Los 5 mejores software de firma electrónica para WordPress (2022)

¿Estás buscando el mejor software de firma electrónica para WordPress?

El software de firma digital adecuado puede ayudarlo a ahorrar tiempo mientras optimiza su flujo de trabajo para crear documentos y contratos oficiales para su negocio.

En este artículo, hemos seleccionado algunos de los mejores software de firma digital para WordPress.

¿Por qué utilizar un software de firma electrónica?

Hay muchas razones por las que puede necesitar obtener la firma de alguien.

Los documentos oficiales, como los contratos y los términos de los acuerdos de servicio, a menudo requieren una firma. Si tiene una tienda en línea, algunos productos, servicios o suscripciones pueden necesitar la firma del cliente.

Es posible que incluso necesite recopilar muchas firmas diferentes. Por ejemplo, si dirige una organización sin fines de lucro, puede usar peticiones firmadas para llamar la atención sobre una buena causa.

Sin embargo, lograr que las personas firmen un documento físico e impreso puede requerir mucho tiempo y esfuerzo. Dependiendo de dónde se encuentre la persona, es posible que deba viajar hasta ella o enviar el documento por correo. Esto puede ralentizar tareas importantes, como la incorporación de nuevos empleados o la venta de su pequeña empresa.

El software de firma electrónica permite a las personas firmar un formulario o documento digitalmente desde cualquier parte del mundo. Esto generalmente implica dibujar con el mouse o la pantalla táctil, o escribir su nombre con el teclado.

Al utilizar el mejor software de firma electrónica, puede ahorrar tiempo y dinero, ya que no necesita imprimir, escanear, enviar por fax o enviar documentos. También es mejor para el medio ambiente, ya que no utiliza papel ni tinta. Simplemente puede enviar una copia digital por correo electrónico a cualquier persona en el mundo y luego almacenar el documento firmado en su computadora o en la nube para mayor seguridad.

Si desea recopilar firmas del público, entonces el software adecuado puede ayudarlo a obtener más suscripciones. Por ejemplo, puede publicar una petición en su sitio web de WordPress y luego recopilar firmas de seguidores de todo el mundo.

Dicho esto, echemos un vistazo a algunos de los mejores software de firma electrónica.

1. Formularios WP

WPForms es el generador de formularios de WordPress más amigable para principiantes. Puede usarlo para crear cualquier tipo de formulario, como formularios de varias páginas, formularios de pago, formularios de suscripción por correo electrónico y más.

Con más de 500 plantillas de formulario listas para usar para elegir, este complemento facilita agregar formularios diseñados profesionalmente y fáciles de usar a su sitio web. Todas estas plantillas son totalmente personalizables, por lo que puede ajustarlas para que se adapten mejor a sus necesidades.

Aún mejor, el complemento tiene un complemento de firma que le permite recopilar firmas digitales con facilidad.

Cada vez que alguien envía un formulario, WPForms guardará su firma electrónica como una imagen y la adjuntará al envío del formulario. Puede ver todas estas firmas simplemente iniciando sesión en su panel de WordPress.

Después de activar el complemento, obtendrá acceso a algunas plantillas listas para usar que ya vienen con un campo de firma digital incorporado.

Esto incluye un formulario de petición en línea, un formulario de historial médico y de salud, e incluso un formulario de reserva de criadero, que es perfecto si tiene un sitio web de animales o mascotas.

WPForms también tiene un campo de firma independiente que puede agregar a cualquier plantilla.

Simplemente abra el editor de WPForms y luego arrastre el campo Firma leído a cualquier formulario, y estará listo para comenzar a recopilar firmas electrónicas.

Una vez que haya agregado el campo Firma a un formulario, puede usar la configuración de WPForms para personalizar ese campo.

Por ejemplo, puede marcarlo como obligatorio para que los visitantes deban agregar su firma digital antes de poder enviar el formulario.

Este poderoso complemento también admite lógica condicional, por lo que puede ocultar o mostrar el campo Firma según la información que el visitante ingresa en el formulario.

