Los 6 mejores asistentes de reuniones con IA: aumente la eficiencia del equipo en 2023

Las reuniones en el lugar de trabajo pueden exigir mucho de usted. Ya sea que se esté preparando para una presentación o quiera asegurarse de que se dé seguimiento a todo lo discutido, las reuniones son tan importantes como requieren mucho tiempo. Afortunadamente, están apareciendo herramientas de inteligencia artificial para reuniones que prometen ayudar (o hacerse cargo) de algunas de las tareas más básicas de las reuniones efectivas. Este artículo cubre los mejores asistentes de reuniones con IA que le ahorrarán tiempo y le ayudarán a maximizar la organización.

¿Para qué se utilizan los asistentes de reuniones con IA?

Varias empresas de software quieren hacer que las reuniones por videoconferencia en el lugar de trabajo sean más atractivas, colaborativas y productivas. La inteligencia artificial está desempeñando un papel importante para que esto suceda. Los asistentes de IA toman notas, hacen recordatorios y asisten a reuniones automáticamente al integrarse con soluciones de lugar de trabajo empresarial como Google Workspace, Microsoft 365 y Zoom.

Y hacen todo esto para ahorrar tiempo a quienes organizan y asisten a reuniones. Se sabe que las reuniones consumen mucho tiempo para muchos equipos, a los que les vendría mejor dedicar más tiempo a su trabajo. Estas asignaciones de reuniones de IA ayudan precisamente en esa situación al reducir las tareas de las reuniones (y, por lo tanto, el tiempo) para que usted y sus empleados puedan hacer el trabajo que paga las facturas.

Los mejores asistentes de reuniones con IA

Probablemente haya oído hablar de una o dos de estas populares herramientas empresariales de IA, pero probablemente aún no haya oído hablar de todas ellas. Encabezando nuestra lista está Otter AI, que es un elemento básico desde hace mucho tiempo de la tecnología de IA integrada con la tecnología de reuniones.

1. Nutria IA

Otter AI es más que un simple centro de colaboración y transcripción de reuniones para equipos ocupados. Como muchas de las herramientas de esta lista, mantiene a todo el equipo actualizado incluso después de que finaliza una reunión o si no hay gente presente. A los usuarios les encanta por sus capacidades de transcripción en tiempo real con etiquetado claro de quién dijo qué. Es como tener un miembro adicional en el equipo que siempre captura cada detalle, para que usted no tenga que hacerlo.

Características clave:

• Transcripción en tiempo real y notas de reuniones de voz
• Resumen de la reunión y agregar notas de contexto.
• Otter AI Chat proporciona respuestas instantáneas durante las reuniones

El chat durante la reunión es una de las funciones más nuevas de OtterPilot, que brinda más potencia al asistente de reuniones con IA. Aquellos que lleguen tarde a una reunión pueden hacer preguntas a la IA para ponerse al día, y sus compañeros de trabajo pueden brindar información adicional. Durante las reuniones, OtterPilot también puede crear elementos de acción y enviar correos electrónicos de seguimiento para que las reuniones sean lo más efectivas posible.

Vea nuestra revisión completa de Otter.ai

Mejor para:

Otter AI es ideal para equipos de cualquier tamaño que celebran reuniones periódicas y de ritmo rápido y necesitan mantener a todos actualizados. Es uno de los mejores asistentes para reuniones y puede ayudar enormemente a su equipo a lograr más.

Precios: Plan gratuito disponible con planes pagos desde $16,99/mes por usuario

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2. Aerograma

Airgram es el asistente de reuniones de IA que se centra en los detalles para que puedas concentrarte en el panorama general. Es la herramienta de referencia para quienes desean convertir reuniones caóticas en datos estructurados. Los usuarios aprecian su capacidad para grabar, transcribir y compartir resúmenes de cada reunión.

Características clave:

• Transcripción y resumen impulsados ​​por IA
• Grabe reuniones mediante audio o vídeo y cree fragmentos que se puedan compartir a partir de ellas.
• Fragmentos y enlaces de reuniones para compartir
• Análisis del rendimiento de las reuniones para mejorar la gestión de las reuniones

Airgram admite una gran cantidad de herramientas en el lugar de trabajo, lo que facilita grabar sus reuniones y compartir los detalles con su equipo y clientes. Extrae y organiza estos datos de forma ordenada, lo que los convierte en un tesoro para quienes dependen de conocimientos basados ​​en datos. No es sólo una característica; es un analista de datos en tu bolsillo.

