Acelerar su proceso de creación de contenido

¿Cómo es tu proceso de creación de contenido? Si es como la mayoría de los especialistas en marketing de contenido, presumiblemente se esfuerza por generar ideas, investigar, escribir, editar y publicar todo tipo de contenido deseado por su organización, todo mientras mantiene la calidad de cada pieza.

Con más empresas priorizando el contenido para generar ingresos, los especialistas en marketing de contenido están bajo presión para producir una gran cantidad de contenido a un ritmo acelerado, y para que ese contenido genere un mayor crecimiento. Pero cuando los equipos de contenido son pequeños, puede ser difícil mantenerse al día con la creciente demanda. Y con tantos especialistas en marketing volando a ciegas sin una comprensión profunda del análisis de contenido, se desperdicia mucho tiempo creando contenido que no resuena.

Entonces, cuando su empresa solicite más contenido, y más rápido, ¿qué debe hacer? Para ayudar a alimentar la bestia de contenido en su organización e impulsar los mejores resultados comerciales, hemos compilado cinco estrategias prácticas para incorporar en su proceso de creación de contenido este año.

1. Aproveche el análisis de contenido para comprender qué funciona

El primer paso para mejorar su proceso de creación de contenido es obtener información sobre qué piezas de contenido funcionan mejor. Sin el seguimiento de las métricas de contenido, es difícil identificar las estrategias que funcionan, cómo las personas interactúan con el contenido y dónde se está quedando corto su contenido.

Si bien muchos equipos de marketing utilizan herramientas de medición para rastrear el rendimiento de su contenido, muchos especialistas en marketing de contenido carecen de una comprensión más profunda de las métricas que realmente importan. Las llamadas "métricas de vanidad", como las vistas de página y los clics de correo electrónico, ofrecen poca perspectiva sobre el rendimiento real de su contenido.

En cambio, los especialistas en marketing de contenido deben centrarse en métricas que vinculen directamente su contenido con métricas comerciales más amplias, como conversiones, clientes potenciales o costos para adquirir un cliente. Las conversiones de contenido son los números que cuentan la historia completa de cómo encaja su contenido a lo largo del viaje del ciclo de vida de un cliente. Así también puede demostrar el impacto de su trabajo y obtener la aceptación de su equipo de liderazgo.

2. Usa tus aprendizajes para informar la estrategia de contenido

Después de analizar su contenido existente, use sus métricas de rendimiento para evaluar las estrategias de contenido que funcionan y reinvierta en ellas para repetir el éxito. De esa manera, no solo está generando una lluvia de ideas sobre temas de blog aleatorios o lanzando ideas para posibles libros electrónicos con la esperanza de que algo se mantenga.

Recopile información de una amplia gama de fuentes, incluidos análisis, estudios de mercado, pymes internas y más, para priorizar el contenido que se va a crear. Comprenda cómo ciertas piezas de contenido se adaptan a las necesidades del cliente en diferentes etapas del proceso de compra y cree una hoja de ruta de contenido de embudo completo, completa con contenido de conciencia, contenido de compromiso y contenido de decisión.

Elabore su nueva estrategia de contenido, teniendo en cuenta elementos como:

• Tipo de contenido: ¿Con qué tipo de contenido interactúa más tu público objetivo? Ya sean boletines por correo electrónico, libros electrónicos o publicaciones en redes sociales, planee producir más de ese formato de contenido.
• Tema: Tu audiencia puede estar más interesada en algunos temas que en otros. Por ejemplo, si su audiencia no parece interactuar con sus blogs de procedimientos, tal vez sea mejor dedicar tiempo a producir blogs sobre temas que funcionan bien de manera constante, ya sea sobre las tendencias actuales de la industria o sus últimos productos.
• Tono y voz: Cada marca exitosa tiene su propio estilo y personalidad de marca. Vale la pena hacer pruebas A/B con diferentes estilos de escritura para ver con qué tipo de tono, voz o mensaje se conecta más tu público objetivo. Por ejemplo, una copia más corta y contundente puede resonar mejor con su audiencia que un lenguaje más elevado.

