Las mejores aplicaciones de programación de empleados: 10 herramientas principales para recursos humanos efectivos en 2022

Las mejores aplicaciones de programación de empleados tienen que ver con el uso óptimo de los recursos laborales y la optimización de las operaciones. Al mismo tiempo, lo ayudan a controlar los costos de los empleados, la comunicación del equipo, la planificación de turnos y la responsabilidad de los empleados.

Ya sea que solo tenga un puñado de trabajadores o una fuerza laboral considerable, las mejores aplicaciones de programación de empleados pueden hacer su vida mucho más fácil. Ayudan con una mejor distribución de la mano de obra y mantienen a los empleados al día con sus horas de trabajo. También obtiene toda la información de implementación de su equipo en un solo lugar.

Además, ayudan con la toma de decisiones al proporcionar información como quién llega tarde al trabajo y qué franja horaria tiene el máximo de ventas. Al igual que con la mayoría del software relacionado con recursos humanos, estas aplicaciones pueden ser un software independiente o formar parte de cualquier paquete de software de recursos humanos.

Precios:

Las funciones básicas son gratuitas. Para incluir recordatorios de empleados, programación automática y permisos de gerente, opte por el paquete Essentials a $14/mes. Plus está disponible a $35/mes e incluye libro de registro del gerente, objetivos de mano de obra y más. El paquete todo en uno de nivel superior a $ 70 / mes incluye alertas de leyes laborales, firmas electrónicas, incorporación y más.

Características clave:

• Agregue tantos empleados como desee programar
• Encuadre los cronogramas de acuerdo con su objetivo de ventas y los costos de mano de obra
• Notificación instantánea de horarios y cambios por mensaje de texto, correo electrónico y aplicación
• Evita conflictos de programación mediante el seguimiento de la disponibilidad y el tiempo libre
• Publique turnos abiertos para que los empleados los reclamen
• Mantener la cuenta corriente de salarios
• Controle las solicitudes de tiempo libre con restricciones de fechas, notificación previa y más
• Se sincroniza con los principales sistemas POS para realizar un seguimiento de la mano de obra y las ventas
• Cubre muchos tipos de horarios: horarios rotativos, flexibles o reducidos
• La programación de arrastrar y soltar le permite ver la programación del equipo por función, empleado o turno

Precios:

Aunque hay disponible una prueba gratuita de 30 días, las funciones de programación de empleados realmente útiles se incluyen solo en el paquete Essentials. Los precios están disponibles solo a pedido, pero sabemos que utiliza un modelo de pago por uso con descuentos para pagos anuales, así como para múltiples ubicaciones.

Características clave:

• Crea horarios desde cero o usando plantillas
• Programación automática basada en presupuestos y rendimiento
• Duplique horarios y asigne múltiples posiciones
• Detección de horas extras
• Pronóstico de ventas y mano de obra
• Registro diario personalizable y seguimiento de estadísticas
• Seguimiento de problemas de empleados
• Solicitar tiempo libre e intercambiar turnos
• Anuncios, portal del empleado, tablón de anuncios
• Calendario de eventos y gestión de tareas.

Precios:

Hay dos planes disponibles: Business Plan (adecuado para un solo sitio) y Enterprise (adecuado para configuraciones de múltiples sitios). Aunque los costos exactos no se publican en el sitio web, se aplica una tarifa de suscripción mínima y una tarifa de implementación a ambos planes.

Características clave:

• Programación automática inteligente y programación basada en equipos
• Notificaciones y recordatorios automatizados
• Marca del sitio y soporte multilingüe
• Los empleados pueden fichar, solicitar tiempo libre y acceder a otras funciones
• Los empleados pueden indicar preferencias de turno
• Selección de turnos y cambio de turnos por parte de los empleados
• Crear tipos de perfiles, incluidos perfiles personalizados
• Planificador de la demanda
• Mensajes de texto bidireccionales
• Comunicaciones dirigidas

Precios:

Está disponible una prueba gratuita de 30 días completamente funcional, además de una versión gratuita con funcionalidad limitada. Los cargos aumentan según la cantidad de usuarios y el período de tiempo, a partir de $1.90/usuario/mes.

Características clave:

• Los usuarios pueden enviar una solicitud de licencia fácilmente
• Descripción general del horario corporativo para administrar y distribuir la carga de trabajo
• Exportar ausencias a Google Calendar y Outlook
• Notificaciones en tiempo real de solicitudes y aprobaciones de licencias
• Acumulación automática de tiempo libre pagado
• Salir del control de saldo de tiempo
• Historial detallado de licencias
• Integración de seguimiento de tiempo y licencia
• Rastreador de asistencia móvil

Precios:

Hay dos planes disponibles, además de un paquete Enterprise personalizado. El paquete Starter cuesta $3.50/mes/usuario y el paquete Classic cuesta $5/mes/usuario. Ambos requieren un pago mínimo de $100/mes.