Por ejemplo, puede ocultar el campo Firma a menos que el visitante opte por un servicio en particular que requiera su firma digital. De esta manera, puede mostrar solo los campos relevantes a los visitantes, lo que reducirá el abandono de formularios en WordPress.

Precio: para usar el complemento WPForms y el complemento Signature, deberá comprar WPForms Pro ($ 199.50 por año) o Elite ($ 299.50 por año).

2. firmar ahora

Si necesita recopilar firmas legalmente vinculantes de varias personas, entonces signNow es una excelente opción. Incluso viene con lógica condicional, por lo que puede mostrar diferentes campos a diferentes personas según sus roles de usuario.

signNow es un servicio en línea, por lo que no necesita descargar ni configurar ningún software o herramienta. Simplemente cree una cuenta y podrá comenzar a firmar documentos en cuestión de minutos utilizando el editor fácil de usar de signNow.

signNow permite a los usuarios escribir, dibujar o cargar sus firmas. También puede guardar sus firmas, por lo que es más fácil autorizar documentos futuros.

Para ahorrar aún más tiempo, signNow le permite guardar cualquier documento como plantilla. Esto es perfecto para empresas que necesitan enviar el mismo archivo a varias personas u organizaciones.

Si le preocupa el acceso no autorizado, le alegrará saber que signNow tiene opciones de autenticación de doble factor y otras características de seguridad avanzadas. Esto le permite probar la identidad de la persona antes de darle acceso a sus documentos y plantillas.

Esto es particularmente importante si está trabajando con documentos sensibles o confidenciales.

Si necesita recopilar datos de clientes, personal u otros contactos, puede incluso crear formularios en línea utilizando el mismo editor intuitivo de signNow. Esto convierte a signNow en una solución todo en uno para empresas ocupadas.

A diferencia de otras soluciones de firma electrónica en esta lista, signNow tiene su propia aplicación móvil para Android e iOS. Esto significa que puede firmar contratos y compartir documentos con otras personas, directamente desde su dispositivo móvil.

Con la aplicación móvil, incluso puede trabajar con documentos, acuerdos y contratos sin conexión. Luego, simplemente comparta su trabajo una vez que se haya restablecido la conexión a Internet. Esto es ideal para cualquiera que viaje y le guste trabajar sobre la marcha.

Con sus características que ahorran tiempo, su aplicación móvil dedicada y sus campos condicionales inteligentes, signNow es una excelente opción para las empresas que necesitan compartir documentos legalmente vinculantes con muchas personas diferentes.

Precios: puede comenzar a usar signNow por $ 8 por mes, por usuario.

3. Formas formidables

Formidable Forms es un generador de formularios de WordPress todo en uno con una interfaz de arrastrar y soltar que facilita la creación de formularios avanzados. Esto incluye calculadoras personalizadas, formularios de reserva y mucho más.

Este complemento también tiene un complemento de firma que le permite recopilar firmas digitales.

Los visitantes pueden firmar sus formularios usando su mouse o pantalla táctil. Sin embargo, a diferencia de algunos de los otros programas de esta lista, Formidable Forms también permite a los visitantes escribir su firma.

Esto puede hacer que sus formularios y documentos sean accesibles para las personas que tienen dificultades para firmar con el mouse o el trackpad.

Cada vez que alguien firme su formulario, el complemento guardará la firma como una imagen que puede ver dentro de su panel de WordPress.

Después de instalar el complemento, simplemente puede colocar el campo Firma listo para usar en cualquier plantilla en la que desee recopilar firmas digitales.

Formidable Forms viene con más de 170 plantillas, por lo que no debería tener problemas para encontrar una que se adapte perfectamente a sus necesidades.

Formidable Forms también viene con una categoría de 'Firma' donde encontrará una selección de plantillas que tienen el campo de firma electrónica incorporado.

Por ejemplo, Formidable Forms tiene una plantilla de 'Consentimiento de esteticista' donde los esteticistas pueden recopilar la información de un cliente y obtener su consentimiento firmado.

