Más de 9 mejores herramientas de gestión de cumplimiento para equipos creativos + casos de uso

El ámbito de la regulación está siendo testigo de muchos cambios. En 2022, el 62% de los equipos aumentó significativamente el presupuesto de cumplimiento. Esto es algo que continuará durante los próximos años. En este caso, la mejor explicación para esto es el trabajo híbrido. A medida que las empresas comenzaron a distribuirse mucho más, los equipos creativos comenzaron a buscar varias formas de mantener el cumplimiento. Aquí es donde hace su entrada el mejor software de gestión de cumplimiento. En general, “cumplimiento” se referirá a varias cosas para diferentes empresas e individuos. Entonces, obtengamos una comprensión sólida de ciertas herramientas de gestión de cumplimiento y varios de sus casos de uso de manera detallada.

Herramientas de gestión de cumplimiento: ¡las 10 mejores!

Cuando se trata de software de gestión de cumplimiento, encontrará muchos de ellos.

En esta sección, encontrarás los mejores que son ideales para todos los equipos creativos que existen:

1. Conectar equipo

Este es un software todo en uno que permitirá a todos los gerentes optimizar y automatizar las tareas diarias. Connecteam no es solo una herramienta de gestión del cumplimiento, sino que también tiene funciones de seguimiento del tiempo, programación y capacitación de los empleados. Todo ello hace de esta herramienta una solución ideal para todas las pequeñas y medianas empresas. La herramienta ayuda a innumerables empresas con sus requisitos de gestión de cumplimiento, y Volvo, Subway y Henkel son algunas de ellas.

2. Documentos del sitio

Otro software de gestión de cumplimiento popular es SiteDocs, que es una plataforma basada en la nube. Está diseñado para todas las industrias que presentan altos riesgos, como el transporte, la manufactura y la construcción. SiteDocs proporciona una plataforma centralizada para gestionar todos los registros, formularios e incluso documentos de cumplimiento. Por estos motivos, los equipos creativos pueden actualizar y acceder a todos los datos cruciales desde cualquier lugar. Empresas como Clayton Homes y Lafarge utilizan esta plataforma.

3. Biblioteca

Esta herramienta de gestión del cumplimiento ofrece a las empresas información sobre todas sus obligaciones de cumplimiento en tiempo real. También cubrirá varias cosas, como flujos de trabajo personalizables, seguimiento del cumplimiento normativo y actualizaciones automáticas. Libryo permite a todas las empresas mantener el cumplimiento en innumerables jurisdicciones que tienen necesidades legales complicadas y cambian constantemente. La herramienta es perfecta para empresas de sectores altamente regulados, ayuda a agilizar las operaciones y reduce los peligros de incumplimiento. La herramienta también la utilizan organizaciones conocidas, como Unilever.

4. Ideagen (anteriormente Qualtrax)

Esta es una excelente solución empresarial de software de cumplimiento para empresas que tienen políticas y estándares de cumplimiento estrictos y desafiantes. Qualtrax se puede utilizar para gestionar y controlar todos los documentos digitales y centralizar toda la información de auditoría interna y externa. La herramienta también automatizará los procesos comerciales y garantizará que todas las regulaciones vitales de la industria se implementen de manera efectiva.

5. PowerDMS

Esta plataforma de gestión de cumplimiento está completamente basada en web y es ideal para empresas de todos los tamaños. Esta herramienta le proporcionará una plataforma centralizada para las necesidades de cumplimiento, recursos de capacitación y gestión de todos los documentos de políticas. Esto asegurará que todos los miembros del personal tengan acceso a la información actual, dondequiera que se encuentren. Muchas organizaciones del sector público confían en PowerDMS, incluido el War Memorial Hospital, AmeriSave e incluso la policía de Baltimore.

6. HSI Hecho Seguro

Se trata de una excelente herramienta de gestión del cumplimiento creada para todas las empresas modernas. HSI Donesafe ayudará a todos los equipos a cumplir y manejar todas sus obligaciones en el lugar de trabajo, cumplimiento normativo, gobernanza y riesgos. La herramienta consta de funciones como identificación de peligros, informes de incidentes y evaluaciones de riesgos. Esto convierte al software en una opción ideal para todas las empresas de industrias de alto riesgo. Grandes nombres como Nokia, Qantas y Vodafone utilizan HSI Donsafe para gestionar todas sus tareas.

7. Netwrix

Esta es una herramienta de gestión de seguridad y cumplimiento que ofrece opciones de seguridad de datos. Desde el control de acceso hasta la identificación de todas las amenazas, la herramienta permitirá a todas las empresas eliminar los puntos ciegos y también superar las complejidades para disminuir las posibilidades de filtraciones de datos. Netwrix es utilizado por muchas organizaciones de primer nivel como Allianz, Virgin e incluso Airbus.

8. Junta de Auditoría

Este software de gestión de auditoría y cumplimiento está completamente basado en la nube y ayuda a todas las empresas a manejar sus procedimientos de auditoría interna. AudiBoard también proporciona muchas herramientas, como informes, planificación de auditorías y gestión de riesgos. Muchos nombres importantes confían en la plataforma, como Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo y Columbia.

9. Lanzamiento de habilidades

Esta es otra gran herramienta basada en la nube que se especializa en el área de capacitación de empleados. Skillcast proporcionará a su equipo de gestión de cumplimiento informes, seguimiento automático e incluso módulos de formación personalizables. Todas estas funciones le permitirán comprobar si los miembros del personal cumplen o no con los requisitos de su capacitación en cumplimiento. Skillcast lo utilizan organizaciones de diversos sectores, como Rathbones, Vattenfall y Tesco.

