Una plantilla de contrato de diseño web simple: Plug and Play

Al comenzar cualquier proyecto de diseño web, siempre debe comenzar con un contrato legalmente vinculante. Esto lo protege tanto a usted como a su cliente, haciendo que cada parte sea responsable de los términos descritos en este documento. Primero, es importante comprender que todo lo discutido en este artículo no es asesoramiento legal, y definitivamente recomendamos trabajar con un abogado para cualquier asunto legal relacionado con su agencia de diseño web.

Este artículo es parte de BizOfAgency Series, una colección de artículos y recursos de Isotropic Agency que analiza el aspecto comercial del diseño web.

Publicado anteriormente en Entre.Agency, que se ha fusionado con el Blog Isotropic para hacer BizOfAgency.

Al mismo tiempo, siempre es bueno obtener múltiples ejemplos, pensamientos e ideas cuando se trata de contratos de diseño de sitios web. Este artículo discutirá todo lo que implica hacer un buen contrato de diseño de sitio web, por qué necesita uno y le dará una plantilla que puede modificar para satisfacer sus necesidades.

Primero, un contrato de diseño web es legalmente vinculante entre usted, el diseñador y su cliente. Definirá toda la relación entre ustedes 2 (o las dos empresas), describiendo todo, desde el alcance del proyecto hasta el precio, el cronograma y las cláusulas adicionales que protegen a ambas partes.

En la mayoría de los casos, el diseñador del sitio web envía el contrato al cliente. Esto es útil porque podemos definir todos los servicios ofrecidos, el cronograma en el que se debe completar el trabajo, el cronograma de pago y cláusulas adicionales que protegen nuestra propiedad intelectual y activos comerciales.

Aspectos principales de un contrato de diseño web

Hay muchas cosas importantes que deben incluirse en un contrato de diseño web, que puede ver en nuestra plantilla, pero en nuestra opinión, hay cuatro aspectos principales que deben incluirse siempre.

El alcance del trabajo

El alcance del trabajo es su lugar para definir claramente lo que será este proyecto, y es increíblemente importante hacerlo bien, especialmente si está facturando el proyecto como una tarifa plana. Definitivamente no querrás quedarte atrapado en un proyecto por el que no te pagan lo suficiente.

Aquí, incluya todos los servicios que completará durante este proyecto, junto con una descripción. De esta forma, si el cliente solicita funcionalidades adicionales, podrás facturarlas por horas ya que no están incluidas en este contrato y proyecto inicial.

El precio

En esta sección se define el costo del proyecto y cómo se pagará. esto cambia según el período de facturación. Si factura por hora, puede definir su tarifa por hora, la cantidad de horas que espera trabajar y un límite superior e inferior para estas horas.

Si estaba facturando como una tarifa plana, puede definir la tarifa plana e indicar cómo se pagará.

En esta sección, también puede analizar el método de pago real. A muchas agencias de diseño les gusta que les paguen en línea a través de algo como Stripe, por lo que puede decir que esa es la única forma en que un cliente puede pagarle.

El programa de precios

El cronograma de precios está relacionado con el cronograma, que se analiza en la siguiente sección de este artículo. Aquí, define los entregables y la fecha en que se entregarán. Los entregables se derivan directamente del alcance del trabajo.

Por lo general, los entregables incluyen el diseño preliminar, la revisión del diseño, el desarrollo del sitio web, la adición de características y funcionalidades importantes, la migración a un servidor activo y la publicación del sitio web. Para cada uno de estos pasos, puede definir la fecha en que se completarán y el pago asociado con la finalización (si está realizando una estructura de pago basada en hitos).

La línea de tiempo

Incluir una línea de tiempo en un contrato es importante tanto para usted, el diseñador web y su cliente. Le permite al cliente saber cuándo esperar ciertos entregables, como maquetas, páginas y funcionalidades. Por su parte, mantiene al cliente responsable de la línea de tiempo. Esto es especialmente importante si necesita materiales de ellos, como copias, imágenes o contenido adicional.

En nuestra experiencia, lo más importante que empuja a un proyecto fuera de la línea de tiempo es que el cliente requiera cambios o sea lento para enviar contenido e inicios de sesión. este es su lugar para hacerlos responsables (legalmente) de su línea de tiempo.

Aquí, también puede analizar el proceso de revisión y aprobación. Esto es útil si desea limitar los días que el cliente tiene para revisar y aprobar cada paso de su proyecto de diseño web, asegurando que las decisiones se tomen en el momento oportuno y que el cliente no se demore.

Bonificación: Cláusulas de protección adicionales

Estas cláusulas adicionales incluyen confidencialidad, terminación, limitación de responsabilidad, propiedad intelectual y resolución de disputas. Muchos de estos son estándar en todo tipo de contrato de servicio y definitivamente deberían incluirse en un contrato de diseño web. La cláusula de confidencialidad es principalmente para proteger al cliente.

