Una guía para el presupuesto comercial de comercio electrónico: obtenga todo lo que necesita saber

Es fácil perder de vista el flujo de efectivo de su negocio. Si no tiene un plan de presupuesto adecuado para su negocio de comercio electrónico, se vuelve difícil saber dónde está gastando de más o dónde podría estar gastando menos de lo necesario. Esto afecta la gestión de sus recursos y, a menudo, da como resultado que no alcance sus objetivos estratégicos.

Es cierto que el presupuesto se compone de algunas conjeturas junto con algunos hechos. Si bien la elaboración de un presupuesto puede ser difícil para un principiante, no es necesario ser un visionario para hacerlo. Solo un nivel mínimo de previsión en el presupuesto comercial de comercio electrónico es suficiente para ayudarlo a hacer un gran plan de presupuesto.

Sabemos que desea gastar su valioso capital de una manera que ayude a que su negocio de comercio electrónico crezca. Así que estamos aquí para ayudarlo con una guía sobre cómo puede crear un presupuesto de comercio electrónico para su negocio.

Introducción al presupuesto empresarial de comercio electrónico

Antes de saber qué es un presupuesto comercial de comercio electrónico, conozcamos qué es un presupuesto comercial, en general.

Un presupuesto comercial es un plan detallado de cómo gastará su capital durante un período determinado. es decir, mensual o anual.

El presupuesto lo ayudará a controlar sus gastos y predecir sus ingresos esperados.

El presupuesto comercial de comercio electrónico también funciona como cualquier otro presupuesto comercial. Las únicas diferencias entre el comercio electrónico y otros negocios que se reflejan en el presupuesto son los tipos de costos, que difieren de un negocio a otro. Cuando se hace bien, un plan de presupuesto comercial de comercio electrónico puede ayudar a que su tienda en línea crezca exponencialmente.

¿Por qué es importante el presupuesto para el comercio electrónico?

La buena toma de decisiones juega un papel importante en el éxito de un negocio de comercio electrónico. Un plan de presupuesto de comercio electrónico hará que su decisión sea más rápida y mejor. Un plan de presupuesto comercial de comercio electrónico también lo ayudará con lo siguiente:

• Reúna fondos suficientes: el presupuesto le permite saber cuánto capital necesitará para ejecutar sin problemas sus operaciones comerciales. Por lo tanto, puede reunir fondos suficientes antes del comienzo de un nuevo trimestre/año.
• Gaste sabiamente: con el presupuesto, puede saber de antemano dónde debe gastar dinero y dónde no. Tomar este tipo de decisiones financieras es imposible sin un plan de presupuesto que lo ayude.
• Predecir los ingresos esperados : con un plan de presupuesto comercial en línea, puede predecir sus ingresos esperados y crear un estado de pérdidas y ganancias probable de antemano. Esto le permitirá comparar el crecimiento real y esperado de su comercio electrónico.

Un plan de presupuesto para su negocio de comercio electrónico lo ayudará a administrar su negocio sin problemas, incluso cuando enfrente tiempos difíciles. Por lo tanto, es bastante necesario para cualquier comercio electrónico o para cualquier negocio tener un presupuesto establecido antes de un nuevo mes/año.

Leer más: Plan de negocios de comercio electrónico: ¡Todo lo que debe saber para comenzar su primer negocio en línea!

Cómo preparar un presupuesto comercial de comercio electrónico

Elaborar un presupuesto para tu eCommerce es un proceso continuo. Tienes que hacerlo cada mes/año. A medida que lo hagas más y más veces, será bastante fácil de preparar. Sin embargo, si usted es alguien que es relativamente nuevo en el negocio o nunca preparó un presupuesto para el negocio, esto también podría implicar algunas conjeturas. Por supuesto, estas conjeturas deben basarse en una extensa investigación en su campo comercial.

Pero antes de continuar con la recopilación de datos, debe conocer los pasos para preparar un presupuesto de comercio electrónico y qué datos necesita para hacerlo. Entonces, sin más demora, conozcamos los pasos para crear un presupuesto comercial de comercio electrónico.

Paso 1: examine sus ingresos totales

Examinar o predecir sus ingresos para el mes/año siguiente es la primera y más importante parte de un presupuesto empresarial. Si está en el negocio desde hace mucho tiempo, esta parte de su negocio puede parecer muy fácil. Pero si eres alguien con poca o ninguna experiencia, tienes que encontrar y en algunos casos adivinar los ingresos esperados.

