Revisión de AccessAlly: una solución poderosa para sitios de membresía, cursos y más

¿Está considerando usar AccessAlly para crear su curso en línea o sitio de membresía? En nuestra revisión práctica de AccessAlly, lo ayudaremos a decidir si es la herramienta adecuada para su sitio.

En pocas palabras, AccessAlly es una solución todo en uno para ayudarlo a crear, administrar y vender todo tipo de ofertas en línea, incluidos cursos, membresías individuales o grupales, productos digitales, entrenamiento privado o grupal, y más.

Más allá de su naturaleza todo en uno, otra de las cosas más singulares de AccessAlly es su profunda integración con las herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y su enfoque en la automatización del marketing. Puede aplicar etiquetas de CRM a sus usuarios en función de cada acción que realicen y optimizar su marketing con correos electrónicos, aumentos de pedidos, ventas adicionales y mucho más.

Si eso suena como su taza de té, siga leyendo nuestra revisión completa de AccessAlly para obtener más información sobre el complemento y algunas de sus características más exclusivas.

Revisión de AccessAlly: una introducción rápida a las funciones

AccessAlly pretende ser una solución todo en uno para configurar cursos en línea y sitios de membresía con WordPress.

En un solo paquete, ofrece todo lo que necesita, incluidas las siguientes funciones:

• Restricción de contenido.
• Goteo de contenido para liberar contenido con el tiempo.
• Ofrece cursos en línea, coaching privado, productos digitales y más.
• Pagos únicos, pagos recurrentes o planes de pago a través de integraciones integradas para Stripe o PayPal.
• Vender membresías grupales/paraguas.
• Ventas adicionales con un clic, aumento de pedidos, ventas cruzadas y más.
• Cupones.
• Ofertas de prueba gratuitas o de pago.
• Funcionalidad LMS completa (reproductores de video, cuestionarios, tareas, certificados, etc.).
• Gamificación y puntos de progreso.
• Directorios de miembros frontend.

Esta no es de ninguna manera la lista completa de funciones; puede consultar la página de funciones completas para obtener más información.

Una de las cosas más singulares de AccessAlly es su profunda integración bidireccional con su CRM y su enfoque en el uso de etiquetas de CRM para automatizar acciones, restringir contenido y más.

Discutiré esto con más profundidad en un momento... pero baste decir que esto abre un montón de poder cuando se trata de automatización y es una gran parte de lo que hace que AccessAlly sea más poderoso que su LMS/herramienta de membresía promedio.

Exploración de funciones clave en AccessAlly

AccessAlly tiene muchas características, por lo que no puedo cubrir cada cosa que hace el complemento. En cambio, quiero echar un vistazo a algunas de las características más importantes y algunas de las cosas más importantes que la diferencian de otras soluciones.

Integraciones detalladas de etiquetado y CRM

Como mencioné anteriormente, una de las cosas más singulares de AccessAlly es su integración bidireccional detallada con su CRM y su enfoque en el etiquetado.

Puede aplicar etiquetas de CRM a sus estudiantes en función de todas las acciones que realizan en su sitio, desde inscribirse en un curso hasta realizar (o reprobar) un cuestionario, mirar un video, ver cualquier página, completar un formulario, etc. .

Con las funciones de su CRM, también puede aplicar etiquetas basadas en acciones realizadas fuera de su sitio, como abrir un correo electrónico o hacer clic en un vínculo determinado en ese correo electrónico .

Luego, puede usar estas etiquetas para realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes y personalizar su sitio. Puede restringir el acceso al contenido, personalizar el contenido, etc.

Por ejemplo, a continuación puede ver que puedo otorgar o prohibir el acceso a una página en función de la etiqueta de cada usuario:

También puede usar estas etiquetas para configurar todo tipo de automatización de marketing en su CRM, como enviar correos electrónicos y flujos de trabajo basados ​​en las etiquetas.

