La mejor herramienta impulsada por IA para gestionar reuniones y eventos (en línea y fuera de línea)

¿Tiene un negocio basado en servicios que necesita citas y programación? Entonces es imprescindible contar con una herramienta de programación de citas .

A pesar de la gran competencia que existe, es difícil elegir la mejor herramienta de programación que cubra todas sus citas y necesidades de reuniones.

¿Pero adivina que?

Existe una herramienta de asistente de reuniones de IA que cubre reuniones en línea y fuera de línea que elevan las conversiones de su negocio y le brindan todo lo que necesita para administrar y convertir sus eventos más vendidos.

Entonces, presentemos Timetics.ai: una solución de programación inteligente para reuniones y empresas .

¿Por qué necesita un asistente de reuniones con IA?

Una mejor herramienta de programación de citas le ayuda a realizar reuniones de forma más eficiente y le ahorra mucho tiempo. Si se usan sabiamente, las herramientas de citas pueden optimizar las operaciones en línea para lograr el crecimiento de ingresos deseado.

Pero aún así, ¿cómo?

Bueno, aquí hay algunas razones importantes:

i) No hay lugar para programaciones de ida y vuelta

Una cosa que cualquier herramienta de programación resolverá es eliminar tareas de ida y vuelta para conseguir un cliente. Por supuesto, con el respaldo de la automatización, sus clientes pueden reservar citas por sí mismos cuando utiliza una herramienta de citas.

ii) Cero errores humanos

Las personas cometen errores durante tareas estresantes, como reservar una cita, hacer un seguimiento de las llamadas telefónicas, reprogramar o confirmar horarios de reuniones, etc.

Las herramientas de citas están diseñadas para automatizar todas estas tareas frenéticas, de modo que puedas ver todo el trabajo aburrido en marcha, sobre la marcha.

iii) Ahorre 10 veces más tiempo con herramientas de programación en línea

Con todas las increíbles funciones de programación, puede ahorrar hasta diez veces más utilizando una herramienta de programación de citas.

Las herramientas de programación vienen con funciones interesantes que envían recordatorios y reprograman correos electrónicos por sí mismas, permiten que sus clientes reserven por sí mismos, le notifican si algo sale mal y le permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo para concentrarse en otra parte.

Ahora veamos la herramienta de citas de la que hablamos: Timetics.ai

La mejor herramienta de asistente de reuniones con IA: administre todas sus reuniones y eventos en línea y fuera de línea con un solo clic

Hoy echaremos un vistazo a Timetics, el mejor lugar para automatizar reuniones y eventos ONLINE y OFFLINE , con el poder de la IA.

Timetics es un asistente de reuniones de IA que le ayudará a organizar reuniones con gran eficiencia.

Si no tiene mucho tiempo para leer todos los detalles, esto es lo que ofrece Timetics en pocas palabras:

• Cree reuniones ilimitadas, con múltiples tipos de reuniones y grupos, y ejecute eventos recurrentes en piloto automático.
• Administre sus reservas y eventos fuera de línea con un plan de asientos de varios estilos
• Agregue y administre equipos y establezca su disponibilidad para diferentes reuniones
• Potencia tus reuniones y eventos con toneladas de integraciones increíbles.
• Conéctate con tu audiencia fácilmente con Google Meet, Zoom, etc.
• Obtenga integración de pagos con Stripe y PayPal
• Notificación por correo electrónico de reprogramación de reserva

Timetics está diseñado para brindarle un viaje sólido desde la programación de citas hasta la organización de un evento exitoso , con todo lo que necesita para que esto suceda. Es como deslizarse por una montaña rusa o tobogán acuático y el chapoteo es su tasa de conversión .

Veamos las características innovadoras de la herramienta de programación Timetics

Las mentes detrás de Arraytics tienen Timetics con características cargadas que la industria anhela. Timetics viene con una lista de características increíbles para hacer que la gestión de citas sea más fácil, más rápida y, por supuesto, un gran ahorro de tiempo...

