14 consideraciones a tener en cuenta antes de contratar a un diseñador de sitios web

Cuando se trata de contratar a un diseñador de sitios web, hay muchas cosas que debe tener en cuenta.

Además de cosas obvias como el presupuesto y la experiencia, debe tener una buena comprensión de lo que realmente quiere que sea su sitio.

Eso significa tener una idea clara del tipo de diseño que desea y qué características necesita que tenga su sitio web.

No se equivoque, el diseño web está en auge en este momento, y se espera que la industria crezca un 23% para 2031. Esa es una tasa de crecimiento mucho más rápida que el promedio, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU.

Por lo tanto, es probable que tenga muchos candidatos talentosos para su puesto de trabajo.

Antes de entrar en todos los detalles de qué cosas pensar antes de contratar a un diseñador, primero hablemos de algunas razones por las que es posible que desee contratar a alguien en primer lugar.

Luego podemos discutir algunas cosas clave para buscar en sus candidatos.

Empecemos.

Razones para contratar a un diseñador de sitios web

Contratar a un diseñador de sitios web es una gran decisión, pero hay muchas razones por las que puede desear hacerlo.

En esta sección, discutiremos algunas de las razones clave por las que puede considerar contratar a un profesional.

• No tienes el tiempo o las habilidades para diseñar por ti mismo: esta es probablemente la razón más común por la que las personas buscan ayuda profesional cuando se trata de diseño web. También es perfectamente válido. Si no tiene el tiempo o la inclinación para aprender a diseñar un sitio web, entonces tiene sentido contratar a alguien que lo haga.
• No sabes por dónde empezar: Este es otro escenario muy común. Sabe que necesita un sitio web, pero no tiene idea de qué tipo de diseño quiere o qué características debe tener. En este caso, contratar a un diseñador web puede ser una excelente manera de comenzar. Podrán ayudarlo a descubrir lo que necesita y desea de su sitio web.
• Su sitio web necesita un rediseño: en realidad, esta es una razón bastante común para contratar a un diseñador web, especialmente si su sitio web tiene más de unos pocos años. La tecnología cambia rápidamente y lo que parecía bueno hace 5 años ahora puede parecer anticuado. Si cree que su sitio web necesita un lavado de cara, contratar a un diseñador web puede ser el camino a seguir.
• Desea agregar funciones a su sitio web: si tiene un sitio web existente con el que está satisfecho pero desea agregar nuevas funciones, como una tienda de comercio electrónico o un blog, contratar a un diseñador web puede ser una excelente manera de hacerlo. Podrán ayudarlo a agregar las nuevas funciones que desea sin interrumpir el diseño general de su sitio.

Si ha decidido que contratar a un diseñador de sitios web es la decisión correcta para usted, el siguiente paso es comenzar a buscar candidatos.

Pero primero, hablemos rápidamente sobre qué atributos debe poseer un buen diseñador web.

Cualidades clave a buscar en un diseñador de sitios web

Cuando busca un diseñador web, hay ciertas cualidades que debe tener en cuenta.

Estos son algunos de los factores clave a considerar:

• Creatividad: un buen diseñador web debe tener un sentido de la creatividad y ser capaz de crear diseños únicos que diferencien su sitio web de la competencia.
• Habilidades técnicas: quienquiera que seleccione debe tener una sólida comprensión de HTML, CSS y otras tecnologías de desarrollo web.
• Comunicación: sus candidatos deben poder comunicarse de manera clara y efectiva. Esto es importante porque debe poder explicar su visión del sitio web y ellos deben poder entenderlo.
• Servicio al cliente: los diseñadores de calidad deben responder a sus necesidades y estar dispuestos a realizar cambios si no está satisfecho con el resultado final.

Ahora la parte que estabas esperando.

Analicemos algunos de los aspectos cruciales que debe tener en cuenta antes de contratar a un diseñador web.

14 cosas esenciales a considerar antes de contratar a un diseñador de sitios web

Antes de comenzar a entrevistar a los candidatos, hay algunas cosas en las que debe pensar.

En esta sección, discutiremos 14 consideraciones esenciales que debe tener en cuenta antes de contratar a un diseñador web.