Características clave:

• Intercambio de turnos por parte de los empleados con una participación mínima del gerente
• Integre las solicitudes de tiempo libre en el horario de turnos automáticamente
• SMS, correo electrónico y notificaciones en la aplicación
• Autocompletar programación basada en la disponibilidad de los empleados
• Costo de mano de obra y presupuesto en tiempo real
• Programe turnos y descansos de acuerdo con las leyes locales
• Reloj de tiempo de empleado en línea integrado
• Informes personalizados para realizar un seguimiento de los costos laborales, la asistencia y la nómina
• Programar a los empleados en función de sus calificaciones
• El GPS basado en la web confirma las ubicaciones de entrada/salida del reloj

Precios:

El precio varía según la cantidad de usuarios y ubicaciones; disponible a pedido.

Características clave:

• Programación con cumplimiento de la normativa laboral
• Resumen de horas extra para reducir costos
• Aprobar transacciones de turno con un clic
• Difundir notificaciones y enviar mensajes a los miembros
• Programar con plantillas
• Alertas móviles para horas de comida, descansos y más
• Acceda a informes útiles como lista de tiendas, proforma y mano de obra
• Integrar los horarios con el calendario de la tienda
• Los empleados pueden fichar entrada/salida y ver el tiempo y la asistencia con pago
• Software específico para restaurantes, puede comparar restaurantes y gerentes individuales

Precios:

Se encuentra disponible una versión de prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Las pequeñas empresas con hasta 100 empleados pagan $2/usuario/mes. Comuníquese con el equipo de ventas para obtener cotizaciones personalizadas para los planes Enterprise.

Características clave:

• Programe empleados y realice un seguimiento del tiempo en múltiples ubicaciones
• Integración de reloj de tiempo y horario para un mejor control de costos y una nómina más rápida
• Notifique al equipo al instante sobre cualquier cambio.
• Programe múltiples equipos y cubra sitios de trabajo remotos
• Evite las alertas de horas extras y entradas anticipadas
• Descansos no pagados de deducción automática
• Informes laborales
• Fichaje de entrada móvil con aplicación de GPS
• Gestión de tareas y almacenamiento de documentos.
• Integración con Gusto, PayChex y más

Precios:

Gratis para hasta 50 usuarios. Básico a $39/mes, Avanzado a $79/mes y Experto a $159/mes. Las tarifas son aplicables por cada 50 usuarios. Más allá de $0.50-$3.60 por cada usuario adicional.

Características clave:

• Simplifica la programación del personal desde la planificación hasta la distribución
• Puede crear horarios en minutos y compartirlos con su equipo
• Arrastre y suelte para duplicar horarios, cree plantillas recurrentes
• Los empleados pueden reclamar turnos
• Notificaciones push para mantener a los empleados actualizados
• Los empleados siempre tienen acceso a su itinerario completo
• Visibilidad total del administrador con actualizaciones en tiempo real
• Insignias de estado codificadas por colores para controlar las operaciones
• Descripción general del rendimiento del equipo y notificación sobre la finalización de la tarea
• Cambie los tableros de mensajes específicos y el chat en la aplicación

Precios:

Es gratis para una programación simple en una ubicación. El paquete Appetizer comienza en $19.99/mes/ubicación, el paquete Entree comienza en $43.99/mes/ubicación y The Works comienza en $76.99/mes/ubicación con descuentos por pagos anuales. Al registrarse, obtiene un mes gratis.

Características clave:

• Gestión de tareas, reloj de tiempo y cumplimiento
• Panel de compromiso del personal
• Programación de personal y notificaciones
• Intercambio de turnos y solicitudes de tiempo libre
• Disponibilidad de personal
• Compromiso del equipo y optimización laboral
• Integraciones de POS y nómina
• Programación automática
• Informes
• Apto para restaurantes

Precios:

Prueba gratuita completa de 31 días. Las funciones de programación cuestan $2.50/usuario/mes; mismos cargos por tiempo y asistencia. El paquete Premium con ambos conjuntos de características cuesta $4.50/usuario/mes.

Características clave:

• Programación de empleados y programación automática
• Hojas de tiempo y gestión de permisos
• Integración de POS y nómina
• Inicio de sesión único
• Asignación de tareas
• Noticias
• cambio de turno
• Interactuar con su equipo a través de una aplicación
• Reducir los costos de mano de obra
• Usado en más de 100 países