Lo que tienes que hacer es; averigüe las fuentes habituales de ingresos para otros comercios electrónicos, preferiblemente uno que coincida con su categoría de producto. Sin embargo, en general, a continuación se muestran las formas en que puede esperar ganar con un comercio electrónico:

• Vender sus productos al por menor.
• Venta de cantidad a granel al por mayor.
• Mostrar anuncios en su sitio web.

Recuerde también reflejar la desviación estacional de las ventas en su presupuesto. Calcular o predecir con precisión sus ingresos totales a lo largo del período presupuestario es muy importante porque este es el dinero que gastará en costos fijos y variables. Si apunta a ingresos demasiado altos o demasiado bajos en el presupuesto, seguramente arruinará su plan general en el futuro.

Tus ingresos totales incluyen todos tus ingresos, no solo las ganancias. Sin embargo, puede marcar el estado de ganancias/pérdidas más adelante utilizando el plan presupuestario.

Paso 2: calcule y deduzca sus costos fijos

Los gastos comerciales fijos de comercio electrónico son los costos constantes que se necesitan, ya sea que tenga ventas o no. Estos costos se mantienen constantes casi todo el tiempo. Una vez que haya sumado sus ingresos, debe deducir el costo fijo.

Los gastos fijos de comercio electrónico incluyen:

• Renovación de Dominio y Hosting.
• Mantenimiento del software.
• Se alquila oficina/almacén.
• Pago de prestamo. (Si alguna)
• Salarios.
• Seguro.
• Impuestos.
• Depreciación.

Paso 3: calcule sus costos variables

Los costos variables son los costos que cambian según las actividades comerciales. A diferencia de los costos fijos, los costos variables no son fáciles de predeterminar. Como los costos variables están relacionados con su volumen de ventas, pueden aumentar o disminuir considerablemente.

Los siguientes son los gastos variables que generalmente tiene un negocio de comercio electrónico:

• Coste de bienes.
• Comisión de ventas.
• Costos de envío.
• Promoción.
• Utilidades.

Paso 4: cree un fondo para costos inesperados

Seamos realistas, incluso si hace todo bien, pueden ocurrir emergencias y su negocio de comercio electrónico puede fallar en cualquier momento. Un negocio de comercio electrónico debe estar preparado para ese tipo de costos inesperados. Los costos inesperados suelen ser diferentes de los costos variables y requieren una atención repentina.

Los costos inesperados incluyen:

• Daño repentino al equipo
• Interrumpir
• Otras emergencias repentinas.

Paso 5: cree una calculadora de presupuesto

Una vez que tenga una idea de sus ganancias y sus costos, puede crear fácilmente una calculadora de presupuesto y calcular su ganancia/pérdida. La creación de una calculadora de presupuesto le facilita resumir la información y resaltar datos importantes. Para su comodidad, a continuación se muestra un proceso de cálculo de presupuesto de muestra para que pueda inspirarse.

Tabla de ingresos

Tabla de gastos

Tabla de pérdidas y ganancias

Después de calcular el presupuesto, obtendrá datos claros y resumidos de su posición desde el punto de vista de pérdidas y ganancias.

Cosas a considerar al crear su presupuesto de comercio electrónico

Preparar un presupuesto para tu eCommerce es un proceso bastante sencillo una vez que te acostumbras. Ningún presupuesto es absolutamente exacto, pero con el tiempo podrá crear un presupuesto que esté muy cerca de ser exacto.

Un buen presupuesto debe actualizarse con el tiempo para que se mantenga relevante y preciso. Tenga en cuenta que en cualquier momento -

• Es posible que enfrente una competencia cada vez mayor, lo que resultará en una disminución radical de las ventas.
• Los alquileres y los cargos pueden aumentar.
• Es posible que deba comprar equipos muy costosos, que no consideró.
• Es posible que se necesiten nuevos empleados.

Por lo tanto, debe tener en cuenta estos cambios y actualizar su presupuesto a medida que pasa el tiempo.

Costo de inicio de comercio electrónico: su presupuesto inicial

Ya hablamos del plan de presupuesto operativo del eCommerce. Pero si usted es alguien que planea lanzar un nuevo sitio de comercio electrónico, primero debe calcular el costo para iniciar el negocio.

¡No te preocupes más! También hemos presentado un plan de presupuesto sobre cómo puede iniciar su negocio de comercio electrónico fácilmente.

Marca

Antes de comenzar a construir su sitio web, debe pensar en la marca. Una buena combinación de logotipo y color puede mantener su comercio electrónico como premium.