1. Haz tu investigación

Antes de comenzar a buscar un diseñador, es importante investigar y comprender lo que necesita de un sitio web. Hay algunos aspectos clave en los que debe centrarse con esta autoencuesta.

¿Por qué necesita un sitio web?

Antes de contratar a alguien, primero debe saber por qué quiere un sitio web. ¿Es para vender productos? ¿Para atraer nuevos clientes? ¿Para mostrar su trabajo?

Una vez que sepa el propósito del sitio web, puede comenzar a buscar un diseñador que se especialice en esa área específica.

¿Qué tipos de sitios web existen? ¿Cuál quieres/necesitas?

Hay muchos tipos diferentes de sitios web, desde tiendas de comercio electrónico hasta carteras simples. Es importante saber qué tipo de sitio web desea antes de comenzar a buscar un diseñador. Esto le ayudará a encontrar a alguien con las habilidades y la experiencia necesarias.

Si desea crear un sitio pequeño para su empresa, un diseño de una página podría satisfacer sus necesidades.

Sin embargo, si está buscando crear una publicación en línea, es probable que un blog de varios autores sea una mejor opción.

¿Qué tipo de contenido incluirás?

El tipo de contenido que desea incluir en su sitio web también jugará un papel en el diseño. Si planea incluir muchas imágenes y videos, por ejemplo, deberá asegurarse de que el diseñador pueda acomodar eso.

Lo mismo ocurre si desea incluir una tienda en línea, un directorio o un foro.

Se necesita un conocimiento especial para crear un diseño específico de nicho como los que aparecen en Best of the Web:

Estas características requerirán complementos y elementos de diseño específicos, por lo que es importante elegir un diseñador familiarizado con ellos.

¿Existen otras opciones, como temas confeccionados?

Otra cosa a considerar es si desea o no utilizar un tema prefabricado o crear un diseño personalizado.

Si tiene un presupuesto limitado, un tema prefabricado puede ser el camino a seguir. Después de todo, los temas de WordPress brindan todas las características de un diseño personalizado por una fracción del precio.

El tema Astra WordPress es una opción especialmente buena. Es rápido, liviano y viene con una amplia gama de opciones de personalización.

Si tiene necesidades específicas (y una visión específica), contratar a un diseñador será la mejor opción.

2. Considere sus preferencias de diseño

Ya sabes qué tipo de sitio web necesitas, así que ahora es el momento de empezar a pensar en el diseño.

En esta sección, discutiremos algunos factores que debe considerar al elegir un diseño de sitio web.

¿Qué estilo te gusta?

¿Prefieres un diseño limpio y minimalista o algo más colorido y llamativo? Esto es totalmente una cuestión de preferencia, por lo que no hay una respuesta correcta o incorrecta.

Sin embargo, echar un vistazo a lo que están haciendo sus competidores puede ser útil para descubrir qué funciona en su industria.

¿Qué tipo de sentimiento quieres que evoque tu sitio web?

Su sitio web también debe reflejar el tono general y el sentimiento de su marca. Por ejemplo, si es una empresa seria y profesional, su sitio web debe transmitir eso.

Por otro lado, si desea transmitir un ambiente más relajado e informal, su sitio web puede diseñarse en consecuencia.

¿Qué colores quieres usar?

El color es otro aspecto importante del diseño de sitios web. Los colores que elija deben reflejar su marca y los sentimientos que desea evocar.

Por ejemplo, el azul a menudo se asocia con la confianza y la fiabilidad, lo que lo convierte en una buena opción para las empresas del sector financiero.

Por otro lado, el amarillo a menudo se considera optimista y alegre, por lo que es una buena opción para las empresas que desean transmitir un sentimiento amistoso.

Familiarizarse con la psicología del color puede ayudarlo a tomar una decisión informada en esta área.

¿Quién es tu público objetivo?

Su público objetivo también debe desempeñar un papel en el diseño de su sitio web. Después de todo, desea asegurarse de que su sitio web atraiga a las personas a las que intenta llegar.

Por ejemplo, si se dirige a un público más joven, su sitio web debe diseñarse en consecuencia. Esto podría incluir el uso de colores más brillantes y fuentes más juveniles.