Mejor para:

Airgram es un salvavidas para los profesionales que necesitan extraer y organizar información de las reuniones. Si es un analista de negocios, un gerente de proyectos o incluso un periodista que necesita examinar horas de conversaciones para encontrar fragmentos de sabiduría, Airgram es su herramienta.

Precios: Plan gratuito disponible con planes pagos desde $18/mes por usuario

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3. Conoce a Geek

MeetGeek es otro asistente de IA para reuniones comparable a Otter y Airgram que las empresas pueden utilizar para optimizar la productividad. Nacida en Bucarest y al servicio de una clientela global, esta herramienta es el epítome de lo que la IA puede hacer para hacer que su vida profesional se centre menos en la rutina y más en el objetivo.

Características clave:

• Transcripciones y resúmenes automatizados con un diccionario personalizado
• Fragmentos grabados para enviar lo más destacado a su equipo
• Análisis e información completos para gerentes

Lo realmente sorprendente aquí es el repositorio de búsqueda de reuniones pasadas de MeetGeek. Con MeetGeek, puede buscar en su historial de reuniones en segundos para encontrar esa idea importante de una reunión pasada. Esta característica por sí sola convierte a MeetGeek en una herramienta y un miembro del equipo que no puede pasar por alto. Junto con otras funciones colaborativas, MeetGeek es un fuerte competidor.

Mejor para:

Ya sea que sea un consultor que necesita establecer una buena relación, un ejecutivo de ventas que desea cerrar acuerdos o un especialista en recursos humanos que busca agilizar la contratación, MeetGeek es su opción. Su adaptabilidad es su punto fuerte, lo que lo convierte en una opción universal para cualquier entorno profesional.

Precios: Plan gratuito disponible con planes pagos desde $19/mes por usuario

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4. Compañero

Fellow tiene como objetivo promover la colaboración y el sentido de propiedad entre los equipos. Ya sea que utilice sus funciones de inteligencia artificial para ahorrar tiempo o prefiera realizar tareas de colaboración colectiva, como notas de reuniones y tareas, Fellow es capaz de manejarlo. Fellow se integra con las herramientas que utiliza todo su equipo y mejora drásticamente la comunicación dentro y fuera de las reuniones.

Características clave:

• Agendas y notas de reuniones colaborativas o automáticamente con Fellow AI
• Cree y guarde plantillas de reuniones para una planificación sin esfuerzo
• Transcripciones de reuniones con capacidad de búsqueda para todo el equipo (complemento)

Fellow puede ayudarlo a crear agendas generadas por IA, elegir entre más de 500 plantillas de reuniones o crear sus propias plantillas personalizadas. Imagínese entrar a una reunión y ya tener una hoja de ruta de lo que se debe discutir. La IA de Fellow se inspira en los títulos de las reuniones, las descripciones e incluso las notas anteriores para generar un punto de partida sólido. Ya sea que use IA o notas, Fellow se destaca en formatos de reuniones repetibles, para que nunca se pierda temas de discusión importantes.

Mejor para:

Fellow es la opción ideal para los profesionales que hacen malabarismos con múltiples proyectos y luchan por mantener sus equipos alineados. Fellow actúa como un centro central, garantizando que todos conozcan su función, tareas y plazos. Es particularmente beneficioso para los gerentes de proyectos y líderes de equipos que deben asignar y realizar un seguimiento de tareas en tiempo real. Fellow también ofrece algunos de los mejores precios por usuario de este tipo de herramienta, lo que la hace especialmente interesante para muchas empresas más pequeñas.

Precios: Plan gratuito disponible con planes pagos a partir de $9/mes por usuario (la transcripción AI es un complemento)

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5. Sobrenatural

Supernormal es el asistente de reuniones para tomar notas que comprende sus reuniones a un nivel completamente nuevo. Se integra fácilmente con sus flujos de trabajo y herramientas existentes para crear notas detalladas y resúmenes de todas sus reuniones. Los usuarios elogian su capacidad para romper las barreras del idioma y agilizar el proceso de toma de notas, lo que lo convierte en un activo indispensable para los equipos internacionales.