Para la marca total de su sitio de comercio electrónico, incluido el logotipo, la paleta de colores y las fuentes, puede elegir plataformas independientes en línea como Upwork, Fiverr, Freelancer, etc. También puede trabajar con una agencia digital para su marca. Para todo el proceso, deberá gastar entre $ 50 y $ 1000, según la calidad.

Leer más: 7 consejos efectivos para elegir el mejor color para el sitio web que aumenta las ventas.

Construyendo su sitio web

Una vez que haya terminado de crear su identidad de marca, debe comenzar la tarea principal, construir su sitio web de comercio electrónico. Ahora hay dos formas principales de construir su sitio web de comercio electrónico. Puede optar por crear su sitio de comercio electrónico con un CMS o desarrollar un sitio web personalizado.

Uso de CMS

Usar un CMS o un sistema de administración de contenido es la forma más fácil de crear un sitio web de comercio electrónico. Hay muchos CMS disponibles en línea que puede usar, como WordPress, Magento, Shopify, Wix y BigCommerce, solo por nombrar algunos.

Sin embargo, no todos los CMS son gratuitos. Eliges un CMS gratuito o de pago. Incluso si elige un CMS gratuito, debe tener en cuenta el siguiente costo:

• Dominio y Alojamiento.
• Tema y complementos pagados. (Si es necesario según su funcionalidad preferida)
• Tarifas de la pasarela de pago.

Dependiendo de la plataforma, estos costos pueden variar. Por lo tanto, asegúrese de agregar estos costos a su presupuesto de inicio de comercio electrónico.

Desarrollo de sitios web personalizados

Si bien el uso de CMS es la forma comparativamente más fácil de crear y mantener su sitio web de comercio electrónico, también puede optar por un sitio web personalizado. Los sitios web personalizados, creados con HTML, CSS y otras tecnologías, pueden brindarle más control sobre su sitio. Pero es probable que crear un sitio web personalizado le cueste más dinero y requiera conocimientos técnicos para su mantenimiento.

La creación de un sitio web de comercio electrónico personalizado puede costar entre $ 100 y $ 5000, según su escala y las funcionalidades preferidas.

WordPress: la mejor plataforma para construir un sitio web de comercio electrónico

Ya le hemos informado el costo aproximado para construir un sitio web personalizado o un sitio web usando CMS. Es hora de compartir nuestra experiencia para que construyas un sitio web de comercio electrónico de la mejor manera.

Cuando se trata de construir un sitio web de comercio electrónico. Siempre preferimos WordPress. WordPress es el CMS más utilizado en el mundo, pero muy pocos saben que muchos de los sitios de comercio electrónico mejor clasificados del mundo también usan WordPress.

Esto se debe a que WordPress tiene una gran cantidad de complementos para construir su comercio electrónico muy fácilmente al mismo tiempo que ofrece funcionalidades avanzadas. WooCommerce es el complemento de comercio electrónico más popular para crear un sitio de comercio electrónico con WordPress. Que ahora impulsa hasta el 28% de los sitios de comercio electrónico a nivel mundial.

Hay un montón de temas y nuevos temas que salen todos los días que puede usar para darle a su comercio electrónico un aspecto moderno. También obtendrá complementos para casi todas sus necesidades. También son muy sensibles a los costos.

Si desea crear un mercado de múltiples proveedores con WordPress, incluso eso también es posible. Puede usar Dokan, el complemento de múltiples proveedores más descargado en WordPress para construir eso. Teniendo en cuenta todo, es seguro decir que WordPress es la mejor manera de construir su sitio web de comercio electrónico.

Garantice el éxito del comercio electrónico con un presupuesto adecuado

Un presupuesto adecuado puede hacer que la operación de su negocio de comercio electrónico sea fluida y rápida. Puede tomar decisiones cruciales más rápido. Además, con un plan de presupuesto, también puede saber cómo le está yendo antes de que finalice un trimestre específico y hacer modificaciones a sus planes.

Si el presupuesto de comercio electrónico le pareció complejo antes, en realidad es normal. Sin embargo, esperamos que no tenga ningún problema al hacer su plan de presupuesto después de leer este blog. Además, puedes hacer una plantilla de presupuesto de comercio electrónico para ti mismo, siguiendo los planes que compartimos aquí. Te facilitará aún más el proceso. Si tiene alguna confusión para planificar su presupuesto o tiene problemas, no dude en dejarnos un comentario a continuación.