Sin embargo, si se dirige a un público mayor, es posible que desee utilizar una paleta de colores más tenue y fuentes más tradicionales.

Decidir algunas opciones estéticas antes de comenzar el proceso de contratación puede ahorrarle mucho tiempo en las revisiones posteriores.

3. Preparar un contrato estandarizado

Con sus preferencias de diseño en mente, es hora de comenzar a pensar en el meollo de la cuestión. Dirijamos nuestra atención a lo que se debe tener en cuenta al elaborar un contrato para el diseñador de sitios web que finalmente elija.

También hemos compilado algunas herramientas y recursos que puede usar para crear un contrato estandarizado.

Alcance del trabajo

Lo primero que deberá hacer es definir el alcance del trabajo. En otras palabras, ¿qué es exactamente lo que quieres que haga el diseñador?

Sea lo más específico posible aquí.

Para evitar la extensión del alcance (cuando el alcance del trabajo se expande gradualmente más allá de lo que se acordó originalmente), es importante tener muy claro qué se incluye y qué no.

Por ejemplo, si solo desea que el diseñador cree el diseño inicial de su sitio web, asegúrese de que esté especificado en el contrato. Si espera un cierto número de revisiones, especifíquelo. De lo contrario, podrías terminar pagando extra más adelante.

Precios

Lo siguiente que deberá hacer es crear una estructura de precios. Hay algunas formas diferentes de hacer esto, por lo que es importante elegir la opción que tenga más sentido para su negocio.

Aquí hay algunas opciones:

• Tarifa por hora. Esto le permite pagar solo por el tiempo que el diseñador realmente dedica a trabajar en su proyecto.
• Tarifa plana. Esto se usa a menudo para proyectos más pequeños donde es más fácil estimar la cantidad de trabajo involucrada.

Una vez que haya decidido una estructura de precios, inclúyala en el contrato e incluya tantos detalles como sea necesario para lograr la claridad.

Términos de pago

Además del precio real, también deberá establecer las condiciones de pago. Esto incluye cuándo y con qué frecuencia realizará los pagos.

Es común hacer un pago inicial cuando comienza el proyecto y luego hacer pagos adicionales en hitos a lo largo del proyecto.

Por ejemplo, puede hacer un pago inicial del 50 % cuando comience el proyecto, un pago del 25 % cuando se complete el diseño inicial y un pago final del 25 % cuando finalice el proyecto.

Explique estos términos de pago para que su diseñador web sepa qué esperar antes de firmar cualquier cosa.

Recursos para crear contratos

Si no está seguro de por dónde empezar cuando se trata de crear un contrato, no se preocupe. Hay muchos recursos y plantillas disponibles en línea que pueden ayudar.

Por ejemplo, SignWell, PandaDoc y Jotform ofrecen una plantilla de contrato de diseño web que puede usar como punto de partida.

4. Decide dónde buscar un diseñador

Otra consideración que debe tener en cuenta es dónde llevará a cabo la búsqueda de un diseñador web.

Hay algunos lugares diferentes donde puede buscar, por lo que es importante elegir la opción que tenga más sentido para su negocio.

Aquí hay algunos lugares comunes para buscar diseñadores web:

• Bolsas de trabajo en línea: sitios web como Upwork, Fiverr y PeoplePerHour ofrecen una forma conveniente de encontrar trabajadores independientes de todo el mundo.
• Redes sociales: las plataformas de redes sociales como LinkedIn y Twitter pueden ser buenos lugares para encontrar diseñadores, especialmente si buscas a alguien local.
• Boca a boca: si conoces a alguien que haya contratado recientemente a un diseñador web, pídele una recomendación.
• Portafolios en línea: muchos diseñadores tienen un portafolio en línea que muestra su trabajo anterior. Este puede ser un buen lugar para encontrar personas que tengan experiencia con el tipo de proyecto en el que estás trabajando.

El lugar donde busque un diseñador web dependerá en gran medida de su presupuesto y del tipo de proyecto en el que esté trabajando.

Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto pequeño con un presupuesto limitado, es posible que desee buscar diseñadores en Fiverr o Upwork.

