Los mejores complementos gratuitos de WooCommerce para crear facturas en PDF

Última actualización - 24 de febrero de 2020

La factura es un documento que es emitido por el vendedor al comprador. Para una tienda de comercio electrónico, es especialmente importante ya que es una de las principales pruebas de transacción. Además, las facturas ayudarán a los vendedores a transmitir información importante a los clientes en relación con el pedido o las políticas de la tienda. Por lo tanto, es importante poder crear facturas desde su propia plataforma de comercio electrónico. Si está utilizando WooCommerce como su plataforma de comercio electrónico, encontrará una variedad de complementos para ayudarlo a generar y personalizar facturas y otros documentos. En este artículo, enumeraremos algunos de los mejores complementos gratuitos de WooCommerce para crear facturas en PDF.

Complementos gratuitos de WooCommerce para crear facturas en PDF

Primero, echemos un vistazo a algunos de los populares complementos gratuitos de WooCommerce para crear facturas en PDF.

WooCommerce PDF Facturas y albaranes

Este es uno de los mejores complementos gratuitos de WooCommerce para crear facturas en PDF en el repositorio de complementos de WordPress. Con la ayuda de este complemento, podrá agregar una factura en PDF a los correos electrónicos de finalización de su pedido automáticamente. También le permite descargar la factura desde la página de detalles del pedido, junto con un albarán si es necesario. El complemento proporciona una plantilla predeterminada para sus facturas. Sin embargo, puede personalizarlo para adaptarlo a los temas de diseño de su sitio o incluso optar por crear nuevas plantillas.

El complemento tiene una función que le permitiría generar facturas y albaranes de forma masiva desde su tienda WooCommerce. Los clientes también podrán descargar facturas desde su página Mi cuenta. Puede crear un pedido personalizado para hacer sus facturas en secuencia. El complemento es totalmente personalizable ya que las plantillas están basadas en HTML / CSS. Encontrará funciones de personalización más amplias con la versión premium de este complemento.

WooCommerce Imprimir Factura y Nota de Entrega

Esta es otra opción popular entre los complementos gratuitos de WooCommerce para crear facturas en PDF. Tiene características más amplias para personalizar sus facturas de acuerdo con los requisitos de su marca. El complemento lo ayuda principalmente a imprimir facturas y notas de entrega en su tienda WooCommerce. Puede ver que las opciones de personalización son relativamente mejores en este. Te permite personalizar la factura con el nombre de tu empresa, dirección, políticas, etc.

Los clientes registrados y los gerentes de las tiendas podrán imprimir la factura desde la página de detalles del pedido mientras este complemento esté instalado. También permite imprimir documentos desde la página de lista de pedidos. Otra característica interesante de este plugin es que te permitirá imprimir facturas y albaranes de forma masiva en tu tienda WooCommerce. En los correos electrónicos que envía a sus clientes, puede incluir un enlace que les ayudará a imprimir estos documentos.

También puede configurar números secuenciales para las facturas utilizando este complemento. Con compatibilidad con ganchos y funciones.php, el complemento también le permite administrar fácilmente la personalización a nivel de desarrollador.

Facturas en PDF de WooCommerce

Automatizar el proceso de generación de facturas realmente puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa de su tienda. Este es otro complemento que lo ayudará en este departamento con un conjunto de opciones avanzadas. El complemento lo ayuda a enviar facturas automáticamente a los clientes cuando realizan un pedido en su sitio. Lo que distingue a este complemento es que puede elegir con qué tipos de correo electrónico desea asociar la opción de factura. El complemento también le brinda la opción de enviar la factura a una variedad de servicios de almacenamiento en la nube para clientes como Google Drive, Dropbox, OneDrive o Egnyte.

Como propietario de la tienda, podrá crear o eliminar una factura manualmente desde el administrador de su tienda WooCommerce. Como se ha visto en otros casos, este complemento también ofrece opciones de personalización decentes para sus plantillas de factura. También vale la pena señalar que, para empezar, el complemento ofrece varias plantillas. También puede elegir cómo desea numerar sus facturas usando este complemento. Cada factura de su tienda incluirá aspectos como tasas de impuestos, reembolsos, descuentos, etc., que son relevantes para los clientes.

Factura PDF YITH WooCommerce

Este complemento lo ayuda a crear facturas personalizables y otros documentos en el administrador de su tienda WooCommerce. Puede elegir la opción de manejo manual o automático mientras trabaja con este complemento. Podrá personalizar el formato de número de sus facturas e incluso establecer un progreso secuencial para los números de pedido. Si elige la opción automática, las facturas se generarán en su tienda dependiendo del estado de un pedido en particular.

El complemento también ofrece una opción para enviar la factura como un archivo adjunto en uno de los correos electrónicos de rutina que enviaste a los clientes. Los clientes también podrán descargar las facturas desde la sección "Pedidos" de su página Mi cuenta. El complemento también ofrece amplias opciones de personalización donde puede modificar las plantillas de facturas y listas de envío.