Esta integración de etiquetado funciona en dos direcciones:

• Si aplica/cambia una etiqueta en su sitio de WordPress, ese cambio ocurrirá en su CRM.
• Si aplica/cambia una etiqueta en su CRM, ese cambio aún se reflejará en su sitio. Incluso podría agregar/editar etiquetas directamente en el CRM y seguir aplicando esos cambios a su sitio, lo que le brinda aún más flexibilidad.

Es difícil explicar completamente la versatilidad de este enfoque en una breve sección, pero creo que comprender cómo funciona este enfoque basado en etiquetas es clave para obtener el máximo valor de AccessAlly.

Para obtener más información, recomiendo leer la explicación de por qué AccessAlly necesita etiquetas y la guía básica de etiquetas en AccessAlly. También puede explorar toda la categoría de documentación de etiquetas y permisos para obtener más ideas sobre cómo las etiquetas pueden ayudarlo a crear sitios más efectivos.

¿Necesita un CRM para usar AccessAlly?

En el momento en que escribo nuestra revisión de AccessAlly, debe estar usando uno de los CRM admitidos para usar AccessAlly.

Actualmente, AccessAlly admite estos cinco servicios de CRM:

• infusionsoft
• en el puerto
• Campaña activa
• ConvertKit
• Goteo

Nuevamente, el complemento se basa en el uso del sistema de etiquetado en estos CRM, que es lo que le brinda tanta funcionalidad.

Dicho esto, los desarrolladores de AccessAlly están trabajando para crear una versión independiente de AccessAlly que no requiera el uso de uno de esos CRM.

Sin embargo, esta versión del complemento no estaba terminada en el momento de nuestra revisión, por lo que no estoy seguro de cómo funcionará exactamente.

Todo Es Una “Ofrenda” (Cursos, Coaching, Membresías, Etc.)

Otra de las cosas que hace que AccessAlly sea tan versátil es que llama a todo lo que desea vender una "oferta" en lugar de tratar de forzarlo a establecer delineaciones preestablecidas.

Puede configurar una oferta para casi cualquier cosa. Aquí hay unos ejemplos:

• Cursos online
• planes de membresía
• Entrenamiento privado
• Planes grupales o coaching grupal
• Productos digitales

Sin embargo, para simplificar las cosas, Access Ally le ofrece plantillas prediseñadas para casos de uso común.

A continuación, puede configurar diferentes estructuras de pago, incluidas las siguientes:

• Pagos únicos
• Pagos mensuales
• planes de cuotas mensuales
• Pagos anuales

También puede ofrecer períodos de prueba gratuitos o con descuento para suscripciones recurrentes:

Luego, accederá a la página para crear todo el contenido central asociado con esa oferta. Esto es lo que parece configurar el contenido del curso:

Para mayor flexibilidad, también puede anidar ofertas unas dentro de otras y/o crear paquetes.

Por ejemplo, podría crear una oferta de "membresía todo en uno" que automáticamente otorgue acceso a todas sus ofertas de cursos por separado.

O bien, puede crear un paquete "VIP" para un curso que combine tanto el contenido del curso como un servicio de entrenamiento privado.

Básicamente, al abstraer todo en una "oferta", AccessAlly le brinda mucha flexibilidad para configurar las cosas.

Potente inscripción en cursos masivos (membresías grupales/paraguas)

Una estrategia de monetización común para los cursos en línea es vender membresías masivas a empresas u organizaciones.

Esencialmente, el grupo compraría una membresía principal que les permita agregar a cada empleado/miembro del grupo (en lugar de que cada individuo compre sus propias membresías).

Puede usarlos para capacitación corporativa, escuelas que compran membresías para estudiantes, planes familiares, etc.

Si bien muchos complementos de membresía ofrecen funciones para membresías grupales/paraguas, AccessAlly se enfoca en hacerlo realmente bien.

Una vez que configure los programas de su equipo, los administradores del equipo obtendrán sus propios paneles frontales para...

• Agregar nuevos miembros del equipo (hasta los límites de su licencia). Pueden usar el tablero o cargar un CSV para inscribir usuarios de forma masiva. O bien, los miembros individuales del equipo pueden auto registrarse utilizando un enlace especial.
• Seguir el progreso de los miembros de su equipo. Por ejemplo, una empresa podría verificar que cada empleado haya completado una certificación clave o, en general, ver su progreso.
• Agregue notas privadas para comunicarse con otros administradores del equipo.