¿Difícil de creer? Éstos son algunos de ellos:

1. Recomendación de programación impulsada por IA

Ahora veamos la primera característica que le ofrece Timetics: "la recomendación de programación impulsada por IA".

Viene con una personalización basada en inteligencia artificial que acelera la programación al recomendar a los clientes la opción adecuada que están buscando, en función de su historial de reservas anterior.

Por ejemplo, si una clienta se ha teñido el cabello anteriormente en su salón de belleza, la IA le recomendará el mejor horario con el peluquero recomendado la próxima vez que venga a programar una cita.

Al igual que la personalización de YouTube, la IA mantiene a sus clientes interesados ​​en la página de reserva y los impulsa a programar una cita. Si ha utilizado herramientas de programación antes, se dará cuenta de que está muy por encima de otras herramientas de programación.

2. Planifique reuniones y eventos con disposición de asientos mediante arrastrar y soltar

Ahora profundicemos en una de las características más interesantes de Timetics: el plan de asiento de arrastrar y soltar .

Si está buscando organizar una reunión en persona, como una reunión o seminario, un salón de clases, una conferencia, una sala de cine, un salón, una reserva, un evento o algo así, la disposición visual de asientos hace que sea 10 veces más fácil organizar los planos del evento. en unos pocos clics.

Cuando se sumerja en el plano visual de los asientos, descubrirá que es un constructor de pisos de arrastrar y soltar con características de dibujo como sillas y mesas que puede usar y duplicar para organizar la disposición de sus asientos, colorearlos como desee para diferenciar cada fila. y una excelente herramienta de funciones, como boletos de varios niveles, para configurar en cada asiento, como boletos Premium, Gold, VIP , etc.

La disposición visual de asientos ahorra mucho tiempo si busca formas de organizar sus eventos después de que sus clientes programen una cita. Como el primero de su tipo, Visual Seat Arrangement de Timetics actúa como la guinda del pastel en la herramienta de programación de citas.

3. Solución de gestión de eventos

Es hora de ver la tercera característica más interesante de Timetics: Gestión de eventos .

Todo lo que necesita para organizar sus reuniones o sesiones en persona después de programarlas con sus clientes está aquí, en esta función.

¿Y adivina qué?

La gestión de eventos en Timetics viene con funciones como múltiples niveles de entradas, códigos QR de clientes, gestión de programación de asistentes y oradores y mucho más.

Literalmente, puede configurar horarios, vender entradas para eventos con diferentes niveles, configurar un calendario para sincronizar con los oradores y asistentes del evento, su registro y enviarles recordatorios antes del evento.

Esto cubre prácticamente todo lo que necesita para sus reuniones de citas o eventos programados del siguiente nivel.

4. Solución basada en nichos impulsada por IA

No solo citas o eventos, Timetics le da prioridad a su experiencia en el panel de control.

Lo entendemos, no todas las empresas funcionan de la misma manera.

La forma en que puede realizar la reserva de un salón de belleza es la misma que realizar un evento o realizar reservas para un restaurante.

Respaldado por IA, Timetics tiene como objetivo mantener la experiencia del panel de control más intuitiva y personalizada.

Así es como funciona:

Cuando se registra en Timetics , solo le hace algunas preguntas básicas como la naturaleza de su negocio, cómo desea que se realice la reserva, etc. Después de eso, Timetics creará automáticamente un panel personalizado según sus preferencias y su negocio. naturaleza.

Y todas las herramientas y opciones relevantes estarán disponibles allí.

De esa manera, podrá operar su negocio con todas las funciones necesarias.

5. Múltiples niveles de boletos

Tal como comentamos sobre las entradas en la gestión de eventos, puede configurar diferentes niveles de entradas para cada uno de sus asistentes y organizar sus asientos según los niveles de entradas.

Por ejemplo, puede establecer varios niveles para vender entradas para eventos como VIP, Gold, VVIP y Platinum y establecer precios para cada entrada y el número máximo de entradas para cada nivel.

6. Conecte reuniones con Google Meet y Zoom

Ahora volvamos a la parte de las reuniones.

Timetics Ai te permite crear y gestionar fácilmente tus reservas con Google Meet o Zoom .