10. Enfriamiento

Este software basado en la nube ayudará a todas las empresas con la gestión de la seguridad, la seguridad y la calidad. Organizará todas las auditorías, datos y problemas en una sola plataforma, lo que, a cambio, ayudará a los expertos internos y colegas a colaborar perfectamente. Qooling es una plataforma de gestión de cumplimiento confiable y de primer nivel que utilizan Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo y Maat Logistiek.

Los casos de uso del software de gestión de cumplimiento

El software de gestión de cumplimiento es esencial para que las empresas se aseguren de seguir los estándares de la industria, las necesidades regulatorias y las políticas internas de manera efectiva. Sin embargo, el software de gestión de mantenimiento incluye ciertos casos de uso. Algunos de los cruciales se enumeran a continuación:

• Documentación y seguimiento de la auditoría: asegúrese de que los registros sean rastreables y que haya registros adecuados disponibles para todas las actividades de cumplimiento de las auditorías externas e internas.
• Gestión de certificación y capacitación: asegurarse de que todos los empleados estén debidamente certificados y capacitados para cumplir con todas las políticas específicas de la industria.
• Evaluación y Gestión de Riesgos: Mitigar, evaluar y detectar todos los riesgos que puedan tener impacto en el cumplimiento de las normas y leyes.
• Cumplimiento de la privacidad y la seguridad de los datos: mantener el cumplimiento de las leyes de seguridad de los datos, como HIPAA, CCPA o GDPR, asegurándose de que todos los datos de los pacientes o consumidores se manejen de forma segura.
• Monitoreo del cumplimiento normativo: seguimiento de las regulaciones en evolución en industrias como la manufactura, la atención médica y las finanzas.

¿Cómo ayuda LLumin CCM+ con la gestión del cumplimiento?

Adherirse, informar y cumplir con todas las políticas de la industria puede requerir mucho trabajo y mucho tiempo. Sin embargo, el software CMMS de LLumin automatizará todos estos procesos, lo que ayudará a liberar recursos y tiempo para que los empleados puedan concentrarse en tareas que necesitan más atención. Estas son algunas de las formas en que el software CMMS puede ayudar:

Informes y documentación automáticos: el software CMMS de LLumin le permitirá automatizar los informes de mantenimiento y mostrarlos y programarlos una vez que inicie sesión. Cuando hay informes de cumplimiento e integridad de los datos, la comunicación es consistente y confiable, lo que, a cambio, reduce el extenso Seguimiento de administración y trabajo manual.

Evaluación y gestión de riesgos: el software CMMS de LLumin utiliza algoritmos de aprendizaje automático e inteligencia artificial para mejorar todas las capacidades de evaluación de riesgos. Con la ayuda de algoritmos de aprendizaje automático, será más fácil analizar cantidades masivas de información para detectar todos los patrones y predecir riesgos futuros.

Mantenimiento preventivo: las soluciones CMMS de LLumin ayudarán a aplicar un enfoque de cumplimiento eficaz para mantener todas las instalaciones, automóviles y equipos. El software ayudará a automatizar la programación de las inspecciones necesarias y los trabajos de mantenimiento para mantener registros detallados y precisos de todas las actividades de mantenimiento.

Gestión de seguimiento de auditoría: el software ofrece la opción de gestión de seguimiento de auditoría. A través de esto, las empresas pueden acceder de manera efectiva e instantánea a todos los cambios realizados para mantener los datos. Se proporcionará toda la información sobre los cambios que se realizaron, quién los aprobó, los realizó y dónde se realizaron. Esto ayudará a las empresas a facilitar una adecuada toma de decisiones, promover la transparencia y garantizar la rendición de cuentas.

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Elegir el software CMMS LLumin: los beneficios

Optar por el software CMMS de LLumin ofrecerá a las empresas las siguientes ventajas:

Mejora la colaboración: el software integra los procedimientos de gestión de activos con los socios de la cadena de suministro, el personal e incluso los sistemas de fabricación. La integración simplifica el trabajo y el mantenimiento de la gestión de activos, optimiza el uso de los materiales del personal, crea consumidores felices y reduce los gastos.

Proporciona adaptabilidad: esta es una plataforma basada en reglas que es bastante adaptable. Todas las regulaciones se pueden establecer según las necesidades específicas del negocio. Por otra parte, los resultados de estas regulaciones pueden automatizarse fácilmente. Las empresas pueden cambiar estas reglas más adelante según sus necesidades.

Optimiza el tiempo de actividad de la máquina: el software CMMS+ permite el intercambio de datos entre las operaciones de producción y mantenimiento. Esto aumenta en gran medida el tiempo de actividad de la máquina y optimiza los esfuerzos de mantenimiento. El software también monitoreará las máquinas de reparación, monitoreará los datos de las máquinas y generará alertas.

Optimiza la gestión de personal: la herramienta CMMS+ de LLumin ayudará en la programación del personal de ingeniería y en el manejo del mantenimiento. Lo hará rastreando adecuadamente el tiempo que lleva finalizar todas las tareas y entregando herramientas y análisis de aprendizaje continuo para agilizar toda la coordinación continua de mano de obra y habilidades.

Conclusión

Las plataformas de gestión de cumplimiento se han vuelto vitales para todos los aspectos específicos de la industria relacionados con la supervisión regulatoria. Esto se debe a que estas herramientas no sólo permitirán a las empresas seguir cumpliendo, sino también mejorar la gobernanza corporativa y gestionar todos los riesgos de forma proactiva. Con el software CMMS de LLumin, monitorear el cumplimiento normativo, administrar el seguimiento de auditoría y mantener el cumplimiento de la protección de datos será mucho más fácil.