También puede mostrar a todos los miembros del equipo en un directorio de interfaz, incluidos sus puntos de progreso/gamificación.

Por supuesto, también puede restringir el acceso al directorio para que solo los miembros relevantes del equipo puedan verlo.

Es difícil mostrar todas estas funciones en una sola captura de pantalla, así que puedes ver este video si quieres ver todo en acción:

Un ecosistema completo (todas las funciones importantes integradas)

Con la excepción de su dependencia de un servicio de CRM*, uno de los puntos clave de venta de AccessAlly es que ofrece prácticamente todas las funciones que necesita en un solo paquete.

Por ejemplo, supongamos que desea crear un programa de afiliados para alentar a otras personas a compartir/comercializar sus ofertas.

Con la mayoría de los demás complementos de membresía, deberá comprar un complemento de afiliado por separado (por ejemplo, AffiliateWP) y luego integrar ese complemento en su sitio. Pero con AccessAlly, ya obtiene la funcionalidad integrada para crear un programa de afiliados, lo que simplifica mucho las cosas.

Estos son algunos otros ejemplos de funciones integradas en AccessAlly para las que normalmente necesitaría usar un complemento separado con otros complementos:

• Etiquetado y automatización avanzados de CRM
• Aumento de pedidos, ventas adicionales, ventas cruzadas, etc.
• Pagos avanzados (muchos otros complementos de membresía lo hacen usar WooCommerce si desea más flexibilidad de pago)
• Gamificación
• Directorios de miembros frontend

Tener estas características incorporadas ayuda de dos maneras:

1. Simplifica su pila tecnológica porque no necesita depender de un montón de complementos/herramientas de terceros.
2. Puede ahorrarle dinero, lo que mejora el valor de AccessAlly ( más información sobre precios a continuación ).

* Nuevamente, los desarrolladores están trabajando en una versión independiente de AccessAlly, por lo que es posible que no necesite un servicio de CRM por separado en el futuro.

Precios y asistencia de AccessAlly

AccessAlly solo viene en una versión premium y está en el extremo más caro de las cosas para el espacio de WordPress .

Sin embargo, creo que es importante comprender que AccessAlly no solo compite con los complementos nativos de WordPress, sino que también compite con herramientas SaaS como Teachable y Kajabi. En comparación con las herramientas SaaS, AccessAlly es en realidad más económico.

Básicamente, si cree que es "asequible" o "caro" dependerá de si viene de buscar complementos nativos de membresía/LMS de WordPress o herramientas SaaS.

Hay dos planes principales, junto con un tercer plan de “formación interna” para capacitar a los miembros del equipo y nuevas contrataciones.

Para todos los planes, puede pagar mensualmente o anualmente. Todos los planes también son solo para un solo sitio web en vivo:

• AccessAlly Essentials : $ 99 por mes cuando se paga mensualmente o $ 82 por mes facturado anualmente. Incluye la mayoría de las funciones, pero no tiene algunas de las funciones LMS más avanzadas.
• AccessAlly Pro : $ 129 por mes cuando se paga mensualmente o $ 108 por mes facturado anualmente. Incluye todas las características.
• Capacitación interna: $ 250 por mes cuando se paga mensualmente o $ 208 por mes facturado anualmente. Incluye todas las características. Agrega licencias internas adicionales, asientos de capacitación e incorporación para ayudarlo a capacitar a su equipo.

Entonces, ¿vale la pena AccessAlly cuando hay otros LMS/complementos de membresía más baratos para WordPress?

Bueno, realmente creo que eso depende de tus necesidades. AccessAlly puede valer la pena para algunos casos de uso, pero exagerar para otros.

Creo que lo más exclusivo de AccessAlly, y la principal razón por la que quizás desee pagar por él, es la forma en que se integra con su CRM y le permite configurar la funcionalidad de automatización de marketing.