Esto tranquiliza a su cliente sabiendo que puede divulgar información confidencial que es importante para su negocio, y usted está legalmente obligado a guardarla para usted. Al mismo tiempo, si la información confidencial se vuelve pública, puede protegerse (si no fue la causa específica de esta violación) de exposición y responsabilidad.

La cláusula de rescisión del acuerdo establece que el contrato no se puede romper o cancelar a menos que el cliente le notifique y pague por el servicio. Nadie quiere que un proyecto salga mal, pero si lo hace, quiere estar protegido y pagado por el trabajo que completó.

La limitación de responsabilidad es importante y puede ser muy simple o de gran alcance según los servicios que ofrece y el contrato que está redactando. Por supuesto, esta es la razón por la cual tener un abogado es importante. Si un proyecto es más complejo que un sitio web estándar de cinco páginas, limitar su responsabilidad también se vuelve más importante y complejo.

La cláusula de propiedad intelectual establece que el cliente es propietario del sitio web y las imágenes creadas por el diseñador web al finalizar el proyecto. También protege el trabajo que estás en proceso de crear para el cliente, para que no te lo puedan robar y no pagar. secciones adicionales dentro de esta cláusula pueden indicar que el cliente debe tener los derechos legales sobre todos los elementos. Esto es útil ya que recae únicamente en su cliente para asegurarse de que el contenido que le proporciona sea legalmente de su propiedad.

Las cláusulas de resolución de disputas pueden incluir arbitraje, dónde se regirá la disputa y cómo resolverá exactamente cualquier queja.

Muchas de estas cláusulas están diseñadas para protegerlo tanto a usted como a su cliente. muchos de estos se crean para el peor de los casos, pero se alegrará de que se hayan incluido si alguna vez llega a ese punto.

Por qué necesita un contrato de diseño web

Un contrato de diseño web es absolutamente obligatorio para cualquier proyecto, sin importar cuán grande o pequeño sea. Hace que ambas partes sean responsables entre sí, explica cómo se ejecutará el proyecto, limita su responsabilidad y ofrece protección en el peor de los casos.

Sin embargo, si está trabajando en un proyecto más pequeño, es muy posible que pueda usar una plantilla lista para usar. Si tiene un proyecto grande que es de alto valor, trabajar con un abogado es definitivamente lo mejor para usted debido al perfil del proyecto.

Nuestro contrato de diseño web Plug and Play

Hemos incluido una plantilla básica de contrato de diseño web en este artículo, que puede completar y enviar a un cliente. Por supuesto, esto no es un consejo legal y debe consultar con un abogado antes de utilizar esta plantilla.

Esto debería ser útil para darle una idea de cómo podría ser un contrato de diseño básico.

Cómo obtener este contrato firmado

Es importante tener un contrato de diseño web, pero es aún más importante que se firme ese contrato. Hay algunas maneras en que puede hacer esto. Si su cliente es local, puede hacer una firma en persona. También puede imprimir el contrato, firmarlo, escanearlo, enviárselo al cliente, hacer que lo firmen, escanearlo y enviarlo por correo electrónico.

Sin embargo, nuestro método preferido para firmar un contrato de diseño web es digitalmente. Esto nos facilita el seguimiento de las firmas y tenemos un registro de auditoría electrónico en caso de que necesitemos hacer cumplir los términos.

Muchos diseñadores web se suscriben a Adobe Creative Cloud, que incluye la plataforma Adobe Sign. Aquí, puede firmar fácilmente documentos digitalmente, enviarlos por correo electrónico a los clientes, solicitar una firma y realizar un seguimiento de esa firma.

Si no tiene esa suscripción, puede usar Docusign u otra plataforma similar. ninguna de estas ofertas es gratuita, pero esto es algo en lo que debe invertir dinero porque podría ahorrarle mucho a largo plazo (y simplemente le facilitará la vida). Otra oferta es ApproveMe, que es un complemento de WordPress de firma electrónica (para todos mis desarrolladores de WordPress).

Conclusión

Tener un contrato de diseño de sitio web aprobado y firmado por ambas partes es esencial para cualquier buen negocio de agencia digital. Esto lo protege en caso de que surja un problema con su cliente, responsabiliza a ambas partes de un cronograma estricto y un cronograma de pago, y define todo el proyecto desde el principio. Sin un contrato, su cliente simplemente no podría pagarle y usted no tendría ningún recurso legal. Siéntase libre de modificar nuestra plantilla de contrato de diseño web.

Tenga en cuenta que mi agencia solo lo usa en proyectos muy pequeños. Para proyectos más grandes, tenemos un contrato completamente personalizado generado por nuestro bufete de abogados (y usted también debería)