3. Configure una línea de ensamblaje de contenido

Si bien los especialistas en marketing de contenido suelen ser responsables de manejar la mayor parte del proceso de creación de contenido, producir contenido es realmente un esfuerzo de equipo. Desarrollar una sola pieza de contenido requiere no solo escritores, sino también gerentes de operaciones de marketing para obtener información, gerentes de generación de demanda para ejecutar campañas, diseñadores para crear activos visuales y gerentes de redes sociales para amplificar la promoción.

Para acelerar su proceso de creación de contenido y operar como una máquina bien engrasada, configure una "línea de ensamblaje de contenido" repetible. Utilice una herramienta de gestión de tareas para asegurarse de que las partes interesadas involucradas no se pierdan nada.

Digamos que estás produciendo un libro electrónico cerrado. Antes de comenzar, cree una lista de verificación de tareas y asigne responsabilidades. Por ejemplo:

Esto mantendrá a todos alineados, brindándoles transparencia en el proceso de contenido y ayudando a garantizar que el contenido se publique de manera oportuna.

4. Mantén un calendario de contenido

Casi ocho de cada 10 especialistas en marketing de contenido dicen que quieren crear más contenido, pero eso no significa que sea fácil generar nuevas ideas de contenido. Para evitar quedar atrapado en una rutina de contenido, configure un calendario de contenido y describa nuevos temas al menos un mes antes de la publicación. Esto acelerará su plan de creación de contenido, lo que le permitirá dedicar menos tiempo a la lluvia de ideas y más tiempo a escribir.

Quizás lo más importante es que su calendario de contenido servirá como hogar para su nueva estrategia de contenido respaldada por datos, y lo hará responsable de planificar solo iniciativas de contenido que impulsen el crecimiento. También tendrá una vista panorámica de todo el contenido que se publica a lo largo del mes y podrá seguir el ritmo con una cadencia adecuada.

Al crear su calendario de contenido, marque cada pieza de contenido con:

• Tema
• Palabra clave
• Fecha de publicación
• formato de contenido
• Categoría
• Cualquier nota relevante

5. Reutilice el contenido para ahorrar tiempo y recursos

La creación de contenido nuevo es excelente, pero si está tratando de ahorrar tiempo y recursos, reutilizar el contenido es una forma rápida y rentable de escalar la creación de contenido. Al reutilizar el contenido, puede ampliar la huella de su sitio web, capitalizar los aprendizajes anteriores y, lo que es más importante, maximizar los esfuerzos de su equipo de contenido en lugar de comenzar desde cero con cada pieza.

Vuelva a imaginar cómo una pieza de contenido existente puede tomar nuevas formas a través de otros canales de marketing relevantes, por ejemplo, blog, boletín informativo por correo electrónico, anuncios pagados o redes sociales orgánicas. Aún mejor, mejore las cosas aprovechando la experiencia de sus colegas, cuyos nuevos conocimientos pueden rejuvenecer el contenido antiguo en algo completamente nuevo.

Por ejemplo, puede combinar conclusiones interesantes de un seminario web muy concurrido con nuevos conocimientos de un experto interno y luego transformar el contenido original en un nuevo blog de preguntas y respuestas.

Bonificación: este enfoque le permite respaldar cada etapa del embudo de marketing con contenido atractivo sin gastar más presupuesto. Para obtener más consejos sobre la reutilización de contenido, consulta esta guía.

Impulse su proceso de creación de contenido

Hoy en día, todo el mundo quiere crear más contenido y más rápido.

Si está buscando acelerar su proceso de creación de contenido mientras produce contenido de alta calidad que impulsa el crecimiento del negocio, comience por analizar su análisis de contenido. Profundice en cómo se adapta su contenido a lo largo del viaje del ciclo de vida de un cliente y desarrolle una hoja de ruta de contenido en torno a las estrategias más exitosas. Apoye su estrategia de contenido creando una línea de montaje eficiente, manteniendo un calendario de contenido y reutilizando el contenido existente.

Para obtener más información sobre cómo los equipos de contenido están impulsando el crecimiento, midiendo el éxito y pensando en el futuro del marketing de contenido, lea nuestro Informe Content Matters 2022 .