Las 5 mejores soluciones empresariales de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos

En este artículo, cubriremos algunas cosas esenciales a considerar al elegir una solución de almacenamiento en la nube. Luego, veremos los cinco principales candidatos en 2022. ¡Vamos a sumergirnos!

Qué buscar en la solución empresarial de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos

Todos tienen diferentes razones para necesitar una solución de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, es posible que desee compartir información importante con clientes que pagan mucho de una manera segura y eficiente. Alternativamente, podría simplemente desear una forma más fácil de administrar sus documentos mientras está fuera de la oficina.

Independientemente de sus objetivos, hay algunos rasgos que tal vez quiera considerar cuando busque opciones de almacenamiento en la nube. Asegurarse de que la solución de su elección ofrezca estas funciones puede evitar que tenga que cambiar de proveedor en el futuro. También puede ayudarlo a asegurarse de obtener un trato justo por el precio.

La primera área clave a considerar es la seguridad. Recomendamos mirar los pasos que toma su servicio de almacenamiento en la nube para prevenir ataques cibernéticos. Si usted es el tipo de persona que se toma en serio la administración de contraseñas, es posible que también desee pensar en otras características de seguridad, como los documentos protegidos con PIN.

Este tipo de control de acceso granular también podría interesarle si está enfocado en la colaboración. Una de las mayores ventajas de las mejores soluciones de almacenamiento en la nube empresarial es que le permiten trabajar de forma remota con otras personas en su empresa (y posiblemente incluso con usuarios externos).

Sin embargo, la colaboración en equipo puede causar algunos problemas. Por ejemplo, un usuario podría eliminar accidentalmente documentos importantes. Por lo tanto, es posible que desee considerar qué opciones de copia de seguridad y recuperación de datos ofrece su servicio.

Finalmente, es posible que también desee buscar una solución que venga con integraciones sólidas. Un servicio de almacenamiento en la nube que sea compatible con su otra tecnología en el lugar de trabajo puede contribuir en gran medida a optimizar sus procedimientos de trabajo.

Las mejores soluciones de almacenamiento en la nube empresarial en 2022

Ahora que sabe qué buscar, estas son nuestras opciones favoritas para una potente solución de almacenamiento en la nube.

1. Espacio de trabajo de Google

Cuando se trata de una herramienta múltiple para el lugar de trabajo, es difícil encontrar un mejor candidato que Google Workspace. Esta plataforma de almacenamiento en la nube es una solución poderosa y completa. Como era de esperar, también le permite integrar fácilmente muchas otras herramientas de Google, como el Gmail de su empresa.

Google Workspace adopta un enfoque simple pero efectivo para el almacenamiento en la nube. Aquí hay algunas características destacadas que lo demuestran:

️ Características:

• Colaboración en tiempo real con nombres codificados por colores y un chat integrado
• La opción de invitar a otros a ver o editar un archivo sin un archivo adjunto de correo electrónico
• Edición sin conexión para documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas

Si está buscando el mejor almacenamiento en la nube empresarial para la colaboración en equipo, le recomendamos que opte por Google Workspace. Las actualizaciones instantáneas hacen que la edición con sus colegas sea una experiencia perfecta. Además, dado que Google es tan popular, es probable que la mayoría de las personas estén familiarizadas con la interfaz.

También recomendamos Google Workspace si trata con muchos clientes. La plataforma ofrece opciones de acceso granular que van desde un documento privado hasta un enlace que cualquiera en Internet puede editar. Por lo tanto, puede mantener todos sus datos en un solo lugar, incluso si necesita diferentes opciones de seguridad.

Precios: los planes de precios de Google Workspace comienzan en $6 por usuario por mes. Esto le dará 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario, además de un correo electrónico comercial personalizado y otras características. También puede escalar hasta $ 18 por usuario por mes, lo que le brinda 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario.

2. Negocio de Dropbox

Dropbox Business es uno de los nombres más importantes en el ecosistema de almacenamiento en la nube. Tampoco es difícil entender por qué. Con énfasis en la seguridad de los datos, usted y sus clientes pueden estar seguros de que sus documentos están seguros.

Sin embargo, Dropbox no se trata solo de seguridad. Su almacenamiento en la nube ofrece varias características impresionantes, como:

️ Características:

• La opción de restaurar cualquier cosa en su cuenta de Dropbox por hasta 30 días
• Integración directa con herramientas populares como Slack y Zoom
• La opción de usar firmas electrónicas legalmente vinculantes con la propia tecnología de Dropbox

Dropbox Business facilita la recuperación de documentos perdidos, la protección de datos con contraseñas y la revisión de su registro de auditoría. Por lo tanto, podría ser la mejor opción de almacenamiento en la nube empresarial para usted si prioriza la seguridad.

Dropbox Business también ofrece planes a pequeña escala. Puede elegir un plan de un solo usuario u opciones más complejas que comienzan en tres usuarios. Podría ser una opción inteligente si tiene una pequeña empresa pero desea una solución con todas las funciones.

Precios: hay varios planes de pago disponibles para Dropbox Business. Estos comienzan en $ 16.58 por mes para un usuario y 3 TB de almacenamiento seguro. El plan avanzado comienza en $20 por mes por usuario. También puede ponerse en contacto directamente con el equipo para obtener una solución a gran escala.