Características clave:

• Transcripción multilingüe
• Integraciones perfectas con Slack, Zoom y Google
• Compartir automáticamente notas generadas por IA con participantes y partes interesadas

Cuando se trata de características únicas, se destaca la transcripción en varios idiomas de Supernormal. Las reuniones multinacionales son especialmente difíciles, pero la IA las hace más factibles con notas de IA donde el idioma ya no es una barrera. Esta función permite la transcripción en tiempo real en varios idiomas, lo que facilita la colaboración de los equipos internacionales.

Mejor para:

Supernormal es una bendición para los equipos internacionales que luchan contra las barreras del idioma. Si es gerente de proyectos y coordina equipos en todos los continentes, esta es la herramienta que le hará la vida exponencialmente más fácil. No se trata sólo de tomar notas; se trata de comprenderlos, independientemente del idioma en el que se encuentren.

Precios: Plan gratuito para usuarios ilimitados con planes pagos desde $22/mes para un equipo que utilice hasta 1000 minutos de reunión al mes (precio escalable)

Vuélvete sobrenormal

6. Volver a mirar

Rewatch no es sólo otra herramienta de videoconferencia, ya que hace más que hacer del vídeo una forma holística de difundir conocimientos en toda una organización. Al igual que otras herramientas de esta lista, graba reuniones para que estén disponibles para su reproducción y también las transcribe para que se puedan buscar fácilmente. Pero va más allá al permitir que el vídeo sea una forma central de comunicar conocimientos a los equipos sin necesidad de grabarlos durante una reunión. Creemos que Rewatch es definitivamente una herramienta a considerar.

Características clave:

• Grabación y transcripción automatizada de reuniones
• Centro de vídeo centralizado para crear bases de conocimientos para una fácil reproducción de cualquier cosa.
• Mensajes de vídeo y secuencias de series de vídeos de rutina (como listas de reproducción)

Rewatch tiene una característica impresionante en su centro de videos. Se pueden organizar y agrupar reuniones y vídeos ad hoc para crear fuentes rutinarias de información y actualizaciones. Esto ayuda a reducir las reuniones cuando un vídeo grabado será suficiente. Es como tener un canal de YouTube para cada faceta de tu negocio, sin anuncios ni distracciones. Esta función es una mina de oro para incorporar nuevos miembros al equipo, volver a visitar reuniones cruciales o simplemente mantener a todos en sintonía.

Mejor para:

Rewatch es una gran ayuda para los equipos y organizaciones remotos que dependen en gran medida de la comunicación por video. Ya sea que sea un equipo de desarrollo de software que necesita realizar un seguimiento de las revisiones de sprint o un equipo de marketing que quiera volver a visitar las sesiones de lluvia de ideas, Rewatch lo tiene cubierto.

Precios: Plan gratuito disponible, con plan de equipo a partir de $23,75/mes por usuario

Volver a mirar

Comparando los mejores asistentes de reuniones con IA

Muchas de las herramientas que aparecen en esto tienen características e integraciones muy similares. Echemos un vistazo de alto nivel y comparemos estas herramientas.

Comparación de precios del mejor asistente de reuniones con IA

El precio es uno de los mayores diferenciadores de las herramientas de este artículo. Así es como se comparan entre sí. Observe el precio "por usuario" en la mayoría de estos mientras calcula los costos para su equipo.

Comparación de funciones de los 3 mejores asistentes de reuniones con IA

Los tres principales asistentes de reuniones se reducen a las funciones que tienen. Aquí comparamos los mejores asistentes de IA con funciones populares para este tipo de herramienta.

¿Cuál es el mejor asistente de reuniones con IA?

Si bien la elección de un asistente de reuniones con IA para usted o su equipo dependerá en gran medida de sus necesidades y rango de precios, nuestro análisis es que Otter AI es la mejor opción en todos los aspectos. Ofrece todas las características principales de esta categoría de herramientas y es una de las opciones más populares de nuestra lista. Airgram y MeetGeek también son opciones sólidas, aunque menos populares.

¿Está interesado en encontrar más trucos de productividad utilizando la IA? Consulte nuestra lista de las mejores herramientas de inteligencia artificial y herramientas de inteligencia artificial para optimizar las tareas de marketing.

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