Los mejores complementos de administración de archivos y documentos para WordPress

Si desea facilitar su proceso de administración de archivos y documentos y organizar todo el flujo de trabajo sin problemas en su sitio de WP, entonces ya es hora de que use un complemento de WordPress que funcione bien. Entonces, hablaremos sobre los mejores complementos de administración de documentos y archivos para WordPress.

¿Por qué debería utilizar el complemento de gestión de archivos y documentos?

Respondiendo a esta pregunta, nos gustaría informarle que estos complementos ayudan a las empresas y a los propietarios de sitios web a administrar fácilmente una gran cantidad de archivos y, si es necesario, compartirlos con los participantes del proyecto, miembros del equipo o usuarios. El proceso se completa en el nivel de alta seguridad, lo que aumenta la importancia de los complementos de administración de documentos y archivos.

Entonces, con estos complementos, puede hacer que los archivos sean descargables y administrarlos en el backend, restringir el acceso a ellos.

Hay muchos otros beneficios. Por lo tanto, mencionamos los mejores complementos de administración de archivos y documentos para WordPress en los siguientes párrafos.

1. FileBird - Administrador de archivos y carpetas de la biblioteca multimedia de WordPress

Aquí está el primer complemento de nuestra lista de los mejores. Siendo desarrollado por Ninja Team, FileBird tiene más de 100,000 instalaciones activas y 632 5 estrellas en el Repositorio WP. Ayuda a los usuarios a categorizar la biblioteca multimedia de WordPress en carpetas.

FileBird: el complemento de carpetas de la biblioteca de medios de WordPress se presenta con documentación completa, versiones de demostración, gratuitas y profesionales. Esto significa que puede obtener una respuesta a todas sus preguntas sobre el sistema de funcionamiento del complemento.

Este complemento proporciona una excelente interfaz de usuario, función de arrastrar y soltar, brillantes opciones de clasificación de galerías, organización fluida e íconos nativos para su biblioteca de medios de WordPress.

Incluso con la versión gratuita de FileBird, puede crear una cantidad ilimitada de carpetas y sus subcarpetas. Es compatible con muchos complementos y temas de WordPress.

Estas son algunas características que admite la versión gratuita:

• Carpetas ilimitadas
• Archivos ilimitados
• Importar carpetas de otros complementos
• Carpeta basada en la función del usuario
• redactor de Gutenberg
• bloque de la galería de Gutenberg
• API REST disponible

Comenzando con la versión gratuita del complemento FileBird

Puede instalar el complemento desde WordPress.org o desde el Directorio de complementos del panel de administración. Entonces, después de instalar y activar el complemento FileBird, puede comenzar a administrar su biblioteca multimedia.

Después de ingresar a la sección Biblioteca multimedia, verá la barra de herramientas donde puede crear sus carpetas.

Entonces, para agregar una nueva carpeta, debe hacer clic en el botón "Nueva carpeta" en la parte superior. Y luego, cargue nuevos archivos multimedia en él.

Filebird Pro

Si las opciones gratuitas no son suficientes para satisfacer las necesidades de su sitio web, simplemente puede actualizar a FileBird Pro. Aquí está el precio:

• Licencia normal – $39
• Licencia Extendida – $199

Con la versión Pro, puede ordenar los nombres de las carpetas y ordenar los archivos según el nombre, la fecha, la modificación, el autor y el tamaño.

También puede ver el árbol de carpetas de FileBird cuando inserta un archivo en una página o publica usando otros editores como Elementor, Divi, etc.

Además, para distinguir tus carpetas, puedes elegir un color único para cada carpeta.

Puede ver otras características maravillosas que obtiene con la versión FileBird Pro aquí.

Por lo tanto, este complemento puede ser su elección correcta mientras trabaja con una gran cantidad de archivos.

Al comprar la versión Pro, tendrá la oportunidad de reembolsarla dentro de los 30 días con una garantía de devolución de dinero. Si tiene alguna pregunta o problema, puede comunicarse con el servicio de soporte rápido del complemento.

2. Descargar monitor

El segundo complemento de nuestra lista es Download Monitor desarrollado por WPChill. Tiene más de 100,000 activaciones y 307 5 estrellas en el directorio de complementos de WP.

El complemento permite a los usuarios obtener una interfaz para cargar y administrar archivos descargables. Además, el usuario puede insertar enlaces de descarga en las publicaciones, registrar y vender descargas.

Estas son las funciones clave del complemento Download Monitor:

• Agregar, editar o eliminar descargas desde la interfaz de WP. Se verán como publicaciones.
• Seeling descargas directamente en el sitio de WP
• Compatibilidad con el editor de bloques de Gutenberg
• Agregar múltiples versiones de archivos a las descargas (mencionando sus datos, conteo de descargas y enlaces)
• Definición de enlaces alternativos
• Agregar categorías, etiquetas, meta descripciones a sus descargas, etc.

Estas son solo una parte de las funcionalidades principales de este complemento. Además, puede actualizar a su versión Pro para abrir grandes oportunidades mientras administra sus archivos descargables. Aquí está el precio:

• Completo – $159
• Populares – $99
• Básico – $39

Para obtener más información sobre los detalles de compra y las opciones disponibles, puede visitar el sitio web oficial del complemento WordPress Download Monitor.

3. Archivos compartidos

Aquí hay otro complemento: Archivos compartidos desarrollado por Tammersoft. Es una herramienta simple para compartir archivos y administrar descargas con carga de archivos frontend.

El complemento obtiene más de 2000 instalaciones activas y 16 5 estrellas. Debido al complemento, puede enumerar y administrar fácilmente sus descargas de archivos. La técnica funciona de la siguiente manera. El usuario utiliza el administrador de archivos en el área de administración de WordPress e inserta el código abreviado en la página en la que desea enumerar los archivos. Además, los usuarios pueden cargar fácilmente sus archivos en el frente.

