Las 5 mejores plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA

Las plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA son soluciones de software que utilizan inteligencia artificial y algoritmos de aprendizaje automático para automatizar el procesamiento de documentos. Estas plataformas están diseñadas para manejar una amplia gama de tipos de documentos, incluidas facturas, contratos, formularios y recibos, entre otros.

Uno de los principales beneficios de usar plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA es que pueden ayudar a las organizaciones a optimizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para administrar documentos. Con estas plataformas, los documentos se pueden escanear o cargar, y el software extraerá automáticamente datos e información relevantes de los documentos.

Las plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA también pueden ayudar a mejorar la precisión y reducir los errores en el procesamiento de documentos. Mediante el uso de algoritmos de aprendizaje automático, el software puede aprender a reconocer patrones en documentos y hacer predicciones precisas sobre el contenido de nuevos documentos.

Además de estos beneficios, las plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA también pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos normativos, como GDPR e HIPAA. Al automatizar el procesamiento de documentos, las organizaciones pueden garantizar que la información confidencial esté protegida y que los documentos se procesen de acuerdo con los requisitos reglamentarios.

En general, las plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA ofrecen una variedad de beneficios para las organizaciones que buscan optimizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos y mejorar la eficiencia, la precisión y el cumplimiento. A medida que la tecnología continúa evolucionando, podemos esperar ver soluciones aún más avanzadas que ofrecen beneficios aún mayores para organizaciones de todos los tamaños e industrias.

Las 5 mejores plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA

Hay varias plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA disponibles en el mercado, cada una con sus propias fortalezas y capacidades. Estas son algunas de las mejores plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA:

1. Analizador de documentos

Docparser es una plataforma de procesamiento de documentos basada en la nube que utiliza inteligencia artificial y algoritmos de aprendizaje automático para extraer datos de archivos PDF, documentos escaneados e imágenes. Ofrece una variedad de características, que incluyen análisis de documentos, extracción de datos e integración con aplicaciones de terceros.

La plataforma está diseñada para ayudar a las empresas a automatizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para administrar documentos. Los usuarios pueden cargar documentos en la plataforma y el software extraerá automáticamente los datos relevantes según reglas predefinidas.

Una de las características clave de Docparser son sus reglas de análisis personalizables. Los usuarios pueden crear reglas de análisis personalizadas que le indiquen al software cómo extraer datos de tipos de documentos específicos. Esto permite a las empresas adaptar la plataforma a sus necesidades específicas de procesamiento de documentos.

Otra ventaja de Docparser es su capacidad de integración. La plataforma se puede integrar con una variedad de aplicaciones de terceros, incluidas Zapier, Salesforce y Google Sheets, entre otras. Esto facilita la automatización de flujos de trabajo y la transferencia de datos entre diferentes sistemas.

Docparser ofrece una variedad de planes de precios, desde $29 por mes para el plan básico, que incluye hasta 500 cargas de documentos por mes. La plataforma también ofrece una prueba gratuita de 14 días, lo que permite a las empresas probar el software antes de comprometerse con una suscripción.

Lea también: Los mejores sistemas inteligentes de procesamiento de documentos de 2023

2. Abby FlexiCapture

Abbyy FlexiCapture es una plataforma de procesamiento de documentos de nivel empresarial que utiliza inteligencia artificial y tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer datos de varios tipos de documentos. La plataforma ofrece una variedad de características, que incluyen clasificación de documentos, extracción de datos y validación.

Abbyy FlexiCapture está diseñado para ayudar a las empresas a automatizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos, reduciendo la entrada manual de datos y mejorando la precisión. La plataforma puede procesar una amplia gama de tipos de documentos, incluidas facturas, órdenes de compra y documentos de envío, entre otros.

Una de las características clave de Abbyy FlexiCapture es su capacidad avanzada de clasificación de documentos. La plataforma utiliza algoritmos de aprendizaje automático para clasificar documentos según su contenido, diseño y otros factores. Esto permite a las empresas automatizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos y enrutar los documentos al departamento o persona correspondiente para su procesamiento.

Abbyy FlexiCapture también ofrece capacidades avanzadas de extracción de datos. La plataforma puede extraer datos de documentos no estructurados, como facturas, utilizando algoritmos avanzados de aprendizaje automático. El software también puede validar los datos extraídos contra reglas predefinidas, mejorando la precisión y reduciendo los errores.

La plataforma es altamente personalizable, lo que permite a las empresas adaptar el software a sus necesidades específicas de procesamiento de documentos. Abbyy FlexiCapture se puede integrar con una variedad de aplicaciones de terceros, incluidos los sistemas ERP y las plataformas de administración de contenido, entre otros.

Abbyy FlexiCapture ofrece una variedad de planes de precios, desde $4,000 por año para el plan básico. La plataforma también ofrece una prueba gratuita, lo que permite a las empresas probar el software antes de comprometerse con una suscripción.

Lea también: Las 11 mejores estrategias y tácticas de participación comunitaria en línea para usar

3. Rosso

Rossum es una plataforma de procesamiento de documentos impulsada por IA que utiliza algoritmos de aprendizaje profundo para extraer datos de facturas, recibos y otros documentos. La plataforma ofrece una variedad de funciones, que incluyen análisis automático de diseño de documentos, extracción de datos y validación.

Una de las características clave de Rossum es su capacidad para reconocer automáticamente el diseño y la estructura de diferentes tipos de documentos. Esto permite que el software extraiga con precisión datos de facturas, recibos y otros documentos, incluso si el diseño y el formato varían de un documento a otro.