Por otro lado, si tiene un presupuesto más grande y está buscando a alguien con experiencia específica, es posible que desee ver carteras en línea o pedir recomendaciones a personas que conoce.

5. Busca experiencia

Una vez que haya decidido dónde buscará un diseñador web, es hora de comenzar su búsqueda.

Una de las primeras cosas que querrá hacer es buscar diseñadores que tengan experiencia con el tipo de proyecto en el que está trabajando.

Si está buscando a alguien que diseñe un sitio web simple con desplazamiento de paralaje, querrá buscar diseñadores que tengan experiencia en el diseño de este tipo de sitio web, y que tengan ejemplos de cartera para probarlo.

Por otro lado, si está buscando a alguien para diseñar un sitio web de comercio electrónico, querrá buscar diseñadores que tengan experiencia con ese tipo específico de proyecto.

Además de buscar diseñadores con experiencia en el tipo de proyecto en el que está trabajando, también querrá buscar diseñadores con experiencia en su industria.

Digamos que trabajas en la industria de la salud. Contratar a un diseñador que solo haya hecho portafolios de fotografía podría no ser la mejor opción. Puede que hagan un trabajo fantástico, pero es una idea mucho mejor apostar por alguien con un historial comprobado.

Es más probable que los diseñadores con experiencia en su industria estén familiarizados con las necesidades y requisitos específicos de su industria.

6. Considere su presupuesto

Otra consideración importante que debe hacer es su presupuesto. ¿Cuánto estás dispuesto a gastar en un diseñador web?

Es importante tener un presupuesto en mente antes de comenzar su búsqueda. Esto ayudará a reducir sus opciones y encontrar diseñadores que estén dentro de su rango de precios.

Tenga en cuenta que el costo de un diseñador web puede variar según su experiencia, el tipo de proyecto en el que está trabajando y el alcance de ese proyecto.

Tener un buen sentido de los precios promedio en su área también es una buena idea.

Por ejemplo, según Glassdoor, el salario base promedio de un diseñador web en los Estados Unidos es de casi $66,000 al año. La mayoría de las personas que buscan tener un sitio web construido no están en el mercado para contratar a tiempo completo.

Sin embargo, esta información sobre el salario puede ayudarlo a determinar una tarifa justa por hora. El salario anterior equivale a alrededor de $ 31 por hora, aunque es posible que desee considerar una tarifa más alta que esta para el trabajo por encargo.

Al mirar los totales del proyecto, un diseño de sitio web simple puede costarle unos cientos de dólares, mientras que un sitio web de comercio electrónico más complejo puede costarle unos miles de dólares.

7. Echa un vistazo a su cartera

Una vez que haya encontrado algunos diseñadores que cumplan con sus criterios, el siguiente paso es revisar sus carteras.

El portafolio de un diseñador te dará una buena idea de su experiencia, habilidades y estilo.

Al mirar la cartera de un diseñador, preste atención a lo siguiente:

• Los tipos de proyectos en los que han trabajado.
• Las industrias en las que han trabajado
• Su estilo de diseño

Si está buscando un diseñador que tenga experiencia en su industria, examine las piezas de cartera relevantes de estos candidatos.

Esté atento a las características específicas de la industria. Esto le dará una buena idea de si tienen o no la experiencia necesaria para construir su sitio web de nicho de manera efectiva.

8. Solicitar referencias

Además de revisar la cartera de un diseñador, también querrá solicitar referencias.

Una referencia es alguien que puede dar fe de las habilidades y destrezas de un diseñador. Este podría ser un cliente actual o pasado o incluso otro diseñador.

A menudo, los diseñadores tendrán algunos testimonios a mano para casos como estos.

En tales casos, puede esperar recibir un testimonio escrito de sus clientes anteriores que analiza cómo fue trabajar con ellos.

Si desea hablar directamente con clientes anteriores, asegúrese de hacer las siguientes preguntas:

• ¿Qué tan fácil fue comunicarse con el diseñador?
• ¿Completaron el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto?
• ¿El producto final fue lo que esperabas?

Es posible que no obtenga una respuesta, pero eso no debería ser una descalificación inmediata; después de todo, todos estamos ocupados.