Facturas en PDF de WooCommerce, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío

Este complemento le ofrece la opción de imprimir varios documentos relacionados con la gestión y el envío de pedidos de WooCommerce. Le ayuda a imprimir facturas, listas de empaque, notas de entrega y etiquetas de envío directamente desde su administrador de WooCommerce. En todos los documentos que genera en su tienda, puede incluir el nombre y el logotipo de la tienda personalizados. Esta será una gran opción en la perspectiva de la marca.

El complemento también le permite enviar la factura en PDF adjunta con el correo electrónico de finalización del pedido. Alternativamente, también puede descargarlo desde la página de detalles del pedido. También puede optar por imprimir varias facturas en bloque desde la página de pedidos de su tienda WooCommerce. Ofrece una amplia personalización para manejar números de factura. Puede generar automáticamente el número de factura con prefijo, sufijo o relleno. Además, podrá asignar el número de pedido como número de factura, si eso funciona para su tienda.

Además, el complemento ofrece una opción para obtener una vista previa de todos los documentos antes de imprimirlos. Esto lo ayudará mejor con sus esfuerzos de personalización.

Facturas en rodajas

Este es un complemento de WordPress que lo ayuda a generar cotizaciones y facturas en su sitio. Puede enviar cotizaciones y facturas al usuario para que puedan realizar pagos en su tienda. Los pagos de facturas serán compatibles con PayPal Express Checkout para transacciones en línea, junto con modos fuera de línea como el pago con cheque. Podrá personalizar el título de la factura según sus necesidades. También le permite configurar términos y condiciones para sus facturas y también ayuda con el informe de facturas. También puede exportar sus facturas a un archivo CSV usando este complemento.

Este complemento también ayuda a crear cotizaciones para sus clientes, que pueden elegir aceptar o rechazar. Si se acepta, también puede convertir fácilmente cotizaciones en facturas. También puede personalizar las cotizaciones de acuerdo con sus requisitos específicos.

Mejores prácticas para crear facturas en su tienda WooCommerce

Si tiene una tienda WooCommerce, lo más probable es que también desee diseñar facturas. Es bueno tener en cuenta algunos puntos sugeridos a menudo por expertos de la industria. Aquí hay una recopilación de algunos:

Un titulo claro

Cuando creas una factura, debes dejar claro de qué se trata. Las facturas pueden ser de diferentes tipos, como factura proforma, autofactura, nota de crédito, nota de débito, etc. También puede ser una factura comercial, que es un requisito de aduana para envíos internacionales. Según la naturaleza del documento, debe nombrarlo claramente en su tienda.

patrón de numeración

Las facturas pueden ser documentos importantes para sus requisitos de contabilidad. Por lo tanto, seguir un patrón de numeración adecuado claramente lo ayudaría a organizarlos mejor. En general, los propietarios de tiendas de comercio electrónico siguen un sistema de numeración secuencial para organizar las facturas cronológicamente. También puede hacerlo más efectivo agregando prefijos o sufijos al número. La mayoría de los complementos gratuitos de WooCommerce para crear facturas en PDF mencionados en este artículo ofrecen una opción para personalizar el sistema de numeración.

Detalles de la compañía

Cuando genera una factura en nombre de su tienda WooCommerce, debe incluir los detalles adecuados sobre su negocio. Esto significa que probablemente tenga que mencionar el nombre de su marca, la dirección e incluso cualquier código fiscal o de registro requerido. Todos estos detalles ayudarán en el cálculo correcto de impuestos y un mejor cumplimiento de las regulaciones regionales.

Información al cliente

También debe incluir la información del cliente en la factura. Si observa el patrón, la mayoría de las tiendas de comercio electrónico incluirán el nombre, la dirección y las identificaciones de correo electrónico de sus clientes en la factura.

Una descripción clara del precio.

Una factura debe mostrar claramente los detalles de la transacción. Esto puede incluir varios detalles como el nombre del producto, el precio, la cantidad, el precio total, etc. Además, si hay impuestos, gastos de envío, tarifas de manejo, etc., también puede mencionarlo. Los descuentos, cupones, reembolsos, etc., también deben mencionarse en la factura, si corresponde.

Métodos de pago

Las facturas se pueden generar antes y después de las transacciones. Si la factura se genera antes del pago, debe mencionar todas las opciones de pago disponibles. Para las facturas generadas después del pago, simplemente puede mencionar el método de pago utilizado por el cliente.

Incluir políticas

Como tienda de comercio electrónico, puede incluir sus políticas en la factura. Puede incluir información relevante sobre sus devoluciones, reembolsos, términos de garantía, etc., en la factura. Además, muchas tiendas de comercio electrónico también incluyen su política de privacidad en la factura.

Espero que tenga una idea clara sobre algunos de los populares complementos gratuitos de WooCommerce para crear facturas en PDF. Si desea funciones de personalización más avanzadas, también puede consultar las versiones premium. Déjanos un comentario si tienes una consulta o una idea para compartir.

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