Shared Files es una herramienta muy fácil de usar y tiene funciones simples de utilizar. Además, puede visitar su versión de demostración para obtener una imaginación completa sobre el sistema de trabajo del complemento.

Además de la versión gratuita, los desarrolladores del plugin Share presentan su versión avanzada de pago. El precio se menciona a continuación:

• Personal : $ 4.99 por mes ($ 59.88 anual)
• Profesional : $ 6.49 por mes ($ 77.88 anual)
• Negocios : $ 7.99 por mes ($ 95.88 anual)

4․ Administrador de descargas de CM

Luego viene el complemento CM Download Manager que tiene más de 500 instalaciones activas y 27 5 estrellas en el Repositorio de WP.

El complemento le permite cargar, rastrear, administrar y respaldar sus archivos y documentos presentándolos en una estructura de lista. Esto permite que otros utilicen o coloquen comentarios en esas listas.

Además, puede elegir los usuarios que les permitan cargar, administrar, respaldar y rastrear documentos y cualquier tipo de archivos. Además, puede categorizar las descargas debido a las páginas de índice. Y cada uno de los documentos cargados genera una página de destino que se puede previsualizar.

Junto con sus diversas funciones gratuitas, el complemento le permite acceder a una versión más profesional que se paga. Estos son los planes Pro disponibles:

• Administrador de descargas Essential (Pro) : $ 39 por 1 sitio
• Administrador de descargas avanzado (Zona de cliente) : $ 69 para 3 sitios (incluye un complemento adicional)
• Ultimate Download Manager : $ 119 por 10 sitios (incluye 7 complementos adicionales)

5. Revisiones del documento WP

El complemento WP Document Revisions se presenta en WordPress. org y tiene casi 3,000+ instalaciones activas y obtiene 10 5 estrellas según las reseñas de los clientes.

Es una herramienta de administración de documentos para ahorrar tiempo al editar cualquier formato de archivo, incluidos documentos de texto, hojas de cálculo, archivos multimedia, etc.

No es solo un sistema de gestión de documentos, sino también una herramienta de colaboración, así como una gran solución para el alojamiento de archivos.

Lo bueno es que el complemento es absolutamente gratuito y es compatible con WordPress multisitio y Windows (XAMPP). Además de que es altamente seguro. Pero las características principales no se limitan a las mencionadas. Para familiarizarse con otras funciones, puede visitar la página del complemento en WordPress.

6. Documentos de WP

El sexto complemento de nuestra lista es WP Docs con sus paquetes gratuitos y de pago. Obtiene más de 1,000 instalaciones activas y 10 5 estrellas en WP.

También es un complemento de administración de documentos con una gran variedad de funciones útiles, tales como:

• Gestión de roles de usuario para restringir el acceso a archivos.
• vista de directorio
• Tipos de archivos que se pueden cargar
• Navegación frontal, de actualización y basada en ajax
• Múltiples vistas de directorio e instancias con códigos abreviados, íconos, listas y otros detalles
• Navegación fluida basada en jQuery y Ajax sin actualizar la página
• Diferentes shortcodes para cada una de las carpetas, etc.

Estas y otras características valiosas se presentan en la versión gratuita del complemento. Pero en caso de que prefiera exactamente este complemento con más funciones, puede comprar su versión Pro por solo $ 145 en el sitio web oficial de WP Docs.

7. Gerente de Proyectos y Documentos SP

El complemento SP Project and Document Manager es un cargador múltiple Ajax disponible en versiones gratuitas y de pago. Cuenta con más de 3.000 activaciones y 41 5 estrellas en el Repositorio de WordPress.

No solo es una de las poderosas herramientas de administración de archivos, sino que también permite a los usuarios compartir archivos remotos, mantiene y toma el control de miles de documentos, registros, archivos multimedia y de audio, etc. Además, puede colocar los archivos en un número ilimitado de carpetas y subcarpetas. Luego puede compartir y organizar los documentos de estudiantes, clientes, proveedores, etc.

Además, este complemento es compatible con WordPress Multisite.

Y actualmente, los desarrolladores del complemento sugieren que active su versión paga con funciones más valiosas y las siguientes licencias con precios fijos:

• 1 Licencia de Sitio – $75
• 1-3 Sitios – $125
• 5 sitios – $195

Para obtener más información sobre las funciones de la versión Pro, puede visitar el sitio web oficial del complemento SP Project and Document Manager.

8. WP FSAM - Administrador de acceso para compartir archivos

Entonces, el último pero no menos importante complemento de nuestra lista es WP FSAM desarrollado por Crivion. Actualmente tiene 111 ventas y 5 estrellas en CodeCanyon.

Este complemento permite a los administradores cargar no solo los archivos privados sino también los protegidos. Además, pueden compartir los archivos cargados con los usuarios especialmente asignados.

Además, los administradores pueden crear categorías de archivos y crear usuarios para permitirles descargar archivos dentro de las categorías exactas.

Por lo tanto, es una herramienta fácil, segura y muy útil para compartir sus archivos WP.

El complemento ofrece solo una versión paga con el siguiente precio:

• Licencia normal – $29
• Licencia Extendida – $105

Tabla de comparación

Ahora, comparemos el complemento presentado en la tabla de comparación:

Resumen

Entonces, nos hemos familiarizado con los mejores complementos de administración de archivos y documentos para WordPress. Entonces, al descargar uno de ellos, tendrá una mejor experiencia de usuario en WordPress al rastrear, administrar y organizar sus documentos y archivos y compartirlos con sus compañeros de equipo.

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