Piense en las referencias como información adicional que puede ayudarlo a tomar una decisión.

9. Verificar disponibilidad

Cuando haya encontrado un diseñador con el que esté interesado en trabajar, el siguiente paso es verificar su disponibilidad.

Esto es importante por varias razones. Primero, debe asegurarse de que el diseñador pueda comenzar a trabajar en su proyecto tan pronto como esté listo.

En segundo lugar, debe asegurarse de que podrán completar el proyecto dentro del cronograma deseado.

Si un diseñador no está disponible o tiene una acumulación de proyectos, es importante saberlo por adelantado para que pueda planificar en consecuencia.

También debe tener claro cuándo los necesita para trabajar en el proyecto.

Es injusto verificar la disponibilidad de un diseñador para el mes de noviembre, digamos, solo para cambiar el proyecto a enero. Si el diseñador está repentinamente ocupado en este momento, eso no es una responsabilidad que se le pueda imputar.

10. Expresa tus objetivos con claridad

Antes de contratar a un diseñador, es importante que exprese sus objetivos para el proyecto en términos claros.

Debe ser transparente sobre lo que espera lograr con el proyecto y cuáles son sus expectativas. Esto ayudará al diseñador a comprender su visión y le permitirá proporcionar una estimación más precisa.

Si no está seguro de cuáles son sus objetivos o de lo que espera lograr, tómese un tiempo para pensarlo antes de ponerse en contacto con los diseñadores. Una vez que tenga una mejor comprensión de sus propios objetivos, estará en una mejor posición para comunicárselos al diseñador.

Además, lo ayudará a contratar a un diseñador adecuado para el trabajo desde el primer momento.

11. Aclara tus expectativas

Además de expresar sus objetivos, también es importante aclarar sus expectativas.

Es probable que sus expectativas se clasifiquen en cuatro categorías:

• Los entregables que espera recibir del diseñador
• El alcance general del proyecto.
• El cronograma al que esperas que se adhieran
• Cómo se manejarán las revisiones

Echemos un vistazo a cada uno más de cerca.

Expectativas sobre los entregables

Cuando se trata de los entregables, debe tener claro lo que espera recibir del diseñador. Esto podría incluir cosas como un logotipo, páginas de sitios web y mantenimiento continuo del sitio.

También debe tener claro el formato en el que espera recibir estos entregables.

Por ejemplo, ¿necesita solo el diseño del sitio web en formato vectorial? ¿Necesita un sitio web de WordPress completamente instalado y listo para lanzar?

Cuanto más específico sea sobre sus expectativas, mejor. Esto ayudará a garantizar que ambos estén en la misma página desde el principio.

Expectativas sobre el alcance del proyecto

Con respecto al alcance general del proyecto, debe decidir qué se incluye y qué no.

Por ejemplo, si está contratando a un diseñador para crear una página de destino, ¿también diseñará el logotipo de su sitio? Si es así, ¿está incluido en su estimación inicial?

Expectativas sobre los plazos

En cuanto a la línea de tiempo, debe tener claro cuándo necesita que se complete el proyecto.

Tenga en cuenta que la mayoría de los diseñadores están trabajando en múltiples proyectos en un momento dado y, a menudo, tienen otros compromisos fuera del trabajo. Como tal, es importante ser realista acerca de sus expectativas.

Si necesita que el proyecto se complete en un corto período de tiempo, es importante comunicárselo al diseñador por adelantado. De lo contrario, corre el riesgo de que el proyecto tarde más de lo que desea.

O el diseñador puede sentirse presionado para apresurarse, lo que podría resultar en un peor resultado.

Expectativas sobre las revisiones

Finalmente, debe decidir cómo se manejarán las revisiones.

¿Hará el diseñador revisiones ilimitadas? ¿O cobrarán por cada revisión?

Es importante tener esto claro desde el principio, ya que puede tener un impacto significativo en el costo total del proyecto.

Cuando los diseñadores y los clientes actúan de buena fe, las revisiones no son un problema.

Para evitar que se sienta decepcionado con el resultado de un proyecto (o que el diseñador se sobrecargue con revisiones excesivas), es esencial que el número de revisiones incluidas en el proyecto esté escrito en el contrato.