3. Caja

Ya sea que su negocio sea grande o pequeño, probablemente pueda beneficiarse de ahorrar algo de tiempo. Ahí es donde entra Box. Esta plataforma de almacenamiento en la nube se esfuerza por reducir las acciones innecesarias, para que su empresa pueda ser aún más eficiente.

Este enfoque simplificado está presente en la mayoría de las funciones de Box, desde la edición hasta la seguridad. Sin embargo, la plataforma aún ofrece características poderosas, que incluyen:

️ Características:

• Aprendizaje automático automatizado que puede establecer políticas para detectar amenazas de seguridad
• La posibilidad de crear flujos de trabajo de aprobación complejos sin una sola línea de código
• La opción de usar herramientas de desarrollo y API para adaptar la nube a las necesidades exactas de su empresa

Box ofrece una interfaz simple, pero puede modificar la configuración a medida que evoluciona su plan de negocios. Si desea una solución flexible, Box podría ser la opción correcta.

También recomendamos Box si está buscando herramientas administrativas potentes. Este servicio le permite rastrear y registrar cada acción a través de una consola especial. Esto significa que puede vigilar de cerca los datos de su organización.

Precios: los planes de Box comienzan en $15 por usuario por mes. Esto le dará acceso a almacenamiento ilimitado y la capacidad de cargar archivos de hasta 5 GB de tamaño.

4. Egnito

Las grandes empresas suelen tener necesidades más complejas. Si dirige una gran empresa, Egnyte es definitivamente un candidato para la mejor solución de almacenamiento en la nube empresarial.

Egnyte es una herramienta formidable que está repleta de opciones. Por ejemplo, puede optar por un producto solo en la nube o híbrido. Esto puede ser útil si recién está comenzando la transición al almacenamiento digital.

Además de estas opciones versátiles, es posible que desee considerar algunas de las otras potentes funciones de Egnyte:

️ Características:

• Una API para compartir documentos que Egnyte ha diseñado específicamente para prevenir riesgos de seguridad
• Sincronización de almacenamiento que ahorra recursos al transferir solo los cambios, no todo el documento
• Una funcionalidad de residencia de datos que lo ayuda a cumplir con los requisitos de su país

Dadas estas características, recomendamos Egnyte para grandes empresas. Sin embargo, su poderosa funcionalidad también puede ser beneficiosa para organizaciones más pequeñas. En particular, es posible que desee considerar Egnyte si tiene planes de ampliar su negocio en un futuro cercano.

Además, Egnyte es una opción sólida si trabaja con registros médicos. La compañía ofrece apoyo documental para la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA). Esto significa que puede pasar menos tiempo preocupándose por las regulaciones y más tiempo trabajando con los pacientes.

Precios: los planes de Egnyte comienzan en $ 10 por usuario por mes. Obtendrá acceso a funciones seguras de colaboración, sincronización de archivos e informes de auditoría.

5. Sync.com

Si está buscando una solución de almacenamiento en la nube empresarial asequible pero robusta, debe considerar a Sync.com como un candidato principal. Con esta plataforma, no tendrás que gastar una fortuna para disfrutar de funciones impresionantes. Por ejemplo, algunos planes ofrecen transferencias de datos ilimitadas.

Hay muchas otras funciones avanzadas que vale la pena considerar, como:

️ Características:

• Una plataforma encriptada para proporcionar un control de acceso granular para sus datos
• La opción de obtener una vista previa de sus documentos sin tener que descargar una copia
• Funciones de reversión integradas para protegerlo en caso de actores maliciosos o fallas de hardware

Recomendamos encarecidamente Sync.com si está trabajando con un presupuesto ajustado. Es una de las mejores opciones de valor en el mercado hoy en día. Sin embargo, Sync.com también puede ser una opción inteligente si no tiene experiencia con la tecnología. La plataforma ofrece un fuerte soporte prioritario para cada cliente. Por lo tanto, nunca tendrá que preocuparse por obtener una mano amiga cuando la necesite.

Precios: como mencionamos, los planes de precios de Sync.com son generalmente muy asequibles. El plan Teams Standard comienza en $5 por persona por mes. Para grupos más grandes y opciones de almacenamiento ampliadas, también existe el plan Teams Unlimited. Esto comienza en $ 15 por usuario por mes.

Conclusión

El almacenamiento en la nube es una necesidad moderna para muchas empresas. Sin embargo, dada la amplia selección de opciones disponibles, encontrar la solución adecuada para su negocio puede ser un poco desafiante. Afortunadamente, puede reducir sus opciones al comprender lo que las principales empresas tienen para ofrecer.

Vale la pena echarle un vistazo a todas las opciones que hemos presentado en este artículo. Sin embargo, estamos particularmente impresionados con Google Workspace. En términos de funciones de colaboración y valor, es la mejor solución de almacenamiento en la nube empresarial disponible actualmente .

¿Tiene alguna pregunta sobre las soluciones de almacenamiento en la nube que se presentan en esta publicación? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

Diseño y presentación por Chris Fitzgerald y Karol K.