Entonces, para aquellos de ustedes que se sienten más cómodos usando Zoom o Google Meet en lugar de otras herramientas de videoconferencia , lo tenemos cubierto.

Una vez programadas sus citas, puede configurar Zoom o Google Meet y programar sus reuniones, y se generará automáticamente un enlace de conferencia web que se enviará a la bandeja de entrada de su cliente.

Pssssst , Timetics tiene la integración de Microsoft Teams próximamente.

7. Correo electrónico + notificación de WhatsApp

Todos lo sabemos.

El mayor enemigo de los negocios basados ​​en citas son las ausencias.

La mayoría de las empresas se frustran cuando los clientes se olvidan de sus reuniones o cancelan sus citas en el último minuto. Como resultado, esto se desmorona en el flujo de ingresos.

Timetics ha creado notificaciones por correo electrónico y WhatsApp con integración de Twilio , para enviar múltiples recordatorios a través de diferentes canales como correo electrónico y WhatsApp para reducir las ausencias o cancelaciones de último momento.

También puede enviar recordatorios por SMS a sus clientes antes de las reuniones, lo cual estará disponible próximamente como característica próxima.

8. Potentes integraciones de SaaS con Timetics

Timetics está respaldado por una variedad de integraciones sólidas y atractivas para llevar su juego de citas al siguiente nivel.

Viene con diferentes integraciones SaaS para diferentes secciones como:

• OpenAI para una experiencia impulsada por IA
• Integración de WhatsApp con la integración de Twilio
• Integración de Google Meet y Zoom para reuniones en línea impecables
• Integración con Outlook, Google Calendar e iCal para sincronizar tus reservas
• Integración de PayPal y Stripe para un flujo de ingresos fluido
• Integración de Zapier y Pabbly para automatizar el flujo de trabajo y compartir datos entre plataformas.

Y en cuanto al último bocado, Timetics llegará pronto con integraciones de Office 365 , con Teams incluidos para reuniones en línea.

9. Proceso de pago sencillo

Para aquellos que luchan con las pasarelas de pago, Timetics ya ha incorporado Stripe y PayPal , para que tenga un proceso de pago sencillo y fluido para sus clientes.

Habrá más pasarelas de pago a medida que Timetics agregue más procesos de pago en un futuro no muy lejano.

Algunas características innovadoras de Timetics que se avecinan

Timetics viene con una excelente lista de próximas funciones que podrían convencerlo de probar Timetics hoy.

Una investigación de mercado adecuada y la comprensión de las necesidades de la audiencia impulsaron esta herramienta de programación de citas para agregar una lista de características que eliminan todas las molestias de las citas, automatizan todas las tareas con menos clics y mejoran su experiencia de usuario.

Algunas de las increíbles funciones que presentaremos próximamente son:

• URL externa para compartir con otras plataformas.
• Funciones de webhook para que los clientes reserven en otros sitios web.
• Sala de Espera Virtual para que los asistentes esperen.
• Round Robin para asignar múltiples hosts y redireccionar cuando sea necesario.
• Integraciones de Office 365 para una experiencia fluida con Microsoft.
• Cuentas de agencia para agencias que gestionan múltiples clientes.
• Facturas de billetes con detalles de billete/reserva
• Límites de reserva en cualquier servicio o citas.
• Dominio personalizado para su marca de servicio/evento.
• Experiencia de nicho para restaurantes, músicos, entrenadores, conciertos, etc.
• AI Chatbot para eliminar todas tus tareas manuales.

Suena demasiado bueno para ser verdad?
Timetics pone a los clientes en primer lugar, por lo que estas increíbles funciones están en camino de aumentar sus ingresos por ventas y hacer crecer su negocio.

Casos de uso de la herramienta de programación de citas Timetics

Digamos que usted dirige un negocio basado en servicios y sus clientes programan citas con usted, pero ¿cómo planea organizar la reunión? Si es un evento en línea, está bien.

¿Pero si se trata de un evento fuera de línea?