Este complemento se integra con WooCommerce, por lo que los propietarios de tiendas en línea pueden recopilar fácilmente las firmas de sus clientes. Por ejemplo, es posible que desee registrar el consentimiento por escrito del cliente para cobrar pagos recurrentes como parte de una suscripción.

Si tiene una tienda en línea, Formidable Forms también se integra con todas las plataformas populares de pago y marketing por correo electrónico que ya puede estar utilizando para obtener ventas.

El generador Formidable Forms está más dirigido a usuarios y desarrolladores avanzados, lo que significa que no es tan fácil de usar como WPForms. Sin embargo, es una solución poderosa y flexible que también es muy personalizable.

De hecho, después de configurar el complemento Firma, hay muchos más complementos que pueden ayudarlo a recopilar y administrar firmas digitales.

En particular, Formidable Forms tiene un complemento Visual Views que le permite mostrar información enviada por el usuario en su sitio web. Por ejemplo, si ha creado una petición, puede usar este complemento para mostrar los nombres de todas las personas que ya han firmado. De esta manera, puedes animar a más personas a apoyar tu petición.

Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo mostrar las entradas de formulario de WordPress en su sitio.

Precios: para usar Formidable Forms con el complemento Signature, deberá comprar la licencia Formidable Forms Business ($199.50 por año) o superior.

4. pdfFiler

pdfFiler es una solución completa de administración de documentos que le permite crear, editar y administrar documentos y formularios en línea.

Simplemente puede cargar cualquier archivo PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT, y pdfFiller lo convertirá en un documento interactivo. Cualquiera puede ver, editar y firmar el documento en línea usando su computadora de escritorio o dispositivo móvil.

pdfFiller sigue todas las principales leyes y pautas de seguridad, incluidas GDPR, HIPAA y CCPA. Sin embargo, es posible que algunos clientes o visitantes desconfíen de firmar un documento alojado en una plataforma de terceros desconocida. Si usa pdfFiller, entonces es importante hablar sobre la plataforma en la política de privacidad de su sitio.

Habiendo dicho eso, el software de firma electrónica de pdfFiller es muy poderoso y legalmente vinculante en los 50 estados. También tiene algunas funciones avanzadas que no encontrarás en otros complementos de firma electrónica, como la opción de capturar una firma usando una cámara web.

Precios: El plan básico de pdfFiller comienza en $10 por mes cuando se compra anualmente.

5. Formularios legales de EE. UU.

USLegalForms es una biblioteca en línea de más de 80 000 documentos legales nacionales y específicos de cada estado que cubren una amplia gama de industrias y casos de uso diferentes.

En su sitio web, encontrará plantillas de formularios que cubren todo, desde contratación hasta acuerdos comerciales, arrendamientos, facturas, facturas de venta y mucho más.

Todos estos documentos legales están organizados en categorías y puede buscar por estado, por lo que no debería tener problemas para encontrar lo que está buscando.

Con un fuerte enfoque en la documentación legalmente vinculante, esta es una gran plataforma de firma electrónica para empresas. También sería útil para cualquier persona que quiera iniciar un proceso judicial sin tener que pagar a un profesional para que le redacte los documentos.

No necesita un sitio web para usar USLegalForms. Si está buscando una solución que agregue formularios o documentos firmables a su sitio o blog, le recomendamos que utilice una solución como Formidable Forms o WPForms.

Precio: Puede comprar una suscripción a USLegalForms por $15 al mes.

¿Cuál es el Mejor Software de Firma Electrónica?

Después de evaluar varios software de firma electrónica, creemos que WPForms es el mejor software de firma electrónica para WordPress. Si está buscando un software de firma electrónica para contratos que necesitan varias firmas, le recomendamos que utilice signNow.

Hay docenas de otras firmas electrónicas en el mercado, como DocuSign, HelloSign (también conocido como Dropbox Sign), PandaDoc y otras, pero todas son innecesariamente costosas para las pequeñas empresas, por eso no las hemos incluido en nuestra lista.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a encontrar el mejor software de firma electrónica para WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo crear formularios de carga de archivos en WordPress, o nuestra selección experta de los mejores servicios telefónicos comerciales.

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