los compañeros de trabajo, el ruido de las pausas para el café y la peculiar lista de reproducción de la oficina.

Crear una o dos listas de reproducción de música personalizadas puede fomentar una mentalidad productiva. Mediante prueba y error, determine el tipo de música que resuena con usted, independientemente del género. Algunos prosperan con melodías funky de los 90, otros encuentran consuelo en las melodías clásicas y algunos prefieren el ruido blanco o marrón para mejorar la claridad mental y la productividad.

Si la música no funciona, puede explorar meditaciones guiadas o podcasts para obtener un resultado más favorable. No dudes en experimentar y descubrir qué funciona mejor para tu rutina de trabajo.

Ponte cómodo, inicia Spotify o Apple Music y comienza tu día con una nota positiva, ¡literalmente!

Bloquee las distracciones externas

En promedio, un trabajador típico experimenta alrededor de 15 distracciones cada hora del día. ¿No suena molesto? La multitarea puede ser la clave para lograr cada punto de tu lista de tareas pendientes, pero a veces debes volver a lo básico y concentrarte en una cosa a la vez.

Una vez más, la ciencia nos respalda. Resulta que nuestros cerebros no pueden comprender adecuadamente más de un flujo de información a la vez.

Es una simple verdad que las distracciones hacen que concentrarse en el trabajo sea mucho más difícil. Al bloquear las distracciones externas en el trabajo, podemos crear un entorno más propicio para la concentración. Pruebe estrategias simples como desactivar las notificaciones de su teléfono o cerrar la puerta de su oficina para minimizar el ruido y las interrupciones.

Cuando eliminamos estas distracciones, podemos dirigir nuestra atención hacia la tarea en cuestión, lo que nos permite completarla de manera eficiente y con menos errores. Esto se traduce en un trabajo de mejor calidad y menos tiempo dedicado a corregir errores o saltar entre tareas.

¡Lo que es aún mejor es que minimizar las distracciones externas puede en realidad reducir tu estrés y aumentar tu bienestar! Los estudios destacan que aquellos de nosotros que estamos constantemente inundados de notificaciones tenemos niveles más altos de cortisol, la hormona del estrés.

No es un secreto que si estamos estresados, a menudo es más probable que nos enojemos, nos frustremos y nos cansemos rápidamente. Todo esto tiene un efecto negativo en nuestro trabajo. Y esa es exactamente la razón por la que es importante crear un ambiente de trabajo tranquilo si desea concentrarse y mantenerse concentrado.

Programar descansos

Nuestros cerebros están programados para trabajar en ciclos de concentración intensa, seguidos de relajación. Esto significa que su capacidad de concentración disminuye después de un período de concentración.

Y es por eso que tomar descansos es crucial si quieres ser productivo y mantener la calidad de tu trabajo. Tomarse tiempo para descansar también puede aumentar tus niveles de energía, mejorar tu estado de ánimo y reducir el estrés, todos los cuales son grandes beneficios, ¿no?

La ciencia también dice que descansar regularmente durante el día minimizará las posibilidades de agotamiento y maximizará su satisfacción laboral. ¡Así que tómate un descanso! Levántese de su silla, respire profundamente y salga a caminar o lea un libro. Si te apetece, puedes charlar con tu compañero de trabajo o hacer algunos estiramientos.

Haga una lluvia de ideas con los miembros de su equipo, tómese descansos ocasionales y utilice herramientas organizativas como listas y gráficos, lo que funcione mejor para usted para mantenerse concentrado y motivado en el trabajo.

Recuerde: pequeños cambios a lo largo del tiempo pueden tener un impacto significativo en el aumento de su productividad. ¡Todo lo que necesitas es un plan y brindarte la oportunidad de tener éxito!