Si va a aprovechar esta funcionalidad para configurar la automatización inteligente y el etiquetado en su CRM, entonces creo que AccessAlly ofrece mucho valor y un conjunto de funciones que la mayoría de las otras soluciones no pueden igualar ( que se aplica tanto a WordPress nativo complementos y herramientas SaaS ).

Por otro lado, si solo desea ofrecer cursos sencillos y no ve ningún beneficio en poder etiquetar a sus usuarios en función de las acciones que realizan, podría ahorrar dinero con un complemento nativo de WordPress LMS.

Ciertamente no es que AccessAlly no pueda manejar cursos sencillos sin ninguna automatización. Simplemente se está perdiendo su valor si no está utilizando sus características para mejorar y automatizar sus esfuerzos de marketing.

Asistencia de AccessAlly

Si bien personalmente no he tenido que usar el soporte de AccessAlly, AccessAlly tiene una excelente reputación de soporte que va más allá de lo que esperarías de otros complementos de WordPress (que es otra cosa que ayuda a justificar el precio).

Además del soporte personalizado, también obtiene acceso a tres llamadas grupales mensuales de ajuste para ayudarlo a aprender y obtener más valor de AccessAlly.

Reflexiones finales sobre AccessAlly

En general, creo que AccessAlly tiene algo valioso que ofrecer en comparación con los complementos nativos de WordPress LMS/membresía y las herramientas SaaS como Teachable.

Complementos de AccessAlly vs WordPress

En comparación con la mayoría de los otros complementos de WordPress, AccessAlly ofrece una funcionalidad más poderosa con su enfoque en el etiquetado y la automatización de CRM, la capacidad de vender cualquier cosa a través de "ofertas" y funciones integradas como programas de afiliados, inscripciones masivas en cursos, etc.

Sin embargo, la contrapartida es que AccessAlly es más caro que los complementos tradicionales de WordPress LMS. El etiquetado de CRM también puede parecer un poco complejo si solo desea crear cursos súper básicos y no tiene planes de automatización.

Herramientas AccessAlly frente a SaaS

En comparación con las herramientas SaaS, la propuesta de valor cambia un poco.

En primer lugar, AccessAlly sigue siendo mucho más flexible que la mayoría de las herramientas SaaS y le brinda más funcionalidad cuando se trata de configurar las cosas como las desea. Nuevamente, el enfoque de etiquetado de CRM es un factor importante aquí, ya que la mayoría de las herramientas SaaS no ofrecen nada similar.

En segundo lugar, AccessAlly puede ser más asequible que las herramientas SaaS porque no tiene tarifas de transacción adicionales, ni facturación basada en la cantidad de miembros que tiene, generalmente sin límites arbitrarios, etc.

Finalmente, aún tendrá acceso a todas las ventajas de flexibilidad y propiedad propias que son inherentes a la creación de su propio sitio de WordPress autohospedado.

La compensación entre las herramientas AccessAlly y SaaS es que se pierde parte de la simplicidad que ofrecen las herramientas SaaS. Deberá hospedar su sitio de WordPress, instalar/mantener el software, administrar su sistema de etiquetado, etc.

Estas son cosas que los que no son desarrolladores ciertamente pueden manejar, pero requieren un poco más de esfuerzo de su parte que una herramienta SaaS.

Pensamientos finales

En general, creo que estas ventajas pueden convertirlo en una excelente opción para los creadores de membresías/cursos avanzados que usarán y se beneficiarán del poderoso enfoque basado en etiquetas de CRM que ofrece AccessAlly.

En pocas palabras, esto desbloquea más funciones que la mayoría de las otras soluciones cuando se trata de automatización y personalización de marketing. Si usa esas funciones de manera inteligente, puede comercializar y hacer crecer sus cursos de formas que otros complementos y herramientas no permiten.

Si bien AccessAlly no ofrece una versión gratuita o una prueba gratuita, todos los planes están respaldados por una garantía de devolución de dinero de 60 días, por lo que no hay riesgo de probarlo.