La plataforma también ofrece capacidades avanzadas de extracción de datos. Rossum utiliza algoritmos de aprendizaje automático para extraer datos de documentos no estructurados, como facturas, órdenes de compra y albaranes. El software también puede validar los datos extraídos contra reglas predefinidas, mejorando la precisión y reduciendo los errores.

Rossum es altamente personalizable, lo que permite a las empresas adaptar el software a sus necesidades específicas de procesamiento de documentos. La plataforma se puede integrar con una gama de aplicaciones de terceros, incluidos sistemas ERP y plataformas de gestión de contenido, entre otros.

La plataforma ofrece una variedad de planes de precios, desde $100 por mes para el plan básico, que incluye hasta 500 cargas de documentos por mes. La plataforma también ofrece una prueba gratuita, lo que permite a las empresas probar el software antes de comprometerse con una suscripción.

4. Agilidad total de Kofax

Kofax TotalAgility es una plataforma de automatización inteligente de nivel empresarial que ofrece una variedad de funciones, que incluyen procesamiento de documentos, automatización de procesos robóticos (RPA) y capacidades de aprendizaje automático. La plataforma está diseñada para ayudar a las empresas a automatizar sus procesos manuales, reduciendo errores y mejorando la productividad.

Una de las características clave de Kofax TotalAgility son sus capacidades avanzadas de procesamiento de documentos. La plataforma puede procesar una amplia gama de tipos de documentos, incluidas facturas, órdenes de compra y formularios, entre otros. Kofax TotalAgility utiliza inteligencia artificial y algoritmos de aprendizaje automático para extraer datos de estos documentos, mejorando la precisión y reduciendo la necesidad de ingresar datos manualmente.

La plataforma también ofrece capacidades avanzadas de RPA, lo que permite a las empresas automatizar sus procesos manuales. Kofax TotalAgility se puede utilizar para automatizar tareas como la entrada de datos, la validación de datos y el manejo de excepciones, entre otras. El software también se puede integrar con aplicaciones de terceros, lo que permite a las empresas optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia.

Kofax TotalAgility también ofrece capacidades de aprendizaje automático, lo que permite que el software aprenda y se adapte a las necesidades comerciales cambiantes a lo largo del tiempo. Esto puede ayudar a las empresas a mejorar continuamente sus flujos de trabajo de automatización y lograr una mayor eficiencia.

La plataforma es altamente personalizable, lo que permite a las empresas adaptar el software a sus necesidades específicas. Kofax TotalAgility se puede integrar con una variedad de aplicaciones de terceros, incluidos los sistemas ERP y las plataformas de administración de contenido, entre otros.

Kofax TotalAgility ofrece una variedad de planes de precios, desde $10,000 por año para el plan básico. La plataforma también ofrece una prueba gratuita, lo que permite a las empresas probar el software antes de comprometerse con una suscripción.

Lea también: ¿ Los complementos inactivos ralentizan mi sitio web de WordPress?

5. Parascripto

Parascript es una plataforma de procesamiento de documentos basada en IA que utiliza aprendizaje automático y tecnología OCR avanzada para extraer datos de varios tipos de documentos. La plataforma ofrece una variedad de características, que incluyen clasificación de documentos, extracción de datos y validación.

Una de las características clave de Parascript es su capacidad avanzada de clasificación de documentos. La plataforma utiliza algoritmos de aprendizaje automático para clasificar documentos según su contenido, diseño y otros factores. Esto permite a las empresas automatizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos y enrutar los documentos al departamento o persona correspondiente para su procesamiento.

Parascript también ofrece capacidades avanzadas de extracción de datos. La plataforma puede extraer datos de documentos no estructurados, como facturas, utilizando algoritmos avanzados de aprendizaje automático. El software también puede validar los datos extraídos contra reglas predefinidas, mejorando la precisión y reduciendo los errores.

La plataforma es altamente personalizable, lo que permite a las empresas adaptar el software a sus necesidades específicas de procesamiento de documentos. Parascript se puede integrar con una variedad de aplicaciones de terceros, incluidos los sistemas ERP y las plataformas de administración de contenido, entre otros.

Parascript ofrece una variedad de planes de precios, desde $25,000 por año para el plan básico. La plataforma también ofrece una prueba gratuita, lo que permite a las empresas probar el software antes de comprometerse con una suscripción.

Estos son solo algunos ejemplos de las mejores plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA disponibles en el mercado. Al elegir una plataforma, es importante considerar factores como los tipos de documentos específicos que necesita procesar, el nivel de personalización requerido y el modelo de precios.

Conclusión sobre las plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA

Las plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA ofrecen una gama de funciones avanzadas, que incluyen análisis de diseño de documentos, extracción de datos y validación, que pueden ayudar a las empresas a automatizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos, reducir errores y mejorar la eficiencia. Estas plataformas utilizan algoritmos de aprendizaje automático y tecnología OCR para extraer datos de una amplia gama de tipos de documentos, incluidas facturas, recibos y formularios.

Algunas de las mejores plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA del mercado incluyen Docparser, ABBYY FlexiCapture, Rossum, Kofax TotalAgility y Parascript. Cada una de estas plataformas ofrece características y capacidades únicas, lo que permite a las empresas seleccionar la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades específicas de procesamiento de documentos.

En general, las plataformas de procesamiento de documentos basadas en IA son una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos, reducir costos y mejorar la eficiencia. A medida que la tecnología continúa evolucionando, podemos esperar ver funciones y capacidades aún más avanzadas en estas plataformas, mejorando aún más su eficacia y utilidad para empresas de todos los tamaños e industrias.

Lecturas interesantes:

Revisión del complemento solo para miembros de Buddypress

Las mejores herramientas de prueba de datos estructurados para su sitio web