Timetics no sólo te ayuda a automatizar la programación de citas, sino que también te ayuda a organizar lo que planeas hacer después de eso.

Ahora hagamos la pregunta más frecuente: ¿Para quién es Timetics?

Vamos a averiguar…

Negocio basado en servicios: cualquier negocio basado en servicios que necesite programar citas y reunirse con los clientes es perfecto para Timetics. Las empresas basadas en servicios son:

Timetics crea su solución de reservas en línea con una experiencia basada en nichos impulsada por IA y un dominio personalizado, y gestiona sus reuniones o sesiones con una disposición de asientos de varios estilos.

• Gerentes de eventos: Cualquier administrador de eventos que organice y dirija eventos de alta conversión y venda entradas para generar un flujo de ingresos es la mejor opción para Timetics. Timetics se lo pone fácil a los administradores de eventos con venta de entradas para clientes, gestión de asistentes, estilos múltiples, gestión de oradores, venta de entradas con códigos QR y mucho más.

• Agencias: para las agencias que administran varios clientes y buscan un panel intuitivo para administrar todas las marcas, simplemente dejárselo a Timetics.

¡Este es el por qué!

Timetics viene con un panel de agencia con todos los dominios personalizados individuales para cada uno de sus clientes , donde puede crear y modificar el dominio, las reservas y las reuniones como superadministrador. Después de eso, puede compartir las credenciales con sus clientes y ellos también pueden trabajar en su panel como superadministrador.

Timetics le brinda tranquilidad a su agencia, ayudándole a ejecutar una programación y gestión de eventos de alta conversión para sus clientes.

Comparemos Timetics con otras herramientas de programación de reuniones

¿Qué tal traer a los Gigantes, Calendly? ¿O tráfico?

Calendly es un pionero en la industria de citas y reservas, y hoy compite con muchas herramientas SaaS de reservas como un faro de inspiración.

Por el contrario, Trafft es, sin lugar a dudas, una de las herramientas de reserva de citas de más rápido crecimiento en la industria, lo que ha llevado a muchas empresas al éxito.

Pero, ¿cómo encaja Timetics junto a ellos? Averigüemos:

Comparación de funciones: Timetics, Calendly y Trafft

Como puede tener una visión vívida de las funciones que vienen con estas 3 herramientas, comparemos cada una de estas herramientas de programación de citas en cuanto a precios y planes.

Comparación de precios: Timetics, Calendly y Trafft

Cómo el asistente de reuniones con IA de Timetics puede ayudarle a hacer crecer su negocio

Timetics tiene un buen impacto cuando se trata de automatizar citas y ejecutar eventos por capricho. Si tiene ganas de reuniones y eventos, ninguno puede servirle mejor que Timetics.

Pero aquí hay una lista de datos que nadie compartirá sobre Timetics y cómo puede hacer crecer su negocio:

• Timetics es gratuito para siempre, por lo que puedes ajustar tu plan gratuito y, si actualizas, obtendrás casi todo de forma ilimitada.
• ¡Organiza reuniones y eventos en persona con una disposición visual de asientos que es fácil de construir en un minuto!
• Timetics ofrece 10 usuarios en los planes iniciales, para asegurarse de tener todo el equipo listo para funcionar en el tablero.
• La recomendación personalizada por IA ayuda a duplicar la conversión de citas.
• Reduzca las ausencias a cero con la integración de correo electrónico, WhatsApp y SMS.

Introducción a la herramienta de programación de citas Timetics

Es simple, todo lo que tienes que hacer es:

• Simplemente dirígete a la página de inicio,
• Haga clic en el botón Iniciar gratis
• Elige tu plan gratuito o cualquier plan que desees
• ¡Consulta y comienza a programar!

Nota final sobre Timetics: una herramienta de programación de citas con IA

Timetics es más que una simple herramienta de programación, un asistente de programación impulsado por IA para sus reuniones y eventos en línea y fuera de línea con funciones que le ahorran tiempo y hacen que su experiencia sea fluida como la mantequilla.

Entonces, si está ansioso por algo que Timetics pueda ofrecer, ¡probemos Timetics hoy!