Dos revisiones son a menudo el estándar a incluir para la mayoría de los proyectos de diseño.

12. Considere (y comunique) cómo se medirán las metas

Para medir el éxito de un proyecto, es importante establecer algunas métricas con las que medirá el rendimiento.

Estas métricas variarán según los objetivos del proyecto. Algunos ejemplos pueden incluir cosas como el tráfico del sitio web, las tasas de conversión o la participación en las redes sociales.

Asegúrese de comunicar estas métricas al diseñador antes de que comience a trabajar. De esa manera, pueden tenerlos en cuenta mientras trabajan en el proyecto.

13. Prepárate para comprometerte

No importa qué tan bien comunique sus objetivos, es importante estar preparado para comprometerse.

Siempre habrá algunos elementos del proyecto que son más importantes para ti que otros. Y siempre habrá algunos aspectos del proyecto que simplemente no son factibles desde la perspectiva del diseñador.

Como tal, es importante estar preparado para comprometerse. De lo contrario, corres el riesgo de que el proyecto se estanque.

14. Espere proporcionar retroalimentación

Finalmente, debe estar preparado para proporcionar comentarios a lo largo del proyecto.

Es probable que el diseñador tenga sus propias ideas sobre cómo debe progresar el proyecto. Pero al final del día, es su proyecto. Como tal, tendrás la última palabra en cómo resulta.

Asegúrese de proporcionar comentarios de manera constructiva y oportuna. De esa forma, el diseñador puede hacer los cambios necesarios para asegurarse de que esté satisfecho con el producto final.

Una forma de administrar los comentarios de una manera que agilice las conversaciones y mantenga a todos los involucrados en la misma página es usar Project Huddle.

Project Huddle es un complemento de WordPress que le permite administrar comentarios y revisiones directamente dentro de su tablero de WordPress y permite ediciones en la página.

De esta manera, puede proporcionar notas a su diseñador web directamente donde se debe realizar el cambio. Las notas están marcadas en la página con iconos numerados.

Luego, el diseñador web puede responder a sus comentarios (e incluso marcar la revisión como completa) dentro de, por ejemplo, la interfaz WYSIWYG.

Bonificación: 15 preguntas para hacerle a un posible diseñador web antes de contratarlo

Además de las consideraciones que hemos discutido anteriormente, también hay algunas preguntas específicas que recomendamos hacerle a un posible diseñador web antes de contratarlo.

Estas preguntas te ayudarán a asegurarte de que estás en sintonía con el proyecto y te ayudarán a evitar malentendidos más adelante.

1. ¿Qué tipo de experiencia tienes con el diseño de sitios web?
2. ¿Puedes dar algunos ejemplos de tu trabajo?
3. ¿Tienes alguna referencia?
4. ¿Cómo es su proceso de diseño?
5. ¿Cuál es tu estilo de diseño?
6. ¿Eres capaz de crear diseños personalizados o solo usas plantillas?
7. ¿Qué servicios se incluyen con su trabajo de diseño y desarrollo?
8. ¿Cómo manejas las revisiones?
9. ¿Qué tan receptivo eres a los comentarios y cambios durante el proceso de diseño?
10. ¿Cuál es el tiempo promedio de entrega de un proyecto?
11. ¿Cómo es tu disponibilidad?
12. ¿Cuáles son sus tarifas?
13. ¿Hay algún costo adicional que deba tener en cuenta?
14. ¿Cuál es su política de reembolsos?
15. ¿Tienes alguna pregunta para mí sobre el proyecto?

La preparación facilita la contratación de un diseñador de sitios web

Diseñar un sitio web puede ser una tarea abrumadora. Pero, si se toma el tiempo para considerar los 14 puntos expuestos anteriormente, estará bien encaminado para trabajar con un diseñador que entienda su visión y pueda ayudarlo a darle vida.

Además, hacer las preguntas correctas ayudará a garantizar que no haya malentendidos sobre el proyecto. Tanto usted como el diseñador pueden irse felices con la experiencia.

Finalmente, el uso de una herramienta como ProjectHuddle puede ayudar a administrar los comentarios y las revisiones de manera simplificada.

¡La mejor de las suertes!